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Contenido

Mdulo de Empadronamiento .............................................................................................. 2


Introduccin ..................................................................................................................................................... 2
Quines pueden empadronar? ...................................................................................................................... 2
Cul es la diferencia entre empadronamiento Permanente y Temporal? ............................................ 2
Cmo empadrona a una persona al concurrir sin documentacin?............................................................. 2
Cules son los datos obligatorios que debo ingresar para empadronar a un paciente? ............................. 3
Cules son los archivos que deben adjuntarse? ........................................................................................... 3
Cul es el significado de peso de coincidencia y para qu sirve? ................................................................. 4
Se puede empadronar con documentacin no predeterminada? ............................................................... 5
Cmo se debe empadronar en caso de que no funcione el sistema? .......................................................... 5
Es obligatorio sacar foto para empadronar?................................................................................................. 6
Qu documento debo utilizar en caso de presentar ms de una acreditacin?.......................................... 7
Cmo empadronar a personas con documento extranjero? ........................................................................ 7
Cmo empadronar a un menor sin documento? .......................................................................................... 7
Dnde se archiva el consentimiento informado firmado? ........................................................................... 8
Cmo se empadrona a menores de edad? .................................................................................................... 8
Tienen que firmar el consentimiento informado para empadronar en forma temporal? .......................... 8
Cmo acelerar el proceso de carga de datos de domicilio? ......................................................................... 8
Cmo cargar los datos de domicilio?............................................................................................................. 8
Cmo proceder en el caso que el sistema de bsqueda domicilio no funcione? ........................................ 9
Cmo proceder en caso de domicilios no convencionales? ......................................................................... 9
Cmo cargar los datos de domicilio de personas en trnsito? ................................................................... 10
Cundo finaliza el proceso de empadronamiento? .................................................................................... 10
Puede modificarse los datos en caso de error de empadronamiento? ..................................................... 10
Cmo se empadrona a personas con discapacidad mental? ...................................................................... 11
Cmo debe empadronarse a personas transexuales? ................................................................................ 11

PREGUNTAS FRECUENTES
MDULO DE EMPADRONAMIENTO
INTRODUCCIN
El empadronamiento es un proceso mediante el cual se inscribe a las personas en un
registro (padrn). Es un proceso clave para la informatizacin del sistema de salud, ya que
esto le otorga a la persona un nmero nico de registro que lo identifica. Esto facilita la
utilizacin de los dems aplicativos, permitiendo dejar constancia de las situaciones clnicas
de la persona, las prcticas realizadas, la medicacin que requiere, etc. Constituye uno de
los pilares de la implementacin, ya que el correcto registro de la persona determina su
seguimiento en el sistema.

QUINES PUEDEN EMPADRONAR?


El proceso de empadronamiento es exclusivo de los administrativos, los profesionales no
tendrn acceso al mismo.

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE EMPADRONAMIENTO PERMANENTE Y TEMPORAL?


El empadronamiento Permanente es el que se genera cuando se registra a una persona
que presenta un documento identificatorio. Este genera un nmero de historia clnica que
ser nico y permanente. En el caso de que la persona no pueda acreditar su identidad a
travs de una documentacin, el paciente se puede empadronar como temporal.

Logo que identifica a Empadronado Permanente


Logo que identifica a Empadronado Temporal

CMO EMPADRONA A UNA PERSONA AL CONCURRIR SIN DOCUMENTACIN?


Cuando una persona no presenta documentacin debe destildarse en la casilla Acredita
documentacin. De esta forma los campos obligatorios desaparecern y el paciente
quedar ingresado como un empadronado Temporal. Es importante remarcar que la
carencia de documentacin de ninguna forma anula la atencin. Los pacientes temporales
podrn luego ser permanentes si en otra consulta acrediten su identidad a travs de un
proceso de auditora.
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CULES SON LOS DATOS OBLIGATORIOS QUE DEBO INGRESAR PARA EMPADRONAR A UN
PACIENTE?
Los datos son los que aparecen remarcados en color rojo.

Nota: El sistema utiliza el color rojo para marcar los datos obligatorios que deben
completarse en todas sus ventanas.

CULES SON LOS ARCHIVOS QUE DEBEN ADJUNTARSE?


Los adjuntos a cargar son la Documento identificatorio y el Habeas Data. Se utiliza el botn
Seleccionar.

Nota: El documento nico debe ser escaneado en ambas caras.

CMO PROCEDER EN CASO DE NO SABER SI LA PERSONA ESTABA PREVIAMENTE


EMPADRONADA?
Existen dos formas de buscar a una persona. Por un lado, desde el aplicativo identificacin.
A travs del mismo, y utilizando cualquier campo de la lista, se puede buscar a una
persona. La segunda opcin es ingresando desde el aplicativo padrn. En este -al completar
el set de datos mnimos- aparecern las personas registradas que resultan posibles
candidatos.

Nota: En caso de contar con el nmero de HCE este debe utilizarse, ya que es un
dato nico e irrepetible.

CUL ES EL SIGNIFICADO DE PESO DE COINCIDENCIA Y PARA QU SIRVE?


Cuando uno registra a una persona que no sabe si ya se encuentra empadronada, existen
dos posibilidades: que lo haya realizado previamente o que no. Es por ello que al momento
de ingresar los datos, el sistema ofrece posibles candidatos que podran corresponderse
con la persona que estamos buscando. En una columna aparece un valor denominado
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Peso. Este valor indica cuntos datos de la persona que se ingres coinciden con otros ya
registrados en el padrn. Si el Peso es de 1 significa que el 100 % de los datos coinciden y
la persona es la misma. Si el valor es 0.8 la coincidencia es del 80%. Estos pacientes deben
ser revisados a fin de determinar si alguno de ellos es el paciente que estamos intentando
registrar. En caso de que ninguno de ellos sea, debe procederse a hacer click en Alta
Padrn.

Nota: Se recomienda considerar como posible persona empadronada a todo peso


que se encuentre entre 0.5 y 1.

SE PUEDE EMPADRONAR CON DOCUMENTACIN NO PREDETERMINADA?


La documentacin predeterminada es la que permite empadronar a la persona como
Permanente. En caso de que la persona concurra con documentacin no predeterminada
se lo empadrona como Temporal.

CMO SE DEBE EMPADRONAR EN CASO DE QUE NO FUNCIONE EL SISTEMA?


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En caso de que no funcione el sistema se podr utilizar el Formulario de Contingencia de


Empadronamiento. Este es una planilla que contiene los mismos campos que el mdulo
de empadronamiento electrnico.

Nota: Cada referente de equipo definir junto al Centro de Atencin en qu


situaciones se pone en marcha la Contingencia, as como la duracin, etc.

ES OBLIGATORIO SACAR FOTO PARA EMPADRONAR?


No es obligatorio, pero s recomendable ya que colabora con la identificacin de la persona
en varias instancias del SIGEHOS.

QU DOCUMENTO DEBO UTILIZAR EN CASO DE PRESENTAR MS DE UNA ACREDITACIN?


En caso de presentar ms de una documentacin, el DNI Argentino siempre ser el de
eleccin.

CMO EMPADRONAR A PERSONAS CON DOCUMENTO EXTRANJERO?


El empadronamiento se puede realizar con distintos tipos de documentos. Entre ellos, se
encuentra el documento extranjero.

CMO EMPADRONAR A UN MENOR SIN DOCUMENTO?


En caso que el menor no cuente con un documento tramitado, debe destildarse la opcin
acredita identidad y en tipo de documento seleccionar la opcin indocumentado.
Ejemplo: Recin nacido sin documento tramitado.

CMO SE EMPADRONA A MENORES DE EDAD?


El menor de edad deber concurrir con su identificacin (DNI, Pasaporte, etc.). En caso de
presentarlo, el consentimiento lo firma el padre o tutor a cargo. El mayor deber dejar su
firma, aclaracin y n de documento al pie del consentimiento. Adems, deber escribir el
nombre completo del menor al que est empadronando, su n de documento y el vnculo
que los une.
Nota: A partir de los 12 aos el menor puede firmar el consentimiento informado.

DNDE SE ARCHIVA EL CONSENTIMIENTO INFORMADO FIRMADO?


El mismo debe ser guardado en el CeSAC hasta ser retirado por personal del Ministerio de
Salud de la Ciudad de Buenos Aires.

TIENEN QUE FIRMAR EL CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EMPADRONAR EN FORMA


TEMPORAL?
No, es exclusivo para los permanentes.

CMO ACELERAR EL PROCESO DE CARGA DE DATOS DE DOMICILIO?


Si uno comienza por cargar los datos de Localidad los campos que preceden se
completan automticamente.

CMO CARGAR LOS DATOS DE DOMICILIO?


Los datos deben ingresarse en el campo Calle (tanto el nombre de la calle como la altura)
y a continuacin el sistema autocompletar el resto, utilizando valores predeterminados.
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En caso de que nuestra altura no figure, puede cargarla altura en el campo especfico para
tal fin.

Nota: Este sistema funciona solo para la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. En
caso de domicilios de otras regiones la calle funciona como un campo de texto
libre.

CMO PROCEDER EN EL CASO QUE EL SISTEMA DE BSQUEDA DOMICILIO NO FUNCIONE?


En este caso, debe indicar los datos en los campos correspondientes, omitiendo el
buscador de calles.

CMO PROCEDER EN CASO DE DOMICILIOS NO CONVENCIONALES?


El sistema permite cargar Domicilios no convencionales. Al hacer click, se despliega una
lista diferente con opciones adaptadas para una correcta carga.

CMO CARGAR LOS DATOS DE DOMICILIO DE PERSONAS EN TRNSITO?


En caso de ser un paciente en trnsito, el domicilio a registrar es el que presenta al
momento de la consulta.
Nota: El domicilio siempre debe ser el referido por la persona a pesar de que no
haya coincidencia con el documento identificatorio.

CUNDO FINALIZA EL PROCESO DE EMPADRONAMIENTO?


En el ltimo paso del empadronamiento, se despliega una lista que resume los datos
ingresados. En caso de ser correctos, al hacer click en la opcin guardar, el proceso finaliza
y se genera el nmero de Historia Clnica Electrnica (HCE).

PUEDEN MODIFICARSE LOS DATOS EN CASO DE ERROR DE EMPADRONAMIENTO?


Si se tratan de los datos del set mnimo, y an no se guardaron los cambios ni se gener un
nmero de HCE, se puede retroceder en los pasos del proceso. Si los cambios fueron
guardados, hay que solicitar en la Mesa de Ayuda APS el cambio.

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CMO SE EMPADRONA A PERSONAS CON DISCAPACIDAD MENTAL?


El consentimiento lo firma su tutor a cargo.

CMO DEBE EMPADRONARSE A PERSONAS TRANSEXUALES?


Los datos a colocar en la planilla de empadronamiento son los que aparecen en el
documento. Este tem est sujeto a cambios para corresponder con la Ley de Identidad de
Gnero.

Actualizado al 22/11/2016

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