D.

GESTION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACION PRE-EE

SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
FORMATO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

DD2.03.F02

Pgina 1 de 1

Versin 5

11/23/2016
SEGUIMIENTO PMI

ZONA RURAL
AO: 2016
INSTITUCION EDUCATIVA: JORGE VILLAMIL CORDOVEZ
Gestin

objetivo

meta

indicadores

Accines

respons.

recursos

Propiciar espacios donde

Finalizando el ao 2017, se
1. Nmero de actas de las
las familias de la
1.Reunin de sencibilizacin con *Psico-orientadora de
Humanos.
contar con la participacin activa
reuniones hechas sobre
comunidad Educativa
padres de familia.
la I.E.
Audiovisuales.
y comprometida, de las familias actividades programadas.
participen en los
2. Uso gua 29.
3.
Equipos tecnolgicos.
de la comunidad educativa en los
2. Nmero de actas de las
procesos deportivos y
Cronograma de actividades,
* Docentes
Infraestructura.
procesos deportivos y culturales
actividades propuestas por
culturales de la
propuesta por los padres.
encargados.
de la Institucin.
los padres.
Institucin.

Integrar de manera
Al finaizar el ao lectivo 2017, la
efectiva a la comunidad
Nmero de personas que han
Institucin habr diseado una
educativa en el diseo
firmado la planilla de
estrategia y establecido cricterios
de una estrategia para el
prestamos de recursos fisicos
claros para el uso de los recursos
buen uso de los recursos
y tecnologicos de la
institucionales por parte de la
fsicos y tecnologicos de
institucin.
comunidad.
la institucin.

Diseo de estrategia de
seguimiento del uso y
disponibilidad de los recursos,
medios y planta fsica con los
que cuenta la Institucin para
desarrollar en el ao 2017.

1. Humanos
Directivos, docentes,
2. Tecnolgicos
estudiantes y
3. Fsicos
comunidad
4. infraestructura
educativa.

1. Conformacin de las
diferentes brigadas, que forman
1. Culminando el ao lectivo
parte del comit escolar de
Establecer e
1. Nmero de actas de las
2017, se tendr conformado y en
gestin de riesgos.
implementar programas
reuniones del comit de
funcionamiento el comit escolar
2. Establecimiento del
de seguridad en toda la
riesgo.
Docentes
de gestin de riesgos.
cronograma de actividades que
Institucin, para la
2. Nmero de las actividades
responsables que
2. Se habrn desarrollado las
cumplan las funciones de
prevencin de riesgos y
desarrolladas y evaluadas
conforman el comit.
evaluaciones establecidas durante
monitoreo y verificacin del
evaluarlos
peridicamente.
cada perodo.
estado de la planta fsica y
peridicamente.
factores de riesgo de cada una
de las sedes educativas.

1. Recursos destinados
por la alcalda
municipal, para el
programa de riesgos.
2. Recursos aportados
por la institucin para
el desarrollo del
proyecto.
3. Material
bibliogrfico.
4. Recursos
audiovisuales.

EDUCACION PRE-EESCOLAR, BASICA Y MEDIA

Pgina 1 de 1
11/23/2016

tarea

Fecha inicio

Fecha final.

Dd/mm/aaaa

Dd/mm/aaaa

1. Socializar la gua 29 con la

comunidad educativa y
Programar las fechas de
reunin con padres de familia.
2. Disear actividades que
1. 02-02-2017
orienten las acciones a
2. 02-02-2017
desarrollar con los padres de
a. 20-04-2017
familia.
b. 09-06-2017
a. Organizar picnic deportivo
c. 13-09-2017
para la familia 2017
b.Organizar el Da de la familia
(festival de viandas)
c. Organizar el da de Amor y
amistad.

1. Disear formatos de
prestamo de los recursos con
lo que cuenta la institucion.
2. Disear el plan de
accion.
3.
Ejecutar el plan de accion

1. 02-02-2017
2. 02-02-2017
a. 20-04-2017
b. 09-06-2017
c. 13-09-2017

1. 02-02-2017
2. 02-02-2017
a. 20-04-2017
b. 09-06-2017
c. 13-09-2017

1. 02-02-2017
2. 02-02-2017
a. 20-04-2017
b. 09-06-2017
c. 13-09-2017

% AVANCE por Accin

I TRIM.

II TRIM.

III TRIM.

FECHA DEL SEGUIMIENTO

I TRIM.

II TRIM.

III TRIM.

ESTADO
ABIEr.

CERR.

OBSERVACIONES

1. Crear el comit de gestin

de riesgo.
2. Organizar jornadas de
trabajo para crear cronograma
de actividades.
3. Realizar las actividades
propuestas para el ao 2017.

1. 13- 01-2017
2. 13-01-2017
3. Por periodo.
a. 24-03-2017
b. 01-06-2017
c. 04-09-2017
d. 09-11-2017

1. 13- 01-2017
2. 13-01-2017
3. Por periodo.
a. 24-03-2017
b. 01-06-2017
c. 04-09-2017
d. 09-11-2017

SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

ZONA RURAL
AO: 2017
INSTITUCION EDUCATIVA: JORGE VILLAMIL CORDOVEZ
Gestin

objetivo

meta

indicadores

Al finalizar el primer
semestre de 2017 el
Consejo de Padres
Nmero de actas de reuniones
habr establecido el
realizadas.
manual de funciones
y el cronograma de
actividades.
Establecer la
funcionalidad de
cada uno de los
elementos que
conforman el
gobierno escolar ,
que contribuyan al
fortalecimiento y
ejecucin de las
estrategias
propuestas en el
plan de
mejoramiento
institucional.

% =(# .)/(#
.) 100

Al finalizar el primer
semestre del 2017 el
consejo Estudiantil
estar conformado,
con sus respectivas
funciones realizando
periodicamente
reuniones segn el
cronograma definido.

1. Acta de los diferetes

momentos de la Jornada
Democrtica de eleccin de
representantes al Consejo
Estudialtil. (E)
2. Nmero de sesiones
realizadas. (%)

DIRECTIVA

% =(# .)/(#
.) 100

DIRECTIVA

Establecer
un
sistema
de
estmulos
para Al finalizar el mes de
docentes
y abril del 2017 debe
estudiantes,
estar elaborado el numero
de
docentes
y
haciendo
plan de estmulos estudiantes reconocidos en el
reconocimiento
institucionales para ao
pblico de logros docentes
y
alcanzados,
como estudiantes.
poltica de inclusin
% =(# .)/
(# .)
institucional.
100

A noviembre de 2017
la
institucin
Fortalecer
los
educativa
contar
diferentes equipos
con un equipo de
de
trabajo
apoyo y orientacin
interdisciplinario
y
Porcentaje de equipos de
que
recopile
y
divulgar sus aportes
trabajo interdisciplinarios que
socialice
las
para
el
ejecutan acciones de calidad.
contribuciones
mejoramiento de las
realmente
prcticas
significativas para el
pedaggicas.
mejoramiento
institucional.

ACION CULTURA Y DEPORTE

DD2.03.F02
Versin 5

DE GESTION DE LA CALIDAD

SEGUIMIENTO PMI

Accines

respons.

recursos

1.
Reunin
para
elaborar cronograma
Rector.
2.Sesiones
Coordinador
segn
el
Docente Harold humanos
cronograma.
3.
Gonzalez.
tecnolgicos
Seguimiento
a
Padres
de
resultados
de
familia.
acciones y procesos
institucionales.

tarea

Fecha inicio
Dd/mm/aaaa

1.Realizar reunin
con
padres
de
familia
para
1. 23 - 01- 2017
disear
el
cronograma
de
2. 10 y actividades
03 - 2017
2. Realizar
reuniones
3. 01 3.Velar
por
su
2017
participacin
en
las
actividades
institucionales.

1.
Eleccin
de
representantes
al
consejo estudiantil
1.Realizar jornada
2. Reunin
Folletos manual de de eleccin de
para conformar el
funciones.
representantes.
1. 10 - 03- 2017
Rector.
Consejo Estudiantil,
Video beam.
Coordinador
definir sus funciones,
Fotocopias.
2.Conformar
el
2. 23 - 03
Docente Harold
sensibilizar sobre su
Libro de consejo y definir - 2017
Gonzalez
importancia en el
actas.
sus funciones.
Padres de
proceso institucional
Material
3.Velar por su
3. 01 familia.
y
aprobar
tecnolgico.
participacin
en 2017
cronograma
de
Recursos $200,000 las
actividades
reuniones.
institucionales.
3.Sesionar
segn
cronograma.

1.Conformacin
de
Directivos
Fotocopias.
equipo de trabajo.
Docentes
y Materiales
2. elaboracin
Equipo
de equipos
del
plan
de
Trabajo
comit tecnolgicos.
estimulos
3.
de bienestar y Recursos
ejecucin del plan de
convivencia..
financieros
estimulos

1.
Realizar
reuniones
para
socializar
y
conformar
los
equipos
de
trabajo.
2.
Elaborar el plan
definiendo los
1. 20-01-2017
y
criterios a tener en
2. 17cuenta para la 02-2017
eleccin
de
3. 04-10docentes
y 2017
estudiantes
de
acuerdo
a
sus
logros
3.
Realizar
ceremonia
de
reconocimiento
pblico.

1.
Proceso
de
sensibilizacin sobre
la importancia de los
equipos de trabajo.
Directivos
2.
Docentes.
Organizacin
de
Psicologa.
equipos de apoyo.
Docentes
3.Desarrollo de las
jornadas de trabajo
propias
de
cada
equipo de trabajo.

1.Realizar
capacitacin
por
parte
de
la
Psicloga.
1. 17-04-2017.
y 2.Organizar
los
2.24-04equipos de trabajo
2017.
3.
en Microcentro.
02-2017 - 113.Realizar
2017
reuniones
de
equipo
segn
cronogramas
de
trabajo.

Fotocopias.
Materiales
equipos
tecnolgicos.
Recursos
fincieros

D. GESTION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACION PRE-EESCOLAR, BAS

FORMATO
Pgina 1 de 1
9/16/2013
SEGUIMIENTO PMI

Fecha final.
Dd/mm/aaaa

1. 23 - 01 -2017
2. 05 05 - 2017
3. 11 2017

1. 10 - 03 -2017
2. 23 03 - 2017
3. 11 2017

I TRIM.

% AVANCE por Accin

II TRIM.

III TRIM.

I TRIM.

FECHA DEL SEGUIMIENTO

II TRIM.

DUCACION PRE-EESCOLAR, BASICA Y MEDIA

ina 1 de 1
16/2013

L SEGUIMIENTO

ESTADO
III TRIM.

ABIEr.

CERR.

OBSERVACIONES

SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

ZONA RURAL
AO: 2017
INSTITUCION EDUCATIVA: JORGE VILLAMIL CORDOVEZ

Gestin

objetivo

meta
Al finalizar del primer periodo del
ao lectivo 2017, la institucin
contar con un programa de
mantenimiento a la planta fsica de
la institucin.

% =(# .)/(#
.) 100

Definir programas de mantenimiento

preventivo y correctivo de la planta
fsica y de los equipos y recursos de
aprendizaje.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Al finalizar el primer perodo del ao

lectivo 2017, la Institucin debe
contar con un programa preventivo
y correctivo de los equipos y
recursos de aprendizaje.

Al finalizar el primer perodo del ao

lectivo 2017, la Intitucin contar
con los lineamientos para el proceso
de formacin de los docentes de
acuerdo a las necesidades
detectadas en la evaluacin de
desempeo del ao anterior y el PEI
Definir liniamientos y parmetros que
permitan los procesos de formacin de
los miembros de la institucin educativa
de acuerdo con el PEI y necesidades
detectadas, as como la estrategia de
reconocimiento y estmulos al personal
vinculado a la institucin.

Definir liniamientos y parmetros que

permitan los procesos de formacin de
los miembros de la institucin educativa
de acuerdo con el PEI y necesidades
detectadas, as como la estrategia de
reconocimiento y estmulos al personal
vinculado a la institucin.

Al finalizar el primer perodo

del ao lectivo 2017 , la
Institucin contar con una
estrategia de reconocimiento
y estmulos al personal
vinculado de acuerdo a los
parmetros que establezca la
Institucin.

D. GESTION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACION PRE-EES

FORMATO
DD2.03.F02

Pgina 1 de 1

Versin 5

9/16/2013
SEGUIMIENTO PMI

indicadores

Porcentaje espacios
adecuados.
% =(# .)/(#
.) 100

Nmero de actas de control y

verificacin del servicio
prestados
(N)

Nmero de actas de las

capacitaciones
realizadas. (N)

Accines

respons.

1.Realizacin de estudios previos sobre las

necesidades de la Institucin en cuanto al
embellecimento y adecuacin de la planta fsica.
2.Solicitud a la administracin
Rector.
- Consejo
municipal de la construccin de aulas,
Driectivo
laboratorios y parte administrativa de la
Institucin.
3.Inversin de recursos propios en
el mantenimiento, adecuacin y embellecimiento
de los espacios escolares.

1. Realizacin de estudios previos sobre las

necesidades de la institucin en cuanto al
mantenimiento de los equipos y recursos de
aprendizaje.
2. Inversin con
recursos propios en el mantenimiento de equipos
y recursos de aprendizaje que lo necesiten.

1. Revisin de los resultados de la

evaluacin docente para detectar las
necesidades de capacitacin.
2. Solicitud a las
entidades municipales y
departamentales de capacitaciones
acordes a las necesidades detectadas.
3. Inversin de recursos
propios en la capacitacin del personal
docente.

Rector
Comit veeduria
restaurante escolar

Rector
consejo
Directivo
Docentes.

Nmero de actas de
reconocimiento al
personal. (N)

1. Establecimiento de los parmetros

para el reconocimiento del personal.
2.
Establecimiento del cronograma para el
reconocimiento a los mienbros de la
comunidad educativa.
3. Inversin de
recursos propios para reconocimiento al
personal.

Rector
consejo
Directivo
Docentes.

EDUCATIVO EN EDUCACION PRE-EESCOLAR, BASICA Y MEDIA

FORMATO
Pgina 1 de 1
9/16/2013

recursos

Financieros

Fsicos,
tecnolgicos,
financieros,
Humanos.

Fsicos,
tecnolgicos,
financieros,
Humanos.

Fecha inicio
Dd/mm/aaaa

tarea
1.Realizar el diagnstico de las
necesidades de infraestructura.
2.Presentar proyecto de
necesidades a la secretara de
Educacin, al rea de
infraestructura y planeacin
educativa.
3.Realizar
veedura sobre los contratos de
mantenimiento y
embellecimiento de la planta
fsica.

1. 01-01-2017
2. 01-03-2017
3. 01-05-2017

1. Realizar el diagnstico de los

equipos y recursos de
aprendizaje existentes.
2.Presentar proyecto de
necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo a los
1. 01-01-2017
equipos y recusos de
2. 01-03-2017
aprendizaje. 3. Realizar
01-05-2017
seguimiento y veedura a los
contratos de mantenimiento a
los equipos y recursos de
aprendizaje.

1.Realizar diagnstico de
necesidades de formacin.
2. Presentar
proyectos de
1.
capacitacin .
3. Elaborar el
cronograma de
capacitaciones.
4.
Realizar seguimiento y
veedura.

Fecha final.
Dd/mm/aaaa

1. 01-03-2017
2. 01-05-2017
3. 01-12-2017

1. 01-03-2017
2.
3. 01-05-2017 3. 0112-2017

1. 01-03-2017
01-01-2017
2. 01-042. 01-03-2017
2017
3. 013. 01-04-2017
05-2017
4.
4. 01-05-2017
01-12-2017

% AVANCE por Accin

I TRIM.

Financieros

1. Realizar reunin para

definir y socializar los
parametros de
reconocimiento
2.
1. 01-02-2017
Realizar reunin para
1. 01-01-2017
2. 01-04organizar el cronograma
2. 01-02-2017
2017
3. 01de reconocimientos.
3. 01-04-2017
12-2017
3. Realizar seguimiento al
cronograma.

% AVANCE por Accin

II TRIM.
III TRIM.

FECHA DEL SEGUIMIENTO

I TRIM.
II TRIM.
III TRIM.

ESTADO
ABIEr.
CERR.

OBSERVACIONES

SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD

ZONA RURAL
AO: 2016
INSTITUCION EDUCATIVA: JORGE VILLAMIL CORDOVEZ
Gestin

objetivo

Reestructurar el plan
de estudios
hacindolo
pertinente, articulado
a los DBA y acorde a
las necesidades del
contexto que
contribuya al
mejoramiento de la
calidad educativa.

meta

indicadores

Al finalizar Junio 2017, la

Institucin habr iniciado
*Porcentaje planes de estudios que
la articulacin de la media
tienen integradas la articulacin
tcnica en agropecuarias
con el SENA y el proyecto de
con el SENA, Escuelas de
escuela y caf.
Caf con el comit de
cafeteros y los DBA
propuestos por el MEN.

% =(# .)/(#

Contribuir al
) 100
mejoramiento de la
calidad de la
Durante el 2017 la
Institucin mediante
Institucin har un
*numero de docentes de la
la realizacin de
seguimiento riguroso a la
Institucin que aplica la Prueba
evaluaciones, prueba
aplicacin de las
Saber en los exmenes de Aula.
saber aplicadas
evaluaciones de aula,
peridicamente para mediante Pruebas Saber
monitorear el
con el manejo de
desarrollo de
competencias bsicas.
competencias
bsicas.

ACADEMICA

ACADEMICA
% =(# ..)/(#
..) 100

Durante el 2017 la
Promover estrategias
institucin har un
que fortalezcan la
seguimiento peridico a *Anlisis cuantitativo de los
planeacin de clases las planeaciones de clase, resultados de las pruebas externas
verificando
para tomar medidas de y rendimiento acadmico de los
peridicamente,el
ajuste que consoliden
estudiantes por grado.
desarrollo de las
actividades de clase que
*Anlisis de debilidades y
competencias
contribuyan al desarrollo fortalezas de las pruebas externas
logradas por los
de las competencias y y el rendimiento acadmico.
estudiantes.
aprendizaje de los
estudiantes.

Durante el 2017 la
Retroalimentar el
Institucin revisar
sistema de
peridicamente la
evaluacin
poltica de evaluacin
institucional SIEE,
establecida en el SIEE,
revisarlo y ajustarlo
aplicada por los docentes
peridicamente de
y su efecto en la
acuerdo a las
diversidad de los
necesidades de la
estudiantes, para realizar
diversidad estudiantil.
los ajustes pertinentes.

* Nmero de reuniones del consejo

academico para realizar revision y
ajuste del SIEE
*Porcentaje de estudiantes
aprobados en el ao lectivo 2017
respecto a estudiantes reprobados
con el SIEE.

CACION CULTURA Y DEPORTE

DD2.03.F02
Versin 5

DE GESTION DE LA CALIDAD

SEGUIMIENTO PMI

Accines

respons.

1.Capacitacin del personal

Rector.
docente para la articulacin
Coordinador.
de la media tcnica y
Comit de
escuela de caf en los
Cafeteros.
planes de estudio.
SENA.
2. Elaboracin de
Docentes.
actas de monitoreo de
Consejo
consejo acadmico con
acadmico
comits de rea.

1.Articulacion de la
evaluacin tipo Prueba
Saber en el Plan de Aula.
2.Aplicacin
de pruebas Saber en las
evaluaciones de aula

Directivos
Docentes.
Docentes de la
Institucin.

recursos

Humanos Material
bibliogrfico.
Fotocopias.
Recursos
audiovisuales.
Papelera en
general.
Equipos
tecnolgicos.
Infraestructura.

tareas

Fecha inicio
Dd/mm/aaaa

1. Organizar equipos de
docentes por reas.
2. Realizar
reuniones de trabajo de
1. 18-01-2017.
los comits para
2.
estructurar los planes
13-06-2017.
de estudio y articular la
media tcnica, los
proyectos transversales
y escuela y caf.

*Presentar la
articulacin en el plan
de aula con la
evaluacin tipo prueba
saber.
*Preparacin de
Material de pruebas
1. 18-01-2017.
pruebas saber.
saber. Cartillas
* organizar
evaluativas tipo
el material evaluativo
prueba saber.
2. 13-06-2017.
sobre pruebas saber.
*Aplicar exmenes de
competencias con
pruebas saber
peridicamente.

*Capacitacin a personal
docente y estudiante sobre
pruebas saber. *Actas de
socializacin de
Material
experiencias significativas.
bibliogrfico.
*Capacitacin acerca
Fotocopias.
de formulacin de
Pruebas piloto.
Coordinador.
experiencias significativas.
Recursos
Docentes.
*Actas de
audiovisuales.
Estudiantes.
monitoreo y compromisos
Papelera en
con docentes sobre
general.
preparacin de clases.
Equipos
*Capacitacin a
tecnolgicos.
docentes acerca de
didctica y evaluacin en
las practicas de aula.

*Reuniones del consejo

academico para realizar
revision y ajuste del SIEE
*Actas
de ajustes y revisin
peridicas realizadas por el
consejo acadmico.

Rector.
Coordinador.
Consejo
acadmico.
Docentes.
Estudiantes.

Humanos Material
bibliogrfico.
Fotocopias.
Recursos
audiovisuales.
Papelera en
general.
Equipos
tecnolgicos.
Infraestructura.

*Elaborar reportes
cuantitativos y
cualitativos de pruebas Enero de 2017
externas y rendimiento
acadmico por perodo.

*Realizar reuniones del

consejo academico para
realizar ajustes del SIEE
*Realizar actas de
anlisis general por
Enero de 2017
perido.
*
realizar actas de
finalizacin por perido
acadmico.

D. GESTION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACION PRE-EESCOLAR, BASICA Y MED

FORMATO
Pgina 1 de 1
9/16/2013

MIENTO PMI

Fecha final.
Dd/mm/aaaa

1. 18-01-2017.
2.
13-06-2017.

1. 18-01-2017.
2. 1306-2017.

I TRIM.

% AVANCE por Accin

II TRIM.
III TRIM.

I TRIM.

FECHA DEL SEGUIMIENTO

II TRIM.

Finaliza en
noviembre
2019.

Finaliza en
noviembre
2019.

UCACION PRE-EESCOLAR, BASICA Y MEDIA

gina 1 de 1
/16/2013

EL SEGUIMIENTO
III TRIM.

ESTADO
ABIEr.

CERR.

OBSERVACIONES