Casodeestudiopmi 160406190221

CASO DE ESTUDIO
64
Experto en
Project Management PMI
2016
Contenido
2.
ANTECEDENTES........................................................................................ 5
3.
METODOLOGA DE GESTIN.....................................................................6
3.3 METODOLOGA DE SUPERVISIN Y CONTROL DE LOS CAMBIOS................6
3.4 GESTIN DE LOS CAMBIOS........................................................................7
3.4.1 TIPOS DE CAMBIOS..........................................................................7
3.4.2 SOLICITUD DE CAMBIOS:..................................................................7
3.4.3 VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:................................................7
3.4.4 EVALUAR IMPACTOS:........................................................................8
3.4.5 TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR:.................................................8
3.4.6 IMPLANTAR EL CAMBIO:...................................................................8
3.4.7 CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO:...............................................9
3.5 USO DE LAS LINEAS BASE..........................................................................9
4.
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE............................................................10

4.1 SCOPE STATEMENT.................................................................................. 13
4.2 WBS DEL PROYECTO................................................................................ 15
4.3 DICCIONARIO WBS................................................................................... 16
5.
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA...................................................19

5.1 ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES...........................................22
5.2 CRONOGRAMA........................................................................................ 23
.......................................................................................................................... 23
6.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS...............................................................23
7.
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD..............................................................27
8.
PLAN DE GESTIN DE RRHH................................................................31
9.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES...............................................35
10.
GESTIN DE LOS INTERESADOS.............................................................38
11.
GESTIN DE RIESGOS............................................................................. 39
11.1 IDENTIFIACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS......................41

11.2 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS............................................................43
12.
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES...........................................................45
12.1 Documento de Adquisicin...................................................................46

12.2 Matriz de Decisin................................................................................. 50
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12.3 RESTRICCIONES CON EL PM AL CONTRATAR..........................................53

13. ANEXOS....................................................................................................... 54
13.1 LISTA DE HITOS...................................................................................... 54
13.2 CALENDARIO DE RECURSOS..................................................................54
13.2.1 DIAS FESTIVOS............................................................................. 54
13.2.2 PERODOS DE DISPONIBILIDAD....................................................54
13.4 LINEA BASE DE COSTO...........................................................................55
ANEXO 1: Ejercicio Semana 5............................................................................56
PLANILLA COSTOS REALES vs. COSTOS PLANEADOS.....................................56
ANEXO 2: Ejercicio 2 Semana 6.........................................................................57
CHECK LIST: Control Integrado de Cambios................................................57
ANEXO 3: Ejercicio 2 Semana 6.........................................................................58
Grfico ISHIKAWA:.......................................................................................... 58
...................................................................................................................... 58
ANEXO 4. Actividad #3 de RRHH......................................................................59
Adquisicin de Personal:.........................................................................59
Necesidades de Capacitacin:................................................................59
Reconocimientos y Recompensas...........................................................60
ANEXO 5: RECUPERATORIO DE AVS 7. Gestin de los RRHH...........................61

ANEXO 6. DICCIONARIO TEMPLATE INFORME DE DESEMPEO..........................63
ANEXO 7: RECUPERATORIO AVS 9. Gestin de los Interesados.........................65
ANEXO 8: RECUPERATORIO AVS 10 Gestin del Riesgo..................................66
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Erica Dari
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1. ANTECEDENTES
El proyecto denominado C12VUPBA, Construccin de un edificio de 12
viviendas unifamiliares en la Provincia de Buenos Aires se establece con
el objetivo de minimizar la demanda de viviendas en la zona urbana
establecida.
El Proyecto trata de la construccin de:
8 viviendas grandes, de 130 m2 cubiertos y 30 m2 semi cubiertos,

cuyas comodidades son: Living Comedor, tres (3) dormitorios (dos
en suite), tres (3) baos y garaje para dos (2) automviles. Se
denominarn Unidades 1 a 8, respectivamente.
4 viviendas chicas, de 70 m2 cubiertos y 20 m2 semi cubiertos,
cuyas comodidades son: Living Comedor, dos (2) dormitorios (uno
en suite), dos (2) baos, dependencias de servicio y garaje para un
(1) automvil. Se denominarn Unidades 9 a 12, respectivamente.
Una (1) zona de pileta y solrium de uso comn, de 200 m2, a ser
compartida y prorrateada por todas las viviendas.
Una (1) zona de parrilla de uso comn, a ser compartida y
prorrateada por las todas las viviendas.
Un cerco perimetral para toda la superficie del terreno, que
asciende a diez mil (10.000) metros cuadrados.
Camino de acceso general al edificio, tanto peatonal como
vehicular.
Portn de acceso y casilla de vigilancia de todo el edificio
La constructora encargada ser el Estudio de Arquitectura BlockSenz S.A

Los responsables del proyecto sern:
Arq. Emiliano Senz
Gerente del Estudio de Arquitectura
Ing. Erica S. Dari
Gerente del Proyecto
El Proyecto se inicia con la firma del contrato el 01 de Marzo de 2016 y
con fecha de trmino el 27 de Octubre de 2016.
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2. METODOLOGA DE GESTIN
3.3 METODOLOGA DE SUPERVISIN Y CONTROL DE LOS CAMBIOS
1) Reuniones de coordinacin del Equipo del Proyecto
CONTENIDO
ALCANCE
OPORTUNIDAD
Revisin del Acta de

Reunin
Anterior.
-Presentacin
de
entregables (si fuera el
caso).
La
reunin
ser
convocada por el Project
Manager.
Se informar el estado
de los pendientes del
proyecto.
Se
establecer
las
siguientes
actividades
que se realizarn.
Reunin convocada por

solicitud
del
Project
Manager.
Puede ser originada de
acuerdo a los resultados
de las encuesta de las
sesiones de los cursos.
2) Reunin Semanal de informacin del Estado del Proyecto.

CONTENIDO
-Revisin del Acta

Reunin anterior.
Informe
Performance del
Proyecto.
ALCANCE
OPORTUNIDAD
de La reunin se realizar Programada para todos

todos los lunes.
los lunes.
de Debern estar presentes
todos los miembros del
equipo del proyecto.
Revisar
el
informe
semanal del estado del
proyecto.
3) Reuniones con el cliente

CONTENIDO
Establecer
segn
requerimientos
cliente.
ALCANCE
OPORTUNIDAD
agenda El cliente convocar a Programadas segn

los una reunin al Project solicitud del cliente.
del Manager,
para
establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo
del proyecto.
la
4) Comunicaciones informales
CONTENIDO
ALCANCE
OPORTUNIDAD
Solicitar feedback de las Conocer

detalles
del Mantener un dilogo
visitas y vistas de los desarrollo de las visitas.
fluido con el cliente y
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avances de obra.
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Establecer
acuerdos demostrar atencin
para la mejora del sus observaciones.
proyecto.
3.4 GESTIN DE LOS CAMBIOS

3.4.1 TIPOS DE CAMBIOS
1. ACCIN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso

General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene
la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. ACCIN PREVENTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso
General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene
la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
3. REPARACION DE DEFECTO: Este tipo de cambio no pasa por el
Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector de
Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO: Este tipo de cambio pasa
obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios.
3.4.2 SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y

precisa.
a) El Asistente de Gestin de Proyectos se contacta con el
Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
b) Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo
que desea.
c) Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato correspondiente. Presenta la
Solicitud de Cambio al Project Manager.
3.4.3 VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la informacin necesaria para hacer la

evaluacin.
a) El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio
con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las
cuales se origin la iniciativa de cambio.
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b) Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la

informacin que se necesita para hacer una evaluacin de impacto
integral y exhaustivo.
c) Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
d) Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
3.4.4 EVALUAR IMPACTOS:
Evala los impactos integrales de los cambios.

a) El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en
todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en
entidades externas a la empresa.
b) Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos
que ha calculado.
c) Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
d) Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio
3.4.5 TOMAR DECISIN Y REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles

de autoridad), se replanifica segn sea necesario.
a) El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados
por el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente.
b) En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
dirimente.
c) Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el estado
de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
3.4.6 IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del

cambio.
a) El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio
aprobado.
b) Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders
involucrados.
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c) Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva

versin de Plan de Proyecto.
d) Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
e) Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
f) Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones
y resultados de cambio.
3.4.7 CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO:
Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se

actualizan los registros.
a) El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
b) Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos
correspondientes.
c) Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
d) Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean
convenientes.
e) Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
3.5 USO DE LAS LINEAS BASE

El informe de performance del proyecto es un documento que se
presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del equipo de
proyecto, y deber presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma
3. Eficiencia del Costo
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del
periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor
Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo
5. Eficiencia del Costo en el Periodo
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- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo
2. Pronstico del Tiempo: fecha de trmino planificada y fecha de
trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y
pendientes programados para resolver.
- Curva del Proyecto.
3. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Construccin de un edificio de 12 viviendas unifamiliares en la Provincia
de Buenos Aires
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE

Para la definicin del alcance se utiliz el acta de constitucin del
proyecto y la documentacin de los requisitos, que al aplicar la
herramienta de Juicio experto por medio del Arquitecto, Maestro mayor
de obras y el Director de proyectos, dan como resultado el Enunciado del
alcance del proyecto.
Se utiliz el acta de constitucin del proyecto como entrada a este
proceso, y como herramienta se realizaron entrevistas a los diferentes
interesados, quedando en claro los requisitos necesarios para cumplir
con el entregable final dentro de las expectativas.
Estas entrevistas generaron las respectivas
requisitos, las cuales estn compuestas por:
documentaciones
de
Documentacin de requisitos, describiendo el modo en que los
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requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del

proyecto.
Plan de gestin de requisitos, describiendo la manera en que se
analiza, documenta y gestionan los requisitos a lo largo del proyecto.
Matriz de trazabilidad de requisitos, conformado por una tabla que
vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.
Para verificar el alcance: se utiliza la documentacin de requisitos y

la matriz de rastreabilidad para aplicarles la tcnica de Inspeccin, la
cual consiste en medir, examinar y verificar que el trabajo y los
entregables cumplan con los requisitos y los criterios de aceptacin
acordados.
Se utiliza una plantilla que sirve como reconocimiento por parte del
patrocinador de que los entregables se realizaron de acuerdo a los
requerimientos acordados validados en el proceso de Control de Calidad.
Los entregables completados que no son aceptados formalmente se
documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados.
Esos entregables necesitaran una solicitud de cambio para la correccin
de los defectos.
Para el control de alcance: se toma la informacin sobre el
desempeo del trabajo, la documentacin de los requisitos y la matriz
de rastreabilidad para aplicarle la tcnica del Anlisis de variacin, lo
que consiste en evaluar la magnitud de la variacin con respecto a la
lnea base original del alcance, se determinan las causas y el grado de
las variaciones y se decide si se aplica o no acciones correctivas o
preventivas.
Esto da como resultado la documentacin y la comunicacin a los
interesados de las mediciones de desempeo del trabajo por medio de
informes de desempeo del trabajo, as como solicitudes de cambio para
corregir o ajustar la lnea base del alcance, las cuales se gestionan por
medio del proceso de Control integrado de Cambios.
PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS:
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Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los
siguientes:
1. El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales
entregables, que en el proyecto actan como fases. (En el proyecto se
identifican 5 fases).
2. Identificado los principales entregables, se procede con la
descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos
permitirn conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
3. La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS
Chart Pro, pues permite una fcil diagramacin y manejo de los
entregables del proyecto.
NOTA: VER FJUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO ADJUNTO
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS:

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado,
revisado y aprobado. En base a la informacin del WBS se elaborar el
Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los siguientes pasos:
1) Elaboracin del Diccionario WBS mediante una plantilla diseada por
el Estudio de Arquitectura Block Senz.
2) Identificacin de las siguientes caractersticas de cada paquete de
trabajo del WBS.
Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del
entregable, como son la lgica o enfoque de elaboracin y las
actividades para elaborar cada entregable.
Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada
paquete de trabajo se detalla quin hace qu: responsable,
participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete
de trabajo.
De ser posible se establecen las posibles fechas de inicio y fin
del paquete de trabajo, o un hito importante.
Se describen cules son los criterios de aceptacin
PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE:
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Al trmino de la elaboracin de cada entregable, ste debe ser

presentado al Sponsor del Proyecto, el cul se encargar de aprobar o
presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es
enviado al Cliente y luego nuevamente al estudio de Arquitectura para el
avance de la obra.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:

En este caso se presentan dos alternativas:
A. El Project Manager se encarga de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el
entregable es aprobado es enviado al Cliente y luego nuevamente
al estudio de arquitectura, pero si el entregable no es aprobado, el
entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de
Correcciones, donde se seala cules son las correcciones o
mejoras que se deben hacer.
B. Independientemente de que Project Manager se encargue de
verificar la aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente
tambin puede presentar sus observaciones respecto al
entregable, para lo cual requerir reunirse con el Project Manager
y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la
aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy
importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del
entregable.
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4.1 SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
Construccin de un edificio de 12 viviendas unifamiliares en la Provincia de
Buenos Aires
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Lograr la entrega y aceptacin de las viviendas por parte de los
beneficiarios, segn caractersticas detalladas en el punto 2.
Antecedentes.
2. Posicionar en el mercado de construccin a la Sociedad de Inversin.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los materiales utilizados en la construccin debern

haber sido certificados bajo la norma ISO9000.
2. DE CALIDAD
Se debe lograr un 70% de satisfaccin del cliente.
3. ADMINISTRATIVO Todos los entregables deben ser aprobados por el
S
Estudio de Arquitectura.
4. COMERCIALES
Deber cumplirse con lo estipulado en el contrato.
Deber comunicarse a la poblacin de los cambios
ambientales
que puedan producirse durante la
5. SOCIALES
construccin de viviendas (cambio del curso de un
arroyo, desvo y replanificacin de calles, tala y
desmalezamiento de zona aledaa, etc.)
1. TCNICOS
ENTREGABLES DEL PROYECTO

FASES
PROYECTO
DEL
1.0 Gestin de
Proyecto
2.0 Anteproyecto
3.0 Trmites
4.0 Curso de Obra
Erica Dari
PRODUCTOS ENTREGABLES
1.1 Iniciacin
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Estado de Proyecto
1.4 Reunin de coordinacin semanal
1.5 Cierre del Proyecto
2.1 Planos
2.2 Presupuesto de la Obra
3.1 Aprobacin Municipal
3.2 Habilitacin de Agua
3.3 Planos aprobados por el Colegio de Ingenieros de la
Pcia. de Bs. As.
3.4 Permiso de Construccin
3.5 Plizas de Caucin
4.1 Movimientos de Suelo y trazados
4.2 Placa Ssmica y Armado de Cimientos
4.3 Paredes y Columnas
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5.0 Informes
2016
4.4 Vigas
4.5 Techos
4.6 Contrapiso
4.7 Instalacin Elctrica
4.8 Instalacin Agua
4.9 Desages
4.10 Pintura
4.11 Acabados
15.1 Informes Mensuales
15.2 Informe Final
EXCLUSIONES DEL PROYECTO

1. El terreno asignado para el proyecto ya ha sido adquirido y se ha delimitado la
zona de obra y calles, por lo que los lmites no podrn extenderse en una
segunda etapa.
2. El Presidente de la Sociedad de Inversin ser el responsable ante los inversores
y los accionistas del cumplimiento del flujo de fondos previsto para el proyecto.
3. La contratacin otro estudio de Arquitectura que no fuera el Estudio BlockSenz.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO

INTERNOS A LA
ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS
Los entregables debern entregarse La obra no dar inicio sin los

al menos 7 das antes de su
respectivos contratos de caucin
ejecucin.
firmados.
Los contratos de alquiler de

maquinarias no podrn modificarse
con al menos un preaviso de 15
das.
Los pagos a proveedores (en 2
El presupuesto del proyecto no
armadas
mensuales),
estarn
puede excederse de un 10% del
sujetos
a
la
revisin
y
aprobacin
presentado a la Sociedad de
de los informes mensuales de
Inversin.
avance de obra por el PM.
El terreno ya ha sido adquirido y la
Sociedad de Inversin ya tiene los
derechos propietarios del mismo.
El Contrato de trabajo con el Estudio La obra no podr dar inicio sin la

de Arquitectura deber estar firmado
documentacin
correspondiente
al menos una semana antes del
aprobada.
inicio de la obra.
SUPUESTOS DEL PROYECTO

INTERNOS A LA
ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS
El Presidente y Vicepresidente de la Se estima una evolucin de los

precios de materia prima en un
Sociedad de Inversin son quienes
toman las decisiones por el resto de
mximo
de
10%
sobre
el
los inversores.
presupuesto aprobado.
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2016
Estudio
de
Arquitectura
El vicepresidente de la Sociedad de El
Inversin tiene amplia experiencia
respetar el cronograma de avance
en proyectos inmobiliarios.
presentado en la propuesta.
Se ha realizado un presupuesto
preliminar de obra basado en
estndares de costo por m2,
aumentando en un 10% para asumir
los mayores costos de construccin.
A los costos de construccin se le
han agregado los de trmites y
gestiones que fueran necesarios, y
que se han prorrateado
proporcionalmente los costos del
terreno y de construccin de los
lugares comunes, lo que ha
terminado dando un valor por metro
cuadrado de costo que se toma
como Base.
Se han vendido anticipadamente 2
viviendas chicas y 4 grandes con un
precio superior en un 15% del
calculado en el presupuesto
preliminar.
Los inversores privados tendrn la
posibilidad de seleccionar algunos
aspectos constructivos de sus
propias viviendas, y verificarn
personalmente los avances de las
obras.
Erica Dari
Se cuenta con proveedores locales

para el curso de la obra.
La estipulacin de un contrato del

tipo llave en mano, con un contrato
de tipo de costos reembolsables
ms porcentaje de costo planeado
ms incentivos y un porcentaje de
costo estipulado en un 15% por el
Estudio Block Senz.
El Estudio de Arquitectura se
encargar de seleccionar a los
contratistas que considere mejor
preparados para el desarrollo del
proyecto.
Los informes presentados sern
presentados y revisados por el
Cliente, lo que habilitar a los
pagos parciales de los proveedores
correspondientes
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Erica Dari
2016
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2016
4.2 WBS DEL PROYECTO
C12VUPBA
1.0
GESTIN DE
PROYECTO
1.1
INICIACIN
1.1.1
PROJECT
3.0
TRAMITES
2.0
ANTEPROYE
CTO
2.1 PLANOS
3.1
APROBACIN
MUNICIPAL
2.2 PPTO.
DE OBRA
3.2
HABILITACI
N AGUAS
1.1.2
SCOPE
STATEMEN
3.3 PLANOS
APROBADOS
POR COLEGIO
DE ING.
1.2 PROJECT
PLAN
3.4
PERMISOS DE
CONSTRUCCI
1.3
INFORMES
DEL ESTADO
DE
3.5 PLIZAS
DE CAUCIN
1.4 REUNION
COORD.
SEMANAL
1.5 CIERRE
DEL
4.3
PAREDES Y
COLUMNAS
4.4
VIGAS
4.3.1 ARMADO
4.4.1 COLOCACIN
4.3.1 COLOCACIN
4.4.2 LLENADO DE
4.3.3. LEVANTAMIENTO
4.5
TECHO
S
4.5.1
SOLDADO
4.5.2
COLOCACI
N VIGAS
DE
HORMIG
4.4.3 RETIRO DE
4.5.3
COLOCACI
N
AISLANTE
TRMICO
4.5.4
COLOCACI
N TEJAS
4.11.1 INSTALACIN
PISOS FLOTANTES Y
4.11.2 INSTALACIN
CERMICOS EN
4.10
4.11.3 INSTALACIN
DE CIELORRASO
4.10.1 PINTURA DE
4.11.4 INSTALACIN
CORNISAS Y
4.10.2 PINTURA DE
4.11.5 INSTALACIN
4.11.6 INSTALACIN
LAJAS EN ZONA
AMENIETIES
4.11
4.0 CURSO
DE LA OBRA
5.0
INFORMES
4.1
MOVIMIENTO DE
4.1.1
MOVIMEINTO DE
TIERRA +
4.1.2 ARMADO
DE ZANJAS Y
GUASPLACAS
4.2 ARMADO
CIMIENTOS Y
Erica Dari
5.1.1
INFORMES
SEMANALES
5.1.2 PARTES
DIARIOS
5.1 INFORME
FINAL
4.2.1
4.2.2 PRUEBA DE
4.6
CONTRAP
ISO
4.7
INSTALACIN
ELCTRICA
4.6.1 COLOCACIN
4.7.1 INSTALACIN
LNEA DE ENTRADA
4.6.2 NIVELAMIENTO
4.7.2
CABLEACOMETIDA A
4.6.3 LLENADO
4.7.3 INSTALACIN
TUBOS Y CAJAS
4.8
INSTALACIN
DE AGUAS
4.8.1 INSTALACIN
TUBERA DE AGUA
4.8.2 INSTALACIN
TUBERA DE AGUAS
4.8.3 INSTALACIN
INODOROS Y
4.8.4 INSTALACIN
ENTRADA Y SALIDA
4.8.5 INSTALACIN
PISCINA Y REA
AMENITIES
4.9
DESAGES
4.9.1 INSTALACIN TANQUE
4.11.7 HABILITACIN
GARITA SEGURIDAD
5.1 INFORMES
MENSUALES
4.8.2 COLOCACIN
RESPIRADEROS
4.7.4 INSTALACIN
TUBOS Y
4.7.5 INSTALACIN
CABLE COAXIL Y TV
4.7.6 INSTALACIN
LAMPARAS, TOMAS
Y APAGADORES
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3.3 DICCIONARIO WBS
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
Buenos Aires
CDIGO DEL
PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT)

PROJECT CHARTER
1.1.1
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Iniciar el Proyecto
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento que detalla la definicin del proyecto,

definicin
del
producto,
requerimiento
de
los
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL
TRABAJO A
REALIZAR
(ACTIVIDADES)
- Reunin con el Sponsor

- Elaboracin el Project Charter
- Revisin el Project Charter
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES
FECHAS
PROGRAMADAS
CRITERIOS DE
ACEPTACIN
SUEPUESTOS
RIESGOS
Erica Dari
Responsable:
Erica Dari (Project Manager)
Participa:
Estudio Arquitectura
Apoya:
Estudio Arquitectura + Sponsor
Revisa:
PM + Sponsor
Aprueba:
Da
informacin:
Inicio:
Sponsor
PM + Estudio Arquitectura
01 de Febrero
Fin:
29 de Marzo
Hitos
N/A
importantes:
Stakeholder que
Sociedad de Inversin
acepta
El equipo del proyecto debe recibir
Requisitos a cumplir una copia en versin digital del
Project Charter
Forma en que se
Va Reunin de Equipo de Proyecto
aceptar
El Sponsor y El estudio de Arquitectura brindarn la
informacin necesaria para el armado del Project Charter
Que el Project Charter no sea aprobado
64
Experto en
2016
Sponsor / PM / Estudio
Arquitectura
Personal
RECURSOS
ASIGNADOS Y COSTOS
DEPENDENCIAS
4.1.1
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL
TRABAJO A
REALIZAR
(ACTIVIDADES)
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES
FECHAS
PROGRAMADAS
CRITERIOS DE
ACEPTACIN
SUEPUESTOS
Erica Dari
Materiales o
Consumibles
Equipos o Mquinas
N/A
N/A
Antes del PDT
N/A
Despus del PDT

Otros tipos de
dependencia
Scope Statement
N/A
MOVIMIENTO DE SUELOS
Realizar el movimiento se suelos correspondiente para el
inicio de obra.
Se realizar un desmalezado y nivelado del terreno
En una primera fase se desmalezar el terreno y se
eliminarn residuos vegetales que impidan el
nivelamiento del terreno.
En una segunda fase se nivelar el terreno utilizando
relleno orgnico y tierra negra, delimitando la zona de
casas y parquizado.
Responsable: Jefe de Obra
Participa:
Obreros
Apoya:
Estudio de Arquitectura
Revisa:
Aprueba:
Da
informacin:
Inicio:
Jefe de Obra / Obreros
Primer semana de inicio de obra
Fin:
5to da de trabajo desde el inicio
Hitos
N/A
importantes:
Stakeholder que
acepta
Deber realizarse en el lapso de
tiempo establecido, permitindose
Requisitos a cumplir
una
demora
solo
por
consecuencias climticas.
Con la medicin de nivelamiento
Forma en que se
de terreno y ajuste segn planos
aceptar
establecidos.
Se contar con los recursos materiales, maquinaria y
personal idneo para las tareas.
64
Experto en
RIESGOS
RECURSOS
ASIGNADOS Y COSTOS
DEPENDENCIAS
5.1.1
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL
PAQUETE DE
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL
TRABAJO A
REALIZAR
(ACTIVIDADES)
ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES
Probabilidad de accidentes climticos que impidan el

cumplimiento de la tarea en los plazos establecidos.
15 obreros, 2 capataces, 1 Jefe de
Personal
Obra
Materiales o
Relleno Orgnico, Tierra Negra
Consumibles
Equipos o Mquinas
Niveladora
Antes del PDT
Aprobacin de Inicio de Obra
Despus del PDT

Otros tipos de
dependencia
Armado de cimientos
CRITERIOS DE
ACEPTACIN
SUEPUESTOS
Erica Dari
N/A
INFORME MENSUAL
Elaborar el Informe mensual

El informe mensual deber contener:
- Un informe sobre los avances de la obra.
- El diseo de los pasos a seguir.
El informe mensual detalla las actividades realizadas, los
avances en relacin a los productos acordados con el
Estudio de Arquitectura, y como estos contribuyen con el
resultado esperado de la misma.
Elaborar diseo de la grilla de informes para llenarla
todos los meses.
Revisar el informe mensual y el diseo de los pasos a
seguir.
Responsable: PM
Participa:
Jefe de Obra
Apoya:
Revisa:
PM / Sponsor
Aprueba:
Da
informacin:
Inicio:
Sponsor
Jefe de Obra
Fin:
FECHAS
PROGRAMADAS
2016
Hitos
importantes:
Primer lunes de cada mes

Con entrega de Informe final
Existir la entrega de un informe
mensual en el transcurso de la obra
estipulada en 240 das.
Total de Informes a entregar: 8
Stakeholder que
acepta
Sponsor
Requisitos a cumplir
El informe debe ser comprensible y

objetivo.
Forma en que se
aceptar
Reunin de equipo de proyecto.
Que los informes sern entregados sin falta cada mes.
64
Experto en
RIESGOS
RECURSOS
ASIGNADOS Y COSTOS
DEPENDENCIAS
2016
Que los informes sean escuetos de informacin por

atrasos en las obras.
Personal
PM
Materiales o
Art. de Librera
Consumibles
Equipos o Mquinas
N/A
Antes del PDT
N/A
Despus del PDT

Otros tipos de
dependencia
Informe mensual subsiguiente

N/A
4. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES

Luego de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS
se procede a Identificar y secuenciar las actividades.
Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cules
son las actividades que permitirn el trmino del entregable. Para esto,
por cada actividad del entregable se asigna cdigo, nombre, alcance de
trabajo, emplazamiento en el terreno, responsable y tipo de actividad.
Inicialmente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable.
Para este proceso se utiliza el formato de Estimacin y
Secuenciamiento de Actividades.
Para definir las actividades se identifican y definen las actividades
especficas que requiere el proyecto para que se cumpla, las que se
extraen de los paquetes de trabajo que se dividen en tareas ms pequeas
para la facilitacin de la programacin, ejecucin y control del proyecto.
Cada tarea identificada es analizada con los recursos humanos
correspondientes a desempearla, as como su disponibilidad y habilidad.
Estas actividades proporcionarn una base para la estimacin,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del proyecto. De
este modo se toma el documento de la lnea base del alcance y se le aplica
Erica Dari
64
Experto en
2016
las tcnicas de Descomposicin, al igual que el Juicio experto y

experiencias de proyectos anteriores, dando como resultado la lista de
actividades del proyecto.
PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Para secuenciar las actividades se utiliza la lista de actividades definidas,
junto con el enunciado del alcance del proyecto, a los cuales se les aplica el
Mtodo de Diagramacin por precedencia y el juicio experto del Director de
proyectos.
El Mtodo de diagramacin por precedencia es usado para crear el
Diagrama de red del Cronograma del proyecto. En este proyecto, para la
secuenciacin se utilizan las dependencias de Final-Inicio e Inicio-Inicio, al
tratarse de un proyecto de construccin. De este modo se obtiene como
resultado el Diagrama de red del cronograma del proyecto, el cual se
desarrolla utilizando la herramienta de software Microsoft Project 2010.
Red del Proyecto
Se define la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto.
Posteriormente se grafica la red del proyecto de las actividades de cada
fase del proyecto.
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSO DE LAS

ACTIVIDADES
Para estimar los recursos de las actividades se utiliza la lista de las
actividades y se le aplica nuevamente el Juicio experto del Arquitecto,
Maestro Mayor de Obras y del Director de Proyectos para determinar los
requisitos de recursos de la actividad y la Estructura de desglose de los
mismos.
En base a los entregables y actividades que se han identificado para el
proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de
recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no
consumibles). Para este proceso se utiliza el formato de Estimacin de
Recursos y Duraciones.
Para el Recurso de tipo Personal se define nombre de recurso, trabajo,
duracin, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el Recurso de tipo Materiales o Consumibles se define nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
Para el Recurso de tipo Mquinas o no Consumibles se define nombre
de recurso, cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de
clculo.
PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS

Erica Dari
64
Experto en
2016
ACTIVIDADES
Para estimar la duracin de las actividades se utiliza la lista de actividades,
los requisitos de recursos de la actividad y enunciado del alcance del
proyecto.
A estas entradas se les aplica el juicio experto del Arquitecto, Maestro
mayor de obras y del Director de proyectos, adems de estimaciones
paramtricas, las cuales consisten en utilizar una relacin estadstica entre
los datos histricos y otras variables para calcular una estimacin de
parmetros, como por ejemplo: metros cuadrados de construccin.
Si el recurso es tipo personal, se estima la duracin y se calcula el
trabajo que tomar realizar la actividad.
Si el recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se
utilizar para realizar dicha actividad.
PROCESO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Para desarrollar el cronograma se utiliza la lista de actividades, el diagrama
de red del cronograma del proyecto, los requisitos de recursos de la
actividad y el enunciado del alcance del proyecto utilizando el Mtodo de
la Ruta Crtica, el cual calcula las fechas tericas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas para todas las actividades (sin considerar las
limitaciones de recursos), realizando un anlisis que recorre hacia adelante
y hacia atrs toda la red del cronograma.
Las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas no constituyen
necesariamente el cronograma, sino que indican los periodos dentro de los
cuales pueden planificarse las actividades, teniendo en cuenta las
duraciones de las actividades, las relaciones lgicas, los adelantos, los
retrasos y otras restricciones. El mismo se desarrolla con la herramienta de
software Microsoft Project 2010.
Los pasos a seguir para esto son:
1. Exportar los entregables del proyecto.
2. Ingresar las actividades de los entregables del proyecto.
3. Ingresar las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
4. Definir el calendario del proyecto.
5. Dar propiedades a las actividades.
6. Asignar los recursos de las actividades del proyecto.
7. Secuenciar las actividades y los entregables del proyecto.
Una vez de definido el cronograma, es entregado al Sponsor con el fin de
obtener su aprobacin. Al obtener su aprobacin, este se convierte en la
lnea base del cronograma del proyecto, la cual tiene la funcin de medir y
poder comparar el rendimiento real de la obra en ejecucin. As, si se
detectara una desviacin, podra realizarse una accin correctiva con el fin
de ajustarse nuevamente a la lnea base del tiempo por medio de
solicitudes de cambio.
Erica Dari
64
Experto en
2016
PROCESO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Para controlar el cronograma se aplica un Anlisis de Desempeo y de
Variacin lo que da como resultado mediciones del desempeo del trabajo,
lo que se comunica a los interesados del proyecto utilizando la plantilla de
informe de avance del proyecto.
Los entregables utilizados son:
Informe de Performance del Trabajo
Informe de Performance del Proyecto
Reuniones de Coordinacin.
A travs de la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada, se hacen
las modificaciones aprobadas o la replanificacin del proyecto si fuera
necesario.
Erica Dari
5.1 ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
Construccin de un edificio de 12 viviendas unifamiliares en la Provincia de Buenos Aires
ENTREGABL
E
1.1.1
PROJECT
CHARTER
ACTIVIDA
D
1.1.1. A01
Reunin con
el Sponsor
1.1.1.A02
Elaborar
Project
Charter
1.1.1.A03
Revisar el
Project
Charter
4.1.1.A01
Realizar mov.
de tierra
4.1.1
MOVIMIENTO
DE TIERRA
5.1 INFORME
MENSUAL
4.1.1.A01
Alinear
codales
4.1.1.A01
Excavar
zanjas para
placa ssmica
5.1.1.A01
Elaborar
Informe
Mensual 1
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O

CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: PERSONAL
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO

CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
TRABAJO
(HS/HM)
DURACIN
(HS)
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA CE
CCULO
NOMBRE
DEL
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CCULO
NOMBRE DE
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DE
CLCULO
GP / ED
2hs -H
1 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
ED
3hs - H
3 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
GP / ED
1hs - H
1 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
MM Obra +
2 Cuadrillas
(12
personas)
MM Obra +
2 Cuadrillas
(12
personas)
MM Obra +
2 Cuadrillas
(12
personas)
270hs -H
18 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Niveladora
+ Retro
N/A
N/A
135hs - H
9 Hs
N/A
N/A
Regla 1x2
600 mts
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
270hs - H
18 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Excavador
a
N/A
N/A
ED
2hs H
2 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
5.1.1.A02
Elaborar
Plantilla de
Contenidos
5.1.1.A03
Enviar
Informe
ED
1hs H
1 Hs
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
GP
1hs -H
1 Hs
N/A
N/A
Moto
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
5.2 CRONOGRAMA
6. PLAN DE GESTIN DE COSTOS

SS
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
Buenos Aires
SF
TCNICAS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO

TIPO DE ESTIMACIN
Orden de Magnitud
MODO DE
FRMULACIN
Formulacin
Paramtrica
NIVEL DE PRESICIN
-25% al +75%
Presupuesto
Bottom Up
-10 % al + 25%
Definitivo
Bottom Up
-5% al +10%
Holgura para
inicio
levantamiento
paredes
UNIDADES DE MEDIDA
TIPO DE RECURSO
UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal
Costo / hora
Recurso Material
Unidades
Recurso Mquina / No Consumibles
Unidades
PLAN DE CUENTAS DE CONTROL

CUENTA
DE
CONTROL
1.0
Gestin
de
Proyecto
2.0
Anteproy
ecto
3.0
Trmites
ENTREGABLES
1.1.1 Project
Charter
1.1.2 Scope
Statement
1.2 Project Plan
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto
1.4 Minuta Reunin
Semanal
1.5 Informe Cierre
del Proyecto
2.1 Planos
2.2
Presupuesto
Obra
3.1Aprob.
Municipal
3.2Habilitacin
Aguas
3.3Aprob. Col.
PRESUPUES
TO
RESPONSAB
LE
FECHAS:
INICIO-FIN
$546.000
PM
01.03.2016
al
18.03.2016
$ 800.000
PM / Estudio
Arquitectura
$550.000
PM / Estudio
de
Arquitectura
30.03.2016
al
18.04.2016
18.04.2016
al
03.06.2016
4.0
Curso de
la Obra
5.0
Informes
Ing.
3.4Permiso
Construcc.
3.5Plizas
de
Caucin
4.1 Mov. Tierras
4.2
Armado
Cim./Placas
4.3
Paredes
y
Columnas
4.4 Vigas
4.5 Techos
4.6 Contrapiso
4.7 Inst. Elctrica
4.8 Inst. Aguas
4.9 Desages
4.10 Pinturas
4.11 Terminaciones
5.1
Informes
Mensual
5.2 Informe Final
$9.294.000
PM / Estudio
de
Arquitectura
03.06.2016
al
17.10.2016
PM
06.10.2016
al
20.10.2016
$307.380
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTRE
GABLE
Proyecto Completo
VARIACIN PERMITIDA
+ / - 10
Planificado
Costo
ACCIN A TOMAR SI
VARIACIN EXCEDE
PERM.
Investigar la variacin
para
tomar
accin
correctiva
correspondiente.
MTODOS DE VARIACIN DE VALOR GANADO
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTRE
GABLE
MTODO DE MEDICIN
Proyecto Completo
Valor
Acumulado
Curva S
MODO DE MEDICIN
Reporte Semanal
Proyecto
del
FRMULAS DE PRONSTICO DE VALOR GANADO

TIPO DE PRONSTICO
EAC variaciones tpicas
FRMULA
AC + (BAC EV) / CPI
MODO
Informe Semanal
Proyecto.
del
HERRAMIENTAS DE GESTIN DE COSTOS

HERRAMIENTAS
PLAN DE GESTIN
DE COSTOS
LINEA BASE DEL

COSTO
COSTEO DEL
PROYECTO
DESCRIPCIN
Documento que informa la planificacin para la gestin del
costo del proyecto.
El monto propuesto por la empresa constructora para la
ejecucin de la obra, ser el presupuesto asignado para el
proyecto. Por lo tanto, los desembolsos a realizar durante el
perodo de ejecucin, estn sujetos al avance real de la
obra, por lo que el monto a reconocer por cada avance,
sean respaldados con el seguimiento del cronograma de
ejecucin.
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia. En esta obra se utiliz la lnea base del
alcance y el cronograma del proyecto, con el fin de
aplicarle el Juicio experto de los involucrados y una
estimacin paramtrica. Esto da como resultado el
documento de Estimaciones de costos de las actividades.
Informe que detalla los costos a nivel de las actividades de
cada entregable, segn el tipo de recurso que participe.
Se tomaron las estimaciones de costos de las actividades,
la lnea base del alcance y el cronograma del proyecto para
PRESUPUESTO
POR FASE Y
ENTREGABLE
PRESUPUESTO
POR FASE Y TIPO
DE RECURSO
PRESUPUESTO
POR SEMANA
determinar la Lnea base del desempeo de costos, por

medio de la Suma de costos y el juicio de expertos de los
interesados.
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa
los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase
dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso
informa los costos del proyecto divididos por fases, y cada
fase en los 3 tipos de recursos (personal, materiales,
maquinaria).
Con los datos de avance fsico y avance de costos, este
ltimo calculado por una multiplicacin, se compara con los
costos presupuestados por la empresa constructora
utilizando el mtodo del valor ganado, midiendo el
desempeo y rendimiento del proyecto desde el inicio
hasta su conclusin. Esto permite alcanzar una visin global
del estado del proyecto que dependiendo de sus resultados,
se decide si procede o no con acciones correctivas por
medio de Solicitudes de cambio.
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del
proyecto por semana y los costes acumulados por semana.
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS

DESCRIPCIN
El Maestro Mayor de Obras (MMO) del proyecto emite un reporte

semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de
avance. El PM se encarga de volcar la informacin en el Cronograma,
actualizando el proyecto segn los reportes del MMO, y procede a
replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta
manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe
Semanal del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de + / - 10 % del

total planeado, si como resultado de la replanificacin del proyecto
estos mrgenes son superado se necesitar emitir una solicitud de
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Estudio de
Arquitectura, el PM y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

DESCRIPCIN
El MMO del proyecto emite un reporte semanal informando los

entregables realizados y el porcentaje de avance. El PM se encarga de
volcar la informacin en el Cronograma, actualizando el Proyecto segn
los reportes del MMO, y procede a replanificar el proyecto en el
escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del
Proyecto y se emite el Informe Semanal del Proyecto.
El Costo del Proyecto puede tener una variacin de + / - 10 % del total

aprobado. Si como resultado de la planificacin del proyecto, stos
mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la
cual deber ser revisada y aprobada por el Estudio de Arquitectura, el
PM y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DE COSTOS

DESCRIPCIN
El Sponsor y el PM son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar

las propuestas de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que

potencialmente puedan impedir la normal ejecucin del proyecto, y que
por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin del Grupo
de Inversin, y que en total no excedan del 10% del presupuesto
aprobado del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos a la
siguiente reunin con el Equipo de Proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente,

teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los
intercambios de la triple restriccin.
Los Documentos que sern afectados o utilizados en el Control de

Cambios de Costos sern:
Solicitud de Cambios
Acta de Reunin de Coordinacin del Proyecto
Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean
afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier

disputa relativa al proyecto es el PM con respaldo del Estudio de
Arquitectura, si sta no puede ser resuelta por l, es el Sponsor quien
asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el + /

- 10 % del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el PM, un
requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor.
7. PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO

Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de
vista del PMI, es decir acabar dentro del tiempo y presupuesto planificados,
debe cumplir con los requisitos de calidad del Cliente, y tambin de la
normativa de construccin vigente en Argentina.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO

FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
USAR
CPI>= 0.90
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
Rendimiento
del proyecto
SPI>= 0.90
SPI= Schedule
Perfomance
Index
Acumulado
Satisfaccin
Nivel de
Nivel de
Rendimiento
del proyecto
FRECUENCIA
Y MOMENTO
DE MEDICIN
Frecuencia:
Semanal
Medicin:
lunes
en la maana
Frecuencia:
Semanal
Medicin:
lunes
en la maana
Frecuencia:
FRECUENCIA
Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia:
Semanal
Reporte:
viernes por la
tarde
Frecuencia:
Semanal
Reporte:
viernes por la
tarde.
Frecuencia:
del cliente
Cumplimento
con las
normativas de
construccin
en Argentina
satisfaccin>=
4.0
100%
Satisfaccin =
Promedio
entre 1 a 5 de
10 factores
sobre
estructura,
trabajadores y
acabados
finales.
una encuesta
por cada
sesin.
Medicin: al
da
siguiente de la
encuesta
una vez por

cada sesin.
Reporte: al
da
siguiente de la
medicin
Visualizacin
Frecuencia:
diaria
Medicin:
diaria
en la maana
Frecuencia:
Diaria
Reporte: diaria
en la tarde
PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

PASOS PARA MEJORAR UN
PROCESO
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso

4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para
mejorar el proceso
RESPONSABLE
Maestro
de
Obras
/
Estudio
Arquitectura / PM: ejecutarn el
proceso y que identificarn que se
requiere o se puede mejorar.
Estudio Arquitectura / PM: con base
en el anlisis presentado determinan si
procede o no trabajar en la mejora.
Estudio
Arquitectura
/
PM:
recopilarn informacin adicional para
trabajar en la mejora.
Estudio Arquitectura / PM: que
realicen un anlisis detallado de la
informacin total del proceso a mejorar.
definan los planes de accin correctivos
6. Aplicar las acciones correctivas

7. Verificar si las acciones correctivas
han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas
para hacerlas partes del proceso
a aplicar.
apliquen
los
planes
de
accin
correctivos.
PM: que monitoree los resultados
obtenidos a causa de los planes de
accin correctivos.
PM: que incluya las mejoras logradas
en el Plan de gestin del proyecto y en
las lecciones aprendidas.
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ENTREGABLE
2.1 Planos
2.1 Presupuesto
Obra
3.2 Habilitacin
Agua
ESTANDAR DE
CALIDAD
APLICABLE
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg.
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Estudio de
Nacientes
ACTIVIDADES
DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES
DE CONTROL
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
3.3 Planos
aprobados por el
colegio de
ingenieros
3.4 Permisos
Construccin
3.5 Plizas de
Caucin
4.1 Movimiento
de Suelos
4.2 Armado de
Cimientos y
Placas
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Ley de
Construccin
Cdigo Ssmico
de BA
Cdigo Elctrico
Arg
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Revisin/aprobaci
n por PM y
Revisin Estndar
Estudio de
Arquitectura
Ley de
Construccin
Revisin/aprobaci
5.1 Entrega
Cdigo Ssmico
n por PM y
Revisin Estndar
Informes
de BA
Estudio de
Cdigo Elctrico
Arquitectura
Arg
*Debido a la extensin de entregables, se citan en este TP, solo algunos de
ellos.
ROLES PARA LA GESTIN DE CALIDAD

Rol 1: SPONSOR
Objetivos del
Rol:
Niveles de
Autoridad:
Requisitos de
Habilidades:
Responsable ejecutivo
y final por la calidad
del proyecto.
Aplicar a discrecin
los
recursos
del
Estudio
de
Arquitectura para el
proyecto, renegociar
contratos.
Liderazgo,
Comunicacin,
Negociacin,
Motivacin, y Solucin
de Conflictos.
Funciones del
Rol:
Revisar, aprobar, y
tomar
acciones
correctivas
para
mejorar la calidad.
Requisitos de
Conocimiento:
Project Management
y Gestin en General
Requisitos de
Experiencia:
Ms de 15 aos de
experiencia en el
ramo
Funciones del
Rol:
Elaborar
entregables
Rol 2: PROJECT MANAGER

Objetivos del
Rol:
Elaborar
los
entregables con la
calidad requerida y
segn estndares
los
Niveles de
Autoridad:
Aplicar los recursos

que
se
le
han
asignado
Requisitos de
Conocimiento:
Requisitos de
Habilidades:
Especficas segn los

entregables
Requisitos de
Experiencia:
Gestin de Proyectos
y
especialidades
inherentes
a
entregables
asignados
Especficas segn los
entregables
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
CONTROL DE LA
CALIDAD
El
aseguramiento
de
calidad
se
har
monitoreando continuamente la performance
del trabajo, los resultados del control de
calidad, y las mtricas. De esta manera se
descubrir tempranamente cualquier necesidad
de auditora de procesos o de mejora.
Los resultados se formalizarn como solicitudes
de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de
cambio, y/o acciones correctivas/preventivas se
hayan ejecutado y hayan sido efectivas.
El control de calidad se ejecutara revisando los
entregables para ver si estn conformes o no.
Los resultados de estas mediciones se
consolidarn y se enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad. Asimismo en este
proceso se har la medicin de las mtricas y
se informarn en el proceso de aseguramiento
de calidad.
Los entregables que han sido reprocesados se
volvern a revisar para verificar si ya se han
vuelto conformes.
Para los defectos hallados se tratar de detectar

las causas races de los defectos para eliminar
las fuentes del error, los resultados y
conclusiones se formalizarn como solicitudes
de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.
8. PLAN DE GESTIN DE RRHH

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

ENTREGAB
LES
SPONSOR
ROLES/PERSONAS
MAESTRO
ESTUDIO
PM
MAYOR
ARQ.
DE O
CUADRILL
A
1.0 Gestin del Proyecto

1.1 Iniciacin
1.2 Project
A/I
A/I
A/I
A/I/R
R
A/I/R
N/A
N/A
N/A
N/A
Plan
1.3 Informes
Estado
proyecto
1.4 Reunin
Coord.
Semanal
1.5 Cierre del
Proyecto
A/I
A/I/R
A/I/R
N/A
A/I
A/I/R
A/I/R
N/A
A/I
A/I/R
A/I/R
N/A
2.0 Anteproyecto y planos de proyecto

2.1 Planos
2.2
Presupuesto
de obra
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
A/I
I/R
3.0 Trmites
3.1
Aprobacin
Municipal
3.2
Habilitacin
Aguas
3.3 Planos
aprobados
por Colegio
de Ing.
3.4 Permisos
de
Construccin
3.5 Plizas de
Caucin
4.0 Curso de la Obra

4.1
Movimiento
de suelos
4.2 Armado
Cimientos +
placas
4.3 Paredes y
Columnas
4.4 Vigas
4.5 Techos
4.6
Contrapiso
4.7
Instalacin
elctrica
4.8
Instalacin
aguas
4.9 Desages
4.10 Pinturas
4.11
Terminaciones
5.0 INFORMES
5.1 Informes
Mensuales
5.2 Informe
Final
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
A/I
A/I
A/I
A/I
R
R
I/R
I/R
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
A/I
A/I
A/I
A/I
R
R
I/R
I/R
A/I
A/I
A/I
I/R
A/I
A/I
N/A
A/I
A/I
N/A
REFERENCIAS
R =Responsable
A = Persona que rendir
cuentas
C= Persona consultada
I = Persona Informada
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA

Buenos Aires
ROLES Y RESPONSABILIDADES
NOMBRE
ROL:
OBJETIVO
ROL:
DEL SPONSOR
DEL Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal

interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona/grupo que apoya, soporta, y defiende el
proyecto.
AUTORIDAD
RESPONSBILIDAD
Decide sobre el contratista y el Aprobar el Project Charter
PM asignado al proyecto
Aprobar el Scope Statement
Decide sobre modificaciones a las Aprobar el Plan de Proyecto
lneas base del proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto
Decide sobre planes y programas Aprobar todos los Informes de
del proyecto.
proyecto
Revisar los Informes Mensuales.
Revisar el Informe Final.
COMPETENCIA
N/A
NOMBRE
DEL PROJECT MANAGER
ROL:
OBJETIVO
DEL Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal
ROL:
responsable por el xito del proyecto, y por tanto quien
asume el liderazgo y la administracin de los recursos
para lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
AUTORIDAD
RESPONSBILIDAD
Decide sobre la programacin Elaborar el Project Charter
detallada de los recursos humanos Elaborar el Scope Statement
y
materiales
asignados
al
proyecto.
Decide sobre la informacin y los
entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y
contratos del proyecto, siempre y
cuando
no
excedan
lo
presupuestado.
Elaborar el Plan de Proyecto.

Elaborar el Informe de Estado del
Proyecto.
Realizar
la
Reunin
de
Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del
proyecto.
Negociar y firmar Contratos
Negociar y firmar Contrato con el
IST ABACO.
Aprobar los Materiales.
Elaborar
todos
los
Informes
mensuales.
COMPETENCIAS
Gestin de Proyectos
Utilizacin del MS Project.
Estndares de Capacitacin
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
EDR
EDO
9. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

INFOR
ME
Iniciacin
del
Proyecto
Iniciacin
del
Proyecto
Planifica
cin del
Proyecto
Estado
del
Proyecto
CONTENIDO
METODOLO
GA
CHARTER: Datos
y comunicacin
sobre la iniciacin
del proyecto.
ENUNCIADO DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO:
Datos
preliminares
sobre el alcance
del proyecto.
PLAN DEL
PROYECTO:
Planificacin
detallada del
Proyecto: Alcance,
Tiempo, Costo,
Calidad, RRHH y
Comunicacin.
INFORME DE
RENDIMIENTO:
Estado actual
(EVM), progreso
Documento
digital va
correo
electrnico
Documento
digital va
correo
electrnico
Documento
digital va
correo
electrnico
Documento
impreso
FRECUENC
IA
RESPONSABL
E
Una sola vez.
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Una sola vez.
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Una sola vez.
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Semanal
Director de
Proyectos
RECEPTOR
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Informe
de
Avance
Informe
de
Avance
Cierre
del
Proyecto
Informe
Final
(EVM) pronstico
de Tiempo y
Costo, Problemas
y pendientes
INFORME
SEMANAL:
Objetivos,
productos
esperados,
anlisis y
resultados,
conclusiones,
sugerencias y/o
recomendaciones.
INFORME
MENSUAL:
Objetivos,
productos
esperados,
anlisis y
resultados,
conclusiones,
sugerencias y/o
recomendaciones.
Datos y
Comunicacin
sobre cierre del
proyecto.
Objetivos,
productos
esperados,
anlisis y
resultados,
conclusiones,
sugerencias y/o
recomendaciones.
Semanal
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Documento
impreso
Mensual
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Documento
digital va
correo
electrnico.
Una sola vez
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Una sola vez
Director de
Proyectos
Sponsor, Estudio de
Arquitectura y
maestro mayor de
obras.
Documento
impreso
Documento
digital va
correo
electrnico.
INFORME DE DESEMPEO
Nombre del Proyecto
C12VUPBA
Estado de Avance del Cronograma
Estado de Avance de los Entregables

Fase N
Entregable
2Nivel
Entregable 3
Nivel
Estado del
Avance
Observaciones
Actividades Iniciadas en el Perodo
Paquet
e de
Trabajo
No
m
br
e
de
la
Ac
tiv
ida
d
Programado
Fecha Inicio
Fech
a Fin
Trabaj
o
Real
Duraci
n
Recurs
os
F.
Inicio
Observaci
ones
Recurs
os
Actividades Finalizadas en el perodo

Paquet
e de
Trabajo
No
m
br
e
de
la
Ac
tiv
ida
Programado
Fecha Inicio
Fech
a Fin
Trabaj
o
Real
Duraci
n
Recurs
os
F.
Inicio
Recurs
os
Observaci
ones
Mtricas de calidad en el Perodo

Factor
Relevante
de Calidad
Objetivo de la
Calidad
Entregable
Estndar de
Calidad
aplicable
Medicin de mtrica
Resultado
Fecha
obtenido
Observaciones
Controles de Calidad en el Perodo

Observaciones
Resultado
Fecha
obtenido
Observaciones
Costos Incurridos en el perodo

Entrega
ble
Element
o de
Costo
Paquete
Nombre
Costo
Autoriza
do
Costo
Incurrido
Variacin
Absoluta
Variaci
n
Porcent
ual
Observaciones
Actividades en Proceso a la Fecha

Fecha
Fecha
% de Avance a la
Observaciones
de
Trabajo
de la
Activida
d
Fin
Program
ada
Fin
Estimada
fecha
Lecciones Aprendidas Registradas en el Perodo

Cdigo de
Leccin
aprendida
Nombre de
Leccin
aprendida
Autor
Fecha de
Registro
Observaciones
Recursos Utilizados en el Perodo

Entregabl
e
Recurso
Cantidad
programa
da
Cantidad
Utilizada
Variacin
Absoluta
Variacin
porcentu
al
Observaci
ones
10.
GESTIN DE LOS INTERESADOS

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
MATRIZ DE LOS INTERESADOS

INTERESAD
O
SPONSOR
PM
INTERS
Construir un
complejo de
viviendas segn las
necesidades de
mercado.
Llevar a cabo la
administracin de la
construccin de
edificio de 12
viviendas
unifamiliares dentro
de los estndares
del PMI y dentro del
presupuesto,
cronograma, alcance
y calidad definidos.
IMPACTO
COMPORTAMIEN
TO
Que el complejo no
cumpla con las
necesidades bsicas
establecidas.
Influencia,
aprobacin y
recursos.
Que el proyecto de
construccin no
finalice dentro de los
estndares del PMI y
dentro del
presupuesto,
cronograma, alcance
y calidad esperados.
Influencia y
aprobacin.
ESTUDIO
ARQUITECTU
RA
MAESTRO M.
DE OBRA
CUADRILLA
MUNICIPIO
Disear los planos

constructivos
edificio con base en
los cdigos ssmico,
elctrico y la bajo la
reglamentacin
definida por la
Provincia de Buenos
Aires.
Construir un edificio
de 12 viviendas
unifamiliares segn
lineamientos del
estudio de
arquitectura.
Que la construccin
cuente con las
normas de
seguridad para los
trabajadores y las
plizas adecuadas.
Que las viviendas
cuenten con los
respectivos permisos
de construccin.
Que la vivienda no
cumpla con los
lineamientos
constructivos de
Argentina.
Influencia y
aprobacin.
Que la vivienda no
cumpla con los
lineamientos del
estudio de
arquitectura.
Influencia y
recursos.
Que la construccin
no cuente con normas
de seguridad y plizas
para los trabajadores.
Recursos
Que la vivienda no
cuente con los
respectivos permisos
de construccin.
Otorgamiento de
permisos.
11. GESTIN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
Buenos Aires
MATRIZ DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
DESCRIPCIN
Identificaci
n de
Riesgos
Identificar que
riesgos pueden
afectar el proyecto y
documentar sus
caractersticas
Anlisis
Cualitativo
de Riesgos
Planificacin
de
Respuesta a
los
Riesgos
FUENTES DE
INFORM.
HERRAMIENTAS
Sponsor, PM y equipo
de proyecto +
Archivos histricos de
proyectos.
Checklists de
riesgos
Evaluar probabilidad
e Impacto.
Establecer ranking
de Importancia.
de proyecto.
Definicin de
probabilidad e
impacto
Matriz de
Probabilidad e
Impacto.
Definir respuesta a
riesgos. Planificar
ejecucin de
respuestas
de proyecto +
Archivos histricos de
proyectos.
N/A
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESOS
ROLES
Identificacin de
Riesgos
Equipo de G. Riesgos
(Lder Apoyo
Miembros)
Anlisis Cualitativo
de
Riesgos
(Lder Apoyo
Miembros)
RESPONSABILIDADES
Dirigir actividad, responsable
directo
Proveer definiciones
Ejecutar Actividad
directo
Ejecutar Actividad
Planificacin de
Respuesta a los
Riesgos
(Lder Apoyo
Miembros)

directo
Ejecutar Actividad
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESOS
Identificaci
n de
Riesgos
Anlisis
Cualitativo
de
Riesgos
Planificacin
de
Respuesta a
los
Riesgos
PERSONAS
MATERIALE
S
EQUIPOS
TOTAL
Lder
Apoyo
Miembro
s
Lder
Apoyo
Miembro
s
Lder
Apoyo
Miembro
s
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS

PROCESO
MOMENTO DE LA
EJECUCIN
ENTREGABLE DEL
WBS
PERIODICIDAD
DE LA
EJECUCIN
Identificaci
n de
Riesgos
Al inicio del proyecto

En cada reunin del
equipo del proyecto
1.2 Project Plan

1.4 Reunin de Coord.
Semanal
Una vez
Semanal
Anlisis
Cualitativo
de
Riesgos
Planificacin
de
Respuesta a
los
Riesgos

En cada reunin del
equipo del proyecto
1.2 Project Plan

Semanal
Una vez
Semanal

En cada reunin del
equipo del proyecto
1.2 Project Plan

Semanal
Una vez
Semanal
FORMATO DE LA GESTIN DE RIESGOS

Identificacin de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos
Planificacin de Respuesta a los
Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa

de Riesgos
Identificacin y Evaluacin Cualitativa
de Riesgos
Plan de Respuesta a Riesgos
Nota:
En el presente proyecto no se incluye:
Planificacin de Gestin de los Riesgos

Anlisis Cuantitativo de los Riesgos
Seguimiento y Control de Riesgos.
Se considera que a travs de la Identificacin de Riesgos, con la participacin del Sponsor, PM, Estudio de Arquitectura y MM de Obras pueden
observarse los mayores riesgos, los cuales con una medicin cualitativa, priorizando niveles de riesgo y planificando una respuesta a estos,
cubren las necesidades del proyecto en curso tanto en tiempo como en costos.
11.1 IDENTIFIACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
PROBABILIDAD
Muy Improbable
Poco Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
COD. DE
RIESGO
R001
R002
DESCRIPCI
ON DEL
RIESGO
Riesgo en la
comercializa
cin y venta
de algunas
de las
viviendas.
Riesgo en el
Alcance del
proyecto por
VALOR
NUMERICO
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
CAUSA
RAZ
IMPACTO
Muy Bajo
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
TRIGGER
VALOR
NUMERICO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
ENTREGA
BLES
AFECTAD
OS
TIPO DE RIESGO
Muy Alto
Alto
Medio
Bajo
Muy Bajo
ESTIMACI
N DE
PROB.
OBJETIVO
AFECTAD
O
Alcance
Preferencia
en el gusto
de los
clientes.
Anlisis de
Mercado
Preferencia
en el gusto
de los
Conversacio
nes o
Consultas
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
Mayor a 0.50
Menor a 0.50
Menor a 0.30
Menor a 0.10
Menor a 0.05
ESTIMACI
N DE
IMPACTO
PROB. X
IMPACTO
0.4
0.12
TIPO DE
RIESGO
Tiempo
Proyecto
Completo
Proyecto
Completo
0.3
Costo
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
0.4
0.3
Medio
Calidad
Tiempo
Costo
0.12
0.12
Medio
R003
R004
R005
R006
R007
R008
ofrecer reas
que no sean
tiles al
cliente.
Riesgo
porque la
localizacin
del proyecto
no sea
adecuada.
Riesgo en la
aprobacin
de crdito a
los
interesados
por parte de
los bancos.
Riesgo por el
diseo y
calidad de
los acabados
de las
viviendas.
Riego en la
Venta por un
precio mayor
al m2
valuado en
la zona.
Riesgo por
demora en la
obtencin de
permisos
para la
construccin.
Riesgo por
demora en
clientes
Informales
Calidad
IMPACTO
Alcance
Necesidad
en la vida
de los
clientes.
0.4
0.12
0.12
Tiempo
Investigaci
n Catastral
Todo el
Proyecto
0.3
Costo
Medio
Calidad
IMPACTO
Alcance
0.12
Tiempo
Capacidad
de Ahorro
de los
Clientes
Investigaci
n Financiera
Local
Preferencia
en el Gusto
del Cliente.
Investigaci
n
Tendencias
del Mercado
2.1 Planos
4.0 Curso de
la Obra
Elevados
Gastos de
Construcci
n
Valuacin
Fiscal
Todo el
Proyecto
Trabas
Municipales
Calidad de
Papeleo
Todo el
Proyecto
Costo
0.5
0.4
0.20
Calidad
IMPACTO
Medio
0.20
Alcance
Atrasos del
Estudio de
Tiempo
0.3
Costo
Calidad
0.2
IMPACTO
Alcance
0.06
0.06
Bajo
Tiempo
0.3
Costo
0.4
IMPACTO
Alcance
Exceso de
proyectos
Tiempo
3.0 Trmites
4.0 Curso de
la Obra
0.3
2.1 Planos
3.0 Trmites
0.5
0.12
Calidad
0.4
Medio
0.12
0.12
Costo
Medio
Calidad
IMPACTO
Alcance
0.12
Tiempo
0.20
0.4
Medio
entrega de
planos.
Arquitectur
a
4.0 Curso de
la Obra
Costo
Calidad
IMPACTO
0.20
11.2 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO

C12VUPBA
COD.
DEL
RIES
GO
R001
R002
R003
AMENAZA/
OPORTUNI
DAD
DESCRIPCI
N DEL
RIESGO
CAUSA
RAZ
AMENAZA
Riesgo en la
comercializaci
n y venta de
algunas de las
viviendas.
Preferencia
en el gusto
de los
clientes.
Anlisis de
Mercado
Preferenci
a en el
gusto de
los
clientes
Conversaci
ones o
Consultas
Informales
Necesida
d en la
vida de
los
clientes.
Investigaci
n
Catastral
AMENAZA
AMENAZA
Riesgo en el
Alcance del
proyecto por
ofrecer reas
que no sean
tiles al
cliente.
Riesgo
porque la
localizacin
del proyecto
no sea
adecuada.
TIGGER
ENTREGA
BLES
AFECTAD
OS
Proyecto
Completo
Proyecto
Completo
Todo el
Proyecto
PROBABILI
DAD X
IMPACTO
TOTAL
RESPONSA
BLE DEL
RIESGO
RTA,
PLANIFI
C.
SPONSOR
Solicitar
feedback
de
anlisis
de
mercado
0.12
ESTUDIO DE
AQRQUITECTU
RA / SPONSOR
Analizar
alternativ
as para
promoci
n de esas
reas.
0.12
ESTUDIO DE
AQRQUITECTU
RA / SPONSOR
Solicitar
feedback
Anlisis
zonal
0.12
TIPO
DE
RTA.
PLAN DE
CONTINGEN
CIA
Mitigar
Ofrecer
diversos
Planes de
Venta.
Mitigar
Incluir calidad
de vida en el
plan de
marketing.
Mitigar
Analizar
convenios con
industrias
cercanas para
empleados
R004
R005
R006
R007
R008
AMENAZA
AMENAZA
AMENAZA
AMENAZA
AMENAZA
Riesgo en la
aprobacin
de crdito a
los
interesados
por parte de
los bancos.
Riesgo por el
diseo y
calidad de
los acabados
de las
viviendas.
Riego en la
Venta por un
precio mayor
al m2
valuado en
la zona.
Riesgo por
demora en la
obtencin de
permisos
para la
construccin
.
Riesgo por
demora en
entrega de
planos.
Capacida
d de
Ahorro de
los
Clientes
Investigaci
n
Financiera
Local
Todo el
Proyecto
Preferenci
a en el
Gusto del
Cliente.
Investigaci
n
Tendencias
del
Mercado
2.2 Planos
4.0 Curso
de la Obra
Elevados
Gastos de
Construcci
n
Valuacin
Fiscal
Trabas
Municipal
es
Calidad
de
Papeleo
3.0
Trmites
4.0 Curso
de la Obra
Exceso de
proyectos
2.2 Planos
3.0
Trmites
4.0 Curso
de la Obra
Atrasos del
Estudio de
Arquitectur
a
Todo el
Proyecto
0.20
EXTERNO
Evaluar
alianzas
con
entidades
bancarias
.
0.06
ESTUDIO DE
ARQUITECTUR
A
Solicitar
Feedback
a clientes
y estudio.
Evitar
Incluir mejoras
de calidad en
el paquete.
0.12
SPONSOR
Solicitar
feedback
de
rendicin
de gastos
del
proyecto.
Mejora
r
Ofrecer plan
de pagos para
la adquisicin
de viviendas.
0.12
ESTUDIO DE
ARQUITECTUR
A
Solicitud
de
reportes a
entidades
.
Mejora
r
Solicitar
reuniones de
avance con
autoridades
de entidades.
ESTUDIO DE
ARQUITECTUR
A
Solicitud
de
reporte a
estudio
de
Arquitect
ura
Mitigar
Incluir Plan de
multas al
estudio de
Arq. Por
retrasos.
0.20
Evitar
Ofrecer la
venta de las
viviendas a
entidades
bancarias.
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
C12VUPBA
PRODUCTO
/ SERVICIO
A
ADQUIRIR
CODIGO
WBS
TIPO DE
CONTRAT
O
PROCEDIMIEN
TO DE
CONTRATACI
N
FORMA DE
CONTACTA
R AL
PROVEEDO
REQUERIMIENT
O DE
ESTIMACIONES
INDEPENDIENT
REA / ROL /
RESPONSABL
E DE LA
COMPRA
PROVEEDORES
CALIFICADOS
Nivelador
a de
Suelos
4.1
Precio Fijo
Vigilador
Nocturno
4.0
Por hora
con Precio
fijo
Generador
Elctrico
Baos
Qumicos
Colocacin
de
Cermicos
4.7
4.0
4.0
Precio Fijo
Precio Fijo
Precio Fijo
Bsqueda y
Seleccin de
Proveedores de
alquiler de
maquinaria.
Alquiler por
tiempo
determinado.
Bsqueda y
Seleccin de
Proveedores de
personal de
vigilancia.
Contratacin por
tiempo
determinado.
Bsqueda y
Seleccin de
Maquinaria.
Alquiler por
tiempo
determinado
Bsqueda y
Seleccin de
Servicios.
Alquiler por
tiempo
determinado
Bsqueda y
Seleccin de
Servicios.
Alquiler por
tiempo
determinado
ES
Empleado
Estudio de
Arquitectura
NO
Estudio de
Arquitectura
Seleccin
Empleado
Estudio de
Arquitectura
SI
Estudio de
Arquitectura
Seleccin
SI
Estudio de
Arquitectura
Seleccin
SI
Estudio de
Arquitectura
Seleccin
SI
Estudio de
Arquitectura
Seleccin
Empleado
Estudio de
Arquitectura
Empleado
Estudio de
Arquitectura
Empleado
Estudio de
Arquitectura
12.1 Documento de Adquisicin
PLIEGO DE LICITACIN
A - MEMORIA DESCRIPTIVA
La presente Licitacin Pblica para la obra: CONSTRUCCIN DE UN
EDIFICIO DE 12 VIVIENDAS UNIFAMILIARES EN LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES, tiene por objeto la contratacin de una Empresa capacitada para
realizar los trabajos necesarios a ejecutarse en las tareas de la construccin
de hormign armado.
La Empresa deber llevar a cabo todos los trabajos necesarios y la provisin
de los materiales, herramientas, equipos y componentes que correspondan
para la ejecucin de todas las partes de obra e instalaciones proyectadas en
el plazo previsto, en un todo de acuerdo a los planos y planillas del proyecto
ejecutivo final, a las especificaciones del presente Pliego y a las
instrucciones que imparta en cada caso la Inspeccin de Obra, como as
tambin todas aqullas operaciones que sin estar especialmente detalladas
en el presente Pliego, resulten necesarias para concretar el Proyecto que se
licita.
Los principales tems a tener en cuenta sern las siguientes:
Elaboracin del Proyecto Ejecutivo, estudio de suelos y clculo de
estructuras
Trabajos preliminares y movilizacin de obra
Demoliciones, desmontes y retiros
Movimiento de suelos: excavacin para bases de hormign
Rellenos y compactaciones
Estructura de hormign armado: pilotaje
Estructura metlica: columnas, vigas, mnsulas, pasamanos y barandas
Limpieza de obra
B ESPECIFICACIONES TCNICAS
1. MOVILIZACION DE OBRA
1.1. Documentacin tcnica inicial
El estudio de Arquitectura Block Saenz entrega como parte constitutiva
del presente pliego, planos generales, planillas, donde se incluyen formas,
medidas, niveles y dems especificaciones que conforman una descripcin
general de los elementos arquitectnico-constructivos fundamentales del
Proyecto.
A partir de esta informacin, el Contratista deber elaborar el Proyecto
Ejecutivo de la obra, que incluir la siguiente documentacin:
- Geometrales completos de la obra escala 1:50.
- Planos de drenajes escala 1:50
- Informe del estudio de suelos efectuado.
- Planos y planillas de estructura metlica.
- Planos y planillas de estructura de madera
- Memoria de clculo de estructuras
- Detalles constructivos escala 1:2 y 1:5
- Planillas de aberturas escala 1:25

- Planilla de terminaciones
El Contratista entregar esta documentacin para su aprobacin al estudio
de Arquitectura
en un plazo mximo de veinte das corridos a partir del sellado del contrato.
En los casos que la Inspeccin de Obra estime conveniente, sta podr
requerir del Contratista la presentacin de muestras de los elementos a
emplearse en las instalaciones y cualquier otro dato que estime conveniente
para su mejor conocimiento.
Deber tenerse presente que tanto la presentacin de especificaciones
tcnicas, folletos, catlogos o muestras como la aprobacin de las mismas
por la Inspeccin de Obra, no eximen al Contratista de su responsabilidad
por la calidad, funcionamiento, rendimiento y dems requerimientos
tcnicos de los materiales establecidos explcita o implcitamente en las
Especificaciones Tcnicas y en los planos.
1.2. Replanteo, plantel y equipos
Dentro de los cinco (5) das de aprobado el Proyecto Ejecutivo, el Contratista
deber llevar a cabo el replanteo total de la obra en forma conjunta con la
Inspeccin, labrndose a su trmino el correspondiente Acta de Replanteo.
En este acto, el Contratista har entrega a la Inspeccin del Plan de
Seguridad y de los formularios de aportes correspondientes al personal,
seguros y pliza de seguro de responsabilidad civil.
El plantel y equipo mnimo necesario para realizar los trabajos sern
provistos por el Contratista y la Inspeccin de Obra podr, si lo considera
necesario, ordenar su reemplazo parcial o total.
1.3. Cartel de obra
El Contratista deber colocar un (1) cartel de obra con las caractersticas,
medidas y textos que figuran en el Anexo del presente pliego. La ubicacin
de los mismos ser determinada por la Inspeccin de obra.
1.4. Instalacin y equipamiento del obrador
El Contratista preparar el obrador cumpliendo las disposiciones y siguiendo
las instrucciones que imparta al respecto la Inspeccin de Obra.
Se proveern locales adecuados para el personal propio y para la Inspeccin
de Obra, como as tambin sanitarios qumicos y local para depsito de
materiales, herramientas y equipos. Todas estas construcciones
complementarias se ejecutarn con materiales y/o componentes en buenas
condiciones, y debern mantenerse en perfecto estado de limpieza, orden y
apariencia, a juicio exclusivo de la Inspeccin de Obra.
1.5. Planos conforme a obra
Una vez finalizada la Obra y antes de la Recepcin Provisoria, la Contratista
proceder a confeccionar los planos conforme a obra en archivos en formato
DWG.
Se entregarn en dos juegos copia papel procesados en Autocad 2007 o
superior, y un soporte digital en CD Rom, los cuales sern verificados para
su posterior aprobacin por la
Inspeccin de Obra. Corresponder incluir en la misma las planillas con los
clculos de acuerdo a lo ejecutado.
2. HORMIGN ARMADO
2.1 Generalidades
El Contratista deber llevar a cabo todos los trabajos necesarios para la
ejecucin de las obras de hormign armado en un todo de acuerdo a las
especificaciones tcnicas del presente Pliego, a las formas y medidas
indicadas en el plano general y siguiendo las instrucciones que imparta al
respecto la Inspeccin de Obra.
Los trabajos de hormign armado debern responder en un todo a las
Normas exigidas en el Proyecto, Clculo y Ejecucin de Estructuras de
Hormign Armado y Pretensado en el CIRSOC 201 en todos sus captulos,
que forma parte integrante de esta documentacin, excepto en aquello que
sea expresamente indicado en estas Especificaciones Tcnicas.
La estructura se ejecutar conforme a lo establecido en los captulos 6 a 14
del Tomo I del Reglamento CIRSOC 201 y sus Anexos, y segn las
especificaciones tcnicas particulares que se detallan. Son vlidas tambin
las Normas IRAM, IRAM-IAS y CIRSOC que se citan en el referido Reglamento.
El Contratista no podr alegar en ningn caso, desconocimiento de dichas
normas y reglamentos, con sus modificaciones y/ o actualizaciones, tanto
para el clculo de la estructura como en el transcurso de su ejecucin.
El agua a utilizar ser clara, potable, libre de impurezas y sustancias que
puedan producir efectos desfavorables sobre el fraguado, la resistencia o la
durabilidad del hormign y de las armaduras. Se emplear cemento normal
del tipo Portland, a granel o embolsado, de marca y calidad reconocidas
en el mercado local. Se utilizarn arenas naturales, silceas, cuya limpieza y
granulometra garantice el cumplimiento de lo especificado en las normas
correspondientes. Se utilizar canto rodado o piedra partida, proveniente de
rocas silceas, granticas o baslticas, y que debern cumplir con las normas
correspondientes.
El acero de calidad ADN 420, Tipo III, de acuerdo a lo especificado en las
normas correspondientes.
En los casos que resulte necesario el uso de aditivos, para aceleracin de
frage, incorporar aire o densificar el pastn, se utilizarn slo aquellos que
no alteren el hormign o las armaduras, y de marca y calidad reconocidas
en el mercado.
Se realizarn con un dosaje de 1:3:3 (cemento, arena, piedra partida)
empleando una granulometra de piedra partida de 1:2.
Para las tareas de hormigonado, se utilizar el pastn elaborado de la
calidad indicada en el clculo estructural de acuerdo con la reglamentacin
citada. Se tendr en cuenta que el tamao mximo del agregado grueso
debe permitir un colado sin dificultades de manera de lograr un buen
recubrimiento de las armaduras y que no queden espacios vacos.
La consistencia del pastn ser la necesaria para que se deforme
plsticamente en forma rpida, permitiendo un llenado completo de cada
una de las piezas estructurales.
El sector hormigonado ser pasible de un perodo de curado mnimo de 7
das.
Los encofrados tendrn la resistencia, estabilidad y rigidez necesarias para
permitir un correcto llenado de los mismos, tanto durante la ejecucin de la
obra, como posteriormente, hasta el momento de desencofrar.
3. LIMPIEZA DE OBRA
Al concluir cada etapa de trabajo y a la finalizacin del total de los trabajos
de la Obra, el Contratista deber realizar una profunda limpieza en todos los
sectores en donde se haya intervenido, la que ser supervisada y aprobada
por la Inspeccin de Obra. La obra deber ser entregada de manera de
poder ser equipada y ocupada inmediatamente, debiendo la Contratista

retirar todo tipo de residuos, material excedente, equipos y herramientas,
una vez culminados todos los trabajos.
ANEXO I
MODELO DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Block - Saenz
S/D
------------------------------------------La Firma................................................................................................. que
suscribe, de nacionalidad.................................. con domicilio legal en la
ciudad de, en la calle............................................................ N.....
...., habiendo examinado los planos, el pliego de condiciones y
especificaciones tcnicas y el Presupuesto Oficial de la Obra:
"CONSTRUCCIN DE UN EDIFICIO DE 12 VIVIENDAS UNIFAMILIARES
EN LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES " y recogidos los datos y
condiciones con que se realizara la Obra, se compromete a ejecutar la
misma de acuerdo a la documentacin ms arriba indicada, por la suma de
pesos: .................................................................................. ($
...........................), y en un todo de acuerdo al detalle de la propuesta que se
adjunta.
Acompaa adems por duplicado los anlisis de precios de cada uno de los
tems que componen la propuesta por duplicado.
Se compromete a mantener esta oferta por el trmino de noventa (90) das.
Firma la presente propuesta, en carcter de Representante Tcnico de la
Proponente,
el.........................................................................................
inscripto en el Colegio ............................................................. de la
Provincia de Santa Fe, bajo el N ..............
Buenos Aires, ...............................................
12.3 Matriz de Decisin
12.2 RESTRICCIONES CON EL PM AL CONTRATAR

La Negociacin es una de las habilidades interpersonales a desarrollar por
un PM, sobre todo cuando en los proyectos tenemos la obligacin de cerrar
acuerdos con proveedores, terceros y clientes y no contamos con mucho
apoyo administrativo.
A menudo, no slo estamos negociando por un mejor precio, sino que es
ms importante el cumplimiento de fechas adecuadas o criterios de calidad.
Antes de entrar en cualquier negociacin, debemos sentarnos y pensar, cual
es el objetivo a buscar y darle prioridad al mismo y el resto de las
necesidades. La otra parte tambin tiene sus propias necesidades. Ellos
desean vendernos algo, quieren ser proveedores nuestros, y es posible que
tengan la necesidad de adquirir el negocio. Si el proyecto del lado del
proveedor est liderado por un PM certificado por el PMI, nos podremos
asegurar que ste sabe tanto lo que nosotros necesitamos como lo que ellos
quieren y puede otorgarnos, y puede establecer convenientemente las
prioridades. As nos resultar ms fcil establecer una base de negociacin
que llegar a un acuerdo aceptable con mayor rapidez.
No nos aporta ninguna ventaja negociar un contrato sabiendo que el
proveedor no se puede cumplir con los plazos, ya sea para la negociacin o
la fecha de entrega. Conocer cules son las presiones y qu est debajo de
los proveedores nos puede ayudar a evitar que se pongan en desventaja y
tener que renegociar el acuerdo ms adelante. De esta manera podremos
acceder a un acuerdo del tipo ganar/ganar.
Un proveedor liderado por un PM significa asegurarse de que se est
hablando con el otro como un igual, ajustndose a la misma lengua.
La ventaja de tener un PMP del lado del proveedor es que stos se enfocan
ms hacia las necesidades del proyecto, aportando lealtad, compromiso y
consolidando un equipo de expertos.
Por otro lado, la desventaja es que muchas veces los expertos saltan de
proyecto en proyecto cuando los recursos escasean y a no ser que se
incluya en el documento de contratacin la obligacin de un PM asignado de
forma exclusiva al proyecto, podemos caer en varias dificultades en el
alcance del mismo.
13. ANEXOS
13.1 LISTA DE HITOS
1. Inicio del Proyecto
2. Inicio de la Construccin
3. Finalizacin de una (1) vivienda grande y una
(1) chica, para poder ser mostradas para la
venta.
4. Finalizacin de las viviendas ya adquiridas por
terceras personas, para su entrega a los
propietarios
5. Finalizacin del resto de las viviendas.
Da 0
Da 90
Da 180
Da 210
Da 240
13.2 CALENDARIO DE RECURSOS

13.2.1 DIAS FESTIVOS
Se establecen como das festivos de acuerdo al calendario del

Ministerio del Interior, Obras Pblicas y Vivienda de la Presidencia de
la Nacin las siguientes fechas:
24 de Marzo: Da Nacional por la Memoria de la Verdad y la Justicia
25 de Marzo: Viernes Santo
02 de Abril: Da del Veterano y de los cados en la Guerra de
Malvinas
01 de Mayo: Da del Trabajador
25 de Mayo: Da de la Revolucin de Mayo
20 de Junio: Da Paso a la Inmortalidad del Gral. Manuel Belgrano
08 de Julio: Puente Turstico
09 de Julio: Da de la Independencia
15 de Agosto: Da Paso a la Inmortalidad del Gral. Jos de San
Martn
10 de Octubre: Da del Respeto a la Diversidad Cultural
28 de Noviembre: Da de la Soberana Nacional
08 de Diciembre: Da de la Virgen Mara
09 de Diciembre: Puente Turstico
25 de Diciembre: Navidad
01 de Enero: Ao Nuevo
13.2.2 PERODOS DE DISPONIBILIDAD
Se establece como perodo de disponibilidad de recursos, los das

hbiles de lunes a viernes de 06.00 a 18.00 hs y los das sbados de
06.00 a 13.00 hs. exceptuando los das festivos ya preestablecidos;

iniciando los trabajos el da martes 01 de marzo de 2016 y finalizando
segn calendario el da 27 de octubre de 2016.
Se establece tambin que en caso que el proyecto se extienda en el
tiempo a causa de factores externos/internos, los perodos de
disponibilidad y los das festivos se ajustarn al calendario
establecido en por el Ministerio del Interior de la Presidencia de la
Nacin hasta tanto se hubiere finalizado y entregado el mismo.
13.4 LINEA BASE DE COSTO

Presupuesto Aprobado: U$D 11.497.380 (Dlares Estadounidenses,
once millones cuatrocientos noventa y siete mil trescientos ochenta).
ANEXO 1: Ejercicio Semana 5

PLANILLA COSTOS REALES vs. COSTOS PLANEADOS
PV: [VALOR PLANEADO]

AC: [COSTO REAL]
EV: [VALOR GANADO]
CV: [EV AC]
CPI: [EV / AC]
SV: [EV PV]
SPI: [EV / PV]
atrasado)
BAC: [PRESUPUESTO]
EAC: [AC + BAC EV]
$
$
$
$
$
$ 133.600
104.050
$ 102.550
-1500
0.98
-31.050
0,76 (el proyecto va
$ 228.900
$ 230.400
ANEXO 2: Ejercicio 2 Semana 6

CHECK LIST: Control Integrado de Cambios
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PREGUNTA
1.0
DE LA GESTIN DEL PROYECTO
a. Se considera al costo ms importante que al

tiempo?
b. Se prefiere monitorear costos por fases
temporales?
c. Hay grandes entregables que sern elaborados
por especialistas de forma aislada?
d. Se entregaron informes del estado del
proyecto?
e. Se realizaron reuniones de seguimiento
semanal?
2.0 DEL ANTEPROYECTO
a.
b.
c.
d.
Fueron verificados los planos aprobados?

Se control el presupuesto asignado a la obra?
Se control la lnea de tiempo del proyecto?
Fueron gestionados los contratos de los
obreros?
3.0 DE LOS TRMITES

a. Se habilitaron las plizas de caucin?
b. Se validaron los permisos de construccin?
c. Se verifico la llegada del agua potable al
terreno?
4.0 DEL CURSO DE LA OBRA
a. Se entreg una propuesta grfica preliminar?
b. Se realiz una cotizacin de materiales?
c. Se realiz control de aprovisionamiento de
materiales?
5.0 DE LA ENTREGA DE INFORMES
a. Se realizaron reuniones semanales de
seguimiento?
b. Se entregaron informes preliminares?
c. Los informes preliminares fueron aprobados por
el Sponsor?
d. Los informes fueron aprobados por el PM y el
Estudio de Arquitectura?
e. Se entreg la documentacin con el informe
final?
SI/NO
ANEXO 3: Ejercicio 2 Semana 6

Grfico ISHIKAWA:
ANEXO 4. Actividad #3 de RRHH

Adquisicin de Personal:
Adquirir el equipo del proyecto es el proceso para confirmar los
recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para
completar las asignaciones del proyecto. En este caso de Estudio se
utiliz el plan para la direccin del proyecto, el cual es este mismo
plan de proyecto como entrada para aplicarle como herramienta la
Asignacin previa, la cual consiste en que los miembros del equipo
del proyecto son seleccionados de forma anticipada. Esto da como
resultado las asignaciones del personal del proyecto las cuales se
pueden observar incluidas en el plan de recursos humanos.
Necesidades de Capacitacin:
Desarrollar el equipo del proyecto es el proceso que consiste en
mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo
y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del
proyecto.
Para este caso de Estudio se recomienda tomar las asignaciones del
personal del proyecto y el calendario de recursos, que al aplicarles las
tcnicas de reconocimiento y recompensas generarn las
evaluaciones del desempeo del equipo, las cuales funcionaran como
herramienta para determinar las necesidades de capacitacin que
requiera el personal de la obra, pudiendo utilizarse una plantilla
similar a la siguiente:
EVALUACIN DE DESEMPEO
NOMBRE DEL
PROYECTO
NOMBRE
CARACTERSTICAS
CONOCIMIENTOS
TCNICOS
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO
INDIVIDUAL
SENTIDO DE
URGENCIA
HABILIDADES
BLANDAS
Rev.
1
N0
C12VUPBA
Alto
Medio
Bajo
Comenta
rios
Por ejemplo, si se determina por medio de este proceso que un

recurso de cuadrilla no cuenta con conocimientos en dosificado de
concreto, se le enva a una charla informativa con el Maestro de obras

o el Arquitecto para que este le aclare y transmita el conocimiento
requerido.
Todo el personal que participa del proyecto pasar por una Evaluacin
de Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar
en su file personal.
Reconocimientos y Recompensas
A travs de la direccin del equipo del proyecto, mediante el
monitoreo del desempeo de los miembros del equipo se puede
proporcionar una retroalimentacin, resolver problemas y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.
En este proyecto se recomienda tomar las asignaciones del personal
del proyecto, las evaluaciones del desempeo del equipo y los
informes de desempeo, para aplicarles las herramientas de
observacin y conversacin entre el Director de proyectos, Arquitecto
y Maestro de obras, con el fin de determinar si el proceso de
desarrollo del equipo del proyecto est teniendo un efecto positivo, si
no es as, buscar mtodos o sugerencias a realizar que generalmente
producen solicitudes de cambio en el personal, ya sea por eleccin o
como consecuencia de acontecimientos incontrolables, si esto fuese
necesario, se gestionan por medio del Control integrado de cambios,
si por el contrario el efecto es positivo, puede generarse un sistema
de reconocimientos y recompensas.
El Project Manager tendr un Sistema de Incentivo por

cumplimiento de las lneas base del proyecto:
a) CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono
sobre su remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
b) CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono
c) Cualquier combinacin de los logros anteriores promediar los
bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95
anular cualquier bono.
El Estudio de Arquitectura tendr un Sistema de Incentivo por
cumplimiento de las lneas base del proyecto:
sobre la remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
sobre la remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
El Maestro de obras y la cuadrilla tendrn un Sistema de

Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
ANEXO 5: RECUPERATORIO DE AVS 7. Gestin de los

RRHH
a) Defina roles y responsabilidades del Sponsor, del Gerente

funcional y el Gerente de Proyectos.
ROL
RESPONSABILIDAD
Asegurar los fondos del

Autoriza el proyecto
proyecto, adems de proveer
Se involucra de forma general
en el proyecto.
los recursos necesarios.
Promueve la comunicacin con Debe participar activamente

desde la concepcin inicial
del proyecto hasta su cierre,
SPONSOR
ya que sirve de portavoz
frente a los altos ejecutivos.
Es quin se encarga de reunir
el apoyo de la institucin y
promover los beneficios que
aporta el proyecto.
El gerente funcional slo es

Su
rol
se
centra
en
GERENTE
responsable de un rea
proporcionar supervisin de la
funcional, como por ejemplo
FUNCIONA
gestin
de
una
unidad
la contabilidad de un
funcional.
L
proyecto / los trmites.
Ejecuta el proyecto.
Satisfacer las necesidades del
Dirige el proyecto y los detalles
cliente y del equipo.
del da a da.
GERENTE
Es responsable de motivar,
Le comunica al sponsor las fallas
DE
comunicar e influir a su
y acontecimientos dentro del
equipo.
PROYECTO
proyecto
El responsable de la
comunicacin con el Sponsor.
el PM y le da valor agregado.
b) Qu significa desarrollar el equipo? Qu tareas implica?

Desarrollar el equipo es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades,
las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin
crendose el plan para la direccin del personal. El PM deber
trabajar continuamente en la motivacin de todo el equipo con el fin
de alcanzar los estndares de rendimiento preestablecidos para el
proyecto, pudiendo ste solicitar apoyo a otras reas (como RRHH)
con el fin de manejar y respaldar ciertas tcnicas de manejo de
personal.
En este proyecto se utilizaron los requisitos de recursos de la
actividad como entrada a este proceso, al cual se le aplic la tcnica
de organigrama en forma jerrquica para obtener el Plan de Recursos
Humanos.
c) Describa brevemente los procesos de la Gestin de RRHH.
La gestin de los recursos humanos incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les han
asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
ANEXO 6. DICCIONARIO
DESEMPEO
TEMPLATE
INFORME
DE
Estado de Avance del Cronograma: Se incluye una

actualizacin con los cambios aprobados de los procesos de
Gestin del Tiempo del Proyecto.
Estado de Avance de los entregables: Corresponde a un
informe detallado de avance para poder conocer cul es el estado
actual del proyecto. Se incluye la Fase del estado del entregable, el
nivel en que est el entregable y las observaciones que se
indiquen en el mismo.
Actividades Iniciadas en el Perodo: Son las diferentes
acciones que se desarrollan a lo largo del perodo informado.
Incluyen el paquete de trabajo referido, el nombre de la actividad,
dentro del perodo programado: fecha de inicio, fecha de fin, tipo
de trabajo, duracin y recursos asignados; dentro del tiempo real,
la fecha de inicio y los recursos utilizados, las observaciones
correspondientes si las hubiera.
Actividades Finalizadas en el Perodo: Son las diferentes
acciones que se hubieran finalizado
a lo largo del perodo
informado. Incluyen el paquete de trabajo referido, el nombre de la
actividad, dentro del perodo programado: fecha de inicio, fecha de
fin, tipo de trabajo, duracin y recursos asignados; dentro del
tiempo real, la fecha de inicio y los recursos utilizados, las
observaciones correspondientes si las hubiera.
Mtricas de Calidad en el perodo: Son las mtricas

establecidas en el perodo para medir el valor real de un producto
del proyecto. Incluye el factor relevante de calidad (Ej. checklist);
el objetivo de la calidad (base que mide e informa el rendimiento
de la calidad), la fecha en que se realiz la medicin, el resultado
obtenido y las observaciones generales si las hubiera.
Controles de Calidad en el perodo: Miden el valor real de un
producto del proyecto en el perodo indicado. Se detalla el
entregable, el estndar de calidad aplicable (ej. Kick off, anlisis
preliminar, cierre de fase, etc.), la fecha de la observacin con el
resultado obtenido y las observaciones generales si las hubiera.
Costos Incurridos en el perodo: Se detallan los costos que
surgieron en el perodo del informe correspondiente. Se detalla el
entregable, el elemento de costo, el costo autorizado segn
corresponda, el costo incurrido, si hubo o no variacin absoluta y
porcentual (valores) y las observaciones correspondientes.
Actividades en proceso a la fecha: Se describen las actividades
que actualmente estn en ejecucin. A que paquete de trabajo
corresponden, cual es el nombre de esa actividad, la fecha de
finalizacin programada, la fecha de finalizacin estimada, el
porcentaje de avance a la fecha y las observaciones que pudieran
surgir de las mismas.
Lecciones aprendidas registradas en el perodo: Se le asigna
un cdigo a la leccin aprendida de forma correlativa a las
anteriores que hubieran existido previamente, nombre, autor de la
leccin, fecha de registro y las observaciones que pudieran surgir.
Recursos utilizados en el perodo: Se detalla respecto al
entregable, el tipo recurso asignado y la cantidad de recursos
programados, la cantidad real utilizada, si hubo o no variacin
absoluta y porcentual (valores) y observaciones que pudieran
surgir de esto.
ANEXO 7: RECUPERATORIO AVS 9. Gestin de los

Interesados
a) Cul cree usted que es el fundamento para determinar una
nueva rea de conocimiento en el estndar que trate
especficamente la Gestin de los Interesados?
Los procesos que conforman el rea de conocimiento de la gestin de los
interesados se concentra principalmente en la identificacin de las personas
que tendrn algn inters, ya sea positivo o negativo, sobre el proyecto.
Una vez que esas personas han sido individualizadas y sus deseos y
necesidades han sido relevadas y analizadas, se estar en condiciones de
desarrollar un plan de accin que deber incluir actividades especficas
relacionadas con el manejo de expectativas de los interesados en el
producto o servicio a desarrollar.
b) Explique la importancia del Registro de Interesados.
Gestionar las expectativas de los interesados es el proceso que consiste en
comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus
necesidades y abordar los problemas a medida que se presentan. Se
recomienda utilizar como entradas al proceso de registro de interesados, el
plan para la direccin del proyecto, el registro de incidentes y el registro de
cambios, que al aplicar mtodos de comunicacin y diferentes habilidades
interpersonales, dan como resultado solicitudes de cambio y actualizaciones
al registro de interesados y al registro de incidentes. Las solicitudes de

cambios se gestionan por medio del proceso de Control integrado de
cambios.
c) Defina el nivel de compromiso de cada uno de los Interesados de
ese proyecto.
SPONSOR= RESISTENTE: consciente del proyecto y su potencia

impacto pero es resistente al cambio.
PM= LIDER, adems de ser consciente del proyecto y su potencial
impacto, colabora activamente para alcanzar el xito.
ESTUDIO ARQUITECTURA=RESPALDO: es consciente del proyecto
y su potencial impacto y apoya con el cambio.
MAESTRO M. de OBRA= consciente de proyecto pero se manifiesta
imparcial.
CUADRILLA= NEUTRAL: consciente de proyecto pero se manifiesta
imparcial.
MUNICIPALIDAD=AJENO: se caracteriza por su desconocimiento del
proyecto y su potencial impacto.
ANEXO 8: RECUPERATORIO AVS 10 Gestin del

Riesgo
a) Cules son los objetivos de la gestin del riesgo?
La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a
cabo la planificacin de la gestin de riesgos, as como la identificacin,
anlisis, planificacin de respuesta y control de los riesgos de un
proyecto. Los objetivos de la gestin de los riesgos del proyecto
consisten en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto.
b) Cmo identificamos los riesgos?
Los Riesgos se identifican a travs de revisin de documentos, tcnicas

de recoleccin de informacin, anlisis de checklist, anlisis de
supuestos, visualizando tcnicas de diagramacin (Ishikawa), a travs
del mtodo FODA y con el Juicio de Expertos.
Todos los interesados en el proyecto deberan participar en al menos una

de estas tcnicas para poder identificar posibles riesgos.
c) Mencione respuestas a riegos negativos y respuestas a riesgos
positivos. Ejemplifique.
Los riesgos Negativos (Amenazas), son aquellas que impactarn en
nuestro proyecto disminuyendo el alcance, amentando los costos, los
tiempos y afectando la calidad del mismo. Existen 4 estrategias para
afrontar estos riesgos.
Evitar: eliminamos el riesgo, eliminando las causas. Ej. Un Corte de Ruta
que demore la entrega de materiales. Se analiza una ruta alternativa
para evitar el camino congestionado.
Transferir: traspasamos el riesgo a un tercero: Ej.: Entrega de
Materiales un da de lluvia. Se contrata un seguro para evitar la prdida
de los mismos por condiciones climticas.
Mitigar: se reduce la probabilidad del riesgo y su impacto. Ej.
Accidentes en la zona de obra de una construccin que demore la
misma. Se proveen elementos de seguridad a los obreros y se ofrecen
cursos de capacitacin antes y durante la obra.
Aceptar: se somete al riesgo en caso que ocurra. Ej.: Aceptacin Pasiva,
en caso de que un riesgo ocurra (exceso de mal clima en una obra), se
espera a que el hecho ocurra y se acta sobre la marcha. Aceptacin
Activa, se crean reservas de contingencia para utilizar en caso de que
ocurra un riesgo. (Mala calidad de los materiales de construccin).
Para los Riesgos Positivos (Oportunidades), existen estrategias que
maximizan nuestras oportunidades.
Aprovechar: se elimina la incertidumbre para lograr que la oportunidad
ocurra. Ej. Duda de venta de las viviendas por sospecha de baja cantidad
de crditos hipotecarios. Se ofrece un sistema de pagos a travs de
entidades bancarias.
Compartir: Se traspasa la oportunidad a un tercero para desarrollar la
oportunidad. Ej. Riesgo en completar la totalidad de las ventas a tiempo
de las viviendas construidas. Se ofrece la comercializacin a una red
inmobiliaria que posea un alto nivel de xito en el mercado.
Mejorar: Incrementando la posibilidad de ocurrencia y el impacto de la
oportunidad. Ej. Haciendo un anlisis financiero previo a la construccin
de viviendas y aprovechando los tiempos de altas y bajas crediticias para
colocar las unidades habitacionales en alza.
Aceptar: se toma ventaja de la oportunidad si esta ocurre. Ej.
Disminucin de los costos de los materiales en el mercado de la
construccin.
d) Describa brevemente los procesos de la Gestin de

RIESGOS.
Planificar la Gestin de Riesgos: Es el proceso por el cual se define

cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.
Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los
riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas.
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que

consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones
posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que
consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se
desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto.
Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se
implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos
identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos
riesgos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del
proyecto.
Control de Versiones
Versi
Detalle
Autor
Fecha
n
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
Primera versin del PGP

Segunda versin del PGP
*Incorporacin del Plan de Gestin de
Alcance
Tercera versin del PGP
*Incorporacin del Plan de Gestin del
Cronograma
*Modificacin Apartado Alcance
Cuarta Versin del PGP
Costos
*Agregado Niveles de Precisin + Tipos
Estimacin
Quinta versin del PGP
Calidad
*Modificacin Anexo 1
*Incorporacin Anexos 2 y 3 (Calidad)
Sexta versin del PGP
*Incorporacin del Plan de RRHH
*Incorporacin Anexos 4y 5 (RRHH)
Sptima Versin del PGP
*Incorporacin del Plan de Comunicacin
*Incorporacin de Anexos 6
(Comunicacin)
Octava Versin del PGP
*Incorporacin de la Gestin de los
Interesados
Novena Versin del PGP
*Incorporacin de la Gestin de Riesgos
Decima Versin del PGP
*Incorporacin de la Gestin de
Adquisiciones
Erica S. Dari
Erica S. Dari
05.02.2016
12.02.2016
Erica S. Dari
16.02.2016
Erica S. Dari
22.02.2016
Erica S. Dari
10.03.2016
Erica S. Dari
11.03.2016
Erica S. Dari
15.03.2016
Erica S. Dari
22.03.2016
Erica S. Dari
29.03.2016
Erica S.
Dari
01.04.201
6

Casodeestudiopmi 160406190221

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CASO DE ESTUDIO

Project Management PMI

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE............................................................10

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA...................................................19

PLAN DE GESTIN DE COSTOS...............................................................23

PLAN DE GESTIN DE CALIDAD..............................................................27

PLAN DE GESTIN DE RRHH................................................................31

PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES...............................................35

GESTIN DE LOS INTERESADOS.............................................................38

11.1 IDENTIFIACIN Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS......................41

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES...........................................................45

12.1 Documento de Adquisicin...................................................................46

Project Management PMI

12.3 RESTRICCIONES CON EL PM AL CONTRATAR..........................................53

ANEXO 5: RECUPERATORIO DE AVS 7. Gestin de los RRHH...........................61

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Project Management PMI

8 viviendas grandes, de 130 m2 cubiertos y 30 m2 semi cubiertos,

La constructora encargada ser el Estudio de Arquitectura BlockSenz S.A

Project Management PMI

Revisin del Acta de

Reunin convocada por

2) Reunin Semanal de informacin del Estado del Proyecto.

-Revisin del Acta

de La reunin se realizar Programada para todos

3) Reuniones con el cliente

agenda El cliente convocar a Programadas segn

Solicitar feedback de las Conocer

Project Management PMI

3.4 GESTIN DE LOS CAMBIOS

1. ACCIN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso

Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y

Asegurar que se ha provisto toda la informacin necesaria para hacer la

Project Management PMI

b) Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la

3.4.4 EVALUAR IMPACTOS:

Evala los impactos integrales de los cambios.

Se toma la decisin a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles

Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del

Project Management PMI

c) Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva

Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se

3.5 USO DE LAS LINEAS BASE

Project Management PMI

3. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE

Documentacin de requisitos, describiendo el modo en que los

Project Management PMI

requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del

Para verificar el alcance: se utiliza la documentacin de requisitos y

PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS:

Project Management PMI

PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS:

PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE:

Project Management PMI

Al trmino de la elaboracin de cada entregable, ste debe ser

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:

Project Management PMI

4.1 SCOPE STATEMENT

NOMBRE DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

Los materiales utilizados en la construccin debern