ESTANDARIZACION DE

DESCRIPCIONES DE
MATERIALES DE
MANTENIMIENTO
Definicin de descripciones de nombres de materiales

Mejoramiento
Continuo Flota 2.0

ESTANDARIZACION DE DESCRIPCIONES
Materiales de Mantenimiento

Contenido
CONTENIDO
INTRODUCCIN
CONCEPTO DE CATALOGACIN DE MATERIALES
FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIN
BENEFICIOS DE LA CATALOGACIN
INFORMACIN ADICIONAL QUE PODRA SUMINISTRAR EL CATLOGO PARA CADA ARTCULO.
CATALOGACIN
VENTAJAS DE LA CODIFICACIN
CRITERIO SUGERIDO
PLANIFICACIN DE CAMBIOS SOBRE DATOS ACTUALES
DATOS DE REPUESTOS E INSUMOS NUEVOS
ACUERDOS DE ABREVIATURAS

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Materiales de Mantenimiento

Introduccin
Concepto de Catalogacin de Materiales
Podemos denominar catalogacin de un material a la numeracin, nominacin y especificacin del mismo,
de manera de poder identificarlo mediante un cdigo, un nombre y una descripcin.
Con la catalogacin se persigue la creacin de un lenguaje nico que simplifique todo el control
administrativo de los artculos y especialmente la adquisicin de los mismos.
En el proceso de catalogacin, por un lado se especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura,
etc. que definen las caractersticas de los materiales/ objetos considerados y por otro se realiza la
normalizacin de dichos elementos, o sea se establece un estndar que define cada producto normal o tipo.

Fundamentos de la Catalogacin

Clasificacindelosmateriales/objetosconsiderados,conposibilidaddepresentarsubclasificacionesde
maneradeorganizarlosdemanerajerrquica,facilitandosuubicacin.Alaestructuradeclasificacin
podramosdenominarladegrupos/subgrupos.Unejemplodeclasificacindeproductosyserviciosesel
promovidoporlasNacionesUnidas.
Generacindedescripcionesapartirdeladefinicindeplantillasdeinformacin.
Generacindeuncdigo,enbasealosgrupos,plantillas,einformacindelartculo.

Beneficios de la Catalogacin

Generarunlenguajenicoparaladefinicindetemsdemanerasimpleyaccesibleparatodoslosusuarios.
Generardescripcionesestndardecadaunodeloselementosdeunafamilia.
Prevenirlageneracindedescripcionesincompletasdelosmismos.
Facilitarelprocesodecompradedichoselementos.
Posibilidaddeevaluarelintercambiodeartculosprovenientesdedistintosfabricantes.
Permitir la correcta identificacin y control de los artculos, posibilitando la racionalizacin de sus
inventarios.
Reducirelnmerodetemsduplicados.

Analizar Repuestos

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Informacin adicional que podra suministrar el catlogo para

cada artculo.

Equipos en que se utiliza el material

Fabricante
Cdigo de fabricante
Unidad de medida
Diagramas o fotografas
Documentos asociados
Estado (nuevo, reparado, etc.)
Otros valores

Catalogacin

Inventario cualitativo.- Conocimiento real de las caractersticas de cada artculo.

Asignacin de Grupos, Subgrupos y Familias.-este paso consiste en agrupar los artculos
dentro de cada grupo, subgrupo o familia.
Simbolizacin.-Es el ltimo paso de la codificacin de materiales y consiste en asignar el
nmero de artculo.

Importancia del Catlogo

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Ventajas de la codificacin

Facilidad de gestin y Control.

Disminucin de errores.
Facilidad de registro.
Ayuda-memoria.
Reduccin de la variedad.
Facilidad de ingreso.
Almacenamiento Racional.

Criterio Sugerido
Revisindelasdescripcionesactualesdelosrepuestos/insumosenSAPycorregirlasaplicandola
lgicasiguiente:
Familia
Rodamie
nto
Rodamie
nto
Bomba
Bomba

Subfami Dimensi
lia
n
Atributos
45x60x2
Bola
0
3477134GN
45x60x3
Cilindro
0
546723N
Hidraulic
Charlyn sin
a
19,3"
sensor
Hidraulic
Charlyn con
a
19,3"
sensor

Notaimportante:Lanumeracindematerialessemantendrconelformatoactual.300repuestosy
200insumos.

Planificacin de cambios sobre datos actuales

1 Detectarlosrepuestoscrticos.
2 Cambiardescripcionesdeacuerdoadefinicin.

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Datos de repuestos e insumos nuevos

SedeberngenerardeacuerdoaladefinicintodoslosnuevosregistrosdelsistemaSAP.

Acuerdos de abreviaturas

Descripcin original -> PERTIGA 8' COMPLETA.

Utilizar para representar pulgadas las comillas que estn en la tecla de nmero 2 ->
Descripcin corregida -> PERTIGA 8 COMPLETA
No dejar espacios en el primer lugar de la Descripcin
Descripcin original -> BASE DE VLVULAS DIVISORAS
No utilizar articulo DE en las descripciones
Descripcin corregida -> BASE VLVULA DIVISORA
Descripcin original -> CONVERSOR 24 a 12 V 30 amp
Para voltaje utilizar la V a continuacin de la cantidad 12V o 24V, lo mismo para amperes 30amp
Descripcin correcta -> CONVERSOR 24V a 12V 30amp
Descripcin original -> SONDA CONDUCTIVA, MOD. EL3
Evitar las comas y puntos. Solo utilizarlos para dimensiones y son necesarios.
Descripcin correcta -> SONDA CONDUCTIVA MOD EL3

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