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mayoritario
restrinjan
los
derechos
de
los
directores
independientes o nombrados por accionistas minoritarios.
Otra opcin sera que el estatuto de la sociedad prevea la
posibilidad de que el notario pueda asistir al directorio de serle
requerido por el presidente del directorio o por un nmero mnimo
de directores, de forma similar como el artculo 121 de la LGS
seala que [] el estatuto [] [puede] disponer la asistencia,
con voz pero sin voto, de funcionarios, profesionales y tcnicos al
servicio de la sociedad o de otras personas que tengan inters en
la buena marcha de los asuntos sociales a la junta general de
accionistas. Ello sera deseable desde un punto de vista prctico,
toda vez que evitara controversias y cuestionamientos a la
presencia del notario en las sesiones de directorio, y posible, ya
que al no estar prohibido por la Ley General de Sociedades, se
encuentra dentro de la libertad de organizacin de los accionistas
para configurar el estatuto social segn sus intereses.
Pago de honorarios
Para el caso de la presencia de notario en la junta general de
accionistas, el artculo 138 de la LGS seala que [] en caso de
que la solicitud sea formulada por los accionistas stos corrern
con los gastos respectivos. Ello implica que si la solicitud fue
presentada no menos de cuarenta y ocho horas antes de
celebrarse la junta general, por accionistas que representen
cuando menos el veinte por ciento de las acciones suscritas con
derecho a voto, stos debern abonar los honorarios notariales. De
lo contrario, de contarse con la presencia del notario por acuerdo
del directorio, la sociedad ser quien corra con los gastos por sus
servicios.
Aplicando estas disposiciones al caso del directorio, consideramos
que si la presencia del notario fuera dispuesta por el presidente del
directorio, los gastos por sus servicios deberan ser asumidos por
la sociedad. Caso contrario, si se tratase de una solicitud de al
menos el veinte por ciento de los directores, los honorarios del
notario debern correr por cuenta de stos, a fin de evitar, como
en el caso de la junta, que los directores solicitantes abusen de
este derecho y generen gastos innecesarios para la sociedad, y se
vean disuadidos de utilizar esta valiosa herramienta (y derecho de
las minoras) como medio entorpecedor de la marcha social. Una
excepcin a esta regla sera que la mayora de los directores
presentes en la sesin votasen a favor de que sea la sociedad