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5 dicas para

manter o
cronograma de
seus projetos
atualizado
por Thiago Reis em Projetos
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Increver-se para receber atualizaes
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09
Abr
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Uma das tarefas mais importantes do gerente de projetos acompanhar


constantemente a quantas anda a execuo do projeto, se as atividades esto
sendo cumpridas de acordo com o cronograma e se esto dentro do prazo
acordado. Afinal de contas, quando se gerencia uma proposta executada por um
time inteiro, com vrias tarefas sendo realizadas simultaneamente, importante
manter as atualizaes sempre em dia, de modo que todos consigam acompanhar
as etapas sem se perder.
E foi exatamente pensando em ajud-lo nessa difcil tarefa de manter o
cronograma sempre atualizado que resolvemos listar aqui 5 dicas que podem
ser muito teis! Quer saber mais? Ento acompanhe:

Use grfi cos de acompanhamento


Os grficos para acompanhamento de projetos permitem que se visualize um
panorama geral sobre seu progresso, devidamente comparado com o cronograma
previamente definido. Por meio desses grficos possvel analisar os detalhes e
identificar se determinada tarefa est sendo executada dentro do prazo, se possui
algum problema ou at se j foi encerrada.
Esse monitoramento por meio de grficos ainda permite que o gerente do projeto
e a equipe percebam quando alguma atividade no foi atualizada de acordo com
os prazos estabelecidos, solicitando, assim, a reviso para o respectivo
responsvel pela tarefa. Assim fica muito menos estressante liderar um grande
empreendimento, no concorda?

Atualize os status on-line

Hoje em dia j existem ferramentas com interfaces on-line, acessadas de outras


formas que no apenas pelo aplicativo instalado no computador, tornando
possvel atualizar seu cronograma de qualquer lugar e a qualquer momento.
Devido a essa facilidade, que tal reunir a equipe toda e incentivar seus
colaboradores a realizarem as atualizaes assim que elas so efetivamente feitas
ou, claro, o mais rapidamente possvel?
Esse procedimento super simples j ajuda e muito! a evitar dvidas com
relao s atividades que j foram devidamente executadas, alm de manter toda
a equipe atualizada sobre o real andamento de cada uma das etapas do projeto.

Aproveite o potencial dos dashboards


O dashboard ou painel de controle, em portugus uma ferramenta que
possibilita a sumarizao das informaes disponveis de uma forma
extremamente clara e objetiva. uma forma resumida e eficiente de acompanhar
as atividades do projeto a fim de saber se tudo est caminhando de acordo com o
cronograma, se as etapas j foram encerradas ou at mesmo se precisam ser
atualizadas. Imagine como essa viso geral facilita a vida do gerente! Falamos aqui
no blog h um tempo atrs sobre por que usar dashboards em projetos. Tambm
lanamos anteriormente um e-book sobre dashboards estratgicos em parceria
com a Toccato. Baixe o material aqui.

Informe sobre solicitaes de mudana


Fato que qualquer mudana, por menor que seja, pode ter um impacto
significativo sobre o andamento do projeto. Assim, toda vez que uma nova
alterao for solicitada, atualize o cronograma e inclua essas novidades. Analise
todos os aspectos dessa alterao e esteja atento aos riscos que ela pode trazer
concluso satisfatria da proposta. Dessa forma, toda a equipe do projeto
consegue acompanhar as atualizaes e quais sero seus possveis impactos.

Atualize o cronograma periodicamente


Essa dica parece bvia at demais, mas, em meio a tantas atividades acontecendo
ao mesmo tempo, com diversas tarefas e obrigaes a serem cumpridas, algumas
vezes as pessoas acabam por se esquecer da atualizao do projeto ou at
preferem deixar para faz-las de uma s vez, correndo o sempre existente risco
do esquecimento.
Para evitar problemas futuros, programe-se para fazer suas atualizaes o mais
frequentemente possvel, de preferncia diariamente. Assim, alm de manter seu
cronograma sempre atualizado, voc oferece aos envolvidos uma viso
constantemente atualizada sobre o andamento do projeto.

Vale lembrar que atualmente existem softwares de gerenciamento de projetos


exatamente para auxiliar na gesto cada vez mais prtica e eficiente. E isso inclui o
recebimento, em tempo real, da evoluo das atividades do time envolvido. No
parece ser uma mo na roda? Se voc pensa em implantar um software de gesto
de projetos na sua empresa, mas no sabe quanto vai gastar ou o quanto pode
economizar com isso, escrevemos um post sobre como calcular o ROI de um
software de gesto de projetos.
Agora comente aqui e nos conte se tem mais alguma dica para ajudar os gestores a
manterem seus cronogramas sempre atualizados! Que tal contar sua experincia
com a gesto do tempo em um projeto? Compartilhe suas histrias e sugestes
conosco!