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DIRETORIA DE ENSINO REGIO DE SANTO ANDR

PUBLICAO EM DIRIO OFICIAL

rgo: GABINETE DO SECRETRIO


Doe: Executivo I
Pgina(s): 30/31
Data: 14/02/2013
Assunto: CRITRIOS E PROCEDIMENTOS NA AVALIAO ESPECIAL DE
DESEMPENHO DOS SERVIDORES DO Q.A.E. EM ESTGIO PROBATRIO
Legislao: Instruo CGRH 2, de 08-02-2013

Instruo CGRH 2, de 08-02-2013


Dispe sobre critrios e procedimentos a serem adotados na aplicao da Avaliao
Especial de Desempenho aos servidores do Quadro de Apoio Escolar em Estgio
Probatrio, de que trata o Decreto 58.855, de 23/1/2013.
O Coordenador da Coordenadoria de Gesto de Recursos Humanos da Secretaria de Estado da
Educao, visando uniformizar critrios e procedimentos a serem adotados na aplicao da
Avaliao Especial de Desempenho aos integrantes do Quadro de Apoio Escolar QAE, em
Estgio Probatrio, e atendendo ao que dispe o artigo 14 do Decreto 58.855, de 23-01-2013,
expede a presente Instruo.
I - Na Avaliao Especial de Desempenho, regulamentada pelo Decreto 58.855/2013, para os
integrantes das classes de cargos do Quadro de Apoio Escolar - QAE, que se encontram em
perodo de estgio probatrio, devero ser observados os critrios, orientaes e procedimentos
constantes desta Instruo.
II - A Avaliao Especial de Desempenho consistir de um conjunto de aes planejadas e
coordenadas, objetivando o acompanhamento contnuo do desempenho do servidor, nos 3 (trs)
primeiros anos de efetivo exerccio no cargo para o qual foi nomeado, que se caracterizam como
de estgio probatrio.
III - Os critrios a serem observados na Avaliao Especial de Desempenho so:
a) Assiduidade: relacionada frequncia, pontualidade e ao cumprimento da carga horria de
trabalho.
b) Disciplina: relacionada ao cumprimento de obrigaes e ao respeito s normas vigentes e
hierarquia funcional.
c) Iniciativa: relacionada proatividade e habilidade de propor ideias, visando melhoria de
procedimentos e rotinas de atividades.
d) Produtividade:
d.1 - relacionada capacidade de administrar suas tarefas e prioriz-las, de acordo com os
respectivos graus de relevncia;
d.2 relacionada dedicao no cumprimento de metas e qualidade do trabalho executado;
e) Responsabilidade: relacionada ao comprometimento com seus deveres e atribuies, ao
atendimento de prazos e ao aprimoramento dos resultados dos trabalhos desenvolvidos.
IV vista dos critrios relacionados no inciso anterior, o servidor em estgio probatrio ser
avaliado por seu desempenho e por tempo de servio prestado, devendo, neste caso, comprovar
o cumprimento de 3 (trs) anos ou 1.095 (um mil e noventa e cinco) dias de efetivo exerccio.
V Devero ser considerados, no cmputo dos 1.095 (um mil e noventa e cinco) dias, as
ausncias e afastamentos considerados como de efetivo exerccio, na conformidade do que
estabelece o artigo 78 da Lei 10.261, de 28-10-1968.
VI - A apurao do tempo de efetivo exerccio do servidor em estgio probatrio ser comprovada
mediante Ficha de Frequncia.
VII - Durante o perodo de estgio probatrio, o servidor no poder ser afastado ou licenciado do
seu cargo, exceto, nas situaes previstas no artigo 10, do Decreto 58.855, de 23-01-2013.
VIII Fica suspensa, para efeito de estgio probatrio, a contagem de tempo de servio, em
qualquer tipo de afastamento, exceto nas situaes:
a) de afastamentos nos termos dos artigos 69 e 75 da Lei 10.261, de 28-10-1968;
b) de nomeao para o exerccio de cargo em comisso ou de designao para o exerccio das
atribuies de Gerente de Organizao Escolar, de que trata o artigo 15 da Lei Complementar
1.144, de 11-07-2011;
IX - A Avaliao Especial de Desempenho consistir dos seguintes instrumentos:

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a) Avaliao semestral de desempenho - a ser aplicada pelo superior imediato do servidor, no


percurso dos 30 (trinta) primeiros meses de estgio probatrio;
b) Plano de Integrao e Aperfeioamento Individual a ser utilizado como orientador para o
desenvolvimento do servidor ao longo do perodo de estgio probatrio, no qual sero
especificados os aspectos profissionais a serem aperfeioados para a adaptao do servidor ao
cargo, bem como o registro de ocorrncias.
c) Relatrio Circunstanciado versando sobre a conduta e o desempenho do servidor, vista das
avaliaes semestrais de desempenho e das demais informaes obtidas com os instrumentos a
que se referem a alneas b deste inciso, devendo este relatrio fundamentar a proposta de
confirmao no cargo ou de exonerao do servidor.
X O servidor que se encontre em estgio probatrio, na data da publicao do Decreto
58.855/13, ser submetido a tantas avaliaes semestrais quantas sejam possveis de se realizar
no perodo dos 30 (trinta) primeiros meses do estgio, observado o intervalo de 6 (seis) meses de
efetivo exerccio entre as avaliaes.
XI - O servidor que contar com menos de 6 (seis) meses, para finalizar o perodo de estgio
probatrio, ser submetido a uma nica avaliao semestral de desempenho, cujo resultado ser
utilizado para elaborao do relatrio circunstanciado, que integra a Avaliao Especial de
Desempenho.
XII Ao se iniciar o estgio probatrio de um servidor, seu superior imediato, o superior mediato e
a CAD devero observar que:
a) a primeira avaliao semestral de desempenho dever se realizar no decorrer dos primeiros 6
(seis) meses de efetivo exerccio do servidor;
b) as avaliaes semestrais subsequentes devero respeitar, com preciso, o intervalo de 6 (seis)
meses entre as respectivas aplicaes, de forma que, ao se completarem os 30 (trinta) primeiros
meses de efetivo exerccio do estgio probatrio, o servidor tenha se submetido ao total de 5
(cinco) avaliaes semestrais de desempenho;
c) para cada perodo de 6 (seis) meses, referente a uma avaliao semestral, dever ser emitida
Ficha de Frequncia contendo a apurao do tempo de efetivo exerccio no perodo
correspondente.
XIII - Os formulrios de avaliao semestral de desempenho sero disponibilizados s Diretorias
de Ensino pelo Centro de Vida Funcional - CEVIF, do Departamento de Administrao de Pessoal
desta Coordenadoria.
XIV - Cabe ao superior imediato do servidor preencher os formulrios de avaliao semestral de
desempenho, no prazo de at 5 (cinco) dias teis, contados da data em que se completar o
interstcio necessrio para avaliao, encaminhando-os, na sequncia, CAD, na Diretoria de
Ensino.
XV Quando ocorrer alterao da sua unidade de exerccio, o servidor ser avaliado pelo
superior imediato ao qual tenha se subordinado pelo maior nmero de dias de efetivo exerccio no
perodo considerado, devendo a outra unidade apresentar relatrios para subsidiar a avaliao.
XVI - Em caso de nomeao ou designao para exerccio de cargo em comisso ou de funo
de confiana, no mbito de rgo/unidade diverso de sua unidade de classificao, o servidor ser
avaliado pelo superior imediato no rgo/unidade do referido cargo em comisso ou funo de
confiana.
XVII Em cada avaliao semestral de desempenho, o servidor ser avaliado com base nos 5
(cinco) critrios discriminados no inciso III desta instruo, quais sejam: assiduidade, disciplina,
iniciativa, produtividade e responsabilidade.
XVIII Cada um dos critrios, a que se refere o inciso anterior, ser pormenorizado em 4 (quatro)
caractersticas (A, B, C e D) que lhes so correlatas, na conformidade das especificaes
estabelecidas no artigo 3 do Decreto 58.855/13.
XIX Para cada uma das 4 (quatro) caractersticas, de cada um dos 5 (cinco) critrios, a que se
refere o inciso XVII, o servidor ser avaliado mediante uma das 4 (quatro) alternativas de
resposta, que serviro de parmetro para a ponderao de cada caracterstica, na seguinte
conformidade:
a) servidor no atendeu s expectativas: 1 (um) ponto;
b) servidor atendeu parcialmente s expectativas: 2 (dois) pontos;
c) servidor atendeu s expectativas: 3 (trs) pontos;

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d) servidor superou as expectativas: 4 (quatro) pontos.


XX O superior imediato do servidor dever efetuar a soma dos pontos que consignar em cada
caracterstica, totalizando a pontuao de cada critrio e procedendo ao somatrio dos pontos dos
cinco critrios para registrar no formulrio de avaliao semestral de desempenho do servidor.
XXI - Cada avaliao semestral de desempenho poder totalizar, no mximo, 80 (oitenta) pontos.
XXII Quando julgar necessrio, durante ou aps uma avaliao semestral, excetuada a primeira,
o superior imediato do servidor dever estabelecer plano de ao objetivando, mediante
intervenes propostas, a integrao e o aperfeioamento individual, com posterior preenchimento
do documento denominado Plano de Integrao e Aperfeioamento Individual - PIAI, que integra o
formulrio de avaliao semestral de desempenho.
XXIII - Aps o preenchimento do formulrio de avaliao semestral de desempenho, inclusive do
Plano de Integrao e Aperfeioamento Individual PIAI, bem como o registro de ocorrncias, se
for o caso, o superior imediato dever encaminh-lo CAD, na Diretoria de Ensino, no prazo de
at 3 (trs) dias teis.
XXIV - Caber CAD referendar as intervenes propostas pelo superior imediato no PIAI, assim
como viabilizar sua implementao.
XXV - O superior imediato notificar o servidor avaliado sobre o resultado da avaliao semestral
de desempenho, assim como do PIAI, em at 3 (trs) dias teis, a contar da data da devoluo do
formulrio.
XXVI - O servidor avaliado dever tomar cincia das notificaes dos resultados, podendo, se for
de interesse, registrar suas observaes quanto avaliao, em campo especfico do prprio
formulrio, devendo o superior imediato encaminhar novamente os formulrios CAD, desta feita
contendo as assinaturas de cincia dos servidores avaliados.
XXVII - Na hiptese de recusa do servidor em tomar cincia dos resultados ou de qualquer outro
fato que impossibilite sua notificao, o superior imediato dever registrar esta situao no prprio
formulrio, apondo as assinaturas de duas testemunhas devidamente identificadas.
XXVIII A CAD, aps cincia dos servidores avaliados e o recebimento dos formulrios de
avaliao semestral de desempenho, contendo os respectivos Planos de Integrao e
Aperfeioamento Individual, bem como os registros de ocorrncia, dever encaminh-los, no
prazo de at 3 (trs) dias teis, Comisso Especial de Avaliao de Desempenho CEAD da
Secretaria da Educao.
XXIX - O Registro de Ocorrncias um formulrio elaborado para uso opcional do superior
imediato, com vistas a auxili-lo no acompanhamento da atuao e desempenho do servidor,
durante seu perodo de estgio probatrio, observando-se os prazos estabelecidos nesta
instruo.
XXX - O superior imediato deve registrar no formulrio de Registro de Ocorrncias todo e qualquer
fato que julgue relevante, relacionado ao desempenho do servidor avaliado, relatando em qual
aspecto o fato ocorrido interfere, positiva ou negativamente, em sua avaliao.
XXXI - O superior imediato dever dar cincia ao servidor avaliado sobre o(s) fato(s) anotado(s)
no formulrio de Registro de Ocorrncias, no prazo mximo de 2 (dois) dias, e o servidor poder
manifestar-se a respeito, expressamente, no prprio formulrio.
XXXII - Na hiptese de recusa do servidor em tomar cincia do(s) registro(s) ou de qualquer fato
que impossibilite sua notificao, o superior imediato dever registrar esta situao no prprio
formulrio, apondo as assinaturas de duas testemunhas devidamente identificadas.
XXXIII - A CAD dever adotar providncias para que os Registros de Ocorrncias de um mesmo
servidor sejam juntados ao seu processo individual de avaliaes semestrais de desempenho.
XXXIV - Encerrado o perodo dos 30 (trinta) primeiros meses do Estagio Probatrio, devero ser
iniciados os procedimentos para elaborao, pela CAD da Diretoria de Ensino, de relatrio
circunstanciado sobre a conduta e o desempenho profissional de cada servidor avaliado.
XXXV - O relatrio circunstanciado dever conter o somatrio dos pontos obtidos por critrios
(assiduidade, disciplina, iniciativa, produtividade e responsabilidade) em cada avaliao semestral
de desempenho, bem como as consideraes a respeito do desempenho do servidor e demais
observaes relevantes, registradas nos instrumentos avaliatrios.
XXXVI - Mesmo aps a efetivao da ltima avaliao semestral de desempenho, poder ser
utilizado, se necessrio, para registro de fato relevante, o mesmo formulrio de Registro de

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Ocorrncias disponibilizado para as avaliaes semestrais, at completar o interstcio de 1095 (mil


e noventa e cinco) dias previstos na Lei Complementar 1.144/2011.
XXXVII - O formulrio de Registro de Ocorrncias, referido no inciso anterior, aps a execuo
dos mesmos procedimentos, relacionados nos incisos XXX a XXXIII desta instruo, dever ser
encaminhado de imediato CAD da Diretoria de Ensino, no prazo de at 10 (dez) dias teis, a
contar do seu recebimento, para ser analisado, com vistas elaborao da proposta de
confirmao no cargo ou de exonerao do servidor, que integrar o relatrio circunstanciado.
XXXVIII - O relatrio circunstanciado, contendo proposta fundamentada de confirmao no cargo
ou de exonerao do servidor, dever ser formulado no prazo de 30 (trinta) dias e juntado ao
processo individual de avaliaes semestrais de desempenho, a ser encaminhado Comisso
Especial de Avaliao de Desempenho - CEAD da Secretaria da Educao.
XXXIX - A Comisso Especial de Avaliao de Desempenho - CEAD poder solicitar, Diretoria
de Ensino, informaes complementares para referendar a proposta.
XL - Na hiptese de a proposta indicar a exonerao do servidor avaliado, a CEAD abrir prazo de
10 (dez) dias para que o servidor exera seu direito ao contraditrio e ampla defesa, a ser
manifestada em formulrio prprio para este fim.
XLI - A CEAD dever apreciar a defesa do servidor, manifestando-se conclusivamente, no prazo
de at 30 (trinta) dias, contados da data do recebimento da defesa.
XLII - A deciso final quanto confirmao no cargo ou exonerao do servidor, por
competncia do Secretrio da Educao, dever ser publicada no Dirio Oficial do Estado, at o
penltimo dia do perodo de estgio probatrio do servidor.
XLIII - Para aprovao na Avaliao Especial de Desempenho sero analisadas as informaes
constantes de todos os instrumentos avaliatrios (avaliaes semestrais de desempenho, Planos
de Integrao e Aperfeioamento Individual PIAI, Registro de Ocorrncias e Relatrio
Circunstanciado sobre a conduta e o desempenho do servidor), sendo necessria a obteno de,
no mnimo, 50% de aproveitamento em cada critrio analisado no relatrio circunstanciado.
XLIV - A Diretoria de Ensino dever organizar, por ordem cronolgica de elaborao, os
formulrios das avaliaes semestrais de desempenho, autuando e instruindo processo individual
para cada servidor avaliado, contendo:
a) as avaliaes semestrais de desempenho, includos os Planos de Integrao e
Aperfeioamento Individual PIAI, quando houver;
b) as Fichas de Frequncia (semestrais) que comprovem o efetivo exerccio dos 1.095 (mil e
noventa e cinco) dias do estgio probatrio;
c) o(s) Registro(s) de Ocorrncias, quando for o caso;
d) o Relatrio Circunstanciado sobre a conduta e o desempenho do servidor avaliado;
e) a Defesa do servidor, quando for o caso;
f) o Parecer da Comisso de Avaliao de Desempenho - CAD, da Diretoria de Ensino;
g) o Ato de confirmao no cargo ou de exonerao do servidor, a ser publicado no Dirio Oficial
do Estado;
h) demais documentos que se faam necessrios instruo do processo.
XLV Para realizao das avaliaes semestrais e implementao dos demais procedimentos
relacionados nesta instruo, os modelos dos formulrios especficos sero publicados
oportunamente e, quando for o caso, encaminhados s Diretorias de Ensino, pela CEAD da
Secretaria da Educao.
XLVXXXVI - Mesmo aps a efetivao da ltima avaliao semestral de desempenho, poder ser
utilizado, se necessrio, para registro de fato relevante, o mesmo formulrio de Registro de
Ocorrncias disponibilizado para as avaliaes semestrais, at completar o interstcio de 1095 (mil
e noventa e cinco) dias previstos na Lei Complementar 1.144/2011.
XXXVII - O formulrio de Registro de Ocorrncias, referido no inciso anterior, aps a execuo
dos mesmos procedimentos, relacionados nos incisos XXX a XXXIII desta instruo, dever ser
encaminhado de imediato CAD da Diretoria de Ensino, no prazo de at 10 (dez) dias teis, a
contar do seu recebimento, para ser analisado, com vistas elaborao da proposta de
confirmao no cargo ou de exonerao do servidor, que integrar o relatrio circunstanciado.
XXXVIII - O relatrio circunstanciado, contendo proposta fundamentada de confirmao no cargo
ou de exonerao do servidor, dever ser formulado no prazo de 30 (trinta) dias e juntado ao

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processo individual de avaliaes semestrais de desempenho, a ser encaminhado Comisso


Especial de Avaliao de Desempenho - CEAD da Secretaria da Educao.
XXXIX - A Comisso Especial de Avaliao de Desempenho - CEAD poder solicitar, Diretoria
de Ensino, informaes complementares para referendar a proposta.
XL - Na hiptese de a proposta indicar a exonerao do servidor avaliado, a CEAD abrir prazo de
10 (dez) dias para que o servidor exera seu direito ao contraditrio e ampla defesa, a ser
manifestada em formulrio prprio para este fim.
XLI - A CEAD dever apreciar a defesa do servidor, manifestando-se conclusivamente, no prazo
de at 30 (trinta) dias, contados da data do recebimento da defesa.
XLII - A deciso final quanto confirmao no cargo ou exonerao do servidor, por
competncia do Secretrio da Educao, dever ser publicada no Dirio Oficial do Estado, at o
penltimo dia do perodo de estgio probatrio do servidor.
XLIII - Para aprovao na Avaliao Especial de Desempenho sero analisadas as informaes
constantes de todos os instrumentos avaliatrios (avaliaes semestrais de desempenho, Planos
de Integrao e Aperfeioamento Individual PIAI, Registro de Ocorrncias e Relatrio
Circunstanciado sobre a conduta e o desempenho do servidor), sendo necessria a obteno de,
no mnimo, 50% de aproveitamento em cada critrio analisado no relatrio circunstanciado.
XLIV - A Diretoria de Ensino dever organizar, por ordem cronolgica de elaborao, os
formulrios das avaliaes semestrais de desempenho, autuando e instruindo processo individual
para cada servidor avaliado, contendo:
a) as avaliaes semestrais de desempenho, includos os Planos de Integrao e
Aperfeioamento Individual PIAI, quando houver;
b) as Fichas de Frequncia (semestrais) que comprovem o efetivo exerccio dos 1.095 (mil e
noventa e cinco) dias do estgio probatrio;
c) o(s) Registro(s) de Ocorrncias, quando for o caso;
d) o Relatrio Circunstanciado sobre a conduta e o desempenho do servidor avaliado;
e) a Defesa do servidor, quando for o caso;
f) o Parecer da Comisso de Avaliao de Desempenho - CAD, da Diretoria de Ensino;
g) o Ato de confirmao no cargo ou de exonerao do servidor, a ser publicado no Dirio Oficial
do Estado;
h) demais documentos que se faam necessrios instruo do processo.
XLV Para realizao das avaliaes semestrais e implementao dos demais procedimentos
relacionados nesta instruo, os modelos dos formulrios especficos sero publicados
oportunamente e, quando for o caso, encaminhados s Diretorias de Ensino, pela CEAD da
Secretaria da Educao.
XLVI - Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.