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VOC TEM TEMPO

PARA VOC?
Ideias para voc gerenciar seu tempo e sua Vida
Voc tem tempo para voc?
impressionante o poder que
essa simples pergunta tem para
constranger as pessoas e deix-las
refletindo sobre suas vidas. Parece
que o mundo se acostumou com
uma correria sem tamanho, em que
focamos demais nas urgncias do dia
a dia e nos esquecemos de dedicar
tempo para a pessoa mais importante
de nossa vida: EU!

interessante ver que quando


estamos totalmente sem tempo, a
primeira coisa que deixamos de fazer
so as atividades pessoais, como
um curso de idiomas, um esporte,
um tratamento, etc. Focamos em
terceiros e esquecemos do primeiro
na relao com o tempo, e com este
crculo vicioso ficamos ainda mais sem
tempo para nada.

Eu sempre falo para as pessoas


no acreditarem na administrao
do tempo, mas sim, experiment-
la na prtica e ver os resultados
que sua aplicao persistente trar.
Portanto, no para acreditar no que
falarei daqui para frente e sim para
experimentar, ok?
Foque Primeiro em Voc Primeiro Voc,
e Ter Mais Tempo depois os Outros
Quanto mais voc deixa de lado as suas Pode parecer, mas essa no uma viso
verdadeiras prioridades, menos energia, egosta! Quanto mais voc foca em voc,
concentrao, disposio ter para atender mas tempo consegue para os outros. Quando
todas as suas demandas. Quando voc sabe estava fazendo a pesquisa para o livro Voc
que est fazendo uma atividade, mas est Dona do Seu Tempo (administrao de tempo
deixando de lado algo que voc realmente no universo feminino), foi notrio que,
gosta, seu estado de execuo gera as mulheres que estavam melhores com
sentimentos pessoais como: desperdcio, elas mesmas, com seus relacionamentos
raiva, tristeza, ansiedade, entre outros. E e com sua vida eram as que se colocavam
isso s serve para enterrar ainda mais voc no em primeiro lugar, que viviam seu espao e
crculo vicioso em que voc est. Quando voc tempo individual e no deixavam de fazer as
foca primeiro em voc, cria um estado que coisas que queriam. Agora, as mulheres que
permite um aumento da sua produtividade e colocavam trabalho, filhos, maridos, etc, em
isso traz resultados impressionantes. primeiro lugar, costumavam reclamar mais

Coloque VOC do uso do seu tempo. Experimente! Primeiro


voc e depois com certeza sobrar tempo

na Agenda para os outros.

Faa uma visualizao de voc aos 80


Na prtica, a forma que encontrei para
anos e pergunte pra voc no futuro: Eu
conseguir tempo para o que gosto foi, em
tive tempo para viver minha vida? O que eu
meu planejamento semanal, criar sempre
deixei de fazer? O que eu mudaria? E coloque
algum tipo de compromisso comigo mesmo.
as respostas em prtica HOJE, pois ainda
Na semana passada, por exemplo, estive
h muito tempo de fazer um futuro bem
por trs dias no Rio para um treinamento
diferente e equilibrado do que apenas viver
de produtividade e Outlook para a Shell,
correndo o dia todo!
que fica na Barra. Despachei o meu Skate
no avio e quando terminou o treinamento Veja alguns posts no blog Mais Tempo,
fiquei andando de skate na orla da Barra. Foi relacionados a esse contedo:
fantstico! D um gs isso, recarrega minhas
baterias. No s pela atividade fsica, mas Como ter mais tempo para seus filhos
tambm pelo fato de ter tempo para fazer http://goo.gl/gjeKyT
algo que gosto. (p. s.: Faa qualquer coisa que
seja importante para voc, no importando Voc em primeiro lugar sempre!
http://goo.gl/bCmJor
o quanto circunstancial isso possa
parecer para os outros). Voc quer mais 14 anos de vida?
http://goo.gl/9kXujX

Voc est realmente disposto a viver


sua viso?
http://goo.gl/TpCq4x
7 Dicas para Voc conseguir equilibrar melhor
sua vida Pessoal e Profissional
Conseguir mais tempo para vida pessoal forma como utiliza seu tempo ajudar voc
e profissional talvez seja um dos principais a se planejar, pois seu foco ser reduzir as
desejos dos profissionais de hoje em dia, e atividades urgentes (priorizando-as para que
que poucos conseguem realmente realizar. sejam eliminadas rapidamente), aumentar as
So tantas urgncias, corre-corre, e-mails, tarefas importantes (que ajudam a reduzir
trabalhos de ltima hora, que acabamos as urgncias e mantm voc equilibrado) e
sempre deixando as coisas importantes de eliminar as circunstanciais (aprendendo a
lado em funo do nosso trabalho. dizer no ou simplesmente exclu-las da sua
rotina). Faa o teste da Trade e descubra a
O que precisa ser entendido que sua vida forma como utiliza seu tempo diariamente:
pessoal depende diretamente da forma como
voc organiza seu tempo profissional, ou seja, www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx
se voc no se planejar adequadamente no
trabalho vai ter menos tempo para viver sua 2. Planeje-se!
vida pessoal! duro, mas a verdade, no ?
Veja algumas dicas que podem ajud-lo(a) a Ter mais tempo para vida pessoal e
vencer esse desafio e conseguir mais tempo profissional prevenir problemas e priorizar
para fazer as coisas que so importantes para aquilo que voc quer. Esse o processo de
voc: antecipao que fundamental na gesto de
tempo. Para isso, planeje a sua semana com
1. Descubra como utiliza seu tempo pelo menos 3 dias de antecedncia. Veja o
que pode gerar as urgncias e crie atividades
Todas as tarefas que voc realiza so de preveno.
distribudas em uma das esferas da
Trade do Tempo: existem atividades 3. Escolha uma ferramenta
urgentes em que o prazo est curto
ou acabou, atividades importantes Agenda, palm, outlook, neotriad,
que trazem resultado e possuem caderno, etc - que faa com que
tempo para serem realizadas voc tire as pendncias e tarefas da
e atividades circunstanciais cabea e as centralize em um lugar
que no agregam valor confivel. Utilize essa ferramenta
algum e fazem voc apenas para se planejar e antecipar seus
perder tempo. Sabendo a problemas.
4. Limite seu horrio de trabalho

Muitas vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia.
Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional. Se fosse uma obrigao voc sair
exatamente no seu horrio (algo do tipo quando apagam as luzes do escritrio) com certeza voc
seria mais centrado e por conseqncia mais produtivo. Experimente criar esses limitadores
para voc no dia a dia.

5. Ache um hobby

Descubra algo que gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemoas coisas que nos
trazem descanso, conforto e satisfao, temos a tendncia a ir em direo desses compromissos
e evitaremos ao mximo que o dia seja desfocado (voc j reparou que quando um homem no
escritrio joga futebol com amigos durante semana, ele sempre consegue sair no horrio naquele
dia?)

6. Organize seu local de trabalho

Sua papelada, suas revistas e seus armrios. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia
localizando informaes... e isso muito tempo perdido.

7. Priorize seu dia, todos os dias!

Faa uma lista de atividades que precisa executar no dia, calcule a durao de cada tarefa
(para checar se d tempo de fazer tudo) e ordene na seqncia de execuo. Foque nessa lista.

Para maiores informaes sobre administrao de tempo e produtividade pessoal, acesse um


de nossos sites:

www.vocecommaistempo.com.br

www.maistempo.com.br

www.neotriad.com

www.triadps.com

www.triadps.com/mulher

www.triadps.com/emala
Christian Barbosa
Considerado o Senhor do Tempo pela
revista Voc S/A e pelo jornal Zero Hora,
Christian Barbosa o maior especialista em
gerenciamento do tempo e produtividade
pessoal do pas. Um dos mais jovens
profissionais certificados pela Microsoft,
aos 15 anos criou sua primeira empresa de
tecnologia, que se tornou um sucesso. O
estresse precoce custou sua sade e o fez
refletir sobre a necessidade de ter mais
tempo.

fundador da Triad Productivity Solutions,


consultoria multinacional especializada em
produtividade e colaborao, que desenvolve
cursos e softwares e d consultorias e
palestras para as maiores empresas do pas
e do exterior. Sua lista de clientes inclui Air
Products, Santander, Aventis, Tupperware,
Ingenico, Toyota, Coca-cola, Rede Globo,
Nestl, entre outros.

Christian escreve para jornais e revistas


nacionais e estrangeiros e autor de Voc,
dona do seu tempo (editora Gente), Mais
tempo, mais dinheiro (Thomas Nelson Brasil),
em coautoria com Gustavo Cerbasi, e Estou
em reunio (Agir).

Para mais informaes visite o site


www.christianbarbosa.com.br ou o blog
www.maistempo.com.br.