Como abrir, reparar y recuperar archivos

y documentos daados de Word

Abrir documentos en el modo Reparacin. Arreglar y poder

ver el contenido de archivos con errores, formatos no
reconocidos y corruptos que pensamos irrecuperables y
perdidos. Reparar documentos con conflictos en Word, Excel y
PowerPoint, incluso de versiones anteriores a Office 2007.

Los archivos y documentos

creados con Microsoft Word, el popular editor de texto,
pueden daarse y deteriorarse debido a varias razones.
Entre ellas las principales son un corte de energa en el
equipo, un error durante la copia el archivo, un virus, errores
de la aplicacin, reinicios inesperados de Windows, etc.
Las versiones ms recientes de Word incluyen un modo de
reparacin, que se puede utilizar para recuperar archivos y
documentos corruptos en lo posible.
Esta funcionalidad es muy poco conocida por los que usan el
programa y puede resultar de extrema utilidad en situaciones
desesperadas.
En este artculo explicamos detalladamente como recuperar

archivos y documentos deteriorados o daados, de forma tal

que pueda ser aprovechada la funcionalidad por personas sin
conocimientos avanzados del programa.
Los archivos con errores creados en versiones de Word
anteriores al 2007, tambin se pueden recuperar
perfectamente, usando en este caso una sencilla aplicacin
gratis como explicamos en este artculo.

Como abrir documentos con errores en Word

Al tratar de abrir un documento de Word daado por alguna
razn, podemos recibir un mensaje de error similar al
siguiente:
"El archivo no se puede abrir porque hay problemas con el
contenido".

Al presionar el botn "Aceptar" recibiremos un mensaje de

confirmacin para tratar de recuperarlo.
Si presionamos "SI" en algunos casos podemos acceder al
contenido del documento, que debe ser guardado con otro
nombre de archivo.

En muchos casos esto no funciona en lo absoluto.

En esos casos la primera opcin es tratar de abrir el

documento en el modo "reparacin". Para eso haz lo

siguiente:
Inicia Word desde el acceso directo del programa.
En el men Archivo escoge "Abrir" o usa las teclas: Control
+A
Explora hasta la ubicacin del archivo
A la derecha del botn Abrir da un clic en la flecha, en el
men escoge: "Abrir y reparar".

Como recuperar el texto de un documento de Word

daado y corrupto
Si en el modo reparacin no es posible abrir un archivo
daado, siempre es posible recuperar por lo menos el texto
sin formato del documento.
Si contiene informacin importante trata con el siguiente
mtodo:
Descomprime el archivo corrupto como si se tratara de un
archivo comprimido, la opcin ideal es hacerlo con el
programa 7-Zip si lo tienes instalado en tu equipo.
Para eso da un clic derecho en el documento y en el men
escoge: "7-Zip -> Extraer aqu"

7-Zip es una aplicacin gratis para comprimir y descomprimir

archivos. Es compatible con todos los formatos. Si no lo
posees puedes descargarlo gratis del sitio de su autor.
En ocasiones es posible tambin descomprimir el archivo
usando el descompresor incluido de forma nativa en Windows.
Para eso es necesario renombrar la extensin del archivo
daado del predeterminado .DOCX .XLXS o .PPTX a .ZIP.
En todos los casos el contenido de cualquier archivo son
varias carpetas.

Abre la carpeta nombrada "word", en su interior el archivo

"document.xml" contiene todo el texto.
Puedes abrirlo con cualquier editor o arrastrarlo a un
navagador web y recuperar el texto del documento.

Todo lo anterior se aplica a cualquiera de los archivos

generados por los programas de Office como: Excel,
PowerPoint y otros.

Reparar y recuperar documentos en versiones

anteriores de Word
En las versiones del 2003 o anteriores se puede usar una
aplicacin gratis llamada "Repair my Word" para reparar y
recuperar archivos corruptos.
Solo es necesario ejecutar el programa.
Usa Repair/Open para abrir y reparar un documento.
Despus de comprobar en la previa que el texto corresponde,
gurdalo con otro nombre.
Repair My Word funciona en las versiones de Word: 6.0, Word
95, 97 2000, XP y 2003.
No admite los recientes archivos de extensin DOCX.
Descarga Repair my Word en: http://www.repairmyword.com/

Recuperar documentos perdidos despus de un

corte de energa
Word crea y mantiene un borrador en el mismo directorio
donde se edita un documento.
Son archivos temporales que se eliminan al cerrar el
programa, se hayan guardado o no los cambios.
En ocasiones al ocurrir un corte de energa, queda daado un
documento que es imposible de reparar con las herramientas
que incluye el programa.
Una solucin es abrir dicho borrador que debido a no cerrarse
el programa correctamente, existe an en el directorio.

Estos archivos temporales para verlos es necesario activar la

opcin de ver los archivos ocultos y de sistema .
Para eso en el Panel de control abre "Opciones de carpeta".
En la pestaa Ver marca la casilla: "Mostrar archivos,
carpetas y unidades ocultas".

Quizs lo que necesitas es recuperar documentos que estabas

editando y no guardaste los cambios correctamente o se
perdieron debido a un reinicio inesperado de Windows.
En ese caso lee la siguiente pgina para conocer cmo
recuperarlos: Como recuperar documentos perdidos que no se
guardaron en Word

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