Curso Ingeniera de Software II

Fecha: 13/01/2016
Proyecto: YouTube Analitics

Plan Gestin de Riesgos

Documento de Plan de Gestin de Riesgos (DPGR)

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Contenido
1.

INTRODUCCIN..............................................................................................................3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

2.

GESTIN DEL RIESGO...................................................................................................3

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

3.

PROPSITO.....................................................................................................................3
ALCANCE........................................................................................................................3
DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS........................................................................3
REFERENCIAS.................................................................................................................3
IDENTIFICACIN DE RIESGOS..........................................................................................3
ANLISIS DEL RIESGO....................................................................................................4
ACCIONES DE PREVENCIN Y DE CORRECCIN..............................................................6
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS..........................................................................8

MATRIZ DE RIESGO........................................................................................................9

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1. Introduccin
Uno de los elementos clave a la hora de asegurar el xito en el proyecto, medido en
trminos de cumplimiento de plazos, costes, alcance funcional y calidad final de la
solucin, es la Gestin de Riesgos. Implantar una Gestin de Riesgos adecuada ser
un elemento decisivo a la hora de asegurar el Proyecto, mediante la identificacin y el
anlisis por adelantado de los riesgos potenciales que puedan afectar al Proyecto, y la
elaboracin de las acciones de contingencia adecuadas para evitar su aparicin o para
minimizar el impacto en el Proyecto, en caso de que finalmente el riesgo se verifique.
1.1.

Propsito

Este documento presenta el anlisis de los riesgos identificados durante la fase de Inicio
del proyecto YouTube Analitics. Para cada riesgo observado se valorarn sus efectos
y contexto de aparicin para el caso en que se convierta en un hecho. Adems, se
definirn estrategias para reducir la probabilidad del riesgo o para controlar sus posibles
efectos.
1.2.

Alcance

El mbito del anlisis de riesgos cubre toda la extensin del proyecto observado desde
su fase inicial. Ser necesario durante el desarrollo del proyecto revisar y actualizar los
contenidos del anlisis de riesgos en caso de que se detecten nuevos riegos no visibles
en este momento.
Este documento ser aplicable a todas las fases del Proyecto..
2.

Objetivos

3.

Identificar las amenazas, vulnerabilidades y riesgos del proyecto YouTube

Analitics.
Evaluar las vulnerabilidades e impactos de los videos de YouTube.
Disear las bsquedas, en base a la identificacin de funciones y mecanismos
que proporciona la plataforma YouTube.

Desarrollo
3.1.

Identificacin de Riesgos
Listado de Riesgos, Tipo de Riesgo

ID
R01
R02
R03
R04
R05

Descripcin del Riesgo

Requisitos poco claros
Falta de Experiencia con las
herramientas utilizadas
Diseo Errneo
Conflictos entre los integrantes del
grupo
Estimacin de costos fuera del
alcance de la realidad

Documento de Plan de Gestin de Riesgos (DPGR)

Tipo de Riesgo
Riesgo del Producto
Riesgo del
Producto/Proyecto
Riesgo del Producto
Riesgo del Proyecto
Riesgo del Proyecto

Riesgo
Alto
Alto
Medio
Bajo
Alto

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R06

Estimacin de tiempos fuera del

alcance de la realidad
Aprendizaje de JSF y Mongo

R07

3.2.
ID
R01

Riesgo del Proyecto

Medio

Riesgo del Proyecto

Medio

Anlisis del Riesgo

Anlisis del Riesgo

Magnitud
Variable segn la fase de aparicin:
Inicio: baja.
Elaboracin: media.
Construccin: alta.
Transicin: muy alta
Descripcin
Los requisitos representan la idea que tiene el cliente sobre la aplicacin, sobre ellos
se construyen los casos de uso y dichos casos de uso guan el desarrollo del
proyecto. Una mala o insuficiente recoleccin de los mismos afecta a la calidad de
todo el proyecto.
Impacto
La incorporacin o modificacin de requisitos durante el desarrollo requerir
realizar cambios sobre gran parte de la documentacin del producto elaborada con
anterioridad al momento del cambio. Estas modificaciones sern menos costosas
durante las dos primeras fases del proyecto, pero pueden suponer trastornos
importantes durante las fases de Construccin y Transicin, pues no slo cambiara
la documentacin sino tambin el cdigo fuente y los ejecutables.
Indicadores

R02

Al realizar la consulta al cliente, no sabe indicar con propiedad cuales son los
servicios que espera obtener de la aplicacin.
Magnitud
Variable segn la fase de aparicin:
Inicio: baja.
Elaboracin: media.
Construccin: alta.
Transicin: alta.
Descripcin
El equipo tiene dificultades a la hora de realizar sus objetivos (tanto de
documentacin como de implementacin) por su inexperiencia con las herramientas
disponibles para el mismo en este caso la utilizacin de la Api de Google y la
Implementacin JEE.

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Impacto
Nos ha causado retrasos debido a la definicin de con que lenguaje implementar la
Api de Google.
R03
Magnitud
Baja en Elaboracin, alta en Construccin.
Descripcin
El diseo del sistema resulta inadecuado. Al realizar actividades de implementacin
puede encontrase que el diseo carece del suficiente nivel de detalle o est mal
enfocado, bien por la naturaleza del problema, o bien por restricciones de uso
impuestas por tecnologas de terceros.
Impacto
Puede introducir retrasos en el proyecto ante la necesidad de volver a considerar el
diseo trazado.
Requiere la actualizacin o modificacin de los artefactos de diseo.
Indicadores
La arquitectura no cumple las expectativas. Se complica la implementacin.
R04

Magnitud
Media.
Descripcin
Aparicin de problemas y discrepancias entre los miembros del proyecto. Falta de
acuerdo en las decisiones tomadas.
Impacto
Si los desacuerdos no son rpidamente resueltos se pueden provocar retrasos en la
planificacin. Teniendo en cuenta que no se puede producir un retraso en la entrega
final, se tendra que reajustar la planificacin con una posible prdida de calidad del
producto.
Indicadores
Mucho tiempo dedicado a decisiones concretas, nfasis en las posturas enfrentadas,
nmero de enfrentamientos con respecto a una misma decisin.

R05
Magnitud
Media
Descripcin
Se sobreestiman o subestiman los costos involucrados con el desarrollo del
producto de software

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Impacto
Puede generar que el equipo entre en perodos de sobrecarga de trabajo o periodos
de ausencia del mismo, lo que a su vez puede conllevar a un deterioro en la calidad

R06

Indicadores
El equipo trabaja ms o menos horas de las inicialmente programadas, se presentan
quejas a jefe del Proyecto o Pedidos de redimensionamiento
Magnitud
Media
Descripcin
Se sobreestiman o subestiman los tiempos involucrados con el desarrollo del
producto de software
Impacto
Puede generar multas por incumplimiento de entregables

R07

Magnitud
Alta
Descripcin
El sistema se va a construir usando el lenguaje JSF. Los miembros del equipo de
desarrollo tienen que aprender a utilizarlo. Un desconocimiento del sistema
impedir el desarrollo de la fase de construccin y elaboracin de una manera gil.
Impacto
Puede generar retrasos as como tambin que se vuelvan a desarrollar mdulos que
ya se encontraban terminados.
Indicadores
El cliente y/o el jefe de proyecto anuncian al equipo el cambio de tecnologa.
3.3.

R01

R02

Acciones de Prevencin y de Correccin

ID Plan de Prevencin
Realizacin de varias reuniones con el
cliente; elaboracin de cuestionarios
para aclarar puntos poco claros de las
reuniones previas.

Una parte del tiempo de desarrollo del

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Plan de Correccin
En las primeras fases se realizarn los
cambios necesarios para incorporar los
nuevos requisitos o los cambios
necesarios para que se cumpla con la
funcionalidad solicitada. En las fases de
Construccin y Transicin se valorar la
importancia
de
las
modificaciones/requisitos nuevos frente
a la cantidad de tiempo disponible para
abordarlos.
En caso de que se decida aceptarlos, se
revisarn los requisitos afectados, as
como toda la documentacin y cdigo
derivado de los mismos hasta el punto de
aparicin del cambio.
Si

se

produce

un

retraso

en

el

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proyecto se destinar al aprendizaje de

las nuevas herramientas.

aprendizaje por parte de un miembro del

equipo, los dems miembros tratarn de
ayudar a superarlo. Si no resultara,
consultar a fuentes externas como
profesores, bibliografa, foros en
Internet. En ltimo lugar se hara una
redistribucin de tareas.

R03

Durante la fase de Elaboracin se

desarrollar en paralelo un prototipo
conteniendo la arquitectura del sistema
para comprobar la validez de la misma.
En caso de encontrase errores o
inconsistencias, podr modificarse el
diseo al mismo tiempo que la
implementacin del prototipo.

Si el riesgo se convierte en hecho

durante la fase de Elaboracin, se
revisar y modificar la documentacin
de diseo afectada.
Si lo hace durante la fase de
construccin, se estudiar una solucin
acorde a los tiempos de plazo de que se
dispone.
La planificacin se reajustar si fuera
necesario.

R04

Cada vez que se fije un punto de

direccin en el proyecto, todo tiene que
quedar totalmente claro, sin dudas y con
la aceptacin total de todos los
miembros del grupo.

Se establecen las siguientes reglas para

definir una poltica de toma de
decisiones en caso de desacuerdo.
Las cuestiones relativas a requisitos se
tratarn junto al cliente, que ser quin
tome la decisin.
Las cuestiones de diseo o tcnicas se
tratarn junto al tutor del proyecto, que
aportar su opinin.

R05

Realizar estimaciones en base a varias

herramientas para tratar de hallar un
estimado ms cercano a la realidad

R06

Realizar estimaciones en base al capital

humano requerimientos y cambios para
establecer un plan de tiempos ms
cercano a la realidad

R07

Se ha de conseguir bibliografa bsica y

realizar un taller entre los integrantes
del grupo.

Redimensionar el proyecto conforme se

va
desarrollando
y
nuevas
funcionalidades se agregan o se
eliminan.
Redimensionar el proyecto de manera
que pueda ser distribuido de la manera
ms ptima con el objetivo de cumplir de
acuerdo a los tiempos establecidos los
posteriores avances
En caso de que el aprendizaje sea
demasiado costoso, la tecnologa de
programacin de salvaguarda ser
PHP.

4. Matriz de Riesgo
Se propone la utilizacin de una matriz especfica que sirva de soporte para la Gestin de
Riesgos. Esta matriz se utilizar en las reuniones de seguimiento y/o cuando se estime necesario
(en el caso de situaciones excepcionales), y su contenido ser el siguiente:

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Id.
R01

Descripcin
Tipo
del Riesgo
Riesgo
Cambios en los Producto
Requisitos

Probab.
Ocurrencia
20

Nivel de
Impacto
4

Evaluacin
del Riesgo
0.8

Acciones
de Prevencin
Realizacin
de
varias reuniones
con el cliente para
la aclaracin de
requisitos.

Accin de
Correccin
Se
revisarn
los requisitos
afectados, as
como toda la
documentacin
y
cdigo
derivado de los
mismos hasta
el punto de
aparicin del
cambio.

R02

Falta
de Producto/ 50
Experiencia con Proyecto
las herramientas
utilizadas

Una parte del

tiempo
de
desarrollo
del
proyecto
se
destinar
al
aprendizaje de las
herramientas de
documentacin e
implementacin.

Si se produce
un retraso por
parte de un
miembro del
equipo,
los
dems
miembros
tratarn de
ayudar
a
superarlo.
Consultar
a
fuentes
externas
En
ltimo lugar se
hara
una
redistribucin
de tareas.

R03

Diseo Errneo

Producto

40

1.2

Durante la fase de
Elaboracin
se
desarrollar
en
paralelo
un
prototipo
conteniendo
la
arquitectura
del
sistema
para comprobar la
validez
de
la
misma.

Se revisar y
modificar la
documentacin
de
diseo
afectada.
La
planificacin
se reajustar si
fuera
necesario.

R04

Conflictos entre Proyecto

los integrantes
del grupo

75

1.5

Se
celebrarn
reuniones
de
proyecto
para
poder
discutir
cuestiones
de
requisitos
y
diseo.

Establecer las
reglas
para
definir
una
poltica
de
toma
de
decisiones en
caso
de
desacuerdo.

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R05

R06

R07

Mala
estimacin
costos

de

Proyecto

50

1.5

Mala
estimacin
tiempos

de

Proyecto

50

1.5

Aprendizaje de Proyecto
JSF

50

1.5

Realizacin
de
varias
estimaciones con
metodologas
diferentes
Realizacin de una
estimacin
adecuada
del
capital
humano
para poder cumplir
en los tiempos
requeridos
Se ha de conseguir
bibliografa bsica
y realizar un taller
entre
los
desarrolladores.

Id.: Identificador de Riesgo

Descripcin del Riesgo: Descripcin Resumida del Riesgo
Probabilidad (1 a 100): Grado de probabilidad de que el Riesgo finalmente se produzca. Se
mide en una escala de 1 a 100 (porcentual).
Nivel de Impacto: Grado de Impacto en el Proyecto en el caso de que el Riesgo finalmente se
produjera. Se mide en una escala de 1 a 5, siendo 1=poco influyente hasta 5=fuertemente
influyente.
Probabilidad Ocurrencia: Valor numrico resultante del producto del Grado de Probabilidad
por el Grado de Impacto. Este producto dar la prioridad que tendr la gestin de este Riesgo y
la implantacin de sus medidas preventivas o correctoras.
Acciones Prevencin: Descripcin de las Acciones o Medidas a Adoptar para evitar (mitigar) la
aparicin final del Riesgo
Acciones Correccin: Descripcin de las Acciones o Medidas a Adoptar en el caso en el que el
Riesgo finalmente se haya producido.
5. Conclusiones
Es pertinente aplicar un mecanismo para realizar la gestin del riesgo, hace parte de
los principios tcnicos para el desarrollo de proyectos de ingeniera. A nivel de la
Ingeniera de software y del modelo planteado, la gestin acta como instrumento
para el control de calidad y como gua para conocer las limitaciones y
caractersticas del ciclo de vida.
En la aplicacin YouTube Analitics utilizando este mtodo de riesgo nos va a
permitir evaluar una posible deficiencia en algn aspecto importante para la
captacin de datos y resultados de la bsqueda.

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Redimensionar
el
proyecto
conforme
se
ejecuta
Redimensionar
el
capital
humano
conforme las
necesidades
del proyecto
Utilizar PHP
como
tecnologa de
programacin
salvaguarda.