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Como organizar os arquivos do seu computador rapidamente

Com a popularizao dos discos rgidos com grandes capacidades de


armazenamento, se tornou comum o acmulo de arquivos em pastas
espalhadas pelo computador. Por causa disso, muito fcil aquela imagem que
voc lembra ter no seu PC se perder na imensido de GBs do seu HD.

Pensando nisso, foi feito um programa chamado DropIt que, com uma simples
configurao, consegue encontrar todos os arquivos do seu computador e
organiz-los da maneira que voc preferir. Agora, explicaremos em alguns
passos como configurar o aplicativo para o uso.

1) Aps a instalao do DropIt, voc pode selecionar o idioma (portugus est


disponvel) em que ele funcionar. Feito isso, o programa ficar minimizado e
com um cone flutuante na tela. Clique com o boto direito neste cone. Voc
ento ver a seguinte janela:

(Fonte da imagem: Reproduo/DropIt)

2) Clicando em Filtros de Processamento, ser mostrada a janela de Gesto de


Filtros de Processamento. Nela voc pode criar os filtros que organizaro os seus
arquivos.
(Fonte da
imagem: Reproduo/DropIt)

3) Na janela seguinte, voc ver alguns campos que devem ser preenchidos:

Nome aqui o nome do filtro que voc est criando;

Regras as especificaes do filtro;

Comando o que exatamente o seu filtro far com os arquivos


especificados;

Pasta de Destino essa rea modificada conforme o comando


selecionado. Pode se tornar endereo da pasta, opes de excluso de
arquivos ou endereo onde eles sero salvos.
(Fonte
da imagem: Reproduo/DropIt)

Nesse passo a passo, criaremos um filtro para mover arquivos com o ttulo
Viagem que esto espalhados pelo computador, para uma pasta especfica.

A configurao do filtro ficou assim:

(Fonte
da imagem: Reproduo/DropIt)

3.1) Para informaes sobre como voc pode criar novos filtros, e quais so os
padres lidos pelo DropIt, voc pode clicar no boto azul logo ao lado do
campo de regras;

3.2) Clicando no cone com o desenho de um funil, voc poder personalizar


ainda mais o seu filtro, incluindo informaes como tamanho e data de criao
dos arquivos que devem ser encontrados.
(Fonte da
imagem: Reproduo/DropIt)

4) Feito isto, voc precisa colocar o programa para trabalhar. Existem duas
maneiras para fazer isso acontecer.

A primeira (e mais simples) arrastar a pasta, na qual voc acredita que os


seus arquivos se encontram para o cone flutuante do DropIt. Caso o programa
encontre algo dentro dos padres que voc criou no filtro, efetuar a ao
desejada.

Outra maneira de realizar a varredura atravs de um timer do programa. Caso


voc inclua constantemente novos arquivos em uma pasta e gostaria que eles
depois fossem enviados para outro endereo, o DropIt busca automaticamente
arquivos para aplicar as aes dos filtros selecionados.

Para fazer isso, voc precisa clicar com o boto direito do mouse no cone
flutuante e selecionar Configurar DropIt. Na aba Monitoramento, voc pode
incluir pastas que sero analisadas e selecionar os intervalos de tempo entre
as varreduras (no exemplo, foi utilizado 60 segundos).
(Fonte da
imagem: Reproduo/DropIt)

Sugerimos que voc utilize essa funo de monitoramento apenas nos casos
em que os arquivos sero apagados ou movidos da sua pasta de origem. Caso
use para outra funo, existe a possibilidade do filtro ficar se repetindo sem
parar, consumindo processamento do seu computador inutilmente.

.....

interessante lembrar que esta apenas uma opo para organizar os


arquivos dentro do computador, sendo que voc pode encontrar programas
com funes similares que lhe agradem mais. Outra opo criar pastas com
assuntos especficos como Viagem, Wallpapers de filmes/games ou o que
voc imaginar e se policiar quando for salvar nos arquivos. Assim que precisar
de um deles, saber onde encontr-los.