Seleccin de

Proyectos de 6
6

Seleccin de Proyectos de 6 Sigma.

Donde no hay visin la gente perece.
Proverbios.

Liderazgo
Aministracin

Sin un plan de accin.. CAOS,

FRUSTRACION MUERTE.
FRUSTRACION,
MUERTE ... DE LAS EMPRESAS

Seleccin de Proyectos de 6
Sigma..
Sigma
Entregas a tiempo
i
Objetivo
j
de la Empresa:
p
Situacin Actual:

Diferencial

>98%

No conformidades
f
id d
por Milln
<100

86%
1200
_________________________
13%

1100

Los proyectos de 6 Sigma se enfocan a disminuir el diferencial

entre los objetivos de desempeo del negocio y la situacin actual.

Objetivos de las Empresas:

Ventas

Flujo de Efectivo

Costos

Calidad

Tiempos de manufactura.
Servicio

Tiempo de Desarrollo de nuevos productos

Ganar dinero hoy y pasado maana !

Objetivos de las Empresas:

Ventas
Flujo de Efectivo
Costos
Calidad
p de manufactura.
Tiempos
Servicio
Tiempo de desarrollo de nuevos productos

Los proyectos de Six Sigma se enfocan en mejorar

las mtricas de desempeo de los procesos que
generan el logro de los objetivos.
Ganar dinero hoy y pasado maana !

Definicin de Proyectos
La seleccin del proyecto es parte de la fase de definicin en
la metodologa
g 6 Sigma
g
D M A I C .

Una buena seleccin incrementa las posibilidades de xito

del proyecto.

Es bsico para la implementacin de la metodologa

6 Sigma, el lograr el xito en los primeros proyectos.

C
Caracter
t sticas
ti
de
d un buen
b
Proyecto.
P
t
ENFOCADO a una mtrica
t i de
d desempeo de proceso
proceso.
%50
60%
75%
90%
Impactar positivamente el estado de resultados.
resultados
Impactar
$50,000

$100,000 $250,000

$500,000 $1,000,000

Enfoque reducido, para lograrse en un plazo de 3 a 4 meses.

Alta
Al probabilidad
b bilid d de
d implementacin
i l
i proyectos de certificacin -.

Disponibilidad de datos histricos.

histricos

Caractersticas de un buen Proyecto. (cont.)

Probabilidad alta de requerir mnima inversin de
capital o ninguna.
La solucin es desconocida.
Alineado
Ali d con llos objetivos
bj ti
del
d l cinta
i t negra/verde,
/ d y
del jefe inmediato.
Intentos fallidos de resolver el problema.

Caractersticas de un buen Proyecto. (cont.)

Los miembros del equipo tienen disponibilidad de
tiempo y conocimiento del proceso . MOTIVADOS
Existe un indicador cuantitativo de desempeo de
proceso para monitorear la variable a mejorar
mejorar. SOBRE LA
QUE SE VA A ACTUAR.

Existe un segundo indicador cuantitativo para monitorear

la honestidad del indicador anterior.

Definicion de Proyecto
Fecha de Inicio:_______________ Fecha de Terminacion:_____________________(asegrese que sea alcanzable en un max de 4 meses)

Titulo del proyecto:_________________________________________

Justificacion de Proyecto:

( Tiempo de Respuesta, Competitividad en el Mercado: Valor/Precio, Entregas a Tiempo, Desempeo Tcnico del Producto o Servicio,

Incremento de Mercado, Respuesta a Cliente)

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Enunciado del Problema:
___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

Alcance:
_______________________________________
_______________________________________________________________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
__________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Redactar en forma cuantificable,
cuantificable medible
medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$$ .))

Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

________________Desempeno al Iniciar el proyecto_____________

Indicador Secundario: ( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

__________________________

Definicion de Proyecto
Fecha de Inicio:

_30 Ene 04__

Fecha de Terminacion:__1 Jun 04________((asegrese que sea alcanzable en un max de 4 meses)

Titulo del proyecto:__Mejora de Proceso de Maquinado _______________

Justificacion de Proyecto:

( Tiempo de Respuesta, Competitividad en el Mercado: Valor/Precio, Entregas a Tiempo, Desempeo Tcnico del Producto o Servicio,

p
a Cliente))
Incremento de Mercado, Respuesta

__Reduccion de costo de desperdicio o Reduccion de costos de Expeditacion o

Reduccion de Costos de Retrabajo.________________________________________
Enunciado del Problema:
___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

Alcance:
_______________________________________
_______________________________________________________________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
__________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Redactar en forma cuantificable,
cuantificable medible
medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$-.)
-$- )

Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

________________Desempeno al Iniciar el proyecto_____________

Indicador Secundario: ( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

__________________________

Definicion de Proyecto
Fecha de Inicio:

_30 Ene 04__

Fecha de Terminacion:__
: 1 Jun 04________((asegrese

que sea alcanzable

l
bl en un max d
de 4 meses))

Titulo del proyecto:__Mejora de Proceso de Maquinado _______________

Justificacion de Proyecto:

( Tiempo de Respuesta, Competitividad en el Mercado: Valor/Precio, Entregas a Tiempo, Desempeo Tcnico del Producto o Servicio,

Incremento de Mercado, Respuesta a Cliente)

__Reduccion
d i de
d costo de
d desperdicio________________________________________
d
di i
Enunciado del Problema:
__La capacidad de las
mquinas de control numrico para el maquinado de dimetro interno en las tapas
usadas en la linea media produce 3000 PPMs
PPMs, lo cual origina un costo de 35,000
35 000
dolares en scrap y retrabajo.____________________________________________
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

_______________________________________
Alcance:
Correcto: El desempeo es en PPM
PPMss y causa un costo de 35
35,000
000 dls
dls.
_______________________________________________________________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Incorrecto:
Objetivo
:
__________________________
______________________________________________________________________
1.- La baja capacidad de maquinado nos esta costando mucho dinero.
1.
______________________________________________________________________
No expresa nivel de desempeo medible.
Indicador
al Iniciar el proyecto_____________
2.ElPrimario:
costo de scrap en el area________________
de maquinado esDesempeno
de 35,000.
El costo no es una mtrica de desempeo aceptable,
aceptable es un cuantificacin
Indicador Secundario:
__________________________
de la consecuencia de un mal desempeo de proceso.
(Redactar en forma cuantificable, medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$-.)

( Nombre del Indicador de desempeno a mejorar, )

( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

Definicion de Proyecto
Fecha de Inicio:

_30 Ene 04__

Fecha de Terminacion:__
: 1 Jun 04________((asegrese que sea alcanzable en un max de 4 meses)

Titulo del proyecto:__Mejora de Proceso de Maquinado _______________

Justificacion de Proyecto:

( Tiempo de Respuesta, Competitividad en el Mercado: Valor/Precio, Entregas a Tiempo, Desempeo Tcnico del Producto o Servicio,

Incremento de Mercado, Respuesta a Cliente)

__Reduccion
Reduccion de costo de desperdicio
desperdicio________________________________________
Enunciado del Problema:
__La operacin de
ensamble de los sensores en el mdulo de operacin de control de vaco requiere de 3
inspecciones sucesivas,
sucesivas se cree que el proceso es capaz y que dos inspecciones son
factibles de ser eliminadas._______________________________________________
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

_______________________________________
Alcance:
Incorrecto: no se expresa el desempeo
del proceso, solo se cuantifica
_______________________________________________________________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

el efecto de no valor agregado.

Objetivo:
__________________________
Correcto:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
1.- La capacidad de proceso para ensamblar los sensores es de un Ppk de
(Redactar en forma cuantificable, medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$-.)

1.5,
suficiente
para eliminar dos
inspecciones, pero
seel proyecto_____________
requiere un
Indicador
Primario:
________________
Desempeno alno
Iniciar
pproyecto,
y
, basta con pproceder a eliminar las inspecciones.
p
Indicador Secundario:
__________________________
2.- La capacidad de proceso para ensamblar
los sensores es de un Ppk de
1.33, se requiere un minimo de 1.5 para eliminar 2 inspecciones.
( Nombre del Indicador de desempeno a mejorar, )

( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

Definicion de Proyecto
Fecha de Inicio:

_30 Ene 04__

Fecha de Terminacion:__
: 1 Jun 04________((asegrese que sea alcanzable en un max de 4 meses)

Titulo del proyecto:__Mejora de Proceso de Maquinado _______________

Justificacion de Proyecto:

( Tiempo de Respuesta, Competitividad en el Mercado: Valor/Precio, Entregas a Tiempo, Desempeo Tcnico del Producto o Servicio,

Incremento de Mercado, Respuesta a Cliente)

Reduccion
__Reduccion
Red
ccion de costo de desperdicio
desperdicio________________________________________
Enunciado del Problema:
__El proceso de
pronstico de ventas mensual tiene una exactitud MUY BAJA lo cual afecta el % de
cumplimiento de ordenes a tiempo,
tiempo causando expeditacion lo cual es MUY COSTOSO,
COSTOSO
este problema se va a arreglar con la implementecin del sistema de Oracle.
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

Incorrecto:
nono
se expresa
el desempeo
del proceso
manera cuantificable.
Se tiene
Incorrecto:
se expresa
el desempeno
del de
proceso,
solo se cuantifica
una
solucin
el efecto
depredeterminada.
no valor agregado.
Correcto:
Correcto:
1 La variacin del actual contra el pronstico de ventas es de +/1.+/ 20 %
lo cual afecta
1.- La capacidad de proceso para ensamblar los sensores
es%,de
un Ppk de
el % de cumplimiento de rdenes a tiempo, los costos de expeditacin son $60K/ao.
1.5,
suficiente
para eliminar
dos de
inspecciones,
pero
no sevariacion.
requiere un
Desempeo
del proceso
de pronostico
ventas +/- 20%.demasiada
pproyecto,
y exactitud
, basta
pproceder
a eliminar
las90%,
inspecciones.
plo que origina costos de
2 - La
2.
delcon
pronstico
de ventas
es de un
90%
expeditacin
y de exceso
de inventario.
Desempeo del
2.La capacidad
de proceso
para ensamblar
losproceso:
sensores90%
es de
de exactitud
un Ppk de
promedio
bajo.
1.33,
se requiere
un minimo de 1.5 para eliminar 2 inspecciones.

Definicion de Proyecto

Enunciado del Problema:

___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

Alcance:
Al
_Centro
C
de
d Maquinado
M i d de
d las
l tapas de
d los
l
productos de linea media. o Pronstico de Ventas de los productos F16 o Ensable y
Prueba de los controladores de vaco para el cliente Iberia. _____________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
_Incrementar el Ppk en el centro
de maquinado para el diametroo interior de las tapas de 1.1 a 1.5 para el mes de Mayo,
Correcto, es especfico para indicar en que lineas, mquinas,
logrando un ahorro de $40K anuales en desperdicio, retrabajo y tiempo extra._______
procesos o productos se va atrabajar
atrabajar.
(Redactar en forma cuantificable, medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$-.)

Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

________________Desempeno al Iniciar el proyecto_____________

__________________________

Indicador Secundario: ( C
Confirmacion
fi
i d
de lla mejora
j
reportada
t d por ell iindicador
di d primario)
i
i )

Definicion de Proyecto

Enunciado del Problema:

___________________
3 Incrementar el Ppk en el proceso de ensamble de los
3.______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
sensores controladores de vaco a un Ppk de 1.5 para el mes
______________________________________________________________________
de Jul, logrando un ahorro de $20K en costos de inspeccin y
(Redactar en forma medible y cuantificable, en terminos de desempeno de proceso)

Alcance: retrabajo.
Al
_Centro
C
de
d Maquinado
M i d de
d las
l tapas de
d los
l
b j
productos de linea media. o Pronostico de Ventas de los productos F16 o Ensable y
Prueba de los controladores de vacio para el cliente Iberia. _____________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
_Disminuir a 1000 los PPMs en
el centro de maquinado para el dimetro interior de las tapas para el mes de Mayo,
logrando un ahorro de $40K anuales en desperdicio, retrabajo y tiempo extra._______
(Redactar en forma cuantificable, medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$-.)

________________Desempeno al Iniciar el proyecto_____________

2.-Reducir la variacin del pronstico de ventas de +/- 20% a +/- 10%,
Indicador
Secundario:
para
el mes de junio
junio, con un ahorro__________________________
de $40K en costos de expeditacin
expeditacin.
Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

(C
Confirmacion
fi
i d
de lla mejora
j
reportada
t d por ell iindicador
di d primario)
i
i )

Definicion de Proyecto

Alcance:
_Centro de Maquinado de las tapas de los
productos de linea media. o Pronostico de Ventas de los productos F16 o Ensable y
Prueba de los controladores de vacio para el cliente Iberia. _____________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
_Incrementar
Incrementar el Ppk en el centro
de maquinado para el diametroo interior de las tapas de 1.1 a 1.5 para el mes de Mayo,
logrando un ahorro de $40K anuales en desperdicio, retrabajo y tiempo extra._______
(Redactar en forma cuantificable,
cuantificable medible
medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$$ .))

Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

_Ppk ______Desempeno al Iniciar el proyecto__1.1___________

2.- % de Var Pronstico

de Vtas.
+/- 20%
__________________________
3.- % Exactitud Pronstico Vtas.
3.
90%
4.- PPMs
3000

Indicador Secundario: ( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

Indicador Primario: sirve para darle seguimiento a la mejora del desempeo del
proceso.
El valor del desempeo al inicio del proceso debe de ser representativo del nivel
de desempeo de proceso actual, est alerta para reconocer tendencias o
estacionalidad.

Definicion de Proyecto

Alcance:
_Centro de Maquinado de las tapas de los
productos de linea media. o Pronostico de Ventas de los productos F16 o Ensable y
Prueba de los controladores de vacio para el cliente Iberia. _____________
(En que lineas, maquinas, procesos o productos se va atrabajar,

Objetivo:
_Incrementar
Incrementar el Ppk en el centro
de maquinado para el diametroo interior de las tapas de 1.1 a 1.5 para el mes de Mayo,
logrando un ahorro de $40K anuales en desperdicio, retrabajo y tiempo extra._______
(Redactar en forma cuantificable,
cuantificable medible
medible, con una fecha a lograrse y su impacto en el negocio -$$ .))

Indicador Primario: ( Nombre del Indicador de desempeno a

mejorar, )

_Ppk ______Desempeno al Iniciar el proyecto__1.1___________

_ _PPMs Inspeccin Final, Vueltas de

I
Inventario,
t i PPMs
PPM auditora
dit de
d embarque,
b
Ti
Tiempo
Ciclo,
Ci l etc.____________________
t

Indicador Secundario: ( Confirmacion de la mejora reportada por el indicador primario)

Indicador Secundario: sirve para buscar confirmacin de la efectividad del

indicador primario para medir la mejora del proceso. El indicador secundario no
necesariamente ha de reportar mejora.
La idea de este indicador es conservar la honestidad de su mtrica de medicin de
mejora de proceso.

Donde Seleccionar Proyectos

Fuentes Externas
Areas de insatisfaccin de los clientes.
Areas
A
d oportunidad
de
t id d para responder
d mejor
j a llas
tendencias del mercado.
Areas donde no se es competitivo.

D d S
Donde
Seleccionar
l i
P
Proyectos
t
Fuentes Internas
Areas de operacin donde el desempeo actual del proceso
requiere ser mejorado par cerrar un diferencial entre los
objetivos de la empresa y el desempeo actual.
Areas donde se est produciendo un alto nivel de defectos,
retrabajo
t b j od
desecho
h d
de producto
d t ((scrap).
)
Areas donde se ha incrementado el costo de la baja calidad.
Areas de impedimento de flujo continuo, tiempos ciclo altos.
Areas donde existe la posibilidad de eliminar operaciones de
no valor agregado.

Quien debe seleccionar los proyectos?

Los patrocinadores/champions seleccionan proyectos para los
candidatos a GB/BB antes de iniciar entrenamiento.
Los GB/BB pueden identifican proyectos despus de su primer
proyecto.
Gerentes de rea.
Directores de Calidad.
Calidad
Staff gerencial.
Juntas divisionales.

Evaluacin del Progreso del Proyecto

Proyecto de certificacin:
Reporte de avance del proyecto ante la gerencia local al inicio de
cada fase de entrenamiento.
Asesora del instructor/ mentor local asignado
g
durante el desarrollo
del proyecto.
Un reporte de evaluacion del instructor de cada candidato,
candidato despues
de cada fase, sobre la efectividad en el uso de las herramientas de
seis sigma.

Evaluacin de Exito del Proyecto

Evaluacin del proyecto de certificacin:
Reporte Final Escrito una vez logrado el objetivo del proyecto.
Firmado por:
Patrocinador: S, estoy
t de
d acuerdo
d con los
l logros
l
del
d l
proyecto y recomiendo al candidato para su certificacin.
Contralor: S los ahorros reportados han sido validados.
P i i del
Propietario
d l Proceso:
P
S, estoy de acuerdo en las mejoras
implementadas y en los controles que deber mantener.
Instructor: S, el candidato ha aplicado correctamente las
herramientas y la metodologa Seis Sigma.

Evaluacin del Progreso del Proyecto

Proyectos posteriores a la certificacin,
certificacin se recomienda:
Reporte mensual del status del proyecto al Cordinador de Seis Sigma
o a la direccin de calidad o manufactura.
Revisiones pperidicas ( 6 8 semanas ) ante el comit de seis sigma
g
o ante la direccin de la planta.
Asi como las auditoras son el alma de un buen sistema de calidad,
calidad
las revisiones de proyectos son el alma del xito en la implementacin
de la metodologa seis sigma.