MANUAL DE USUARIO

DEL APLICATIVO ENRIAP

(ENCUESTA NACIONAL DE RECURSOS INFORMTICOS EN LA
ADMINISTRACIN PBLICA)

Presidencia del Concejo de Ministros - PCM

Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI

Lima Per
2013

CONTENIDO
1. MDULOS
1.1.
1.1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.3.4.
1.3.5.
1.3.6.
1.3.7.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.

Acceso
Mdulo de Acceso
Encuesta
Cuestionario
Configuracin de la Encuesta
Consulta de Registro de Cuestionarios
Tablas
Mdulo de Gestin de Secciones
Mdulo de Gestin de Grupos
Mdulo de Gestin de Preguntas
Mdulo de Gestin de Opciones
Mdulo de Gestin de Departamentos
Mdulo de Gestin de Provincias
Mdulo de Gestin de Distritos
Seguridad
Mdulo de Gestin de Entidades
Mdulo de Gestin de Trabajadores
Mdulo de Gestin de Usuarios

1. MDULOS
El aplicativo ENRIAP, consta de los siguientes mdulos:
1.1.

Acceso
1.1.1. Mdulo de Acceso

1
2
3

1 Ingrese el nombre de usuario.

2 Ingrese su contrasea.
3 Presione la tecla <ENTER> o de Click en el botn Ingresar.
El sistema validar los datos del usuario e identificar si el usuario es un Administrador
(posee accesos a todos los mdulos) o un Usuario (acceso restringido a algunos mdulos).
Segn lo cual muestra las siguientes pantallas de acuerdo al tipo de usuario.

Acceso de tipo
Administrador

Acceso de tipo
Usuario

1.2.

Encuesta
1.2.1. Cuestionario

4 2, 3
3
1
2 Secciones
1 Llenar los datos
del cuestionario, el cuestionario est compuesta por
(1,
etc), Grupo de Preguntas (I, II, III, etc), Preguntas (1, 2, 3, ) y cada pregunta posee
opciones segn lo requerido.
2 El botn de Ir al Final, nos sirve para desplazarnos al final del cuestionario de cada
Seccin.
3 Ingresado los datos requeridos en el cuestionario, puede ir guardando la informacin
peridicamente dando Click en el botn Guardar Cambios.
4 Si termin se culmin con el llenado del cuestionario puede finalizar este dando Click en
el botn Finalizar y concluir con el cuestionario, con lo cual ya no se podrn efectuar
cambios a los datos ingresados antes de finalizar la encuesta.
1.2.2. Configuracin de la Encuesta

1 De Click en el botn Nuevo para agregar una encuesta, las encuestas se dan por ao,
no se puede duplicar el ao de la encuesta.
2 De click en Borrar si desea eliminar una encuesta, al eliminar un registro en la base de
datos este no se pierde, slo cambia de estado (Est=>2), pero si deja influir en el sistema.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos de la encuesta. Puede modificar
el atributo Activo para hacer que los usuarios ya no ingresen ms datos, en caso se haya
cumplido el plazo de llenado de la encuesta.
4 Utilice la barra de bsqueda para seleccionar la el registro que desee, puede ocultar o

mostrar la barra de bsqueda dando Click en este cono

1.2.3. Consulta de Registro de Cuestionarios

2
3

1 Si da Click en el botn Editar podr ver la informacin ingresada por la entidad en el

cuestionario as como cambiar el estado de Concluido a Por Concluir en caso un
usuario haya concluido antes de tiempo.
2 Dar Click en Detalle para visualizar el contenido de los datos ingresados al
cuestionario segn entidad, se visualiza una lista de las preguntas y respuestas obtenidas.
3 Utilice la barra de bsqueda para seleccionar el registro que desee, puede ocultar o

mostrar la barra de bsqueda dando Click en este cono

Vista del detalle

de Encuesta
1.3.

Tablas
1.3.1. Mdulo de Gestin de Secciones

1 De Click en el botn Nuevo para agregar una seccin, las secciones deben tener un
cdigo correlativo por ao para poder identificarlas.
2 De click en Borrar si desea eliminar una seccin, al eliminar un registro en la base de
datos este no se pierde, slo cambia de estado (Est=>2), pero si deja influir en el sistema.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos de la seccin. Puede modificar
el atributo Expandido para determinar si dicha seccin se ampla en caso se tenga
preguntas con objeto TABLA con gran cantidad de columnas.

4 Utilice la barra de bsqueda para seleccionar la el registro que desee, puede ocultar o

mostrar la barra de bsqueda dando Click en este cono

1.3.2. Mdulo de Gestin de Grupos

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un grupo, los grupos deben tener un cdigo
correlativo por ao para poder identificarlos, adems un Item el cual se mostrar en la
pantalla del cuestionario.
2 De click en Borrar si desea eliminar un grupo, al eliminar un registro en la base de
datos este no se pierde, slo cambia de estado (Est=>2), pero si deja influir en el sistema.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del grupo.
1.3.3. Mdulo de Gestin de Preguntas

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar una pregunta, las preguntas tienen un cdigo
en base al grupo de preguntas, de esta manera una pregunta que pertenece al Grupo 2
(II), se debe ingresar de la siguiente manera 02.01, 02.02, y sucesivamente segn la
cantidad de preguntas necesarias. Adems se debe ingresar un Item (01., 02., etc) con el
cual el usuario podr identificar en la encuesta el nmero de pregunta con ms facilidad.
Para el dato objeto, nos sirve para colocar un objeto en nuestro cuestionario en caso sea
necesario, de la siguiente manera:

Objeto SINO =>

Objeto TEXTO =>

Objeto TABLA =>

Al elegir la opcin TEXTO, podr seleccionar el Tipo de Dato a ingresar para el objeto.
Si elige TABLA podr seleccionar la cantidad de columnas que puede tener la tabla, sin
contar con el texto de la opcin principal y la observacin, las cuales si dejan vacas no se
mostrarn en el cuestionario.
2 De click en Borrar si desea eliminar una pregunta.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos de la pregunta.

1.3.4. Mdulo de Gestin de Opciones

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar una opcin, las opciones deben tener un
cdigo correlativo por ao para poder identificarlos, de esta manera podemos crear una
opcin con el cdigo 02.11.01 el cual se puede distinguir como que pertenece al Grupo
02, a la Pregunta 11 y Opcin 01, de esta manera podremos identificar al momento de
verificar la informacin del cuestionario. Adems es necesario un Item el cual se mostrar
en la pantalla del cuestionario, para nuestro caso sera 11.01.
Se debe tener en cuenta que slo se crearn opciones en caso de que la pregunta tenga
adjunta un objeto TABLA, con esto al momento de ingresar una opcin, si seleccionamos
la pregunta a la que pertenece esta nos mostrar la cantidad de objetos a agregar segn
las cabeceras agregadas a la pregunta, como se muestra en la figura:

Como se muestra, los objetos ya estn definidos slo hay que elegir uno y darle las
propiedades correspondientes.
2 De click en Borrar si desea eliminar una opcin.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del grupo.
1.3.5. Mdulo de Gestin de Departamentos

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.
1.3.6. Mdulo de Gestin de Provincias

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.

1.3.7. Mdulo de Gestin de Distritos

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.
1.3.8. Mdulo de Gestin de Entidades

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.

1.3.9. Mdulo de Gestin de Trabajadores

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.
1.3.10. Mdulo de Gestin de Usuarios

3
1 De Click en el botn Nuevo para agregar un registro.
2 De click en Borrar si desea eliminar un registro.
3 Si da Click en el botn Editar podr cambiar los datos del registro seleccionado.