A. SUBSISTEMA DE INFORMACIN.

Es un conjunto de elemento interrelacionados que, en s mismo, es un

sistema, pero a la vez es parte de un sistema superior, este puede estar
constituido por mltiples componentes y subsistemas.
Un subsistema forma parte de un sistema que a su vez es parte de
un suprasistema (o supersistema). Para esta distincin es fundamental
establecer los lmites o fronteras precisas de los sistemas de cada nivel. Sin
fronteras, difcilmente se puedan establecer los subsistemas, sistemas y
suprasistemas.

B. IMPORTANCIA.
A medida que las compaas adquieren experiencia en la implementacin
de diseos de MIS que abarcan todas las compaa, los gerentes de ciertas
reas comenzaron a aplicar el concepto a sus propias necesidades. Estos
sistemas de informacin funcionales, o subconjuntos del MIS adaptados
para satisfacer las necesidades de informacin acerca de las reas
funcionales que tienen los usuarios, recibieron mucha publicidad en algunas
reas y poca.

C. CARACTERSTICAS.
D. OBJETIVOS.
E. COMPONENTES DE LOS SUBSISTEMAS DE INFORMACION
DE RRHH.

F. BASE DE DATOS GERENCIAL.

1. DEFINICIN.

Es una coleccin de informacin organizada de forma que un

programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema
de archivos electrnico.
En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos
en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo
tecnolgico
de
campos
como
la informtica y
la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato
digital, siendo este un componente electrnico, por tanto se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema
del almacenamiento de datos.
2. OBJETIVOS.
Independencia lgica y fsica de los datos.
Se refiere a la capacidad de modificar una definicin de esquema en un nivel de la
arquitectura sin que esta modificacin afecte al nivel inmediatamente superior.
El conjunto de datos contenidos en la base debe ser nica y estar integrada por
los mismos datos.
2. Redundancia mnima.
Debe ser controlada, de forma que no exista duplicidad innecesarias, y que las
redundancias fsicas, convenientes muchas veces a fin de responder a objetivos
de eficiencia, sean tratadas por el mismo sistema, de modo que no puedan
producirse inconsistencias.
Se trata de usar la base de datos como repositorio comn de datos para distintas
aplicaciones.
Un dato se actualizar lgicamente por el usuario en forma nica, y el sistema se
preocupar de cambiar fsicamente todos aquellos campos en los que el dato
estuviese repetido en caso de existir redundancia fsica (redundancia controlada).
3. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios
Las bases de datos pretenden servir al conjunto de de la organizacin, manejando
los datos como otro recurso. Por lo tanto, las bases de datos han de atender a
mltiples usuarios y a diferentes aplicaciones. En contraposicin a los sistemas de
ficheros, en donde cada fichero atiende a determinada aplicacin.
4. Distribucin espacial de los datos.

Los datos pueden encontrarse en otra habitacin, otro edificio e incluso otro pas,
el usuario no tiene por qu preocuparse de la localizacin espacial de los datos a
los que accede.
5. Integridad de los datos.
Se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan datos
errneos.
Esto puede suceder tanto por motivos fsicos (defectos de hardware, actualizacin
incompleta debido a causas externas), como de operacin (introduccin de datos
incoherentes).
6. Consultas complejas optimizadas.
permite la rpida y ejecucin de las mismas.
7. Seguridad de acceso y auditora.
Se refiere al derecho de acceso a los datos contenidos en la base por parte de
personas y organismos.
El sistema de auditora mantiene el control de acceso a la base, con el objeto de
saber qu o quin realiz una determinada modificacin y en qu momento. Por
ejemplo un profesor quiere cambiar una calificacin por alguna omisin, el sistema
de la base le permitir hacer el cambio pero quedara el registro del da y el motivo
del cambio, esto lo checan los jefes de academia y observan si el profesor le
ayuda al alumno o realizan su trabajo adecuadamente.
8. Respaldo y recuperacin.
Se refiere a la capacidad de un sistema de base de datos de recuperar su estado
en un momento previo a la prdida de datos.
9. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.
Se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los datos de una base
mediante lenguajes de programacin ajenos al sistema de base de datos. en
pocas palabras son los programas o software con los que se mandaran llamar y
disear los datos que aparecern en la pantalla.
3. IMPORTANCIA
En la actualidad la recopilacin de datos es fundamental para que una empresa o
institucin mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran
importancia al mantenimiento de la base de datos y tambin al constante

crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos

fundamentales de la persona, como por ejemplo su telfono (fijo, mvil o ambos),
direccin de correo electrnico y la direccin postal. Estas bases de datos son
dinmicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estticas que
suelen recopilar informacin o documentos histricos.

A lo largo de los aos las bases de datos han sido para las organizaciones una
herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto, para as ofrecer un alto rango de
soluciones al problema de almacenar datos. Pero algunas personas se preguntan
de dnde es su origen?, Por qu utilizarla?, Y hasta muchas veces nos
preguntamos cmo es su estructura. Pues bien, las bases de datos se originaron
desde mitad de los aos sesenta, pero en 1970, Edgar Frank Codd propuso "Un
modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos y hasta el
momento este ha sido el modelo que se ha mantenido. Muchas de las personas y
organizaciones utilizan las bases de datos, como mtodo de encontrar informacin
de forma ms rpida y con menos riesgo de prdidas. Entre ms datos sean
almacenados en una base de datos se convierte ms til; esta puede llegar a
proporcionar a las personas y organizaciones el acceso de datos, donde podemos
visualizar, ingresar y/o actualizar informacin. Las bases de datos no solo
proporcionan un sin nmero de facilidad, rapidez y actualidad en nuestra
informacin, pues estas tambin nos proporcionan una cantidad de funciones con
un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones
bsicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la recuperacin de
la informacin necesaria, para que tanto las personas como las organizaciones
puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo
sistema.
4. CARACTERSTICAS
Los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicacin puede
hacer uso de los datos.
SEGURIDAD DE ACCESO Y AUDITORIA: Un SGBD debe permitir que
tengamos un control sobre la seguridad de los datos. (Se registran los
usuarios que ingresan a la base de datos, se crea toda una bitcora de
actividades en la BD).
REDUCCIN DE LA REDUNDANCIA: Llamamos redundancia a la
existencia de duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo,
conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y adems evitamos

que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan

cuando nos encontramos con datos contradictorios.
ACCESO CONCURRENTE POR PARTE DE MLTIPLES USUARIOS. Es
decir, muchas personas se pueden conectar ya sea en forma local, o en
lnea, a manera de ejemplo de una base de datos local, se podra decir de
un sistema de facturacin en una empresa, que puede tener conectadas 10
puntos de venta y acceder a los datos de la base de datos desde cualquiera
de ellas.
INTEGRIDAD DE LOS DATOS. La integridad de datos se refiere a los
valores reales que se almacenan y se utilizan en las estructuras de datos
de la aplicacin. La aplicacin debe ejercer un control deliberado sobre
todos los procesos que utilicen los datos para garantizar la correccin
permanente de la informacin.
CONSULTAS COMPLEJAS OPTIMIZADAS. La optimizacin de consultas
permite la rpida ejecucin de las mismas.
ACCESO A TRAVS DE LENGUAJES DE PROGRAMACIN
ESTNDAR: se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los
datos de una base de datos mediante lenguajes de programacin ajenos al
sistema de base de datos propiamente dicho.
SOPORTE PARA CONTROL DE TRANSACCIONES Y RECUPERACIN
DE FALLAS: Se conoce como transaccin toda operacin que se haga
sobre la base de datos. Las transacciones deben por lo tanto ser
controladas de manera que no alteren la integridad de la base de datos. La
recuperacin de fallas tiene que ver con la capacidad de un sistema DBMS
de recuperar la informacin que se haya perdido durante una falla en el
software o en el hardware.
INDEPENDENCIA DEL HARDWARE: Estn disponibles para ser
instalados en mltiples plataformas de hardware
G. Elementos y funciones del subsistemas de informacion de RRHH
http://www.alegsa.com.ar/Dic/subsistema.php
http://www.bvsde.paho.org/bvsacd/scan/011000/011000-05a.pdf
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos