DOCUMENTOS COMERCIALES Los

documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:

* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada
operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de
comercio

* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. *

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobacin de los asientos de contabilidad

La carta de ventas es un trmino utilizado en marketing y especialmente en marketing por internet o

Newark marketing, para referirse al conjunto de textos y grficos que componen la presentacin de
una oferta de un producto, servicio o recurso en una pgina web. Mantiene una estructura
jerarquizada en diferentes compartimentos con objetivos diferenciados para cada uno de ellos y cuyo
fin ltimo es llevar al prospecto a tomar una determinada accin: De suscripcin o compra.

Este tipo de formato presentacin de ofertas no es originario del marketing por Internet, pues
proviene del marketing directo, que es donde principalmente se comenz a utilizar, para motivar a los
receptores de las piezas de marketing a comprar un producto, realizar una llamada telefnica para
solicitar ms informacin o rellenar un pedido. Aunque en la actualidad est tomando un gran auge
con Internet al estar convirtindose en una de las formas ms efectivas de llevar a los prospectos a
realizar la accin objetivo de la carta de ventas.

Las cartas con aviso de cargo se utilizan para tratar temas monetarios de cargos, abonos, etc.
Cuando se trata de valores en dinero, el importe deber protegerse escribindolo en nmero y letra;
conviene, adems, destacar la cantidad en nmero, salvando con guiones, en el siguiente rengln, el
espacio que ocupa. Se recomienda tambin para avisos de abono y de remesa de fondos.

La carta de crdito o crdito documentario es un instrumento de pago independiente del contrato que
dio origen a la relacin entre las partes negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de
compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los
Crditos Documentarios - UCP 600 de la ICC (International Chamber of Commerce), que en la
industria son popularmente conocidas en conjunto como "la brochure 600"...

En relacin con los dems instrumentos de pago que suelen utilizarse en las operaciones
de comercio internacional, como las cobranzas (UCP 522), las rdenes de pago, las transferencias,
etc., los crditos documentarios ofrecen la mayor seguridad en cuanto al riesgo de cobro.

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la
informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de
devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes de una empresa
para su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al
proceso productivo, adems de indicar el tipo de [[Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA) que se debe
aplicar.

Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente segn el
SII[cita requerida] son de color amarillo, celeste y rosado. Adems, en la factura deben aparecer los
datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los
precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisin de

un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario
receptor (el comprador). La factura es el nico justificante fiscal, que da al receptor el derecho de
deduccin del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de
factura, recibos o tickets.

En algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en un juicio a la hora de exigir el pago de una
deuda. En la reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado
preferentemente como prueba de la deuda, aunque tambin se emplean otros como el albarn.

En Europa, la normativa de facturacin se regula por la VI Directiva 77/388/CEE del Consejo que
define adems impuestos como el IVA (impuesto sobre el valor aadido).

La identificacin tributaria en la Unin Europea regula y normaliza la forma de codificar a las

empresas para facilitar el control tributario.

La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y emitido por unas empresas e
informa a otras empresas o personas que se les ha realizado un cargo, el cual se dirigir al titular
correspondiente. Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los movimientos
previamente pactados pero que forman parte de trmites concernientes a las transacciones
empresariales ya sea entre empresas o entre empresas y particulares.

Aqu se le informa de cargos extras o concernientes a aspectos o movimientos como son:

Intereses

Fletes

Moras

Devoluciones

Elevacin de costos etc.

De esta forma la empresa se encuentra informada y podr realizar los movimientos consernientes a
dichos cargos.

Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los movimientos previamente
pactados pero que forman parte de trmites concernientes a las transacciones empresariales.
Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza cuando es
necesario realizar algn ajuste a la cantidad que una persona ha pagado en una transaccin
comercial.

Estos ajustes pueden deberse a algn error en la facturacin o una promocin realizada a algn
cliente especial. La nota de abono nicamente se elabora cuando ya se ha emitido la factura
correspondiente a la transaccin realizada.

Otra de las causas por las que se genera una nota de abono es cuando existe una devolucin total o
parcial de las mercancas amparadas en una factura.

Contablemente la nota de abono se registra en las cuentas de devoluciones y puede aplicarse una
devolucin del dinero, el cambio de mercanca por otra igual o la adquisicin de nueva mercanca
que ampare el monto establecido en la nota de abono. Mediante el registro de este documento es
posible justificar la no entrada de dinero en las cuentas de banco.

Puede tener diferentes formatos, los ms comunes son el tipo de factura, que es utilizado cuando es
necesario detallar los artculos que se amparan en la nota; el otro ms utilizado es el que tiene forma
de anotacin en el cual no se detallan los artculos sino solo el monto monetario que se ampara; este
formato es ms utilizado cuando se realiza un descuento posterior a la facturacin de las
mercancas.

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que

la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual
se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona,
llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una
suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario

Un cheque cruzado es un documento de pago que al ser cobrado su monto deber ser depositado
exclusivamente en una cuenta.

As, a este cheque se le denomina cheque de cobro o cheque cruzado, en forma indistinta. El
cheque cruzado no deber ser alterado en ningn momento pues pierde su validez.

A este cheque se le agregan dos lneas en diagonal, lo cual indicar, invariablemente que este
cheque se deber depositar exclusivamente en una cuenta y no podr ser cobrado en efectivo.

Cuenta con ms blindaje, tanto bancario como jurdico y en algunos pases se permite su endoso y
en otros n, siempre dependiendo esto de la legislacin local.

La letra de cambio es un documento mercantil en el que se ordena el pago de una determinada

cantidad de dinero en una fecha concreta que recibe el nombre de fecha de vencimiento, y que suele
decidirse entre las partes antes de la firma de la letra de cambio.
Utilizada sobre todo en el comercio internacional, la letra de cambio se diferencia de otros
documentos mercantiles similares (como el pagar) porque no genera intereses. De hecho, existen
ms diferencias entre las letras de cambio y los pagars. Tambin puede conocerse como giros
bancario, cuando est emitida por una institucin bancaria.

Recuerda que el pagar es un documento que da testimonio de que el firmante esta obligado a
pagar una determinada cantidad de dinero en un plazo definido al beneficiado. Es un compromiso
escrito que nos ata a cumplir nuestra palabra, por lo que no debemos firmarlo de no estar
completamente seguros de que podremos pagar la cantidad establecida en el plazo de tiempo
establecido. En algunos pases su cultura los obliga pagar sin necesidad de un documento firmado,
solo es un trato de palabra y eso es ms que suficiente, pues su honor va de por medio.

El firmante del pagar, adquiere ciertas obligaciones:

Pagar en el tiempo pactado

Comprometerse a pagar los intereses pactados
Someterse a la autoridad correspondiente en caso de no cumplir

En caso de que el pagar no cuente con fecha de culminacin, se contara su vigencia desde la fecha
de emisin hasta tres aos despus de esta fecha en la que perder su validez de cobro.
Si en un pagar existen dos cantidades diferentes una en letra y otra en nmeros, el valor que se
encuentre escrito con letra ser el que tendr valor principal.
Si existieran dos cuantas escritas con letra y nmeros cada una, el valor a considerar ser el ms
bajo, ignorndose el segundo.

Documento de crdito es un documento en el que se acredita y reconoce el derecho de crdito del

acreedor, y que faculta a ste, o a su legtimo tenedor si se ha transmitido a un tercero, a exigir el
cumplimiento de la prestacin debida al vencimiento.

Los documentos de crdito ms comunes son la letra de cambio, el cheque y el pagar, que tienen
adems una funcin de giro en el trfico mercantil y a los que el ordenamiento jurdico ha otorgado
fuerza ejecutiva.

Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribi
(comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.

Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderas que ha vendido al cliente,
una vez que el cliente ha aceptado el pedido, el vendedor emite la nota de venta, por lo que se
compromete a entregar el pedido que se detalla en la misma, el cliente se obliga a recibirlas. Este
documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos. La
Nota de Venta es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables. La Nota de
Venta como tal descuenta mercadera de su inventario al momento de ser emitida en el sistema.
La Nota de Remisin es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un
contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que
tenga efecto y validez deber ser s o s firmado por el receptor de la mercanca hecho que dar
constancia que la mercadera ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones
convenidas.
.

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de comprobante de una

compraventa de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin de la operacin.Podemos
decir que es una acreditacin de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del
mismo.Emitir una factura tiene carcter obligatorio para dejar constancia y poder comprobar la
realizacin de la operacin comercial.

Definicin de Nota de Dbito

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento
del saldo de una cuenta.

Definicin de Nota de Crdito.

Es un documento administrativo que se clasificara como un comprobantes del tipo tributario, y que,
sin duda alguna, la nota de crdito ofrece bastantes ventajas tanto de cara a la empresa, como de
cara a los consumidores. Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un
consumidor se le ha concedido un saldo a favor.

Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo recibe cobrar
una cierta cantidad de dinero que est estipulada en el documento y que debe estar disponible en la
cuenta bancaria de quien lo expide.

Es importante resaltar el hecho de que en sus orgenes los cheques fueron utilizados como una
medida para evitar fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se guardaban las firmas de
quienes realizaban los distintos depsitos y estas se cotejaban cuando alguien iba a efectuar el
cobro de uno de esos cheques.

Un pagar es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona

(denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiario o tenedor),
una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase
con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el
pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo.
 R.I.P = (Requiscat in pace) {en paz descanse}
S. = (sur) {punto cardinal}
Sn. = (San)
Gobr. = (Gobernador) Snto. = Santo)
gral. = (general) S.A. = (Sociedad Anonima)
ha. = (hectrea) SE. = (sureste) {punto cardinal}
hg. = (hectogramo) sigte. = (Siguiente)
Hist = (historia) C.V. = (Capital Variable)
hl. = (hectolitro) C.V.B. = (Capital Variable Burstil)
hm = (hectmetro) s.e.u.o. = (salvo error u omisin)
d. = (dem) {igual en latn} SO. = (suroeste) {punto cardinal}
Ing. = (ingeniero) Sr. = (seor)
izq. = (izquierda) Sra. = (seora)
kg = (kilogramo) Sras. = (seoras)
kl = (kilolitro) Sres. = (seores)
km = (kilmetro) Sra. = (secretaria)
l. = (Litro) Srta. = (seorita)
Lic. = (Licenciado) Ss. Ss. = (seguros servidores)
Ec. = (Economista) S.S. = Su Santidad
Eco. = (Economista) Ud. = (usted )
Econ. = (Economista) (estas aplicaciones
cambian segn el pas) 1. Aburrir = divertir
M en Eco. = (Maestro en economa)
2. Aceptar =rechazar
M en Der. (Maestro en derecho)
3. Acceso = salida
m = (metro)
4. Aceitar = desengrasar
mg = (miligramo)
mm = (milmetro) 5. Acentuar = atenuar
min. = (minuto) 6. Acicalar = descuidar
Mr. = (Mister) 7. Acertar = confundir
Mag. = (Magisterio o magister) 8. Acortar = ampliar
N = (norte) {punto cardinal} 9. Acosar = liberar
NE. = (noreste) {punto cardinal} 10. Actual = pasado
NO. = (noreste) {punto cardinal} 11. Acurrucado = erguido
NW. = (noreste) {punto cardinal} 12. Acusar= encubrir
nm. = (numero) 13. Adecuar = desarreglar
nms. (Nmeros)
14. Adelantar = retrazar
O. = (oeste) {punto cardinal}
15. Ademn = sobriedad
pg. = (pgina)
16. Adepto = adversario
P.d = (posdata)
P.P. = (por poder) 17. Aderezado = dejado
P. pdo. = (prximo pasado) 18. Adeudo = abono
Pral. = (Principal) 19. Adis = hola
Prof. = (profeta) 20. Adivinar = desatinar
Prof. = (profesor) 21. Admitir = rechazar
q.e.p.d. = (que en paz descanse) 22. Adopcin = orfandad
23. Adorar = aborrecer Amplificar/ampliar
24. Adorno = sencillez
Afn/anhelo, ansia, deseo
25. Afeitar = desalinear
26. Afeminado = varonil Advertir/prevenir, avisar
27. Anexar = desunir29. Basura =
Aerolito/meteorito
higiene
30. Batalla = paz Boda/matrimonio
31. Bautizar = renegar
Bonito /hermoso
32. Bonito = feo
33. Borde = centro Bondadoso/benvolo
34. Borrar = inscribir
Boleto/billete
28. Bsico = Auxiliar
Cabello/pelo
35. Braveza = miedo
Clido/caliente, caluroso
36. Buscar = esconder
37. Cerca = lejano Cama/lecho
38. Centro = orilla
Camino/va, sendero
39. cerrar = abrir
40. Cesar = Continuar Causa/motivo
41. Ciego = vidente
Comit/junta, delegacin
42. Cima = Comienzo
43. Cnico =comedido Danza/baile
44. Claro = oscuro
Ebrio/borracho
45. Coger Soltar
46. colgar = descolgar Economizar/ahorrar
47. Ciencia= ignorancia
Edn/paraso
48. Colina = llano
49. Colmo = escasez Educar/ensear
50. Colocar = descolocar
Elegir/escoger
51. Dedicado = postergado
52. Delgado = grueso Embuste/mentira
53. Delito = respeto
Enfurecer/enojar
54. Derrota = triunfo
55. Derrocar = instituir Escaso/poco
56. Emancipar = subyugar
Escuchar/or, atender
57. empacar = Desempacar
58. Empalagar = interesar Estudiante/alumno
59. Evacuar = retener
Expirar/morir, fallecer
60. Evaporar = solidifica
Fcil/sencillo

Famoso/clebre
Felicidad/dicha Marrn/castao

Fiel/leal Monarca/rey

Flecha/saeta Mutismo/silencio

Fotografa/retrato

Fragmento/pedazo

Fugarse/escaparse

Fugitivo/prfugo

Fulgor/resplandor

Galeno/mdico

Gafas/anteojos

Generoso/dadivoso

Glido/helado

Gozo/alegra

Gula/glotonera

Habitante/morador

Hechizar/embrujar

Heleno/griego

Helar/congelar

Hurtar/robar

Iluminar/alumbrar

Ilustre/instruido

insulto/agravio

Jovial/alegre

Joya/alhaja

Laborar/trabajar

Levantar/alzar, elevar

Lustrar/brillar

Mcula/mancha
Das de la semana:
JUNIO JUNE

CASTELLANO INGLS
JULIO JULY

LUNES MONDAY
AGOSTO AUGUST

MARTES TUESDAY
SEPTIEMBRE SEPTEMBER

MIRCOLES WEDNESDAY
OCTUBRE OCTOBER

JUEVES THURSDAY
NOVIEMBRE NOVEMBER

VIERNES FRIDAY
DICIEMBRE DECEMBER

SBADO SATURDAY

El desayuno. The breakfast

DOMINGO SUNDAY
Picoteo / merienda: The snack

Comida: The lunch

Meses del ao:
La cena: The dinner
CASTELLANO INGLS
Hello - Hola

ENERO JANUARY Good morning - Buenos das

Good afternoon - Buenas tardes

FEBRERO FEBRUARY
Good evening - Buenas noches (Nota: Good
night slo se utiliza para despedirse de alguien
en las horas de la noche; 'Good evening' se
MARZO MARCH
utiliza para saludar)

Goodbye - Adis
ABRIL APRIL
Hi Hola
How are you? Cmo ests?
MAYO MAY
Whats up? Qu tal?/Qu onda?
Whats new? - Qu hay de nuevo?
How are things? Cmo van las cosas?
Hows the family? Cmo est la familia? ROSA: PINK

Im fine Estoy bien

Everythings fine Todo bien CELESTE: SKY BLUE
Everything is going really well Todo va muy
bien
GRIS: GREY

CASTELLANO INGLS
MARRN: BROWN

ROJO: RED
BLANCO: WHITE

AZUL: BLUE
NEGRO: BLACK

AMARILLO: YELLOW
DORADO: GOLDEN

VERDE: GREEN
PLATEADO: SILVER

NARANJA: ORANGE
MARFIL: IVORY

VIOLETA: VIOLET