GLOBAL CONSTRUCCIONES Y

SERVICIOS ESPECIALIZADOS S.A.S

Cdigo: GHSEQMPR-002

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Versin: 00
fecha de
elaboracin:
22/09/2016

PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS

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GESTION DE RECURSOS HUMANOS

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1. OBJETIVO GENERAL
Administrar eficientemente el Recurso Humano de la Empresa mediante una
efectiva contratacin, capacitacin, prestacin de servicios a empleados,
brindando transparencia, equidad e igualdad de oportunidades en todos los
procesos que GLOBAL CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS
S.A.S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dotar a las reas de la Empresa del personal idneo para cada puesto de
trabajo en base a una Planificacin previa.
Lograr un equilibrio interno y externo de competitividad salarial, a fin de
retener el personal calificado.
Lograr la realizacin humana y profesional del personal a travs del
establecimiento y aplicacin de efectivos planes de carrera.
Garantizar la optimizacin de los beneficios contractuales que otorga la
Empresa.
Lograr adecuadas relacionales Obreros-directivos.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos de GLOBAL
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requisicin de personal y termina con terminacin de contrato.

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3. DESARROLLO DE PROCEDIMIENTO.
3.1.

RECLUTAMIENTO DE PERSONAL:

Cuando surge la necesidad de incorporar a una persona al equipo estable de

GLOBAL CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS S.A.S el
Gerente General o coordinador de proyecto o segn corresponda, solicitan al
Coordinador de recursos humanos el formato de requisicin de personal
(GRH-F-001), en el cual se especificaran; la fecha en que se solicita el
personal, el rea o cargo en el cual es solicitado, la clase de contrato, motivo
de la vacante, las funciones principales del cargo, y el perfil del cargo que se
requiere y que responsabilidades va a tener el posible empleado. En este
formato tambin est la posibilidad de dar a conocer o recomendar al, los
posibles empleados candidatos para el cargo y hacer sus respectivo estudio de
sus currculos.
La bsqueda de currculum de personas que cumplan el perfil requerido,
utilizando para ello distintos medios: Avisos en diarios, recomendaciones e
informaciones de las distintas obras de la empresa, contactos directos.
Este formato debe ser firmado por la persona autorizada para solicitar la
vacante, entre los cuales estn: lderes de campo o supervisores de campo, y
debe ser aprobada por el coordinador de proyecto o gerente.

Nota: Todo proceso de Seleccin requiere un mnimo de cinco (5) das hbiles,
luego de recibido el formato de requisicin

.3.2. Perfiles de cargos:

Una vez realizada la requisicin del personal y si no se ha definido el perfil para el
cargo, por ser este nuevo en la organizacin, el responsable del rea de recursos

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humanos deber definir el perfil. El Gerente debe aprobar el perfil definido y

comunicar al asistente de administracin y contable y al Responsable de calidad
para que se actualice y anexe Perfiles de cargo

Preseleccionar personal:

En el caso de personal permanente de oficina central y/o obras, el Gerente

General, segn corresponda, revisan y seleccionan los antecedentes recibidos,
considerando aquellos que ms se aproximen a los requisitos de los cargos
definidos por el coordinador de recursos humanos,.
Una vez definidos los preseleccionados, se agenda las entrevistas con el Gerente
o jefe de recursos humanos segn corresponda. En conjunto, deciden la
incorporacin de la persona, la cual debe estar aprobada por la Gerencia.
La seleccin de profesionales de obra o proyecto es realizada por el, coordinador
de proyecto o jefe de recursos humanos, con la aprobacin del Gerente.
En el caso del personal temporal para las obras o poryecto, el coordinador de
proyecto, en conjunto con el coordinador de recursos humanos selecciona a los
postulantes, en base a una entrevista breve, cerciorndose de que cuente con los
requisitos establecidos el perfil de cargo requerido como lo son:

Certificado de antecedentes
Fotocopia de cdula de identidad
Experiencia
Formacin
Entre otras.

Entrevista

Se entrevista al trabajador en base a la solicitud de la descripcin del cargo para el

cual va hacer contratado, esta entrevista se realizara apoyndonos con el formato
de entrevista.
Una vez finalizado la entrevista se le informara al candidato que se har el trmite
correspondiente y en la fecha en la cual deber presentarse, para saber el avance

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de su seleccin, se archiva la hoja de vida en forma temporal, y se elabora la

relacin entre los candidatos para ser contratados, y ver cuales se ajusta ms al
perfil de cargo requerido.
Una vez escogido el/los perfil/es se le notificara a los respectivos trabajadores
para que se acerquen al laboratorio medico de salud ocupacional contratado por la
organizacin que le practiquen los exmenes de ingresos.

Exmenes de ingreso

Los exmenes ocupacionales de ingresos que se le practicaran a los trabajadores

que ingresaran a la empresa GLOBAL CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS
ESPECIALIZADOS S.A.S sern realizados por en entidad proveedora de estos
servicios, con la cual se la organizacin tenga contrato en el momento.
Estas Evaluaciones mdicas pre-ocupacionales o de pre-ingreso. Son aquellas
que se realizan para determinar las condiciones de salud fsica, mental y social del
trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las
que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea, perfil del cargo y
segn lo especificado en el profesiograma.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempear en forma
eficiente las labores sin perjuicio de su salud comparando las demandas del oficio
para el cual se desea contratar con sus capacidades fsicas y mentales y a si
cumplir con los requisitos normativos en materia de salud en el trabajo.

Afiliaciones al sistema de seguridad social (sss)

Despus de la realizacin de los exmenes ocupacionales y conocido los

resultados de cules son los trabajadores que se encuentren aptos para
desempear las labores se proceder a realizar el proceso de afiliacin al sistema
de seguridad social (SSS) exigido por la legislacin colombiana como lo son:

Salud
Pensin
Administradora de riesgos laborales (ARL)
Caja de compensacin

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Las cuales se debern realizar todas con la misma fecha de afiliacin, en las
cuales que se especificar cual va hacer la base de cotizacin con la cual el
trabajador ingresara a la organizacin y otros datos que exigir cada entidad a la
cual se afiliaran.
Nota 1: la afiliacin a salud o EPS se realizara con base a un certificado de la
entidad donde el trabajador este o estuviese afiliado antes que ingrese a la
organizacin.
En caso que est no cuente o nunca haya sido afiliado salud, el coordinador de
recursos humanos le consultara al trabajador en que entidad desea estar afiliado y
a si proceder a su respectiva afiliacin.
Nota 2: la afiliacin a administradora del fondo de pensiones (AFP). se
realizara con base a un certificado de la entidad donde el trabajador este o
estuviese afiliado antes de que ingrese a la organizacin.
En caso que est no cuente o nunca haya sido afiliado salud, el coordinador de
recursos humanos le consultara al trabajador en que entidad desea estar afiliado y
a si proceder a su respectiva afiliacin.
Nota 3: las afiliaciones a la administradora de riesgos laborales (ARL), se
relocalizara la afiliaciones se realizar en la entidad bajo la cual se encuentre
suscrita la organizacin.

Induccin a la organizacin.

El coordinador del sistema de gestin de H

Seleccin de personal

Para la contratacin del personal temporal de Obras o proyecto el asistente

administrativo y contable es responsable de elaborar el contrato del trabajador en
2 originales. Al contrato firmado por parte del trabajador nuevo Representante

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legal de la empresa, se debe adjuntar en la hoja de vida de l junto con las dems
y se le har la entrega de una copia al trabajador.
Los contratos se realizan a plazo fijo, por actividad u obra. Al finalizar los plazos de
los contratos, el Superior directo del trabajador evala la continuidad o
desvinculacin del trabajador con la empresa.
Cualquier modificacin al contrato debe ser confirmada por escrito y firmada por
ambas partes, contando con las aprobaciones y vistos buenos requeridos.