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GESTIN DE LA INTEGRACIN
Desarrollar Project Charter
Desarrollo del Plan de Gestin del
Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Ejecutar el Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o Fase
GESTIN DE TIEMPO
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos de Actividades
Estimar Duracin de Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Obtener Requerimientos
Definir el Alcance
Crear WBS (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Planear la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar Control de Calidad
GESTIN DE COMUNICACIONES
GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS
Identificar Stakeholders
Planear Comunicaciones
Distribuir la informacin
Administrar Expectativas de los
Stakeholders
Reporte de Desempeo
GESTIN DE RIESGOS
GESTIN DE ADQUISICIONES
Identificar Riesgos
Ejecutar el Anlisis Cualitativo de
Riesgos
Ejecutar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
Planear respuesta a Riesgos
Monitorear y Controlar Riesgos
Planear Adquisiciones
Dirigir Adquisiciones
Administrar Adquisiciones
Cerrar Adquisiciones
Figura 5
reas del Conocimiento, PmBok 2008
Fuente: PmBok
Las reas a desarrollar en el presente PFG son: Gestin del Alcance, Tiempo,
Costo y Calidad. Esto debido a la limitante de tiempo que hay para desarrollar
el trabajo.
2.10.1 Gestin del alcance:
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto
(PMI, 2008).
Cuadro N 1
DESARROLLO DE LA GESTIN DEL ALCANCE
PROCESO
Recopilar
Requisitos
Definicin
del Alcance
Crear la
EDT
ENTRADA
Acta constitucin del Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto, Polticas y
procedimientos de la
empresa, Documentacin de
Requisitos
Declaracin del Alcance,
Documentacin de
Requisitos, Activos de los
procesos de la organizacin.
Verificacin
del Alcance
Controlar el
Alcance
11
HERRAMIENTAS Y
SALIDAS
TCNICAS
Juicio de Experto.
Documentacin
Reuniones de
de Requisitos
Planeacin, Consultas
Juicio de Experto
Declaracin del
Alcance
La Descomposicin
EDT,
Diccionario
EDT
La inspeccin,
Consultas
Entregables
Aceptados,
Actualizaciones
a los
documentos
del Proyecto
Anlisis de Variacin
Actualizacin a
la Gestin del
Alcance
Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 2
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
PROCESO
Definir las
actividades
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS
Lnea Base
del Alcance
TCNICAS
Descomposicin
Juicio de
Expertos
Mtodo de
Lista de
Diagramacin
Actividades
por
Secuenciar las
Precedencias
Atributos
Actividades
(PDM)
de la actividad
Declaracin Determinacin
de
del Alcance
dependencias
Estimar Recursos Lista de las
Juicio de
de las Actividades Actividades
Expertos,
12
SALIDAS
Lista de
actividades,
Atributos de las
actividades
Actualizaciones
de Lista de
Actividades
Atributos de las
actividades
Requisitos de
recursos de la
Atributos de las
actividades,
Calendario de
Recursos,
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Estimar la
duracin de las
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Software
actividad,
Actualizacin de
lista de
actividades
Lista de
Actividades
Atributos
de la actividad
Requisitos
de Recursos de
la actividad
Estimacin de la
Calendario Juicio de
duracin de la
Expertos
de Recursos
actividad,
Declaracin Estimacin
Actualizacin de
Anloga
del Alcance del
los documentos
Proyecto
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de
los Procesos de
la Organizacin
Lista de
Actividades
Atributos
Cronograma del
de las
actividades
Proyecto
Calendario
Lnea base del
de Recursos
Cronograma
Juicio de Expertos
Factores
Datos del
Ambientales de
Cronograma
la empresa
Actualizacin de
Declaracin
los Documentos
del Alcance
Estimados
de la duracin de
13
la actividad
Plan para la
Direccin del
proyecto,
Requisitos
Financieros,
Informacin del
Desempeo,
Activos de la
Organizacin
Controlar el
Cronograma
Software base
de Datos de la
Compaa,
Revisiones de
Desempeo
Proyecciones
del
presupuesto,
Actualizacin de
los
Documentos,
Mediciones de
Desempeo
14
Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 3
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
PROCESO
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
ENTRADA
Estimar los
costos
Determinar el
Presupuesto
Estimaciones
de costos de
las actividades
Base de las
estimaciones
Lnea base del
alcance
Cronograma
del Proyecto
Calendario de
Recursos
Contratos
Juicios de
expertos
Estimacin
analgica y
Paramtrica
Anlisis de
Reservas
Anlisis de
Propuestas
para
Licitaciones
Juicios de
expertos
Suma de
Costos
Anlisis de
Reservas
Relaciones
Histricas
Conciliacin del
lmite de
Financiamiento
15
SALIDAS
Estimaciones de
costos de las
actividades
Base de
Estimados
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
Controlar los
Costos
Activos de los
procesos de la
Organizacin
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Activos de los
procesos de la
organizacin
Gestin del
Valor Ganado
Proyecciones
ndice de
Desempeo del
Trabajo por
Completar
Revisiones del
Desempeo
Anlisis de
Variacin
Software de
Gestin de
Proyectos
Mediciones del
desempeo del
trabajo
Proyecciones
del presupuesto
Actualizaciones
a los activos de
los Procesos de
la Organizacin
Solicitudes de
Cambio
Actualizaciones
al plan para la
direccin del
Proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
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La gestin del valor ganado (EVM) en sus diferentes formas es un mtodo que
se utiliza comnmente para la medicin del desempeo. Integra las mediciones
del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de
direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del
proyecto. Es una tcnica de direccin de proyectos que requiere la constitucin
de una lnea base integrada con respecto a la cual se puede medir el
desempeo durante la ejecucin del proyecto (PMBoK 2008).
Para realizar los clculos con el mtodo del valor ganado necesitamos contar
con la siguiente informacin.
17
Cuadro N 4
INDICADORES DEL MTODO DEL VALOR GANADO
Smbolo
Significado
%A
Porcentaje de
Avance
PAT
Presupuesto
Actual al Termino
VP (CPTP)
Valor Planeado
CA (AC)
Costo Actual
VG (EV)(CPTR)
Valor Ganado
VC (CV)
Variacin del
Costo
VT (VS)
Variacin del
Tiempo
Concepto
Es la estimacin
del porcentaje de
avance delas
actividades.
Es el costo total
del proyecto
incluyendo las
rdenes de
cambio
aprobadas.
Es el valor
presupuestado a
la hora del corte.
Es el porcentaje
de avance al
corte multiplicado
por el costo total
actualizado.(costo
real)
Es el porcentaje
de avance
multiplicado por el
valor planeado.
Es la diferencia
del valor ganado
y el costo actual.
Si el valor
resultante es
positivo significa
que el proyecto
se encuentra
debajo del
presupuesto y si
es negativo el
proyecto se
encuentra arriba
del presupuesto.
Es la diferencia
entre el valor
18
Frmula
% Avance x Costo
Total Actualizado
% A x VP
VG-CA
VG-VP
IDC
ndice de
Desempeo del
Costo
IDT (IDS)
ndice del
Desempeo del
Tiempo
PCT(EAC)
Pronostico del
Costo al Trmino
PFT
Pronostico a la
fecha de la
Terminacin
ganado y el
trabajo realizado.
Si el valor
resultante es
positivo significa
que el proyecto
esta adelantado
con respecto al
cronograma, si el
valor es negativo
significa que el
proyecto est
atrasado
Es el indicador de
la eficiencia del
costo conque se
est realizando el
proyecto
Este indicador se
utiliza para
conocer el estado
del cronograma y
predecir la fecha
determinacin
Permite
pronosticar si el
proyecto va a
termina fuera del
presupuesto, lo
cual permite
actuar
oportunamente
para hacer
ajustes
Permite
pronosticar si el
proyecto
terminara
despus de la
fecha
programada, lo
cual permite
hacer ajustes.
19
VG / CA
VG / VP
PAT / IDC
Duracin del
proyecto
/ IDT
CR
%VT (VS)
TEC
% VC (CV)
IDPC
VAC
Costo real de la
actividad a la
fecha del corte
variacin de
programacin
Porcentaje de
avance de las
tareas por encima
o por debajo del
rendimiento
previsto en la
lnea base.
Tiempo estimado
al
completamiento
Variacin de los
costos
porcentualmente
ndice de
desempeo para
completar
Varianza al
completamiento
%VS = VS/VP
(CPTP/
IDS)/(CPTP/PLAZO)
CV/VG
(CPTP-VG)/(CPTPCR)
CPTP-EAC
Estos Indicadores se utilizan para obtener informacin del estado actual del
proyecto y nos permite identificar cules son sus variaciones al tiempo presente
y hacer pronsticos en tiempo y costo.
La implementacin de la tcnica segn Yamal Chamoun se describe a
continuacin:
1. Obtener el Valor Planeado para cada elemento del EDT a partir del
presupuesto original acumulado ms las revisiones autorizadas al corte.
2. Determinar el porcentaje de avance a la fecha de corte para cada elemento
del EDT. Para elementos del EDT terminados se registra el valor ganado a la
fecha de trmino y para elementos del EDT en proceso se obtiene el valor
ganado al corte.
3. Obtener el Costo Actual para cada elemento del WBS multiplicando el
porcentaje de avance al corte por el importe del Costo Actualizado.
20
21
Figura N 6
VT = VG VP
FORMULA
IDC
IDT
RESULTADO POSITIVO
RESULTADO NEGATIVO
El proyecto se encuentra
debajo de lo
presupuestado
El proyecto se encuentra
adelantado con relacin al
cronograma de trabajo
<1
El proyecto se encuentra
encima de lo
presupuestado
El proyecto se encuentra
atrasado con relacin al
cronograma de trabajo
>1
Se est ejecutando el
proyecto con menos
recursos de lo planeado
Se encuentra adelantado
segn lo planeado
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Esta rea del conocimiento segn el PMBoK (PMI, 2008) se compone de:
Cuadro N 6
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
PROCESO
Planificar
Calidad
Realizar el
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS
TECNICAS
la
Lnea Base Diagramas de
del Alcance
Flujo
EDT
Tormenta de
ideas
Diccionario
EDT
Registro de
Interesados
Lnea base
del Desempeo
de Costos
Lnea base
del Cronograma
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de
los Procesos de
la Organizacin
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SALIDAS
Plan de Gestin
de Calidad
Listas
de
Control
de
Calidad
Actualizaciones
a
los
Documentos de
Proyectos
Plan de Mejoras
del Proceso
Actualizaciones
aseguramiento de
Calidad
Direccin del
Proyecto
Mtricas de
Calidad
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Mediciones
de Control de
Calidad
Calidad
Anlisis de
Procesos
Realizar el
Control de
Calidad
Plan para la
Direccin de
Proyectos
Mtricas de
Calidad
Mediciones
del desempeo
del trabajo
Solicitudes
de Cambio
aprobadas
Entregables
Activos de
los procesos de
la organizacin
Diagramas de
Flujo
Inspeccin
Revisin de
Solicitudes de
Cambio
aprobadas
a los activos de
los procesos de
la Organizacin
Solicitudes de
Cambios
Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
Proyecto
Mediciones de
control de
calidad
Cambios
Validados
Entregables
validados
Actualizaciones
de los activos
de los procesos
de la
organizacin
Solicitudes de
cambio
Actualizaciones
al plan para la
direccin del
proyecto
Actualizaciones
a los
documentos del
proyecto
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26