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Cmara Municipal de Ipiranga do Norte

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Ipiranga do Norte/MT CEP 78.578-000
Fone/Fax: (66) 3588 1623

INSTRUO NORMATIVA SPA N. 002/2016 DE JULHO DE 2016

Verso: 01
Aprovada em: Julho de 2016
Ato de aprovao: Portaria n 032/2016
Unidade Responsvel: Sistema de Controle Patrimonial SPA, Sistema de Controle
Interno - SCI, e demais Sistemas Administrativos.

I FINALIDADE

Estabelecer os procedimentos para concesso do Auditrio da Cmara Municipal

II ABRANGNCIA

Todas as unidades da estrutura organizacional da Cmara Municipal.

III CONCEITOS

1 Bem Pblico - So todos aqueles que integram o patrimnio da Administrao Pblica


direta e indireta.

2 Patrimnio Pblico - Conjunto de bens e direitos, tangveis ou intangveis, onerados


ou no, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas
entidades do setor pblico, que seja portador e represente um fluxo de benefcios,
presente ou futuro, inerente prestao de servios pblicos ou prestao de servios
pblicos ou explorao econmica por entidades do setor pblico e suas obrigaes.

3 Auditrio - Reunio de pessoas para ouvirem um discurso ou assistirem a uma


sesso.

4 Plenrio - Nas cmaras polticas, o local reservado ao conjunto dos representantes.

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5 Tribuna - Lugar de onde falam os oradores

IV BASE LEGAL E REGULAMENTAR

A normativa ser exercida em obedincia ao disposto na Constituio Federal, e


Lei Federal n 4.320/64.

V RESPONSABILIDADES

1 Da unidade Responsvel pela Instruo Normativa:

Promover a divulgao e implementao da Instruo Normativa, mantendo-a atualizada;

Orientar as reas executoras e supervisionar sua aplicao.

2 Das Unidades Executoras:

Atender s solicitaes da unidade responsvel pela Instruo Normativa na fase de sua


elaborao, quanto ao fornecimento de informaes e a participao no processo de
elaborao.

Alertar a unidade responsvel pela Instruo Normativa sobre alteraes que se fizerem
necessria nas rotinas de trabalho, objetivando sua otimizao, tendo em vista,
principalmente o aprimoramento dos procedimentos de controle e o aumento da eficincia
operacional.

Manter a Instruo Normativa a disposio de todos os funcionrios da unidade, zelando


pelo fiel cumprimento da mesma.

Cumprir fielmente as determinaes da Instruo Normativa, em especial quando dos


procedimentos de controle e quanto padronizao dos procedimentos na gerao de
documentos, dados e informaes.

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3 Da Unidade Responsvel pela Coordenao do Controle Interno

a) Promover a discusso com as unidades executoras e com a unidade responsvel pela


coordenao do controle interno, para definir as rotinas de trabalho;

b) Obter a aprovao da Instruo Normativa, aps submete-la apreciao da unidade


responsvel pela coordenao do controle interno, e promover a sua divulgao e
implementao;

c) Manter atualizada, orientar as reas executoras e supervisionar a aplicao da


Instruo Normativa.

VI - PROCEDIMENTOS

6.1 - Da Solicitao

6.1.1 - Para que sejam cedidos os espaos do prdio da Cmara Municipal de Ipiranga do
Norte-MT, os solicitantes devero encaminhar requerimento ao Presidente da Cmara,
informando o objetivo de sua utilizao, o horrio inicial e final do evento e o responsvel,
com solicitao prvia de 48 (quarenta e oito) horas, salvo em casos expressos
autorizados pelo presidente.

6.1.2 - Aps deferimento, o Presidente encaminhar o requerimento ao responsvel pelo


setor de patrimnio da Cmara Municipal.

6.1.3 - Ao responsvel pelo setor de Patrimnio caber verificar a disponibilidade do


horrio solicitado, fornecer o formulrio de solicitao de uso do plenrio (Anexo I), o qual
se encontra anexo a esta norma, e informar-lhe os procedimentos corretos.

6.1.4 O solicitante ir preencher e assinar o referido formulrio, informando quais sero os


espaos a serem utilizados.

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6.2 Das Responsabilidades da Solicitante

3.1 - O uso, manuseio e zelo dos equipamentos fornecidos pela Cmara Municipal so de
inteira responsabilidade da solicitante responsvel pela organizao do evento, ocorrendo
qualquer dano com os equipamentos, dever o responsvel pelo evento ressarcir aos
cofres pblicos.

3.2 - Os espaos solicitados no Anexo I sero entregues ao solicitante devidamente limpo,


devendo ser restitudos nas mesmas condies, e no prazo mximo de 12 (doze) horas
aps a realizao do evento.

Obs: Em caso de utilizao da sala de reunies proibido o acesso a demais


dependncia como por exemplo sala dos servidores.

3.2.1 - A limpeza dos espaos utilizados ser de responsabilidade dos organizadores do


evento e ser realizada sob superviso de um servidor(a) responsvel da Cmara
Municipal.

3.3 - No poder a solicitante fazer uso de fita adesiva ou material similar para colar
papel, cartaz ou banner nas paredes do prdio da Cmara Municipal.

3.4 - No podero ser servidos alimentos e bebidas no espao do plenrio, quando


houver coffee breacks podero ser servidos em um espao alocado no auditrio;

3.5 vedado o consumo de bebidas alcolicas, cigarros e demais drogas licitas e


ilcitas nas dependncias da cmara Municipal, ficando o realizador do evento
responsvel pelo zelo e guarda do local;

3.6 vedado entrar no local portando qualquer tipo de arma, com exceo a policiais
desde que estejam servio.

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3.7 A Cmara Municipal no fornecer gua mineral e demais materiais a serem


utilizados no evento, sendo dever do responsvel pelo evento em providencia-los;

4 - DISPOSIES GERAIS

4.2 - A Cmara Municipal de Ipiranga do Norte MT poder ceder o auditrio e demais


espaos do prdio, exceto salas de servidores, para realizao de eventos sem fins
lucrativos a entidades, associaes, fundaes, autarquias e para o Poder Executivo,
desde que no faam uso para promoo de imagem pessoal.

4.3 - Caber ao Presidente Legislativo analisar o requerimento e proferir o despacho.

4.4 - Quando da solicitao pelo interessado, dever lhe ser entregue cpia desta norma,
para que tome cincia de seu contedo e uma vez deferida sua solicitao, dever
assinar requerimento e declarao - Anexo I.

4.5 - O no cumprimento, pelo solicitante, do estabelecido no item 3.2 ensejar a no


cedncia dos espaos fsicos compreendidos nesta norma, em solicitaes futuras.

Esta Instruo Normativa entrar em vigor a partir da data de sua publicao.

Ipiranga do Norte-MT em 04 de Julho de 2016.

________________________ ______________________________
KEILA MARTIM SRGIO MEDEIROS DE ARAUJO
CONTROLADORA INTERNA PRESIDENTE

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ANEXO I

Solicitao de uso dos espaos e equipamentos da Cmara Municipal de Ipiranga


do Norte-MT
N DESCRIO UTILIZAO
01 Auditrio
02 Mesa de Som
03 Aparelho de Datashow
04 Microfones
05 Sala de reunies
06 Banheiros laterais do prdio
07 Estacionamento
08 Mesas e cadeiras
09 Tribuna

Evento:
Realizado por:
Objetivos: _____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Data:
Horrio:

Declaro ter recebido os espaos solicitados para a realizao do evento


devidamente limpos e comprometo-me a restitu-los nas mesmas condies, e no prazo
mximo de 12 (doze) horas.

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Declaro ter recebido os equipamentos solicitados em perfeito funcionamento e


comprometo-me a devolv-los nas mesmas condies a que recebi.

Observaes:

A limpeza dos espaos utilizados ser de responsabilidade dos organizadores do


evento e ser realizada sob superviso de um servidor(a) responsvel da Cmara
Municipal.
No podero ser servidos alimentos e bebidas no espao do plenrio.
No poder ser usado fita adesiva ou material similar para colar papel, cartaz ou
banner nas paredes do prdio da Cmara Municipal.
O uso, manuseio e zelo dos equipamentos fornecidos pela Cmara Municipal so de
inteira responsabilidade da solicitante responsvel pela organizao do evento, ocorrendo
qualquer dano com os equipamentos, dever o responsvel pelo evento ressarcir aos
cofres pblicos.

Ipiranga do Norte, ___ /___ / _____.

_____________________
Requerente

________________________ _______________________
Rosangela Grisa Grabovski Srgio Medeiros de Arajo
Responsvel pelo Patrimnio Presidente

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ANEXO II FLUXOGRAMA

Organizador Solicita o
espao para realizao
de evento

Servidor (a) Entrega o


modelo de solicitao de
espao para preencher e
cpia da Instruo
Normativa para o solicitante

Organizador preenche e
entrega a solicitao ao
Servidor (a)

Servidor Entrega a
solicitao preenchida para
o Presidente da Cmara.

Presidente analisa a
finalidade do evento e a
disponibilidade do espao
para a data e horrio
solicitado

Solicitao Servidor
Deferida? Sim comunica o
solicitante e Solicitante realiza
agenda a data e evento e entrega
horrio de acordo com o
No estabelecido na
normativa

Comunica o
Solicitante do Servidor verifica
Motivo se o solicitante
Fim cumpriu com
suas obrigaes
no ato da entrega

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