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Es de vital importancia conocer los lineamientos antes de construirse un edificio que ser
destinado a labores de aprendizaje, toda la documentacin del predio tiene que estar a
nombre del MINEDUC, en calidad de donacin o usufructo, de lo contrario no se construye
un edificio. Al ejecutarse el proyecto de construccin, automticamente pasa a formar parte
del patrimonio del estado, a travs del MINEDUC, y ninguna persona en particular, podr
impedir el uso total o parcial del edificio art. 9, ya que se construy para el uso comn y
para responder las necesidades de la comunidad. Es importante, la optimizacin de los
recursos, art. 2 inciso e, principalmente en el MINEDUC, se debe de aprovechar al mximo
todos los recursos existentes, especficamente de los edificios escolares, por lo menos
funcionan dos jornada o escuelas en un mismo edificio, esto contribuye a la ampliacin
educativa e incrementa la posibilidades de mejorar los niveles de vida de la familia.
La autorizacin para el uso de los edificios escolares, es considerada ilgica la autorizacin
a las extensiones universitarias privadas inciso a, art. 13, que vienen cobrando grandes
cantidades de dineros por inscripcin y colegiatura. Los colegios que funcionan en la
misma comunidad, que solo llevan ese sobrenombre de privado, cuando en realidad hacen
un trabajo comunitario se le impida accesar a los edificios escolares pblicos art. 20.
Cuando en un mismo edificio, funcionan varias jornadas o centros educativos, ninguno
debe de sacar ventajas en la utilizacin de la infraestructura, todos los involucrados tienen
los mismos derechos como las mismas obligaciones en el cuidado y mantenimiento de
todos los ambientes de que se constituye el edificio art. 10. Para la resolucin de problemas
que llegue a darse en los edificios educativos compartidos, los directores de los centros
educativos o jornadas, sern los encargados de buscarle una salida al problema. Nadie en
mayor que otro tratando de sacar provecho de ninguno de los beneficios dados por el
establecimiento.
Artculo 1: Los edificios escolares sern utilizados para el desarrollo del proceso educativo en el
sector oficial. La administracin constituye un componente de la administracin escolar que
consiste en la planificacin, direccin y control de las acciones de uso, conservacin, reparacin y
mantenimiento de los edificios propiedad del estado.
Artculo 2: Los objetivos son:
a) Normar el uso de los edificios propiedad del Estado.
b) Preservar y conservar la planta fsica oficial para el desarrollo del proceso educativo.
c) Desarrollar en la comunidad educativa una cultura de respeto, preservacin y conservacin de los
edificios escolares.
d) El fomento de principios de equidad, solidaridad, responsabilidad y participacin de la comunidad
educativa.
e) Coordinar y optimizar el uso de los edificios escolares donde funcionan dos o ms centro
educativos.
Artculo 3: Los principios fundamentales son:
a)
Los edificios escolares son lugares idneos donde se desarrollan sus actividades para el xito
individual y colectivo.
b) Los edificios escolares que son patrimonio exclusivo del Estado, ninguna persona o plantel
educativo puede apropiarse de ello ni uso exclusivo del mismo.
c) En el uso de los edificios escolares deber responder al principio de racionalidad segn las
necesidades e intereses de la poblacin.
d) Para la conservacin de los edificios escolares se requiere de la solidaridad y participacin de la
comunidad educativa.
Artculo 4: AGENTE: El Ministerio de Educacin es el agente encargado de elaborar el reglamento
respecto en el cual se contempla la planificacin, organizacin, desarrollo y control de las acciones
de uso.
Artculo 5: AMBITO DE APLICACIN DE LA LEY: En los centros educativos donde funcionan
dos o ms plantes educativos o de capacitacin tcnico se regir por la presente ley.
Artculo 6: TRASLADO DE ESCUELAS Y USO DE EDIFICIOS ESCOLARES: El Ministerio de
Educacin con previo estudio determinara la conveniencia del traslado de una escuela o instituto a
otro edificio escolar, tomando en cuenta el volumen de la poblacin y su inters en la educacin, la
mejora de las instalaciones,
Artculo 7.CONSTRUCCIN O HABILITACIN DE AMBIENTE PARA DIRECCIONES.
El Ministerio de Educacin es el encargado de construir o habilitar ambientes para el uso de
servicios administrativos en los edificios escolares.
Artculo 8. NORMAS Y DISPOCICIONES CONTABLES.
Es el que emite las normas y disposiciones correspondientes de responsabilidad de traslado de los
bienes de los inventarios de la institucin.
Artculo 9. LIBERTAD EN EL USO DE LAS AULAS Y OTROS AMBIENTES.
Ninguno de los miembros de la comunidad educativa podr impedir el uso de los salones de clases
o inmuebles.
Articulo 10.PREEMINENCIA EN EL USO DE EDIFICIOS ESCOLARES.
En la administracin de los centros educativos son importantes los instrumentos que le sirven al
director y a todos los que conforman la comunidad educativa, al llevar un mejor control, es
indispensable como parte del proceso de la Administracin se hace necesario implementar
acciones que faciliten el control y registro de las acciones que se realizan diariamente,
semanalmente, mensualmente y anualmente. Para ello se utilizan una serie de instrumentos
basada en las normativas del MINEDUC o bien son implementados por la misma institucin en
base a lo que esta necesite. (Art. 1 Acuerdo Gubernativo No. M de E 3-70)
Los archivos de los establecimientos educativos oficiales y privados se encuentran en
su
mayora desorganizados situacin que ha afectado sensiblemente el desarrollo de las
actividades administrativas de los propios establecimientos, de las autoridades educativas y los
intereses de las personas que consultan los archivos o solicitan constancias legales de sus
documentos y que adems de las funciones especficas de los archivos escolares, sus fondos
documentales son una expresin importante de la actividad educativa en dichos centros a travs
del tiempo; un testimonio de su evolucin docente; la historia misma de la vida de la escuela;
constituyendo por estas circunstancias un valioso material para el investigador de la historia
de nuestra educacin; por tales motivos es urgente proceder a la organizacin cientfica y
tcnica de los archivos escolares, mediante sistemas modernos de catalogacin, clasificacin y
registro, que los hagan ms funcionales y tiles; que asimismo es urgente dictar las normas
jurdicas que regulen esta organizacin y su funcionamiento con iguales propsitos.
Algunos de los registros utilizados en la educacin son:
1. Registro documental: libros de actas, de conocimientos, asistencia de personal, presupuesto,
inventario, contabilidad, inscripcin, de visitas de estadsticas, otros.
2. Registro de actividades escolares: programacin general Plan Operativo, Anual, plan de curso,
de unidad, de clases.
3. Archivos Escolares: son instrumentos administrativos y fuente de investigacin, relacionados con
la actividad administrativa y docentes de los establecimientos educativos.
(Art. 1 Acuerdo Gubernativo No. M de E 3-70)
fondos documentales de los archivos son:
Acuerdo de nombramiento del director.
Nmina del personal.
Nmina de sueldos.
Nmina de alumnos inscritos.
Acuerdo de creacin de los centros.
Acta de revalidacin de los mismos centros.
Cuadros de exmenes parciales.
Cuadros de exmenes de promocin y recuperacin.
Actas y cuadros de exmenes extraordinarios.
Cuadros de resumen general.
Correspondencia recibida.
Libro de actas.
Leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y disposiciones del MINEDUC.
Las licencias laborales al igual que los permisos, son interrupciones del contrato de trabajo
de una escasa duracin, que no termina la relacin laboral y permiten al docente tomarse un
da o das por su inconveniente enfermedad, diligencia y otras necesidades. Segn el
Reglamento de Licencias para Funcionarios y Empleados del ramo de Educacin, Acuerdo
Gubernativo No. M. de E y M.F.P. 1-72 fecha 17 de febrero de 1972.
En su Artculo 1. Considera licencia todo permiso que autoridad competente otorga al
funcionario o empleado del ramo de educacin, para ausentarse temporalmente del cargo,
los servidores que se ausenten de sus labores por causas justificadas debern estar
amparados por una autorizacin otorgada por el jefe de la dependencia o autoridad
nominadora, segn sea el caso. Para el efecto, deber emitirse la resolucin o acuerdo que
conceda la licencia y acompaar tres copias o fotocopias al aviso de entrega del puesto, y
remitirlo a la Oficina Nacional de Servicio Civil para dar los avisos correspondientes.
Artculo 2.Se clasifican las licencias en dos categoras:
a) Con goce de sueldo
b) Sin goce de sueldo
Para gozar de las licencias sealadas en los literales anteriores, los interesados debern
presentar comprobantes de horarios de clases y la constancia peridica de estar inscritos
como alumnos activos, emitidos por la autoridad universitaria correspondiente. Estas
licencias podrn otorgarse a los maestros, empleados administrativos, tcnicoadministrativos que realicen estudios regulares en las distintas universidades del pas,
excepto a los docentes que trabajen en escuelas experimentales y que por las condiciones de
su trabajo se requiera de su servicio constante.
Todo servidor pblico debern registrar personalmente, por los medios que para el efecto se
establezca en cada dependencia, el inicio y conclusin de sus labores, as como su salida e
ingreso del periodo de almuerzo o descanso, a fin de hacer constar de modo que ha
cumplido con la jornada de trabajo. Los servidores pblicos que registren su ingreso con
retraso incurren en llegada tarda, aunque hayan asistido puntualmente a su trabajo.