Tutorial do Microsoft Access

Para abrir o programa siga os passos a seguir:

1. Menu Iniciar Programas (Todos os programas) Access
(Office Microsoft Access).

Aparecer uma pgina cinza.

1. Clique em Arquivo e depois em Novo ou clique direto no cone
ou
2. selecione para abrir um arquivo em branco ou banco de dados vazio.

3. Abrir uma janela que pedir um nome para o

arquivo, nomeie-o e clique em Criar.

Abrir uma nova Janela.

4. D 2 cliques em Criar tabela no modo estrutura.

Ateno observe os itens da caixinha Objetos (Tabelas, Consultas, Formulrios, etc.) eles
sero abordados posteriormente.

Abrir uma nova Janela ainda no nomeada, somente com o nome

Tabela1.
Perceba que ela abriu um novo espao na Barra de Ferramentas (l
em baixo Tabela1 : Tabela)

5. Em nome do campo voc deve denominar o nome dos campos de sua

base de dados. Por exemplo, em um Formulrio (ficha terminolgica)
como o apresentado abaixo...

... os nomes dos campos devem ficar assim:

Nome do Campo

Tipos de Dados

Observando tambm o preenchimento do campo Tipo de Dados.

6. No campo Tipos de Dados h algumas variaes conforme a escolha

feita por voc.
Leia a caixinha que se localiza na parte inferior direita, pois l so
apresentadas as limitaes de cada campo.

Texto: tem a limitao de caracteres de 255;

Memorando: at 35.535;
Nmero: permite somente a incluso de nmeros.
Autonumerao: o nome j diz... enumera-se automaticamente;
etc., etc., etc..

Quaisquer outras dvidas ...

8

Pergunte!!!

7. Tendo os campos os seus respectivos nomes e

configuraes, devemos salvar a tabela.
Sugerimos colocar a letra t (de tabela) antes do nome
escolhido.
Alm disso, no preciso acentuar o nome dos arquivos, pois
os acentos podem no ser reconhecidos em alguns casos
especiais.
Ex.: tfichaterm

8. Agora hora de preencher os campos com os dados j

coletados no semestre passado.
Basicamente, podemos fazer a incluso apenas dando um clique no primeiro
cone, do ladinho do disquete do comando Salvar, e copiar colar os dados em
seus respectivos campos.

OU...
9

... elaborarmos um Formulrio (como aquele exibido do slide 6)

9. Agora sim, voltamos quela janelinha dos Objetos que citamos no
slide 4. Devemos clicar em Formulrio e ento dar 2 cliques em
Criar Formulrio usando assistente

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10. Para converter a tabela em formulrio seguimos os

caminhos:
a) selecione a tabela dos dados que queremos converter em formulrio
(Tfichaterm);
b)envie todos os campos para Campos selecionados;

c) escolha o formato do formulrio; um bom formato o justificado;

d) possvel tambm escolher um padro para sua base, isto , um

tipo de fundo, desenho, etc.;
e) finalmente, clique em concluir para obter o seguinte formato.
Est pronta sua base.

Para regular o tamanho das caixas, certifique-se que voc est em

modo de estrutura. Basta clicar sobre as caixas e ento sobre os
quadradinhos que os cercam. Clicar, manter, e arrastar para ajustar o
tamanho ideal para cada campo.

Mais uma imagem!

Criando Remissivas
Esse recurso permite abrir a ficha da outra denominao com apenas
Um clique.
Para fazermos esse mecanismo funcionar precisamos seguir alguns
passos:
Ainda no modo de estrutura,
1. Abrir no menu (l em cima) o item Exibir Caixa de Ferramentas
(ela pode j estar aberta - veja flexa azul);
2. Clicar no botozinho (flexa amarela). V at o local mais prximo
do campo em que aparecer a remissiva e d um clique.
Abrir uma janelinha.
3. Selecione o item Form Operations (traduo) e ao lado abrir
formulrio. Depois avanar/prximo;
4. Verifique o nome do Formulrio e clique em avanar/prximo?.
5. Selecione Abrir Formulrio em mostrar dado especfico;
6. Especifique qual o primeiro campo e depois especifique o
campo entrada, pois ele que dever aparecer. Depois avanar/prximo;
7. Selecione Texto e ento nomeie, caso seja de seu gosto. Ex. Ir para l! Depois
avanar/prximo;
8. Basta clicar em Fechar/Acabar?.

PRONTO! Est feita a remissiva.