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ANDRA MEDEIROS SALGADO

MARCUS L. BOMFIM MARTINS

MRCIA LUCINA DE A. C. VALLADO

PARMETROS PARA O ORIENTADOR ACADMICO DA ESCOLA DE


QUMICA/UFRJ

1 edio

Rio de Janeiro
Escola de Qumica-UFRJ
2014

1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

ESCOLA DE QUMICA

Diretor: Prof. Dr. Eduardo Mach Queiroz

Vice-diretor: Prof. Dr. Estevo Freire

COMISSO DE ORIENTAO E ACOMPANHAMENTO ACADMICO

Presidente: Prof. Dr. Andra Medeiros Salgado

Coordenao administrativo-pedaggica: Marcus Leonardo Bomfim Martins e Mrcia Lucina


de Andrade Costa Vallado

ISBN: 978-85-86248-15-3

2
SUMRIO

APRESENTAO ..........................................................................................4

COMPOSIO DA COAA/EQ ......................................................................5

RESOLUES QUE DISPEM SOBRE A COAA .......................................7

PROCEDIMENTOS DA COAA/EQ ...............................................................9

RESULTADOS DA COAA/EQ .....................................................................10

RESPONSABILIDADES DOS ALUNOS .....................................................11

RESPONSABILIDADES DOS ORIENTADORES .......................................12

PERGUNTAS FREQUENTES .......................................................................13

ANEXO 1 .......................................................................................................15

ANEXO 2 .......................................................................................................17

ANEXO 3 .......................................................................................................20

3
Apresentao

A Comisso de Orientao e Acompanhamento Acadmico (COAA) uma exigncia da


Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) que atravs do Conselho de Ensino de
Graduao (CEG) da Pr-Reitoria de Graduao (PR-1) elaborou a Resoluo CEG 3/97, que
dispe sobre a orientao acadmica a alunos de graduao.

Dentre as atribuies da COAA esto o acompanhamento de alunos que apresentem


desenvolvimento acadmico inadequado, anlise de processos referentes matrcula em situao
de trancamento automtico, e anlise de processos de cancelamento de matrcula por
insuficincia de rendimento acadmico.

Desde 2003 a Escola de Qumica (EQ) vem desenvolvendo um exitoso trabalho de


orientao acadmica junto a alunos que estejam apresentando dificuldades em suas trajetrias
acadmicas e que, por isso, estejam passveis de terem suas matrculas canceladas.

A COAA/EQ entende a orientao acadmica como um processo dialgico, no qual


aluno e orientador estabelecem uma parceria, pois o orientador lida com assuntos que dizem
respeito a escolhas, relacionamentos e vivncias. Ele ouve, dialoga e orienta. Ele deve ter como
foco que o aluno vena dificuldades e frustraes em busca da realizao das aspiraes. Ele
estimula o aluno de acordo com suas possibilidades a assumir atitudes de esforo no sentido de
auto-superao, pois a intimidao no orienta, desorienta.

Este livreto foi elaborado para mostrar o quo exitosa tem sido a trajetria da COAA/EQ
da qual voc faz parte, e servir como mais uma referncia disponvel para auxili-lo no complexo
e delicado processo de orientao a alunos em situao de desenvolvimento acadmico
inadequado.

Aproveitamos para lhe agradecer a disponibilidade em fazer parte dessa Comisso que
tanto demanda tempo, pacincia e trabalho, mas que tambm oferece como recompensa a certeza
de estar contribuindo e podendo fazer a diferena na vida de alguns alunos.

Andra Medeiros Salgado

Marcus L. Bomfim Martins

Mrcia Lucina de A. C. Vallado

4
Composio da COAA/EQ (atualizada em outubro de 2014)

ORIENTADORES DEPTO SALA E-MAIL

Alexandre de Castro Leiras Gomes DPO E-204 aleiras@eq.ufrj.br

Andra Medeiros Salgado (Presidente) DEB E-203 andrea@eq.ufrj.br

Andra Valdman DEB E-203 avaldman@eq.ufrj.br

Armando Lucas Cherem da Cunha DPI E-206 armando@eq.ufrj.br

Carla Reis de Arajo DPO E-204 carla@eq.ufrj.br

Carlos Andr Vaz Junior DEQ E-209 cavazjunior@eq.ufrj.br

Daniel Pomeroy SAG E-201 pomeroy@eq.ufrj.br

Eduardo Mach Queiroz DEQ E-207 mach@eq.ufrj.br

Elcio Ribeiro Borges DEB E-203 elcio@eq.ufrj.br

Eliana Flvia Camporese Srvulo DEB E-203 eliana@eq.ufrj.br

Eliana Moss Alhadeff DEB E-203 ema@eq.ufrj.br

Estevo Freire DPO E-204 estevo@eq.ufrj.br

Fabiana Valria da Fonseca Arajo DPI E-206 fabiana@eq.ufrj.br

Fbio de Almeida Oroski DEQ E-209 oroski@eq.ufrj.br

Flvia Chaves Alves DEQ E-211 falves@eq.ufrj.br

Helosa Lajas Sanches DEQ E-207 heloisa@eq.ufrj.br

Juacyara Carbonelli Campos DPI E-206 juacyara@eq.ufrj.br

5
Karen Signori Pereira DEB E-203 signori@eq.ufrj.br

Ladimir Jos de Carvalho DPI E-206 ladimir@eq.ufrj.br

Leila Yone Reznik DPI E-206 lreznik@eq.ufrj.br

Lidia Yokoyama DPI E-206 lidia@eq.ufrj.br

Luiz Fernando Lopes Rodrigues Silva DEQ E-207 lflopes@eq.ufrj.br

Mrcia Lucina de Andrade Costa Vallado SE E-202 valladao@eq.ufrj.br

Maria Antonieta Peixoto Gimenes Couto DEB E-203 gimenes@eq.ufrj.br

Maria Jos de Oliveira Cavalcanti Guimares DPO E-204 mjg@eq.ufrj.br

Mnica Antunes Pereira da Silva DEQ E-211 monica@eq.ufrj.br

Priscilla Filomena Fonseca Amaral DEB E-203 pamaral@eq.ufrj.br

Ricardo de Andrade Medronho DEQ E-207 medronho@eq.ufrj.br

Rodrigo Pires do Nascimento DEB E-203 rodrigopires@eq.ufrj.br

Rossana Odette Mattos Folly DEQ E-207 rossana@eq.ufrj.br

Selma Gomes Ferreira Leite DEB E-203 selma@eq.ufrj.br

Silvia Maria Zanini Sebro DEQ E-207 sebrao@eq.ufrj.br

Suely Pereira Freitas DEQ E-211 freitasp@eq.ufrj.br

Secretaria da COAA/EQ:

Marcus Leonardo Bomfim Martins SE E-202 marcus.bomfim@eq.ufrj.br

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Resolues que dispem sobre a COAA
Trs resolues elaboradas pelo Conselho de Ensino de Graduao (CEG) dispem sobre
a organizao, o funcionamento e as atribuies das Comisses de Orientao e
Acompanhamento Acadmico (COAA). So elas: resoluo CEG 3/97 e resoluo CEG
10/2004.

A resoluo CEG 3/971 dispe sobre a orientao acadmica a alunos de graduao. Os


principais pontos desta resoluo so:

Art. 4 - compete COAA:

alnea d: discutir com o aluno passvel de incluso na resoluo CEG 10/20042, ou que
apresente outras situaes especiais, (...), medidas capazes de viabilizar a superao das
dificuldades diagnosticadas, de forma a possibilitar ao aluno o desenvolvimento acadmico
adequado;

alnea f: coordenar o processo de suspenso de cancelamento de matrcula por


insuficincia de rendimento acadmico;

Pargrafo nico: assegurado ao aluno acesso a qualquer parecer emitido sobre


desempenho acadmico, bem como sigilo em relao ao acesso de terceiros no diretamente
envolvidos em acompanhamento.

A resoluo CEG 10/20043 dispe sobre o cancelamento de matrcula por insuficincia


de rendimento acadmico. Os principais pontos desta resoluo so:

Art. 1 - Est sujeito ao cancelamento de matrcula o aluno de curso de graduao que


estiver incluso em qualquer das seguintes situaes:

a) Obtiver coeficiente de rendimento (CR), no perodo, inferior a trs (3,0), por trs
perodos consecutivos, no sendo a contagem interrompida por perodos de trancamento ou
de cancelamento de matrcula;

b) Ultrapassar o prazo mximo de integralizao curricular;

c) Cursar, sem aproveitamento, a mesma disciplina por quatro vezes.

Art. 2 - Para fins de aplicao desta resoluo, o prazo mximo de integrao curricular
igual a uma vez e meia o prazo estabelecido pela universidade para a concluso do curso4.

1
ANEXO 1, disponvel em: http://www.pr1.ufrj.br/images/stories/_pr1/dmdocuments/ceg03_97.pdf
2
Substituiu a resoluo CEG 2/97.
3
ANEXO 2, disponvel em: http://www.pr1.ufrj.br/images/stories/_pr1/dmdocuments/ceg10_04.pdf
4
No caso dos cursos oferecidos pela Escola de Qumica, esse prazo de 15 perodos letivos.

7
Art. 9 - No interesse de seus respectivos cursos, sempre que julgarem conveniente, de
acordo com o que est previsto no artigo 1, as Unidades, Coordenaes de Curso ou Comisses
de Orientao e Acompanhamento Acadmico podero, a qualquer momento, abrir o processo de
que trata o Art. 5 em relao aos alunos sob sua responsabilidade.

Alm das resolues elaboradas pelo CEG para balizar o funcionamento das COAAs, a
Congregao da EQ tambm elaborou uma resoluo para delimitar os procedimentos relativos
orientao acadmica nesta unidade. Esta resoluo a n 03, de 28 de novembro de 2008 5. Ela
estabelece critrios e procedimentos da Comisso de Orientao e Acompanhamento Acadmico
da Escola de Qumica e para anlise de processos de alunos em situao de risco de
cancelamento de matrcula.

Os principais pontos desta resoluo so:

Art. 1 - O aluno que se encontra com processo de Cancelamento de matrcula por


Insuficincia de rendimento, aberto pela Pr-Reitoria de Graduao da UFRJ:

a) Ter um orientador acadmico, indicado pela COAA/EQ;

b) Desenvolver, em conjunto com o Orientador Acadmico, um plano de atividades


didticas a cumprir, assinado por ambas as partes;

Pargrafo nico: o aluno fica obrigado a cumprir o plano concordado com o orientador
acadmico.

Art. 2 - O desenvolvimento acadmico do aluno ser acompanhado por seu orientador


acadmico e analisado, ao final de cada perodo, pela COAA/EQ para verificao do
cumprimento do plano de atividades de que trata o Art. 1, alnea a.

1- Ser dada a tolerncia de, no mximo, 25% de no aproveitamento dos crditos


cursados por perodo.

2- Para a integralizao dos crditos cursados sem aproveitamento, de que trata o 1


deste artigo, poder ser autorizada uma prorrogao de prazo de, no mximo, um semestre no
plano de atividades inicialmente proposto.

Art. 3 - O no cumprimento dos artigos anteriores implica no Cancelamento de sua


matrcula nos termos do artigo 1 da resoluo CEG n10 de 20 de outubro de 2004.

Art. 4 - Casos excepcionais devero ser encaminhados pelo Orientador, mediante justificativa,
para avaliao da COAA/EQ e deliberao na Congregao da Escola de Qumica.

5
ANEXO 3, disponvel em: http://www.eq.ufrj.br/graduacao/avisos/coaa.pdf

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importante sublinhar que todos os atos da COAA/EQ so balizados por estas
resolues especficas, que so instrumentos regulatrios prprios para garantir o cumprimento
das leis e ditar regras para os atos acadmicos no mbito da EQ e da UFRJ.

Procedimentos da COAA/EQ
A COAA/EQ conta em 2014 com um total de 33 orientadores acadmicos, sendo 31
docentes e dois tcnico-administrativos, todos pertencentes ao quadro efetivo da Escola de
Qumica. Alm disso, foi montada uma estrutura prpria para organizar e coordenar esta
comisso. Essa estrutura vinculada Secretaria Acadmica de Graduao e conta com a
assistncia de um Tcnico em Assuntos Educacionais.

Amparada pelo Art. 9 da resoluo CEG 10/2004, a COAA/EQ vem, desde 2011,
efetuando a abertura de processos de cancelamento de matrcula por insuficincia de rendimento
acadmico, a fim de iniciar de forma imediata o acompanhamento dos alunos passveis de
jubilamento.

Aps a abertura dos processos, os alunos so convocados a participarem de uma reunio


para tomar cincia da abertura dos mesmos e serem apresentados ao orientador designado. O no
comparecimento do aluno, sem a devida justificativa, considerado pela COAA/EQ como
desinteresse do aluno em manter sua matrcula. No entanto, o aluno ainda convocado mais uma
vez e, em caso de reincidncia de ausncia, o processo encaminhado pela COAA/EQ
Congregao da EQ para deliberao com a indicao do cancelamento da matrcula do aluno
por insuficincia de rendimento acadmico.

A prxima etapa a de contatos entre orientadores e orientandos para observao da


situao acadmica do aluno, diagnstico das razes que levaram a tal quadro, conhecimento por
parte do orientador das aspiraes dos alunos e elaborao de um planejamento acadmico, que
dever ser acompanhado de um termo de compromisso assinado por aluno e orientador.

Com o planejamento acadmico e o termo de compromisso apensados ao processo, este


ser encaminhado para anlise da comisso e, caso aprovado, ser encaminhado para deliberao
da Congregao da Escola de Qumica.

de responsabilidade da secretaria especfica da COAA/EQ supervisionar o


cumprimento do planejamento acadmico aprovado para cada orientando. Em caso de no
cumprimento, o orientador ser comunicado para que sejam tomadas as medidas necessrias de
acordo com as resolues que tratam sobre o assunto.

O no cumprimento do planejamento acadmico por parte do aluno exigir que o


orientador submeta COAA/EQ uma carta apontando as razes para o descumprimento. Esta
carta deve ser entregue na secretaria da COAA antes do incio do prximo perodo letivo. Ela

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ser apreciada pela comisso que opinar pela concesso de uma nova chance ou pelo
encaminhamento do processo para a efetivao do cancelamento de matrcula. A deliberao
cabe Congregao da Escola de Qumica.

Caso seja concedida ao aluno uma nova chance, ser elaborado um novo planejamento
acadmico acompanhado de um novo termo de compromisso. Cabe ressaltar que conforme a
Resoluo da EQ n3 de 28 de novembro de 2008, o aluno s poder ter prorrogado o prazo de
concluso do seu planejamento acadmico em mais um perodo letivo.

preciso destacar tambm, que aps a entrada na COAA o aluno perde a autonomia de
fazer inscrio em disciplinas via SIGA, o que passa a ser de responsabilidade do orientador aps
contato do orientando e respeitando o planejamento acadmico elaborado.

Resultados da COAA/EQ
Observando os alunos que passaram pela COAA/EQ at 2013/1 e j tiveram a situao
definida, percebe-se o quo exitosa tem sido a parceria entre alunos e orientadores no processo
de orientao acadmica no mbito dos cursos de graduao da Escola de Qumica. O grfico
abaixo registra o percentual dos desfechos do total de alunos (140) que j tiveram a sua situao
junto COAA/EQ.

Em uma anlise superficial, apenas a concluso do curso considerada como desfecho


ideal. Considerando, porm, as singularidades dos sujeitos, o contexto e o norte da COAA/EQ de
resgate do aluno, outros desfechos podem, eventualmente, ser considerados como positivos,

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como, por exemplo, o cancelamento de matrcula pedido, dependendo do objetivo, e a
transferncia para outro curso e/ou universidade. De fato, os nicos casos que so
indubitavelmente considerados como fracassos so: o cancelamento por abandono definitivo, por
ultrapassar o prazo mximo de trancamento, ou por insuficincia de rendimento acadmico.

Como foi possvel perceber, voc faz parte de uma comisso que tem produzido
resultados interessantes ao valorizar o dilogo na orientao acadmica.

Responsabilidades dos alunos


Em um processo dialgico como a orientao acadmica na Escola de Qumica, os
sujeitos envolvidos possuem responsabilidades. Aquelas que dizem respeito aos alunos so:

Comparecer reunio de convocao;

Assinar o termo de cincia de abertura do processo de cancelamento de matrcula por


insuficincia de rendimento acadmico;

Manter endereo, telefones e e-mail atualizados junto ao SIGA, no processo e junto


secretaria da COAA/EQ;

Elaborar, junto ao orientador, o planejamento acadmico;

Assinar o termo de compromisso relativo ao planejamento acadmico elaborado;

Estar ciente das resolues que tratam sobre a orientao acadmica na UFRJ e na Escola
de Qumica;

Observar os prazos relativos a assuntos acadmicos de interesse dos alunos;

Manter dilogo constante com o orientador antes, durante e depois de cada perodo letivo;

Procurar seu orientador para realizao de inscrio em disciplinas;

Cumprir o planejamento acadmico elaborado junto ao orientador;

Comunicar secretaria da COAA/EQ eventuais problemas na orientao;

11
Dar retorno secretaria da COAA/EQ sempre que solicitado.

Responsabilidades dos orientadores


Em um processo dialgico como a orientao acadmica na Escola de Qumica, os
sujeitos envolvidos possuem responsabilidades. Aquelas que dizem respeito aos orientadores
so:

Receber bem o aluno indicado para orientao;

Realizar entrevista com o aluno em busca de pistas para realizao de um diagnstico das
dificuldades apresentadas;

Estar ciente das resolues que tratam sobre a orientao acadmica na UFRJ e na Escola
de Qumica;

Elaborar, junto ao aluno, o planejamento acadmico;

Assinar o termo de compromisso relativo ao planejamento acadmico elaborado;

Realizar a inscrio em disciplinas do aluno no SIGA, em cada perodo, sendo fiel ao


planejamento acadmico;

Comunicar secretaria da COAA/EQ eventuais problemas na orientao;

Dar retorno secretaria da COAA/EQ sempre que solicitado;

Participar das reunies convocadas pela secretaria da COAA/EQ;

Apresentar nas reunies eventuais problemas que caream de discusso e anlise por
parte dos demais membros da comisso.

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Perguntas frequentes

01) O aluno pode escolher o orientador COAA?

No. A secretaria da comisso, seguindo critrios que levam em considerao o curso e a


quantidade de orientandos, designa um orientador para cada aluno.

02) Quem faz a inscrio em disciplinas?

O aluno no tem mais acesso a esta possibilidade no SIGA. Cabe ao orientador fazer a
inscrio em disciplinas do aluno de acordo com o previsto no planejamento acadmico para
cada perodo letivo.

03) Aluno da COAA/EQ tem prioridade nas escolhas de turmas/horrios?

No. O aluno que faz parte da COAA est sujeito aos mesmos critrios dos demais alunos da
Escola de Qumica. A nica garantia de inscrio nas disciplinas constantes em seu
planejamento acadmico vigente, em turmas onde haja vaga disponvel.

04) Meu orientando no me procura. O que devo fazer?

Entre em contato com a secretaria da COAA/EQ imediatamente atravs do e-mail


disponibilizado.

05) No consegui inscrever o aluno em disciplina(s) que estavam previstas no


planejamento acadmico. E agora?

Conforme observado na questo 03, a COAA/EQ garantir a inscrio na turma que houver
vaga, contudo, a solicitao dever ser feita pelo orientador secretaria da COAA ainda
durante o perodo regular de inscrio em disciplinas. Caso seja necessrio, o planejamento
dever ser reorganizado por voc e seu orientador sem, contudo, alterar a previso de
concluso do curso.

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06) O aluno descumpriu o planejamento acadmico para alm do permitido pelas
resolues que dispem sobre o assunto. Ele est automaticamente jubilado?

No. Voc dever elaborar um parecer sobre a situao apontando a sua sugesto e o
encaminhar comisso que, em reunio, decidir pela aprovao de uma nova chance ou
pela aprovao do cancelamento de matrcula por insuficincia de rendimento acadmico.

07) Posso recorrer das decises da COAA/EQ?

Sim. A instncia imediatamente superior COAA/EQ a Egrgia Congregao da Escola de


Qumica.

08) Meu orientando no me procurou antes/durante o perodo de inscrio em disciplinas.


Fao a inscrio dele?

No. Mesmo tendo que seguir o previsto no planejamento, o orientador s far a inscrio
aps conversa com o aluno sobre o perodo anterior.

09) No venho tendo um bom dilogo com meu orientando. O que fazer?

Voc deve redigir uma carta comisso explicando as razes de sua desistncia de
orientao desse aluno.

10) Estando na COAA, o aluno pode solicitar trancamento de matrcula?

Orientandos da COAA podem solicitar trancamento de matrcula desde que no estejam


enquadrados na alnea b do Art. 9 da resoluo CEG 10/2004 (ultrapassar o prazo mximo
de integralizao curricular). Contudo, indispensvel que no processo de solicitao de
trancamento de matrcula conste uma carta sua indicando a sua anuncia e concordncia.

Outras dvidas devem ser tiradas junto secretaria da COAA/EQ.

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ANEXO 1

RESOLUO CEG 3/97

Dispe sobre a orientao


acadmica a alunos de graduao

O Conselho de Ensino de Graduao, em sesso de 18 de junho de 1997 no uso de suas


articulaes, resolve:

Baixar a seguinte resoluo, que dispe sobre a orientao acadmica a alunos de graduao.

Art.1o A atividade de orientao acadmica, no mbito das unidades, ser exercida pela(s)
Comisso(es) de orientao e acompanhamento acadmico- COAA e pelo corpo de Professores
Orientadores - CPO.

Art.2o Cada unidade dever constituir pelo menos uma comisso de orientao e
acompanhamento acadmico.

Pargrafo nico. A COAA poder estar ligada a uma unidade, um curso ou uma habilitao, de
acordo com o planejamento da orientao acadmica da unidade.

Art.3o As unidades devero constituir tambm seu corpo de professores orientadores, formado
pelos professores da unidade ou curso, de modo a oferecer orientadores a todos os aluno de
graduao.

Art.4o comisso de orientao e acompanhamento acadmico compete:

a) organizar e coordenar o corpo de professores orientadores;


b) distribuir os alunos, desde seu primeiro perodo letivo, pelos orientadores;
c) realizar pelo menos uma reunio por perodo com o corpo de professores orientadores para
avaliao dos procedimentos de acompanhamentos dos alunos e seus resultados;
d) discutir com o aluno passvel de incluso na resoluo CEG 2/97, ou que apresente outras
situaes especiais, a seu orientador, medidas capazes de viabilizar a superao das dificuldades
diagnosticadas, de forma a possibilitar ao aluno o desenvolvimento acadmico adequado;1
e) emitir parecer, quando solicitado, sobre o desempenho acadmico dos alunos sob sua
responsabilidade;
f) coordenar o processo de suspenso de cancelamento de matrcula por insuficincia de
rendimento acadmico de acordo com o art.7o da resoluo 2/97.1

Pargrafo nico. assegurado ao aluno acesso a qualquer parecer emitido sobre desempenho
acadmico, bem como sigilo em relao ao acesso de terceiros no diretamente envolvidos em
acompanhamento.

Art.5o As COAAS sero composta por no mnimo 3 (trs) professores e 1 (um) representante
discente.

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Pargrafo nico. Os professores sero indicados pelo diretor e homologados pela congregao e
o representante estudantil pelo centro acadmico da unidade.

Art.6o Os membros professores tero mandato de 3 (trs) anos, podendo ser reconduzidos por,
no mximo, duas vezes. E o representante discente ter mandato de 1 (um) ano, sendo possvel
uma nica reconduo.

Pargrafo nico. O desligamento de quaisquer dos membros dar-se- aps o trmino do


mandato, ou a pedido, em qualquer poca, desde que o nmero de substituies no exceda 2/3
dos membros por perodo letivo.

Das Disposies Transitrias

Art.7o Cada unidade far publicar no BUFRJ, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados da data da
publicao dessa resoluo, a composio da (s) COAA (s).

Art.8o No prazo de 120 (cento e vinte) dias, a unidade constituir seu corpo de professores
orientadores.

Art.9o As normas estabelecidas nesta resoluo entraro em vigor na data de sua publicao no
Boletim da UFRJ.

____________________
(*)Vide res. CEG 2/97

16
ANEXO 2

RESOLUO CEG 10/2004

Dispe sobre o cancelamento de matrcula por


insuficincia de rendimento acadmico

O Conselho de Ensino de Graduao, em Sesso Ordinria de 20 de outubro de 2004, no uso de


suas atribuies regimentais, resolve:

Art.1o - Estar sujeito ao cancelamento de matrcula o aluno de curso de graduao que estiver
incluso em qualquer das seguintes situaes:

a) obtiver coeficiente de rendimento, no perodo, inferior a trs, por trs perodos consecutivos,
no sendo a contagem interrompida por perodos de trancamento ou de cancelamento de
matrcula;
b) ultrapassar o prazo mximo de integralizao curricular;
c) cursar, sem aproveitamento, a mesma disciplina por quatro vezes.

1o No caso de alunos cuja matrcula seja decorrente de convnio cultural ou cortesia, o


rendimento acadmico insuficiente definido por normas especficas.

2o Da contagem dos trs perodos consecutivos, de que trata a alnea a deste artigo, esto
excludos os perodos especiais.

3o Os perodos em que a matrcula esteve cancelada por abandono de curso sero computados
no prazo mximo de integralizao.

Art.2o - Para fins de aplicao desta resoluo, o prazo mximo de integralizao curricular
igual a uma vez e meia o prazo estabelecido pela universidade para a concluso do curso.

1o Entende-se por prazo normal estabelecido para concluso do curso o nmero de semestres
previstos na distribuio curricular recomendada.

2o Nos cursos regulamentados por lei cujo prazo mximo de integralizao curricular
ultrapassar o prazo estabelecido no caput deste artigo, prevalecer o prazo legal.

Art.3o - Para fins de verificao do prazo mximo de integralizao curricular, sero aplicados os
seguintes critrios:

a) para alunos transferidos de outras IES ou de curso da UFRJ, ou aqueles com manuteno de
vnculo prevista em resolues especficas, considera-se o incio da contagem o ano e/ou perodo
do incio deste curso na UFRJ, descontados os perodos equivalentes.

b) para alunos matriculados ou rematriculados com iseno de vestibular ou aqueles


anteriormente matriculados em IES e que tenham prestado novo concurso de acesso, dever ser
estabelecido, no mbito da unidade, o nmero de perodos equivalentes j cursados.

17
1o O nmero de perodos equivalentes j cursados igual ao nmero inteiro mais prximo do
quociente entre o nmero de crditos a que o aluno for dispensado de cursar e o nmero mdio
de crditos por perodo.

2o Define-se nmero mdio de crditos por perodo como o nmero total de crditos necessrios
para a concluso do curso, dividido pelo nmero normal de perodos de durao do curso.

3o So excludos da alnea b deste artigo os alunos que prestarem Concurso de Acesso para o
mesmo curso que estiveram matriculados nos quatro perodos imediatamente ao ingresso na
UFRJ, e que venham solicitar iseno de disciplinas. Neste caso, ser descontado do prazo de
integralizao do curso na UFRJ o nmero de perodos j cursados na instituio de origem.

Art.4o - A Diviso de Registro de Estudantes da Pr-Reitoria de Graduao disponibilizar no


incio de cada semestre:

a) a relao dos alunos enquadrados no Art 1o desta resoluo


b) a relao dos alunos passveis de virem a ser enquadrados nesta resoluo

1o Entende-se por aluno passvel de vir a ser enquadrado aquele que estiver numa das seguintes
situaes acadmicas:

a) ter obtido coeficiente de rendimento no perodo anterior inferior a trs;


b) ter atingido 75% do prazo mximo de integralizao;
c) ter obtido a segunda reprovao em uma determinada disciplina;

2o A Diviso de Ensino da Pr-Reitoria de Graduao dever enviar, na mesma poca, a cada


aluno enquadrado no 1o deste artigo, comunicado individual, via secretaria acadmica da
unidade.

Art.5o - A abertura do processo de cancelamento de matrcula por insuficincia de rendimento


acadmico, pela Diviso de Ensino da Pr-Reitoria de Graduao, ser automtica quando o
aluno se enquadrar em algum dos itens do Art. 1o e obedecer seguinte estrutura:

a) Ser individualizado e devidamente protocolado;


b) Conter o Boletim Escolar atualizado do aluno, o boletim de Orientao Acadmica (BOA) e
quaisquer outros documentos que possam servir comisso de Orientao e
Acompanhamento Acadmico (COAA).

Pargrafo nico. O aluno ser prontamente informado da abertura deste processo, recorrendo-se,
caso necessrio, correspondncia com aviso de recebimento.

Art.6o - Na unidade, o processo dever ser instrudo com os seguintes documentos:

a) ata da entrevista efetuada com o aluno ou, no caso do no comparecimento, o comprovante de


sua convocao;
b) parecer fundamentado da Comisso de Orientao e Acompanhamento Acadmico com a

18
assinatura de no mnimo 2/3 de seus membros;
c) parecer final da congregao.

Art.7o - A Unidade ter 180 dias aps o recebimento do processo para devolv-lo Diviso de
Ensino instrudo, conforme determinado no artigo 6.

Art.8o - A vaga oriunda de cancelamento de matrcula, conforme previsto nessa resoluo,


dever ser oferecida em concurso de transferncia no perodo imediatamente posterior ao
cancelamento.

Art 9o - No interesse de seus respectivos cursos, sempre que julgarem conveniente, de acordo
com o que est previsto no artigo 1, as Unidades, Coordenaes de Curso ou Comisses de
Orientao e Acompanhamento Acadmico podero, a qualquer momento, abrir o processo de
que trata o Art 5 em relao aos alunos sob sua responsabilidade, respeitado o disposto nos Art
5o e Art 6o.

Das Disposies transitrias

Art.10o - A presente resoluo entrar em vigor, no que diz respeito ao seu Art.5o, em 180 (cento
e oitenta) dias para os alunos que, na data de sua publicao, se encontrarem em situao de
cancelamento de matrcula.

Art.11 - Ficam revogadas a resoluo 02/97 e quaisquer disposies em contrrio.

Art. 12 - Esta resoluo entrar em vigor na data de sua publicao

______________________
* Revoga a resoluo CEG 02/97 e quaisquer disposies em contrrio.
Vide Res. CEG 4/2000 (letra d art.5o ,pargrafo nico do art.10 e 2o do art.14)
Vide Res. CEG 3/97

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ANEXO 3

RESOLUO DA CONGREGAO DE NORMAS DE PROCEDIMENTOS DA COAA

Resoluo no 03 de 28 de novembro de 2008 da Escola de


Qumica

Estabelece critrios e procedimentos da Comisso de


Orientao e Acompanhamento Acadmico da Escola de
Qumica, para a anlise de processos de alunos em
situao de risco cancelamento de matrcula.

Tendo em vista a necessidade de estabelecimento de critrios e procedimentos para a orientao


acadmica de alunos em situao de cancelamento de matrcula, nos termos do artigo 1o da
Resoluo CEG no 10 de 20 de outubro de 2004, a Congregao da Escola de Qumica, em
Sesso Ordinria de 28 de novembro de 2008, no uso de suas atribuies regimentais, resolve:

Art 1 - O aluno que se encontra com processo de Cancelamento de matrcula por Insuficincia
de rendimento, aberto pela Pr-Reitoria de Graduao da UFRJ ou pela Escola de Qumica:

a) Ter um orientador acadmico, indicado pela Comisso de Orientao e


Acompanhamento Acadmico da Escola de Qumica COAA/EQ;
b) Desenvolver, em conjunto com o Orientador Acadmico, um plano de atividades
didticas a cumprir, assinado por ambas as partes;

Pargrafo nico: o aluno fica obrigado a cumprir o plano concordado com o orientador
acadmico.

Art. 2 - O desenvolvimento acadmico do aluno ser acompanhado por seu orientador


acadmico e analisado, ao final de cada perodo, pela COAA/EQ para verificao do
cumprimento do plano de atividades de que trata o Art. 1o, alnea a.

1o- Ser dada a tolerncia de, no mximo, 25% de no aproveitamento dos crditos cursados
por perodo.

2o - Para a integralizao dos crditos cursados sem aproveitamento, de que trata o 1 o deste
artigo, poder ser autorizada uma prorrogao de prazo de, no mximo, um semestre no
plano de atividades inicialmente proposto.

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Art. 3 - O no cumprimento dos artigos anteriores implica no Cancelamento de sua matrcula
nos termos do artigo 1o da Resoluo CEG no 10 de 20 de outubro de 2004.

Art. 4 - Casos excepcionais devero ser encaminhados pelo Orientador, mediante justificativa,
para avaliao da COAA/EQ e deliberao na Congregao da Escola de Qumica.

Art. 5 - Esta resoluo entrar em vigor na data de sua publicao.

Aprovada na Reunio de Congregao da Escola de Qumica EQ, de 28 de novembro de 2008.

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