COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

ACTA DE REUNION
ACTA No
01
FECHA
HORA INICIO REUNION
HORA TERMINACION
Da
Mes
Ao
REUNION
29
febrero 2016
11:30 am
12:30 pm
Participantes:
Representante de las Directivas
Representante de los trabajadores

TEMAS TRATADOS
Tema a tratar: cmo hacer ms eficaz el comit paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST)?
Reinduccin a los trabajadores realizada el da 26 de febrero del 2016
Plan para realizar las inspecciones a los puestos de trabajo (checklist)
DESARROLLO DE LA REUNION

CMO HACER MS EFICAZ EL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)?

Mediante una charla se trat el tema y a continuacin se muestran los temas ms

relevantes y a tener en cuenta para el correcto funcionamiento del comit:
El COPASST tiene una noble misin: promover y vigilar las normas y reglamentos de
salud ocupacional dentro de la empresa, contribuyendo a la proteccin de la integridad
fsica de los trabajadores y la seguridad de la empresa en general. Los miembros de un
COPASST aceptan esta importante responsabilidad al momento de ser elegidos para
formar parte de este Comit.
A continuacin presentamos siete reas de desempeo donde la participacin del
COPASST resulta importante para la gestin en seguridad y salud ocupacional de la
empresa, que complementan y ayudan al cumplimiento de las funciones establecidas por
la legislacin.
1. ORDEN Y LIMPIEZA
Promocin: si la empresa tiene una poltica de Orden y Limpieza, el Comit Paritario debe
difundirla para que est en conocimiento de todos los trabajadores.
Inspeccin: los Comits Paritarios pueden hacer inspecciones especficas sobre Orden y
Limpieza, utilizando un formulario para registrar las condiciones que deben mejorarse y,
especialmente, las recomendaciones que harn llegar al rea correspondiente.
Verificacin cumplimiento de recomendaciones: es importante que los Comits Paritarios
verifiquen que sus recomendaciones, hayan sido puestas en prctica, insistiendo en
aquellas que an no han sido cumplidas o estn pendientes.

2. DETECCIN DE PELIGROS
Seleccin de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que hacer para
controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando previamente los lugares donde
pueden encontrarse peligros por condiciones anormales de equipos, maquinarias,
materiales, etc., o por actos peligrosos de las personas.
Deteccin de condiciones y actos peligrosos: la deteccin debe hacerse cuidadosamente,
para no pasar por alto algunos peligros que puedan ser importantes.
Verificacin cumplimiento de recomendaciones: la deteccin de peligros no debe
considerarse concluida, mientras no se apliquen las recomendaciones propuestas. Por lo
tanto, es importante que el Comit Paritario verifique si las recomendaciones propuestas
se han cumplido e insista en aquellas que an estn pendientes.
Reunin: esta reunin tiene por finalidad analizar las recomendaciones pendientes y
obtener una decisin al respecto.
3. PROTECCIN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES (EPP)
Identificar quines usan y quines no usan su EPP: la identificacin de quienes usan o no
usan su EPP es importante, porque permitir, posteriormente, conversar con quienes, por
no usar su EPP, estn exponindose a riesgos.
Conservar con los que no usan su EPP: esta es la oportunidad para dar a conocer, en una
comunicacin personal con quienes no usan su EPP, los riesgos a los que se exponen y
los beneficios que brinda el uso del EPP correspondiente. Esta debe ser una conversacin
fundamentalmente motivacional.
4. PROMOCIN DE LA SEGURIDAD
Seleccionar los temas ms necesarios: la promocin de la seguridad debe hacerse con
base a los temas que sea ms importante o necesario comunicar. Por ejemplo, el orden y
la limpieza, uso de los EPP, proteccin de maquinarias, etc.
Solicitar material necesario: entidades como las administradoras de riesgos profesionales
disponen de muchas publicaciones sobre diferentes temas que pueden ser tiles para el
Comit Paritario.
Disponer de medios para publicaciones: las publicaciones con las cuales el Comit
Paritario proporcione a la seguridad, deben instalarse en paneles o pizarras destinadas
solo para este fin.
Publicar material sobre promocin de la seguridad: el Comit Paritario puede publicar
material adquirido as como artculos preparados por el propio comit, sobre temas de
inters, estadsticas de accidentes, lecciones aprendidas, consejos prcticos, etc.

5. INVESTIGACIN DE INCIDENTES
Promover el reporte de todos los incidentes: esto es fundamental para la investigacin de
incidentes. Un incidente puede haber sido leve y no ser informado, pero repetirse en
forma similar y ser grave.

Investigar con la lnea de mando las causas de cada incidente: cada investigacin de un
incidente debe considerarse como una oportunidad para identificar las causas que lo
produjeron, con el fin de controlarlas y eliminarlas.
Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la investigacin de un incidente no
debe considerarse concluida hasta que se haya verificado que las recomendaciones para
evitar su repeticin han sido puestas en prctica.
Reunin: una vez verificadas las recomendaciones pendientes, deben ser analizadas para
que adopten las decisiones que permitan ponerlas definitivamente en prctica.
6. CUMPLIMIENTO A DISPOSICIONES LEGALES
Verificar cules son las disposiciones que se cumplen en la empresa: una vez definidas
las disposiciones legales que la empresa debe cumplir, el COPASO debe participar en la
tarea de verificar cuales efectivamente se cumplen.
Promover el cumplimiento de las disposiciones pendientes: esta es una tarea importante
que puede efectuar un COPASST, ayudando as a su empresa para que se mantenga al
da a las disposiciones legales que le son exigibles.
7. COMUNICACIN
Estudiar y considerar las sugerencias y reclamos que presenten los trabajadores en
materia de seguridad y salud ocupacional.

REINDUCCIN

El pasado viernes 26 de febrero del 2016 se realiz la reinduccin a los trabajadores para
crear conciencia de los aspectos relevantes de Seguridad y Salud en el Trabajo en las
actividades realizadas en ACISUG.
Se realiz una evaluacin, con el fin de identificar la efectividad del programa en trminos
de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al SGSST. Despus de revisar las
evaluaciones se determin que la retroalimentacin se har de forma personalizada en el
transcurso del mes de marzo.

PLAN PARA REALIZAR LAS INSPECCIONES DE PUESTO DE TRABAJO

(CHECKLIST)

Se realizaran las actividades de verificacin y acompaamiento al SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en los diferentes puestos de
trabajo, con el fin de detectar anomalas, actos inseguros y condiciones ambientales

peligrosas. De las inspecciones realizadas, se emitirn

mejoramiento y se llevaran a cabo seguimientos a las mismas.
COMPROMISOS
ADQUIRIDOS
Retroalimentacin tema de
reinduccin
Diligenciar
listas
de
chequeo
Realizar el informe de la
inspeccin de puestos de
trabajo
Socializar los resultados de
las inspecciones con las
Directivas

SECRETARIO

RESPONSABLES

recomendaciones

Ayda Martnez Ballesteros

FECHA DE
CUMPLIMIENTO
Mes de marzo 2016

Ayda Martnez Ballesteros

11 de marzo de 2016

Ayda Martnez Ballesteros

Myriam Del Socorro Guazo
Ortega
Ayda Martnez Ballesteros
Myriam Del Socorro Guazo
Ortega

16 de marzo de 2016

18 de marzo de 2016

PRESIDENTE

de