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MANUAL DE ENVIO DA

FOLHA DE PONTO
Procedimentos para incluso no SEI

I. APRESENTAO
O envio das folhas de ponto ser realizado por meio do Sistema Eletrnico de Informaes (SEI) e as
assinaturas acontecero tambm no Sistema.

II. FLUXO

III. PASSO-A-PASSO
1 Salvando as folhas de ponto: Aps preencher a folha de frequncia no Excel, clique em Salvar como e
selecione o formato .pdf para que seja recuperado e inserido no SEI.

2 Iniciando o processo no SEI para o envio das folhas: Com as folhas de ponto salvas em suas verses finais,
necessrio criar o processo no SEI de encaminhamento de folha de ponto. Deve ser criado mensalmente
um processo por Coordenao-Geral, onde devem constar as folhas de frequncia de todos seus servidores.
Para cria-lo, o usurio dever acessar a opo Iniciar Processo no Menu Lateral e escolher o tipo de
processo Pessoal: Controle de Frequncia/Folha de Ponto, conforme imagem abaixo.

Aps a seleo o usurio dever informar no campo Especificao o ms e o ano ao qual as folhas de ponto
se referem, no campo Interessado a unidade de lotao dos servidores a quem as folhas fazem referncia e
em Nvel de Acesso Pblico, uma vez que os documentos que comprovem a frequncia de servidor no so
classificados como documentos sigilosos ou restritos (Decreto n 1590, de 10 de agosto de 1995).
Abaixo apresentamos imagem como exemplificao:

3 Incluindo as folhas de ponto geradas: Agora se deve incluir cada folha de ponto dos servidores. Deve-se
clicar no cone de incluso de novo documento (conforme tela abaixo) e selecionar a opo Externo em Tipo
de Documento (tela seguinte).

Com isso possvel adicionar documentos produzidos fora do SEI, por meio de outros sistemas. Nesse caso
iremos adicionar os arquivos que salvamos no incio desse manual, referentes s folhas de ponto das pessoas
lotadas na unidade. Os campos de preenchimento obrigatrios esto destacados na imagem a seguir, bem
como o local onde realizada a seleo do arquivo digital para incluir no SEI. Deve ser includo um
documento por vez.

4 Incluindo o despacho de ateste das folhas pelas pessoas lotadas na unidade e pela chefia: Includas as
folhas de ponto, falta apenas criar um documento que substitui a assinatura diretamente na folha. Dever ser
selecionado o Despacho como tipo de documento e na tela a seguir, dever ser utilizado o Documento
Modelo n SEI 0000323, conforme imagem abaixo.

O despacho ser gerado com base no Documento Modelo e necessrio atualizar os nomes dos servidores e
os nmeros SEI das folhas de ponto includas no processo. No Editor de Contedo do SEI, necessrio utilizar
a ferramenta em destaque para citar todos n SEI das folhas de ponto presentes na rvore do Processo,
conforme destaque na imagem abaixo:

5 Assinatura do despacho: O processo agora est instrudo com a documentao necessria, ento podemos formalizar
os atos por meio das assinaturas. O despacho dever ser assinado pela chefia da unidade e o pelas pessoas
interessadas nas folhas de ponto. Para facilitar a assinatura de todos da unidade basta criar um bloco de assinatura
(no necessrio compartilhar) e solicitar que todos assinem o documento. Os documentos assinados no Sistema
possuem uma caneta ao lado do seu nmero SEI na rvore de processos.

6 Envio do processo COGEP: Aps a devida assinatura de todos interessados, podemos enviar o processo
Coordenao-Geral de Gesto de Pessoas (COGEP). O procedimento realizado por meio da funo Enviar
Processo.