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Gestin de la Integracin
del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan para 4.3 Dirigir y Gestionar
Constitucin del Proyecto la Direccin del Proyecto la Ejecucin del Proyecto
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4 CAPTULO 4 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROyECTO
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador, una oficina de
direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo del portafolio. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe
encontrarse a un nivel apropiado para financiar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborar el acta de constitucin
del proyecto o delegar esta tarea al director del proyecto. El proyecto queda autorizado con la firma del iniciador
en el acta. Los proyectos se autorizan en funcin de necesidades internas de la empresa o de influencias
externas. Esto normalmente desencadena la realizacin de un anlisis de necesidades, de un caso de negocio o
la descripcin de la situacin que el proyecto abordar. La elaboracin del acta de constitucin de un proyecto
vincula el proyecto en cuestin con la estrategia y el trabajo en curso de la organizacin.
El Grfico 4-2 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas de este proceso, y el Grfico
4-3 muestra el diagrama de flujo de datos.
Grfico 4-2. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Grfico 4-3. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
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CAPTULO 4 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROyECTO 4
Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de una organizacin pueden basarse en
una demanda del mercado, un avance tecnolgico, un requisito legal o una regulacin del gobierno.
Una descripcin del alcance del producto. Documenta las caractersticas del producto que el
proyecto se encargar de crear. La descripcin tambin debe documentar la relacin entre los
productos o servicios que se estn creando y la necesidad comercial que el proyecto atender.
Un plan estratgico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratgicas de la
organizacin. El plan estratgico de la organizacin ejecutante debe considerarse como un
factor de decisin y de priorizacin al seleccionar el proyecto.
.2 Caso de Negocio
El caso de negocio o un documento similar proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva
comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversin requerida. Normalmente, la necesidad
comercial y el anlisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto. En
el caso de proyectos externos, la organizacin solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de negocio.
El caso de negocio se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones:
demanda del mercado (por ejemplo, una compaa automotriz que autoriza un proyecto para
construir ms automviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible),
necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitacin que autoriza un proyecto de
creacin de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos),
solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa elctrica que autoriza un proyecto para
construir una nueva subestacin a fin de abastecer un nuevo parque industrial),
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adelantos tecnolgicos (por ejemplo, una compaa de productos electrnicos que autoriza
un proyecto nuevo para desarrollar una computadora porttil ms pequea, ms econmica
y ms veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnologa
electrnica),
requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas que autoriza un proyecto para establecer
pautas sobre la manipulacin de materiales txicos),
impacto ecolgico (por ejemplo, una compaa que emprende un proyecto para disminuir su
impacto ambiental) y
necesidades sociales (por ejemplo, una organizacin no gubernamental en un pas en vas de
desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baos y educacin
sanitaria a comunidades que padecen altos ndices de clera).
En el caso de proyectos de fases mltiples, el caso de negocio puede ser revisado peridicamente
para asegurarse de que el proyecto sigue orientado hacia el logro de los beneficios comerciales. En
las primeras etapas del ciclo de vida del proyecto, la revisin peridica del caso de negocio por parte
de la organizacin patrocinadora tambin ayuda a confirmar que el proyecto an es necesario.
.3 Contrato
Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.
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4 CAPTULO 4 GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROyECTO
los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si
el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto)
el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin
del proyecto
El Grfico 4-4 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas de este proceso, y el Grfico
4-5 muestra el diagrama de flujo de datos.
Grfico 4-4. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
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