El diagnstico relacionado a la descripcin del mantenimiento de la
planta fsica, la dotacin de recursos didcticos, equipos y dems materiales existentes es muy importante. La organizacin tambin entra en juego en a la hora de administrar un presupuesto. Es importante mantener registros detallados y precisos de todos los ingresos y gastos que se generan en el transcurso de un perodo determinado de tiempo, normalmente varios meses o trimestres. Con esta informacin, los directores de finanzas pueden averiguar dnde reducir los gastos para aumentar los mrgenes y la rentabilidad de la empresa. La gestin presupuestaria no solo requiere la capacidad de llevar registros precisos, sino tambin de crear un sistema que permita que la informacin sea fcilmente accesible. La informacin reportada en esta entrada fue extrada del informe diagnstico que anualmente reporta el centro educativo a las autoridades correspondientes. No cabe duda que una gerencia educativa de calidad debe contar con una amplia visin de los elementos con los que cuenta para el logro de los objetivos trazados. Lo contrario pone en riesgo la toma de decisiones factibles que favorezcan a mantener la calidad educativa. Es necesario gerencia con pleno conocimiento de que lo que se planifica en papel pueda luego concretarse gracias a que se cuenta con los recursos necesarios. El buen funcionamiento del plantel beneficia o contribuye con el logro de las metas trazadas. Ello conlleva a identificar con qu recursos contamos y cules con los inexistentes y los que probablemente contribuyan con el estancamiento de algunos procesos. En tal sentido, los responsables de la gerencia educativa deben aplicar los mecanismos necesarios para obtener dichos recursos bien sea desde la autogestin o por medio de la articulacin con otras instituciones o empresas que puedan dotar al centro de tales recursos.