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Profesora:
Bachilleres:
Kelvin Bejarano
Gutierrez, Stephany
Marquez Hugo,
Paredes Elvis
Rodrguez, Maholi
C.I 24.377.932
C.I 24.377.763
C.I 23.551.295
C.I 24.796.597
Pgs. N
ndice
Introduccin
Activo
Pasivo
Patrimonio
Capital
Cuenta
Naturaleza de las cuentas
Tipos de cuentas
Ecuacin Contable Bsica
Ecuacin contable ampliada
Transaccin Comercial
Teora del Cargo y del Abono
Ciclo Contable
Etapas del ciclo Contable
Libro diario
Elementos que integran un asiento diario
Tcnicas para Registrar Operaciones en Libro Diario
Correccin de Errores
Caractersticas del Libro Mayor
Libro Mayor
Elementos del Libro Mayor
Registro de Operaciones
Reglas del Cargo y del Abono
Caractersticas y elementos del Libro de Inventario
Libro de Inventario
Balance de Comprobacin Preliminar
Funcin de los libros auxiliares
Conclusin
Bibliografa
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obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa
determinada, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situacin econmica de la empresa.
En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones
financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal,
segn una relacin contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas
transacciones no financieras, segn varios de sus principios generalmente
aceptados.
En la investigacin presente se haremos referencia acerca de:
ACTIVO:
Es todo aquel bien o derecho que posee una persona fsica o jurdica que
puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en trminos monetarios.
Dentro de los activos se encuadran el Activo Fijo, convertible en liquidez pero no
inmediatamente (instalaciones, maquinaria, etc.), y el Activo Circulante, compuesto
por aquellos activos que no perduran en la empresa, sino que estn destinados a ser
comprados y vendidos a corto plazo (productos fabricados o con los que se
comercia) o que se pueden convertir en liquidez de forma inmediata.
CAPITAL:
Son los bienes monetarios o bienes inmuebles que tiene la empresa para
poder tener una utilidad al final de un ejercicio contable (o sea un ao del 1 de enero
al 31 de dic.), tambin conocidos como los activos.
CUENTA
GASTOS:
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una prdida porque esos
valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios
pblicos y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en
el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito.
COSTO DE VENTAS:
Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es dbito.
CUENTAS DE ORDEN:
Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son
de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociacin.
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EL CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables, desde la
elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la
preparacin de Estados Financieros.
ETAPAS DE UN CICLO CONTABLE
La vida de un negocio se divide en ciclos o aos contables y estos a su vez, se
dividen en tres etapas:
LIBRO DIARIO
Es un registro cronolgico de las transacciones en que participa la empresa.
En l se ingresan todos los hechos econmicos de la empresa, en forma de asientos
contables, respetando las normas de dbitos y crditos antes mencionadas. Las
principales razones de porqu usar un libro diario son:
El Libro diario muestra toda la informacin sobre una transaccin en un solo
lugar y tambin proporciona una explicacin sobre la transaccin.
El libro diario otorga un registro cronolgico de todos los eventos de la vida
de una empresa.
Ayuda a prevenir errores.
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una cuenta.
Proporciona informacin referente a los saldos finales de cada cuenta.
LIBRO MAYOR:
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que
los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
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Nombre de la cuenta.
Debe.
Haber.
movimientos deudores y acreedores.
saldo de la cuenta ya sea acreedor (izq) o deudor(der)
REGISTRO DE OPERACIONES.
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotacin en el debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotacin en el haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una
anotacin en el haber.
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Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para
aumentar su saldo se debe cargar. En cambio, para disminuir su saldo se deben
abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
Se debe abonar:
QUE SE
DEBE
LAS
OPERACIONES:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se
debe determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben
aplicar las reglas del cargo y del abono.
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Consideraciones Generales
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez.
Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.
CARACTERSTICAS Y ELEMENTOS DEL LIBRO DE INVENTARIO.
1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.
2. En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda
claramente indicado el uso que se le dar al libro el nombre de la empresa y
el de su dueo, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el numero de
folios o paginas que integran el libro y deber quedar sellado y firmado por
las personas competentes. En los dems folios o pginas deber quedar
estampado el sello del tribunal.
3. El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario. El
Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 35 establece " Todo
comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio econmico
har en el libro de inventario una descripcin de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos". De acuerdo con este
artculo el inventario de una empresa estar formado de la siguiente forma:
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3.a.- Una relacin exacta del dinero en caja y del que se encuentra en
bancos, realizando una relacin del dinero que se tiene en los
diferentes institutos bancarios.
3.b.- Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar.
3.c.- Una relacin de los bienes muebles e inmuebles.
3.d.- Una relacin de la mercanca en existencia.
3.e.- Una relacin de los otros activos que posea.
3.f.- Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones.
Estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o persona
autorizada de la empresa.
EL LIBRO DE INVENTARIOS
Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar
una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la
formacin de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y
saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de
cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las
diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin
de las mismas.
BALANCE DE COMPROBACIN PRELIMINAR.
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LIBROS AUXILIARES.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de
cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.
FUNCIN DE LIBROS AUXILIARES.
Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales.
Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico.
Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el
comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de llevar
el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la
informacin por unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los
siguientes datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de la
operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin
asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y
total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de
unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del
inventario fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
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BIBLIOGRAFIA.-
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