GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Son aquellos cuyos costos incurridos por adelantado al consumo,
los cuales si no hubieran sido pagados por adelantado,
requeriran de desembolsos durante el ciclo de operacin . Estos
representan la parte de servicios o suministros adquiridos antes
de la fecha del balance general, pero que no se han consumido
todava en esa fecha, y que es justo cargar a cuenta de los
ingresos de los

 Periodos siguientes y que se consumir dentro del ciclo normal

de operaciones. A su vez representan capital en trabajo teniendo
normalmente un valor de realizacin en un negocio en marcha y
generalmente estn formados por partidas que se cargan a
gastos o se convertirn en efectivo.
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza
el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se
deben amortizar durante el perodo en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos.

As, los intereses se causarn durante el perodo prepagado a medida

que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los
arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de
equipos durante la vigencia del contrato. La cuenta diferidos est
constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan
erogaciones de fondos en ejercicios futuros.

Cargos diferidos
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que
no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningn
mo-mento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los
servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de
los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de
parti-das no monetarias siendo, en conse-cuencia, susceptibles de ser
ajustados por infla-cin, inclusive en lo que se refiere a su amortizacin.
En este grupo, se clasifican los siguientes con-ceptos, entre otros :
- Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de
organiza-cin, exploracin, construccin, ins-talacin, montaje y puesta
en mar-cha.
- Los costos y gastos ocasionados en la investiga-cin y desarrollo de
estudios y proyectos.
- Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamien-to.

METODOS PARA ADJUDICAR LOS GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADO Y LOS CARGOS
DIFERIDOS
1.

La base de tiempo, en que la partida espira exacta o

aproximadamente en proporcin al tiempo transcurrido.

2.

La base de ingresos, cando la partida espira en proporcin a los

ingresos producidos en su uso.

3.

La base de inventario en que las partidas se cargan a gastos

basndose en su uso.

EXAMEN DE LOS GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO Y CARGOS DIFERIDOS
Este consiste primordialmente en calcular las cantidades pagadas
por anticipado y las que han de cargarse a gastos en el periodo
actual, o bien la verificacin de los clculos hechos por el cliente.
La auditoria en los cargos diferidos frecuentemente exige un criterio
maduro `para distribuir acertadamente los costos entre los gastos.
El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse de que el importe
de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos se
determine de acuerdo a los principios contables aceptados y que su
monto sea razonable considerndolo en funcin de las ganancias
futuras que han de obtenerse.

Objetivos de gastos pagados por anticipado y

gastos diferidos
A. GENERALES:
Obtener suficiente evidencia acerca de:
1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios
a ser recibidos o utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los
cuales se ha contrado una obligacin o desembolsado fondos.
2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada
e ntegramente contabilizados en los registros correspondientes.
3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos
estn registradas o atribuidas al periodo adecuado.
4. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con
la naturaleza y los trminos de la transaccin y las normas contables.
5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin
de acuerdo a las normas contables.

 B. ESPECFICOS
1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.
2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y
descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para
una adecuada comprensin de estos saldos y transacciones que
afectan la cuenta.
3. Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante
el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la
empresa respecto a este rubro.

CONTROL INTERNO DE LOS GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADOS Y DE LOS
CARGOS DIFERIDOS
Un control interno apropiado sobre los gastos pagados por
anticipado demanda que cuando estos se extienden mas all del
periodo actual se consideren como activos circulantes. Deben
revisarse los gastos pagados por anticipado para determinar que
todas sus partidas son vigentes y que no estn sobreestimados ni
subestimados. En caso de que haya devoluciones, el control interno
debe decidir que se depositen en un banco.
El control interno sobre los cargos diferidos tienen por objeto vigilar
que puedan establecerse nicamente con autoridad del consejo de
directores, o del comit ejecutivo, o alguna otra alta autoridad.

PROGRAMA DE AUDITOTIA PARA LOS GASTOS

PAGADOS POR ANTICIPADOS.

Validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los

Gastos pagados por anticipado, se debe fijar el siguiente programa
de auditoria desarrollando los puntos que describimos a
continuacin:

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

PRIMAS DE SEGUROS PAGADAS POR ANTICIPADO:
a)

Ordenar y examinar las plizas.

b)

Computar o verificar las primas de seguros pagados por

anticipado.

c)

Examinar las devoluciones y reclamaciones.

d)

Determinar si el seguro es suficiente

INTERESES Y DESCUENTOS PAGADOS POR ANTICIPADO:

a)

Hacer una lista de pagares y otros documentos deudores.

b)

Calcular o verificar las cantidades pagadas por anticipado.

COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO:

a)

Investigar los convenios existentes.

b)

Ratificar los adelantos.

c)

Verificar las cantidades pagadas por anticipado, usando las cifras

de ventas u otra base.

ADELANTOS A LOS EMPLEADOS:

a)

Ratificar en caso necesario.

GASTOS DE VENTAS PAGADOS POR ANTICIPADO:

a)

Hacer una lista de todas las partidas.

b)

Determinar la aplicabilidad al futuro de todas las partidas.

CUOTAS Y SUBSCRIPCIONES PAGADAS POR ANTICIPADO:

a)

Hacer una lista y distinguir si son importantes.

INVENTARIOS DE SUMINISTRO:
a)

Hacer una prueba de las cantidades y de los precios.

b)

Hacer una prueba de los clculos matemticos .

c)

Eliminar las partidas anticuadas.

PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control
Interno y con base en dicha evaluacin:
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y
oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de
acuerdo a las circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una accin
inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de
recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que
muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo
con las circunstancias.

 PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor
contable y el plazo de amortizacin de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta
diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar as la
veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como
diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones
legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta
erogacin de los gastos pagados por anticipado, para comprobar as
la valuacin de este componente.

 5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y

que existan polticas para la adecuada utilizacin de estos
elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal
encargado de los cargos diferidos y de la salvaguarda de los
suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y cumplimiento
de este por parte de los empleados.

 Usando pruebas documentales y examinando los libros, el auditor

debe determinar que las cantidades transferidas a nuevas cuentas,
como gastos pagados por anticipado o cargos diferidos, son en
realidad cargables a operaciones y periodos posteriores a la fecha
del balance general y que los mtodos de amortizacin de las
partidas correspondientes estn de acuerdo con los principios
contables aceptados.