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Vers
Data Autor Notas da Reviso
o

Sumrio
1 Objetivos deste documento.....................................................................1
2 Linha de base do Escopo do Projeto.........................................................1
3 Organizao do Projeto e Matriz de Responsabilidade.............................1
4 Cronograma de Execuo e Oramento do Projeto..................................2
5 Como ser medido o Progresso do Projeto...............................................2
6 Gesto de Riscos e Problemas.................................................................2
7 Gesto da Comunicao..........................................................................2
8 Gesto de mudana de Escopo................................................................2

1 Objetivos deste documento

[Descreva o motivo pelo qual esse documento ser usado]
[Explicao: O Plano de gerenciamento do projeto est preenchido baseado nos processos adotados na
Metodologia PMO. Adapte-o conforme sua necessidade.]
Descrever junto com seus planos auxiliares, como o projeto ser executado,
controlado, monitorado e encerrado.
Alm de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.

2 Linha de base do Escopo do Projeto

[Descrio detalhada do escopo do projeto]
A Linha de base do escopo composta pelos seguintes documentos em
anexo:
Declarao do escopo do projeto;
Estrutura analtica do projeto - EAP;
Dicionrio da EAP.
A Declarao do escopo do projeto contm:
Situao atual e justificativa do projeto;
Objetivos SMART e critrios de sucesso do projeto;
Premissas do projeto;
Restries do projeto.

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3 Organizao do Projeto e Matriz de

Responsabilidade

[Defina os envolvidos e suas responsabilidades das entregas principais definidas na EAP. ]

[Vide matriz RACI adaptada no Dicionrio da EAP.xlsx com as responsabilidades das entregas da EAP. ]

Veja documentos de Registro das partes interessadas e o Dicionrio da EAP

em anexo.

O Registro das partes interessadas contm todas as partes interessadas do

projeto e suas principais responsabilidades;
O Dicionrio da EAP contm todas as entregas do projeto com seus
responsveis pela execuo, pela aprovao, quem deve ser consultado e
quem deve ser informado (RACI).

4 Cronograma de Execuo e Oramento do Projeto

[Baseado na EAP, defina tarefas, durao, Incio, Trmino e Recursos necessrios. Esta seo ser criada
automaticamente a partir do MS Project. Saiba mais em Criar o cronograma e o oramento do projeto]
Veja cronograma em anexo.
O cronograma contm todas as atividades do projeto e construdo pela
tcnica de decomposio da EAP.
Decompe-se cada entrega da EAP, em atividades sumrias que so
decompostas em atividades e assim por diante at obter-se o nvel de
detalhe desejado.
Para cada atividade identificada, identifica-se os recursos necessrios e suas
respectivas quantidades, que iro compor o oramento do projeto.

Para visualizar o prazo, use a viso PMO-Gantt Chart.

Para visualizar os custos, use a viso PMO-Custos do cronograma.

5 Como ser medido o Progresso do Projeto

[Defina como ser medido o progresso do projeto. ]
Atravs do Gerenciamento do valor agregado e de seus indicadores de
prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicado Verde Amarelo Vermelho
r
SPI >= 1.0 >= 0.9 < < 0.9
1.0
CPI >= 1.0 >= 0.9 < < 0.9
1.0

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Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do

planejamento.
Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha
de base salva) com o realizado.
A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal
no tpico Sumrio Executivo.

6 Gesto de Riscos e Problemas

[Liste os riscos e estratgias associadas, considerando os itens Severidade, Probabilidade, Impacto, Ao.
Liste os problemas considerando os itens Severidade, Urgncia, Impacto, Ao.
Esta seo ser criada a partir do template de Registro dos riscos e dos problemas.xlsx. ]
Veja o Registro dos riscos e dos problemas.xlsx em anexo.
O Registro dos riscos e dos problemas contm os riscos e os problemas
identificados ao longo do projeto em uma nica planilha para facilitar o seu
monitoramento e a rpida resoluo dos problemas.
Ele usado nas lies aprendidas e contribui com o aperfeioamento
contnuo, pois:
mostra os riscos previstos que realmente aconteceram e aqueles que
no foram previstos e aconteceram e;
como foram tratados e as solues definitivas para evitar novos
problemas em outros projetos.

7 Gesto da Comunicao
[Defina como a comunicao de atividades crticas e / ou em progresso acontecer durante a fase da
execuo do projeto. Os seguintes itens devem ser identificados: O que; Quando; Como; Para Quem. ]
A estratgia de comunicao est detalhada na Matriz de Comunicao em
anexo.

8 Gesto de mudana de Escopo

[Defina os critrios e fluxo de aprovao para as mudanas de escopo]
Toda mudana dever ser solicitada atravs do formulrio e enviada ao
Gerente de Projeto por e-mail, o Gerente de Projeto far sua avaliao,
incluir no Log de Mudanas e encaminhar para aprovao do patrocinador
do projeto. O Log de Mudanas ficar na pasta do projeto e conter todas as
solicitaes com seu status atualizado, mesmo que ela seja rejeitada.

Aprovaes
Participante Assinatura Data
Patrocinador do
Projeto
Gerente do Projeto

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