PROTOCOLO PARA LA

APLICACIN DE LA FICHA DE
MONITOREO DE LA TUTORA EN
LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE NIVEL

Equipo de
Tutora
2016

PROTOCOLO PARA LA APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO DE LA TUTORA EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SECUNDARIA
I.

CONSIDERACIONES GENERALES

I.1. Las presentes fichas forman parte de los instrumentos para desarrollar el monitoreo pedaggico en
las Instituciones Educativas.
I.2. Las fichas de monitoreo de tutora son tres: Ficha de Monitoreo al Coordinador/a de Tutora,
Fichas de Monitoreo al Tutor/a y Ficha de Observacin de la sesin de tutora.
I.3. Las fichas mencionadas en el 1.2 son para aplicarse a II.EE de Jornada Regular (JER), Jornada
Completa (JEC) y las intervenidas por la Estrategia SER+. Slo para el caso las escuelas JEC se
ha agregado una cuarta ficha: Ficha de monitoreo al Psiclogo/a o Trabajador/a social.
I.4. Todas los tems de la ficha tienen las opciones SI o NO como alternativas de respuesta. Para
valorarlas se requiere una fuente de verificacin, la cual ser constatada por el aplicador.
I.5. En el rubro observaciones se describe aquellas acciones, situaciones, sugerencias o aportes
relacionados al tem y por su naturaleza no puede ser calificado con el instrumento.
I.6. En el presente protocolo se describirn las especificaciones por tem (fuentes de verificacin) para
facilitar la valoracin. El cumplimiento parcial de un tem o la presentacin de una evidencia
incompleta se califica como NO pero se describe lo hallado en el rubro Observaciones.
I.7. El procedimiento de aplicacin queda a criterio del aplicador/a. Lo ms conveniente es empezar
por el/la coordinador/a y luego el/la tutor/a, a este ltimo actor se le monitorea en lo referente a la
planificacin y al desarrollo de una sesin de tutora. Usualmente el aplicador/a establecer la
estrategia de monitoreo que seguir, conociendo la hora en que el tutor desarrollar su sesin. En
el caso del psiclogo o trabajador social de las escuelas JEC, lo conveniente es monitorearlo
despus la entrevista al coordinador de tutora.
I.8. El registro debe hacerse con letra legible y ordenada
I.9. Todas las fichas tienen el siguiente encabezado
DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:
N y Nombre de la
Institucin educativa.
DRE
Nivel
Secundaria
JER/JEC/SER+ (*)

Cdigo modular
UGEL
Turno

Maana/Tarde

DATOS DEL OBSERVADOR

Apellidos y nombres
Cargo
Todos los datos deben estar completos.

Especialidad de
formacin

II.

DESCRIPCIN DE LOS INSTRUMENTOS

II.1. Ficha del Coordinador de tutora

Seguimos el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:
DATOS DEL COORDINADOR(A) DE TUTORA
Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)

Situacin laboral

Contratado/Nombrado/Interino

B. Se observa el cumplimiento de las acciones de Gestin de la Tutora y Orientacin Educativa

en base a los siguientes tems:
tems
Descripcin
Fuentes de verificacin
1.
El coordinador(a) de tutora
capacita a los tutores para la
implementacin de la TOE/ATI
(planificacin de la TOE/ATI,
tutora individual, tutora grupal,
orientacin a familias u otra)

2.

a. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
la planificacin de los tutores.
b. El coordinador(a) de tutora
realiza acciones de monitoreo a
los tutores durante el desarrollo
de la sesin de tutora.

4.

El coordinador(a) de tutora
evala e informa al Director el
cumplimiento de las actividades
planteadas en el Plan de
Tutora Institucional/Plan de
Actividades de la ATI.

Los coordinadores debieron recibir

capacitacin por parte de los
Especialistas de UGEL que participaron
en el I Macro Regional de Fortalecimiento
de competencias; a fin de que a su vez
capaciten a sus docentes de su IE. Esta
capacitacin es sobre Conceptualizacin
de la tutora, Modalidades de tutora
grupal e individual as como Intervencin
con las familias. Asimismo, se capacita
en la elaboracin del Plan Tutorial de
Aula (PTA),
En un primero momento, el
coordinador(a) de tutora se programa
para verificar si los docentes han
elaborado su Plan Tutorial de Aula.
En un segundo momento se organiza
para observar el desempeo del docente
durante el desarrollo de la sesin de
tutora
El Plan de Tutora Institucional (o Plan de
Actividades de la ATI), tiene actividades
que deben ejecutarse segn cronograma.
Aqu se verifica su cumplimiento segn el
cronograma establecido en el mismo
plan.

Lista de asistencia
El diseo
metodolgico con
visacin del director

Cronograma
Fichas de monitoreo
aplicadas

Informe por cada

actividad cumplida o
cargo de entrega

C. Se observa el cumplimiento de las actividades de Orientacin planificadas en el Plan de

Tutora Institucional/Plan de Actividades de la ATI
tems
Descripcin
Fuentes de verificacin

5.

Actividades de prevencin de
riesgos identificados en el PAT y
PTI/Plan de actividades de la ATI
a. Realizan actividades de
prevencin de la Violencia
familiar y sexual
b. Realizan actividades de

Son actividades de orientacin de tipo preventivo que la II.EE propone para

ejecutarse desde el Comit de Tutora
y Orientacin Educativa. Estas

Informe, registro de
participantes y/o
registro visual.

tems
prevencin del maltrato infantil

12.

15.

c. Realizan actividades de
prevencin del consumo de
drogas
d. Realizan actividades de
prevencin de la trata de
personas
e. Realizan actividades de
prevencin del embarazo en
adolescentes
f. Realizan actividades de
prevencin de la violencia
escolar
g. Realizan actividades de
prevencin del trabajo forzoso
h. Realizar actividades de
prevencin en otras
problemticas
Orientacin a las familias
a. Se realizan reuniones de
coordinacin con la APAFA para
promover la participacin de las
familias en el desarrollo de
actividades de orientacin a nivel
de institucin educativa.
b. Se realizan reuniones de
coordinacin con el CONEI para
asegurar las acciones de
orientacin (tutora) en la
institucin educativa.
c. Se realizan Escuela de
Familias de acuerdo a lo
planificado y a las temticas
planteadas en el diagnstico.
Participacin estudiantil

Descripcin
Fuentes de verificacin
actividades fueron propuestas luego
de analizar el Diagnstico observado
en el PEI, PAT, Informes e Indicadores
de los Planes Nacionales que tienen
como poltica atender situaciones de
vulneracin de derechos. Aqu se
muestran todas las posibilidades pero
es importante considerar que en una
IE pueden ejecutarse alguna de ellas.

A fin de facilitar y asegurar la

implementacin de la tutora en la IE,
el coordinador(a) de tutora sostiene
reuniones con APAFA y CONEI y
realiza Escuela de Familias con apoyo
de todos los actores de la comunidad
educativa.

Se verifica si en la IE hay un Municipio

escolar en funciones. Cada ao se
elige un Municipio Escolar
a. La IE cuenta con un Municipio
(aproximadamente en Octubre), para
Escolar.
iniciar su gestin en el ao escolar
siguiente. (Resolucin Viceministerial
00672011ED)
Se verifica si el director(a) design a
b. El municipio escolar cuenta
un docente para orientar al Municipio
con un docente asesor
Escolar y asesorar en la elaboracin e
implementacin del plan de trabajo,
c. Se promueven iniciativas o
Se verifica si la o el docente asesor
espacios de participacin
promueve otros espacios de
estudiantil
participacin estudiantil

Acta de reunin,
Informe, registro de
participantes y/o
registro visual.

Acta de proclamacin
Resolucin Directoral

Documento de
designacin

Actas de reunin
Relacin de
participantes

Informe por actividad

concluida
Registros en Cuaderno
de incidencia

Convivencia escolar
16.

a. El responsable de convivencia Son actividades que corresponden al

escolar realiza actividades de
compromiso de gestin nmero 6
promocin de normas y acuerdos Gestin de la Convivencia.
de convivencia para prevenir la

tems
Descripcin
violencia escolar.
b. El responsable de convivencia
escolar registra a la I.E. en el
Portal del SIseVe.
c. El responsable de convivencia
escolar registra y hace
seguimiento de casos
relacionados a la violencia
escolar, en el Portal del SiseVe.

Fuentes de verificacin
- Registros en Portal
SiseVe (verificar e
ingresar el acceso al
Portal).

II.2. Ficha del Tutor

Seguimos el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:
DATOS DEL TUTOR(A)
Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)
Nmero de Tutoras

Situacin laboral

Contratado/Nombrado

Se deber consignar cuantas aulas tiene a su cargo como tutor. (1 TUTORA/2

TUTORAS/MS DE 3 TUTORAS)

B. Se observa el cumplimiento de las actividades del tutor

tems
Descripcin

El tutor(a) cuenta con

Plan Tutorial de Aula

Actividades para la tutora

grupal
a. Las sesiones de tutora
responden al diagnstico
de aula.

b. Las sesiones de tutora

estn visadas por el
director(a)/
coordinador(a) de tutora.
c. Las sesiones de tutora
estn organizadas en un
cronograma
Actividades para la tutora

Cada tutor(a) debe programar las

actividades de tutora del ao en el
Plan de Tutora Anual. El plan debe
contener Datos generales,
fundamentacin, actividades de
tutora individual, actividades de
tutora grupal, y orientacin a las
familias. Asimismo, se debe
consignar recursos y evaluacin de la
implementacin.

Fuentes de
verificacin
- Plan de Tutora
de Aula
aprobado

Se espera que las sesiones de tutora

que programa un tutor(a) respondan
a las necesidades de orientacin de
los estudiantes. En este caso se
deber verificar si las sesiones
responden a problemticas
especficas identificadas en el aula.

Diagnstico de
las necesidades
de orientacin

A fin de verificar el cumplimiento o el

desarrollo de la sesin el director(a) o
coordinador(a) de tutora debe visar
cada sesin a aplicarse en el aula.
La programacin de las sesiones en
el trimestre o ao requieren seguir
una secuencia en el tiempo.

Sesin visada

Cronograma

individual
a. El tutor(a) cuentan con
cronograma de atencin
individual de estudiantes.
b. El tutor(a) registran las
atenciones realizadas a
las y los estudiantes bajo
la modalidad de tutora
individual.
Actividades para la
orientacin a familias
a. El tutor(a) realiza
reuniones de aula.

b. El tutor(a) realiza
reuniones de comit de
aula.
c. El tutor(a) realiza
entrevistas individuales a
familias.

d. El tutor(a) registra las

atenciones individuales a
las familias.

Esta actividad se refiere a las

entrevistas individuales que el tutor
tiene con las y los estudiantes. Es
necesario considerar que solo en las
escuelas JEC esta actividad tiene
tiempo asignado para ser ejecutado.

Cronograma

Ficha de Tutora
individual
Cuaderno de
campo

Las reuniones de aula tienen el

objetivo de comunicar el avance en
cuanto a logro de aprendizaje de los
hijos. Se complementa con alguna
orientacin puntual sobre temas
especficos.
Las reuniones de Comit de aula
permiten involucrar a la familia en los
procesos educativos de sus hijos.
Son entrevistas que se realizan a
pedido de los mismos padres/madres
o a consideracin del tutor(a) ante
alguna problemtica especfica con
respecto a las y los estudiantes.
Es el registro de la entrevista
individual en la ficha de registro

Cronograma
Lista de
asistencia

Cronograma
Acta de
acuerdos
Cronograma

Fichas de
entrevista

II.3. Ficha de observacin de sesin de tutora:

Seguimos el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:
DATOS DE LA SESIN OBSERVADA:
Denominacin de la
Nombre de la sesin a desarrollar el Tutor(a)
sesin
Cantidad de
Grado y seccin
Ejemplo: 5 GRADO A
Ejemplo: 25
estudiantes asistentes
Fecha de la
Hora de
Hora de 10:15
04/05/2016
9:30 AM
Duracin 45 MIN
observacin
Inicio
trmino AM
DATOS DEL DOCENTE OBSERVADO:
Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)

Situacin laboral

CONTRATADO/NOMBRADO

B. Se registra lo observado en una sesin de tutora

Para ello, se toman en cuenta los siguientes tems

1.
2.
3.
4.
5.

tems
Presentacin:
El tutor(a) propicia la revisin de acuerdos de la sesin anterior (Responder solo
para JEC)
Muestra apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.
Presenta el objetivo de la sesin
Brinda indicaciones claras y precisas para el desarrollo de la actividad
Utiliza estrategias que despiertan el inters de los estudiantes.
Desarrollo:

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

Utiliza estrategias que promuevan expresiones reflexivas y crticas en torno a los

temas tratados.
Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexin que
desarrolla durante la sesin.
Logra que las y los estudiantes expresen sus ideas, sentimientos y emociones con
seguridad y confianza.
Acompaa a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.
Logra que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los dems.
Logra que las y los estudiantes mantengan un comportamiento respetuoso hacia su
docente.
Evidencia el trabajo de los estudiantes en productos (organizadores de informacin,
dilogos, exposiciones, intervenciones orales, etc.)
Dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesin.
Sigue la secuencia metodolgica planteada.
Cierre:
Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado (toma de
decisiones). (Responder solo para JEC)
Concluye la sesin con ideas fuerza. (Responder ambos)
Las y los estudiantes establezcan conclusiones o alternativas concretas sobre el
tema tratado. (Responder solo para JER/SER+)
Despus de la hora de tutora:
Plantea actividades para realizar despus de la hora de tutora.
Clima del aula:
Se observa demostraciones de respeto y afecto del docente hacia los estudiantes.
Los estudiantes muestran buena disposicin para trabajar en equipo.
El docente recurre a los acuerdos de convivencia para establecer relaciones
armoniosas.

2.4. Ficha del Psiclogo(a)/Trabajador(a) Social:

Seguimos con el siguiente procedimiento:
A. Se completa los siguientes datos:

DATOS DEL PSICLOGO(A)/TRABAJADOR(A) SOCIAL:

Apellidos y nombres
Especialidad (de
formacin)

Situacin laboral

Contratado/Nombrado/CAS
/ Interino

B. Se observa el cumplimiento de las actividades del psiclogo(a) o trabajador(a) social.

tems
1

Descripcin

Fuentes de verificacin

El psiclogo(a)/Trabajador(a) Social realiza actividades de orientacin y asesora a los actores

educativos para promover la convivencia y el clima escolar y otros temas relacionados a la
tutora como:
Son reuniones donde el
Cuaderno de campo
a. Se rene peridicamente
psiclogo o trabajador
con el coordinador de tutora a social apoya a las acciones
fin de brindar soporte a la
de planificacin o ejecucin
accin tutorial.
de actividades del Plan
Tutorial Institucional
Son espacios de
Cuaderno de campo
b. Brinda asesora a docentes
orientacin hacia los
y tutores para la atencin de
docentes a fin de
situaciones de riesgo que
empoderarlos en la
puedan afectar a los
atencin de situaciones de
estudiantes.
riesgo
c. Realiza talleres de
Son talleres con docentes Diseo metodolgico
capacitacin a docentes
para fortalecer el clima
Relacin de asistencia
acerca del clima escolar.
escolar
Son acciones de
Cuaderno de campo
d. Brinda soporte socio
orientacin sobre
emocional al equipo directivo,
situaciones de tipo
coordinadores de tutora y
socioemocional que
docentes en su ejercicio
pudiesen estar afectando a
profesional.
los estudiantes
Son acciones que aseguran Aulas con acuerdos de
e. Asesora a los tutores para la
que todos los tutores
convivencia visibles
elaboracin colectiva de los
elaboren colectivamente
acuerdos de convivencia en el
sus acuerdos de
aula.
convivencia.
g. Brinda soporte socio
Entrevistas individuales a
Ficha de tutora individual
emocional a los estudiantes en estudiantes durante los
los espacios de recreacin.
recreos
Son acciones que permiten Directorio de instituciones
El psiclogo(a)/Trabajador(a)
establecer alianzas inter
Social apoya al equipo
institucionales para contar
directivo en la derivacin de los
con centros de referencia
estudiantes, de acuerdo a la
para derivacin de casos
gravedad del caso.
especficos de la IE.
El psiclogo(a)/Trabajador(a)
Propone y ejecuta talleres Diseo metodolgico
Social propone actividades con en el marco de la escuela
Relacin de asistencia
las y los padres de familia en
de familias
coordinacin con el
coordinador de tutora.
El psiclogo(a)/Trabajador(a)
Organiza actividades de
Documentos que evidencien la
Social participa en la
orientacin vocacional en la gestin
organizacin y planificacin de escuela
los procesos de orientacin
vocacional de la I.E.