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MANUAL DE REVERSION
BOGOT
MANUAL
REVERSIONES
Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Contenido
INTRODUCCION ...................................................................................................................... 3
1. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 4
3. NORMATIVIDAD APLICABLE ........................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y VOCABULARIO ..................................................................................... 4
4.1. DEFINICIN DE REVERSION ..................................................................................... 4
4.2. VOCABULARIO GENERAL ......................................................................................... 4
5. PROCEDIMIENTO DE REVERSION ................................................................................. 16
6. CAPTULOS DE LA REVERSIN ...................................................................................... 16
6.1. CAPTULO TCNICO ................................................................................................ 16
6.1.1. SOLICITUD AL CONCESIONARIO DE LA REALIZACIN DE INVENTARIOS ........ 16
6.1.2. REALIZACIN DEL INVENTARIO EN FORMATOS ............................................. 17
6.1.2.1. MODO CARRETERO ................................................................................. 17
6.1.2.2. MODO FRREO ............................................................................................ 25
6.1.2.3. MODO PORTUARIO ................................................................................. 29
6.1.2.4. MODO AEROPORTUARIO ........................................................................ 31
6.1.3. REAS DE LOS FORMATOS ............................................................................. 35
6.1.4. OTRAS ACTIVIDADES....................................................................................... 36
6.2. CAPTULO CONTABLE ............................................................................................. 36
6.2.1. SOLICITUD AL CONCESIONARIO E INTERVENTORIA DE LA CONTABILIDAD DE
OBRA ........................................................................................................................ 37
6.2.2. DILIGENCIAMIENTO DE LOS INFORMES EN FORMATOS ................................ 37
6.2.3. REALIZACIN DEL INVENTARIO EN FORMATOS ............................................. 38
6.3. CAPTULO PREDIAL................................................................................................. 39
6.3.1. SOLICITUD AL CONCESIONARIO DE LA ENTREGA DE PREDIOS DE LA OBRA .. 39
6.3.2. REALIZACIN DEL INVENTARIO EN FORMATOS ............................................. 40
6.4. CAPTULO SOCIO-AMBIENTAL ............................................................................... 40
6.4.1. SOLICITUD AL CONCESIONARIO DE LA ENTREGA DE ACTIVIDADES A REALIZAR
........................................................................................................................ 41
6.4.2. COMPILACIN DE ACTIVIDADES EN FORMATOS ........................................... 41
6.5. CAPTULO DOCUMENTAL ...................................................................................... 42
6.5.1. REGISTRO DE DOCUMENTOS EN FORMATO .................................................. 42
6.5.2. ACTAS DE ENTREGA ........................................................................................ 43
7. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 45
8. ANEXOS ......................................................................................................................... 47
Proceso GCSP-P-018 ......................................................................................................... 47
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REVERSIONES
Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
INTRODUCCION
En la Gestin Contractual de Concesiones, el proceso de reversin bsicamente es aquel
que permite que una serie de elementos y bienes pasen a ser propiedad de una entidad
estatal, de forma que todas las obras que son del proyecto empiezan a ser parte de
dichas entidades en el momento de su ejecucin, al igual que los equipos al momento
de su instalacin.
1. OBJETIVOS
Detallar los requisitos bsicos para esta etapa del proyecto de concesin,
mencionando que formatos o documentacin es requerida para hacer un
cumplimiento efectivo en la entrega de inventarios.
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
2. ALCANCE
Este manual est dirigido a todos los servidores pblicos, interventores y contratistas
que directa e indirectamente son participantes en un contrato de concesin y que se
encuentren en la etapa de reversin en cualquier modo: Carretero, Frreo, Portuario y
Aeroportuario.
3. NORMATIVIDAD APLICABLE
De acuerdo a la Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica y a lo dispuesto en la misma respecto a los
contratos de explotacin y concesin de bienes del Estado, en donde indica la obligacin
de incluir la clusula de reversin. Adems de lo sealado en el Captulo I, De las
Disposiciones Generales:
Artculo 19.- De la Reversin. En los contratos de explotacin o concesin de
bienes estatales se pactar que, al finalizar el trmino de la explotacin o concesin,
los elementos y bienes directamente afectados a la misma pasen a ser propiedad de
la entidad contratante, sin que por ello sta deba efectuar compensacin alguna.
En razn de lo anterior se expide el presente Manual de Reversin para uso exclusivo de
la Agencia Nacional de Infraestructura ANI y aplicacin a cada uno de los modos.
4. DEFINICIONES Y VOCABULARIO
4.1.
DEFINICIN DE REVERSION
Segn el ARTICULO 19, de la LEY 80 DE 1993; menciona sobre la reversin que: En los
contratos de explotacin o concesin de bienes estatales se pactar que, al finalizar el
trmino de la explotacin y la concesin, los elementos y bienes directamente afectados
a la misma pasen a ser propiedad de la entidad contratante, sin que por ello sta deba
efectuar compensacin alguna
4.2.
VOCABULARIO GENERAL
PROCESO
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Fecha: 11/07/2014
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Balizas (A): Objetos utilizados para sealar obstculos o para comunicar informacin
aeronutica. Se exceptan los indicadores de direccin de aterrizaje, de direccin del
viento y las banderas.
Bscula (C): Aparato de medida, que permite pesar cuerpos.
Basculante (P): Compuerta que se abre de un lado a otro unida a un eje vertical.
Berma (C): Fajas comprendidas entre los bordes de la calzada y las cunetas. Sirven
de confinamiento lateral de la superficie de rodadura, controlan la humedad y las
posibles erosiones de la calzada.
Boya (P): Baliza flotante situada en el mar, que es utilizada principalmente para la
orientacin de embarcaciones.
Brecha (C): Tiempo que transcurre entre el paso, por un punto fijo de una va. Se
asigna al vehculo de atrs si ste sigue al de adelante.
Bulto (A): El producto final de la operacin de empacado, que comprende el
embalaje en s y su contenido preparado en forma idnea para el transporte.
Cabotaje (A): Navegacin area con fines comerciales, entre puntos situados en el
territorio de un mismo Estado. El Cabotaje entre puntos situados dentro del territorio
de la Repblica de Colombia se reserva a las aeronaves colombianas, salvo lo
dispuesto en convenios internacionales.
Cala (F): Separacin entre los dos extremos de los carriles consecutivos de un hilo de
la va.
Calado (P): Profundidad sumergida de una nave en el agua.
Calle de rodaje (A): Va definida en un aerdromo terrestre, establecida para el
rodaje de aeronaves y destinada a proporcionar enlace entre una y otra parte del
aerdromo.
Calle o carrera (C): Va urbana de trnsito pblico, que incluye toda la zona
comprendida entre los linderos frontales de las propiedades.
Calzada (C): Zona de la va destinada a la circulacin de vehculos.
Capacidad (C): Nmero mximo de vehculos que pueden circular por un punto o
tramo de la va en los dos sentidos por unidad de tiempo, bajo las condiciones
imperantes de va y trnsito.
Carretera (C): Va diseada para el trnsito de vehculos terrestres automotores.
Carril (C): Parte de la calzada que puede acomodar una sola fila de vehculos de
cuatro o ms ruedas.
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Cebra (C): Demarcacin de franja peatonal en forma de una sucesin de lneas sobre
las calzadas paralelas a los carriles de trnsito vehicular. Sirve para indicar la
trayectoria que debe seguir el peatn al atravesar la va
Cercana (F): Zona de transporte de corta distancia, que vara en las distintas
administraciones ferroviarias.
Clase (A): Clasificacin de privilegios dentro de una clase de aeronaves que tienen
caractersticas similares de operacin.
Cojinete (F): Elemento constituido por una caja con rodillos que va dentro de una
cavidad especial del bastidor del truque y en el cual se apoya la cabeza del eje.
Cumple la funcin de soporte y de facilitar que el eje gire con rozamiento mnimo.
Concedente: Persona, entidad o empresa duea, propietaria del producto, servicio,
marca, patente, etc.
Concesin: Es el contrato por medio del cual una entidad estatal, obligada a la
prestacin de un servicio pblico, confa la prestacin del mismo a manera de
delegacin a un concesionario, quin acta en nombre y a riesgo propio en la
operacin, explotacin, prestacin, organizacin o gestin de un servicio pblico,
bien sea de manera parcial o total.
Concesionario: Persona, entidad o empresa que explota por su cuenta el producto,
servicio, marca, patente, etc.
Contractual: Que procede del contrato o se deriva de l.
Contrato: Acuerdo voluntario de dos o ms partes que genera derechos y deberes.
Corona (C): Parte de un corredor vial conformado por los carriles de circulacin,
separadores, bermas y cunetas.
Cremallera (F): Carril con dientes que se engranan a una rueda dentada situada entre
la locomotora. Su finalidad es dar mayor adherencia en las pendientes para asumir
el esfuerzo de traccin.
Cuneta (C): Zanjas construidas paralelamente a las bermas, destinadas a facilitar el
drenaje superficial longitudinal de la carretera.
Curva horizontal (C): Alineacin de proyeccin de proyeccin curva sobre el plano
horizontal.
Curva vertical (C): Alineacin de la rasante que tiene proyeccin curvilnea sobre el
plano vertical.
Drsena (P): Recinto artificial que se construye en la parte interior del puerto para
abrigo de las embarcaciones.
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Defensa metlica (C): Elemento longitudinal que tiene por finalidad reducir la
gravedad de los accidentes cuando un vehculo se sale de la va.
Demarcacin (C): Elemento que sirve para diferenciar un rea de otra, bien sea
mediante color, textura o cambio de material.
Derecho de va (C): Faja de terreno cuyo ancho es determinado por la autoridad y
que es necesario para la construccin, conservacin, reconstruccin, ampliacin,
proteccin y en general, para el uso adecuado de una va.
Detector (C): Dispositivo que se coloca en una va para registrar automticamente el
paso o presencia de vehculos.
Dique (P): Estructura levantada para evitar o encausar el paso del agua.
Disipador (C): Elemento que sobre un canal de drenaje, disminuye el caudal del agua
drenada; es decir que se disipa la energa del flujo del agua.
Drenaje (C): Obra proyectada para eliminar el exceso de agua superficial sobre la
franja de la carretera y restituir la red de drenaje natural la cual puede verse afectada
por el drenado.
Dresina (F): Pequeo coche ferrocarril utilizado para trasportar operarios y
materiales.
Elevacin (A): Distancia vertical entre un punto o nivel de la superficie de la tierra y
el nivel del mar.
Embalaje (A): Son los recipientes o dems componentes usados para proteger
mercanca o algo que se transporta.
Embarcadero (P): Construccin realizada al menos parcialmente sobre una playa,
sobre las zonas de bajamar, o sobre las instalaciones adyacentes para facilitar el
cargue y descargue de naves menores.
Empalme (C): Conexin de una va con otras, acondicionada para el trnsito
vehicular.
Enmienda (A): Es toda correccin, modificacin, adicin o reemplazo de una norma
o parte de ella.
Escala (A): Interrupcin deliberada del vuelo en un punto entre el lugar de salida y el
lugar de destino.
Esclusa (P): Obra hidrulica que permite vencer desniveles en canales navegables
elevando o descendiendo las naves que se encuentran en ellas.
Eslora (P): Dimensin del largo del barco, desde su proa hasta su popa.
Estacin de tren (F): Lugar de parada de vehculos ferroviarios donde se reabastecen
de combustible y suministros, recogen pasajeros o se carga sus vagones.
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Inversin proyectada: Capital que se invierte y que hace parte del plan de
inversiones aprobado por el concedente.
Isla (C): rea restringida, ubicada entre carriles de trnsito destinada a encauzar el
movimiento de vehculos o como refugio de peatones.
Leyenda (C): Texto contenido en una seal de trnsito.
Lindero (C): Lnea de divisin de una propiedad que viene descrita en las escrituras
de la misma.
Lnea area (A): Empresa de servicios areos comerciales de transporte pblico.
Lnea de borde (C): Demarcacin sobre la calzada que indica el borde exterior del
pavimento.
Lnea de pare (C): Marca de trnsito sobre la calzada ante la cual deben detenerse
los vehculos.
Locomotora (F): Vehculo rodante y con motor propio que remolca los vagones, y se
transporta a travs de las vas frreas.
Luces de ngulo de aproximacin (A): Sistema de luces debidamente calibrado que
da un rgimen constante de descenso para la aproximacin final.
Luces de calle de rodaje (A): Luces aeronuticas de superficie, dispuestas a lo largo
de una calle de rodaje, para indicar la ruta que debe seguir una aeronave durante el
rodaje.
Luces de obstculo (A): Luces aeronuticas de superficie destinadas a sealar los
obstculos.
Luces de pista (A): Luces aeronuticas de superficie dispuestas a lo largo de una pista
que indican su direccin o lmites.
Luz (C): En trminos de ingeniera, es la distancia que hay entre pilas de un puente.
Maqueta (A): Dispositivo para la instruccin que es una rplica parcial y funcional de
una aeronave real pero sin movimiento.
Matrcula (A): Acto mediante el cual se confiere nacionalidad colombiana a una
aeronave y consiste en la inscripcin de la misma en el Registro Aeronutico
Nacional.
Mercanca (P, A): Es toda carga que se transporta, que ha sido y/o va a ser
trasportada a bordo de una nave.
Muelle (P): Parte del puerto que facilita el cargue y descargue, mediato e inmediato
de naves.
Muro (C): Construccin vertical y exenta que sirve para proteger o delimitar un rea.
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Nave (P): Toda construccin naval destinada a navegar, cualquiera que sea su clase,
incluidas sus partes integrantes y partes accesorias, tales como aparejos, repuestos,
pertrechos, maquinarias, instrumentos y accesorios que sin formar parte de la
estructura de la nave se emplea en su servicio tanto en mar como como en el puerto.
Nivel de servicio (C): Refleja las condiciones operativas del trnsito vehicular en
relacin con variables tales como velocidad y tiempo de recorrido, la libertad de
maniobra, la comodidad, los deseos del usuarios y la seguridad vial.
Oficio: Escrito por el cual se intercambia informacin entre las partes del contrato
para dar una indicacin, instruccin o disposicin.
Operaciones portuarias (P): Es la entrada, salida, fondeo, atraque, desatraque,
amarre y desamarre, y permanencia de naves en el mbito territorial de un puerto.
Orla (C): Lnea delgada que separa el borde del tablero con el fondo de la seal.
Paral (C): Componente vertical que soporta el tablero de una seal.
Parqueadero (C): Lugar pblico o privado destinado al estacionamiento de vehculos.
Partes: Personas que intervienen en un contrato.
Paso a nivel (C, F): Interseccin a un mismo nivel de una va comn con una va frrea.
Peatn (C): Persona que transita a pie por una va.
Pedestal (C): Base que soporta un poste.
Pista de Aterrizaje (A): rea rectangular definida en un aerdromo terrestre
destinada y preparada para el aterrizaje y el despegue de las aeronaves.
Plataforma (A): rea definida, en un aerdromo terrestre, destinada a dar cabida a
las aeronaves, para los fines de embarque o desembarque de pasajeros, correo o
carga, abastecimiento de combustible estacionamiento o mantenimiento.
Popa (P): Parte trasera de una nave.
Poste (C): Soporte vertical que tiene como finalidad ubicar a una determinada altura
el tablero de una seal de trnsito.
Proa (P): Parte delantera de una nave.
Puente (C): Estructura de drenaje cuya luz mayor, medida paralela al eje de la
carretera es mayor a diez metros.
Puente peatonal (C): Es una construccin simple que permite salvar obstculos
naturales u otros obstculos fsicos, haciendo que una va peatonal pase sobre o
encima de ellos.
Puente vehicular (C): Es una construccin que permite salvar obstculos naturales u
otros obstculos fsicos, haciendo que una va pase sobre o encima de ellos.
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REVERSIONES
Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Puerto (P): Conjunto de elementos fsicos que incluyen obras, canales de acceso,
instalaciones y servicios; que permiten aprovechar un rea frente a la costa o la rivera
de un ro en condiciones favorables para realizar operaciones de cargue y descargue
de toda clase de naves, intercambio de mercancas entre trfico terrestre, martimo
y/o fluvial.
Puerto de Cabotaje (P): Puerto destinado para operaciones entre puertos
Colombianos.
Puerto de Servicio Privado (P): Lugar donde se prestan servicios a empresas
vinculadas jurdica o econmicamente con la sociedad portuaria propietaria de la
infraestructura.
Puerto de Servicio Pblico (P): Lugar donde se prestan servicios a todos quienes
estn dispuestos a someterse a tarifas y condiciones de operaciones.
Puerto Fluvial (P): Lugar situado sobre la rivera de una va fluvial navegable,
adecuado y condicionado para las actividades fluviales.
Puerto Oficial (P): Es aquel cuya infraestructura pertenece a una sociedad portuaria
en donde alguna entidad pblica posee ms del 50% del capital. Puede ser de servicio
pblico o privado.
Puerto Particular (P): Es aquel cuya infraestructura pertenece a una sociedad
portuaria en donde los particulares poseen ms del 50% del capital. Puede ser de
servicio pblico o privado.
Radar (P): Sistema que usa ondas electromagnticas para medir distancias, altitudes,
direcciones y velocidades de objetos estticos o mviles.
Rampa (C): Ramal de intercambio con pendiente, destinado a empalmar una va con
otras a niveles diferentes.
Remolcador (P): Nave pequea que hala, empuja, apoya o asiste la nave durante las
operaciones portuarias.
Riel (F): Barra de metal longitudinal donde se desplazan las ruedas de los trenes.
Semforo (C): Dispositivos que proporcionan indicaciones visuales para el control de
trnsito de vehculos y peatones en intersecciones.
Seal de trnsito (C): Dispositivo fsico o marca vial que indica la forma correcta como
deben transitar los usuarios de las vas para trasmitir rdenes o instrucciones
mediante palabras o smbolos.
Seal elevada (C): Seal informativa ubicada sobre estructuras especiales que le
permiten una visibilidad a mayores distancias, por contener mensajes de mayor
tamao y est a una altura ms superior a las dems seales de trnsito.
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Zona Marina (P): Embarcadero destinado al atraque de naves menores con fines de
recreacin y turismo.
ZUP (P): Zona de uso pblico otorgada en concesin al concesionario, compuesta por
las reas sealadas en el artculo 52 de la Ley 1a De 1991.
5. PROCEDIMIENTO DE REVERSION
El diagrama de flujo correspondiente al presente procedimiento se encuentra
relacionado en el documento con Cdigo GCSP-P-018 Definicin estrategia de
reversiones, manejo operativo de reversiones y terminacin de los contratos de
concesin. Ver anexo.
6. CAPTULOS DE LA REVERSIN
6.1.
CAPTULO TCNICO
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
MODO CARRETERO
Los formatos tcnicos para hacer inventario en obras de carretera que entran en
reversin son unos formatos diseados por la Agencia Nacional de Infraestructura para
consignar la informacin requerida sobre los inventarios de la obra que elabora y
entrega el concesionario.
Se debe recordar que siempre antes de hacer inventario se debe especificar las
obligaciones que deber cumplir el concesionario ante la ANI, como requisito previo
para el recibo de vas.
Nota: En todos los formatos donde se describan la abscisa o ubicacin, debe
trabajarse con los PRs (nomenclatura vial vigente) que utiliza INVIAS.
Nota: Cuando se hace inventario del hardware de computadores, sus elementos
siempre deben ir separados como elementos unitarios e independientes.
Para facilidad en el agrupamiento de informacin, se dividen los formatos en:
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Se debe tener en cuenta que se elabora un formato de equipo y dotacin por cada
centro de control en la concesin.
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
debe mirar si es el original; para las partes del vehculo si encienden o requieren
algn tipo de atencin, etc.).
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
6.1.2.2.
MODO FRREO
Los formatos tcnicos para hacer inventario en obras frreas que entran en reversin,
son unos formatos diseados por la Agencia Nacional de Infraestructura para consignar
la informacin requerida sobre los inventarios de la obra que elabora y entrega el
concesionario.
Nota: Cuando se hace inventario del hardware de computadores, sus elementos
siempre deben ir separados como elementos unitarios e independientes.
Para facilidad en el agrupamiento de informacin, se dividen los formatos en:
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
para el derecho y el tercero o auxiliar: el ara o calibre de cada uno, el estado general
en que se encuentran, y observaciones que se tengan (irregularidades, daos, etc.).
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Formato inventario vehculos (GCSP-F-079): Este formato se llena por cada vehculo
que corresponde a la concesin. Se consigna por cada vehculo: El nmero que hay
del elemento (ejemplo: 3 espejos) y por cada uno de los elementos (Seguro
obligatorio, tarjeta de propiedad, tarjeta de operaciones, revisin tcnico mecnica,
pito, licuadora, luces de reversa, luces altas, luces medias, luces de freno, luces
direccionales, cinturones de seguridad, llantas, llanta de repuesto, freno de
seguridad, limpiabrisas, espejos, vidrio panormico y ventanas, encendedor, radio,
antena, tapetes, gato, copa, palanca y/o cruceta, kit de herramientas, extintor,
conos/seales, botiqun, nivel de aceite del motor, nivel de lquido de los frenos,
nivel de agua o refrigerante, encendido y puesta en marcha, estado exterior de la
carrocera) se consigna s existe o no, el estado en que estn (B =Bueno, R= Regular,
M=Malo) y observaciones que se tengan (para el caso de tarjetas y papeles de
propiedad se debe mirar si es el original; para las partes del vehculo si encienden o
requieren algn tipo de atencin, etc.).
6.1.2.3.
MODO PORTUARIO
Los formatos tcnicos para hacer inventario en puertos que entran en reversin, son
unos formatos diseados por la Agencia Nacional de Infraestructura para consignar la
informacin requerida sobre los inventarios de la obra que elabora y entrega el
concesionario.
Nota: Cuando se hace inventario del hardware de computadores, sus elementos
siempre deben ir separados como elementos unitarios e independientes.
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Nota: A diferencia de los otros modos, en puertos existe un formato nico donde se
hace inventario y donde all mismo se hace la clasificacin de bienes en mueble o
inmueble.
Para facilidad en el agrupamiento de informacin, se dividen los formatos en:
Formato inventario vehculos (GCSP-F-079): Este formato se llena por cada vehculo
que corresponde a la concesin. Se consigna por cada vehculo: El nmero que hay
del elemento (ejemplo: 3 espejos) y por cada uno de los elementos (Seguro
obligatorio, tarjeta de propiedad, tarjeta de operaciones, revisin tcnico mecnica,
pito, licuadora, luces de reversa, luces altas, luces medias, luces de freno, luces
direccionales, cinturones de seguridad, llantas, llanta de repuesto, freno de
seguridad, limpiabrisas, espejos, vidrio panormico y ventanas, encendedor, radio,
antena, tapetes, gato, copa, palanca y/o cruceta, kit de herramientas, extintor,
conos/seales, botiqun, nivel de aceite del motor, nivel de lquido de los frenos,
nivel de agua o refrigerante, encendido y puesta en marcha, estado exterior de la
carrocera) se consigna s existe o no, el estado en que estn (B =Bueno, R= Regular,
M=Malo) y observaciones que se tengan (para el caso de tarjetas y papeles de
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Cdigo: GCSP-M-001
Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
propiedad se debe mirar si es el original; para las partes del vehculo si encienden o
requieren algn tipo de atencin, etc.).
6.1.2.4.
MODO AEROPORTUARIO
Los formatos tcnicos para hacer inventario en aeropuertos que entran en reversin,
son unos formatos diseados por la Agencia Nacional de Infraestructura para consignar
la informacin requerida sobre los inventarios de la obra que elabora y entrega el
concesionario. Estos formatos tienen comn que no solo la Agencia Nacional de
Infraestructura es quin los recibe sino que tambin la Aerocivil.
Nota: Cuando se hace inventario del hardware de computadores, sus elementos
siempre deben ir separados como elementos unitarios e independientes.
Para facilidad en el agrupamiento de informacin, se dividen los formatos en:
PROCESO
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Versin: 001
Fecha: 11/07/2014
Formato inventario vehculos (GCSP-F-079): Este formato se llena por cada vehculo
que corresponde a la concesin. Se consigna por cada vehculo: El nmero que hay
del elemento (ejemplo: 3 espejos) y por cada uno de los elementos (Seguro
obligatorio, tarjeta de propiedad, tarjeta de operaciones, revisin tcnico mecnica,
pito, licuadora, luces de reversa, luces altas, luces medias, luces de freno, luces
direccionales, cinturones de seguridad, llantas, llanta de repuesto, freno de
seguridad, limpiabrisas, espejos, vidrio panormico y ventanas, encendedor, radio,
antena, tapetes, gato, copa, palanca y/o cruceta, kit de herramientas, extintor,
conos/seales, botiqun, nivel de aceite del motor, nivel de lquido de los frenos,
nivel de agua o refrigerante, encendido y puesta en marcha, estado exterior de la
carrocera) se consigna s existe o no, el estado en que estn (B =Bueno, R= Regular,
M=Malo) y observaciones que se tengan (para el caso de tarjetas y papeles de
propiedad se debe mirar si es el original; para las partes del vehculo si encienden o
requieren algn tipo de atencin, etc.).
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PROCESO
MANUAL
REVERSIONES
Versin: 001
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Cdigo: GCSP-M-001
Cdigo Ruta:
Tramo:
Nombre Elemento
Cantidad
Instalada
Marca o
Serial
Estado
R M
Observaciones
6.2.
CAPTULO CONTABLE
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Formato valor bienes muebles (GCSP-F-111): Formato donde se consignan todos los
bienes muebles existentes (ejemplo: hardware, sillas, mesas, equipos, etc.). en una
obra de infraestructura (ejemplo: edificios, peajes, terminales, muelles, etc.). En la
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6.3.
CAPTULO PREDIAL
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6.4.
CAPTULO SOCIO-AMBIENTAL
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6.5.
CAPTULO DOCUMENTAL
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Formato acta de entrega vas (GCSP-F-118): Formato bsico que se usa como gua
para la elaboracin de actas de entrega de Vas. Consta de un ttulo principal donde
se coloca a que entidad se entregan las vas (INVIAS, Aerocivil, etc.) El contrato, fecha
y el nombre del corredor o proyecto que corresponde. Luego viene el acta como tal
donde se especifica la ciudad, hora y fecha en que se hace la entrega, el contrato de
concesin al que corresponde la va y las partes que estn presentes, cada una bien
descrita con: nombre de la entidad, el representante, su cedula de ciudadana, ciudad
de expedicin de la cdula y la parte que corresponde a la entidad (agencia nacional
de infraestructura, ente del estado dueo de las vas, interventora, concesionario,
etc.).
Continan las consideraciones, las obras que se entregan, anexos, observaciones y
constancias. En las constancias se debe consignar de cada una de las partes: el
nombre de la entidad, firma y nombre del representante que est en el acta y su
respectivo cargo.
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7. BIBLIOGRAFIA
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8. ANEXOS
Proceso GCSP-P-018
SMBOLO
SMBOLO
Espera: tiempo muerto entre
una tarea y otra
SIGNIFICADO
Inicio y fin.
Operacin: desarrollo de
actividad o tarea.
RESPONSABLE
SIGNIFICADO
1
Conector de actividades
Archivo definitivo
REGISTRO
INICIO
2. La estrategia es
revisada y aprobada
por el Consejo
Directivo?
Vicepresidente de Gestin
Contractual
Vicepresidente Ejecutivo
Gerente de Permisos y
Reversiones
Gerente de Permisos y
Reversiones
GCSP-F-120 Inventario
Experto de reversiones
GADF-F-010 Memorando
Experto de reversiones
Supervisor Proyecto
NO
SI
3. Realizar inventario anual de todos los proyectos de los diferentes modos,
identificando tipo de reversin con su fecha de vencimiento y la informacin
pertinente definida en las clusulas del captulo de reversin del contrato.
4. Se va a realizar
reversin y entrega de
la infraestructura a la
Entidad competente
del Estado?
NO
5. Ir al procedimiento Modificaciones
de Contratos y al procedimiento
SEPG-P-001 Bitcora de Proyecto,
para realizar modificaciones
contractuales.
SI
6. Identificar las condiciones particulares de reversin como documentos,
caractersticas tcnicas, entre otros.
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PROCESO
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9. La estrategia
individual es aprobada
por el Presidente de la
ANI y el Vicepresidente de
Gestin Contractual o
Vicepresidente Ejecutivo?
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Presidente de la ANI
Gerente del modo pertinente y
su Vicepresidente.
NO
SI
Vicepresidente de Gestin
Contractual
Vicepresidente Ejecutivo
Gerencia Asesoria Legal
Gerente de proyecto de
reversiones
Gerencia Asesora Legal
Gerente de proyecto de
reversiones
Gerente de Modo
13. El inventario
cumple con las
caractersticas
requeridas?
NO
Gerente de proyecto de
reversiones
GADF-F-012 Oficio
GADF-F-012 Oficio
Formatos en el manual de reversin
GADF-F-012 Oficio
GADF-F-012 Oficio
SI
16. El inventario
cumple con las
caractersticas
requeridas?
Gerente de proyecto de
reversiones
Gerente de Modo
Oficio externo
NO
SI
17. Remitir a la Entidad competente del Estado el concepto dado de revisin y
0
aprobacin.
Gerente de proyecto de
reversiones
18. Hacer reunin con la Entidad competente del Estado para definir el
cronograma de visitas para los meses siguientes.
Gerente de proyecto de
reversiones
Experto de reversiones
19. Realizar las visitas fsicas del inventario entre la Agencia en conjunto con el
Concesionario, Interventor y la Entidad competente del Estado acorde al
cronograma de visitas, para verificacin del inventario.
Gerente de proyecto de
reversiones
Experto de reversiones
Supervisor Proyecto
20. El inventario
fsico corresponde al
inventario
suministrado?
Gerente de proyecto de
reversiones
Experto de reversiones
Supervisor Proyecto
Concesionario
Interventora
NO
GADF-F-012 Oficio
Acta de Visita
SI
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PROCESO
MANUAL
REVERSIONES
Fecha: 11/07/2014
Gerente de Proyecto
Gerencia Asesora Legal
Vicepresidente de Gestin
Contractual
Vicepresidente Ejecutivo
SEPG-F-027 Acta de Reunin
Vicepresidente de Planeacin,
Riesgos y Entorno
Gerente de Permisos y
Reversiones
25. Evaluar los resultados de los procesos de aos anteriores por cada
modo.
Versin: 001
FIN
9. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA
001
Julio 11 de 2014
10. APROBACIN
Nombre
Cargo
Fecha
Elaborado
Camilo Rochels
Granados
Gestor - VGC
01/05/14
Revisado
Gerente de
Proyecto
01/06/14
Vicepresidente
VGC
11/07/2014
Vo.Bo.
Calidad
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Firma