6 DICAS PARA DEIXAR O ESCRITRIO CONTBIL MAIS EFICIENTE E SAIR NA FRENTE

Os escritrios contbeis precisam lidar com uma frmula bsica de sucesso: quanto mais clientes so
atendidos, maior a lucratividade do escritrio. Por isso, preciso utilizar bem os principais recursos
disponveis o tempo e a sua equipe de funcionrios. preciso buscar maior eficincia. Como fazer isso?
Voc pode comear com as dicas que trazemos abaixo.

1. Controle de pendncias

Perder a noo das pendncias um dos maiores riscos eficincia. Esquea as tarefas que ficaram em
aberto por alguns dias, e voc ter uma bola de neve, representando um grande atraso para as atividades
do escritrio contbil. A melhor maneira de manter o controle de todas as pendncias atravs de um
checklist. Faa uma lista com todas as pendncias; ao longo do dia, risque as pendncias completadas e
acrescente novas tarefas que possam surgir. Use esse checklist tambm para definir quais tarefas so
prioritrias, e precisam ser atacadas primeiro.

2. Reduo do tempo para reunies

Cada momento que sua equipe gasta em reunies um momento a menos disponvel para atender um
cliente, completar um relatrio contbil, finalizar um clculo ou pesquisar uma nova lei fiscal. A mensagem
clara: reduza ao mximo possvel o tempo gasto com reunies, e deixe que a equipe se concentre nas
atividades mais prticas aquelas que iro se converter em negcios e receita para o escritrio.

3. Organizao de documentos

Para um escritrio contbil, os documentos fiscais so um instrumento de trabalho. Eles trazem

informaes essenciais para realizar os relatrios e declaraes de contabilidade dos seus clientes. Por
este motivo, eles precisam estar sempre disponveis e organizados. A organizao de documentos fiscais
permite agilizar o seu trabalho e evitar perdas acidentais. Organizao de documentos aumenta a
produtividade! Conhea nosso e-book gratuito Como Aumentar a Eficincia do Escritrio com Organizao
de Documentos, aprenda os melhores truques e nunca mais perca tempo (nem documentos)!

4. Recebimento gil de documentos

Tambm essencial que os documentos fiscais cheguem s suas mos rapidamente, aps emitidos.
Muitos escritrios aguardam que o cliente envie os XMLs de notas fiscais por e-mail, um processo que
pode levar dias. Quando h um atraso no recebimento destes arquivos, os processos do seu escritrio
tambm atrasam e sua eficincia prejudicada. A melhor soluo o uso de um sistema integrado aos
clientes, que permite ao seu escritrio ter acesso direto s notas fiscais atualizadas dos clientes, atravs
da SEFAZ.

5. Evite horas adicionais de trabalho

Parece lgico dizer que trabalhar por mais horas ir aumentar a eficincia do seu escritrio de
contabilidade. No entanto, neste caso, as famosas horas extras iro apenas desgastar e estressar sua
equipe. O resultado final ser, a mdio e longo prazo, menos eficincia, pois seus contadores estaro
cansados e mais propensos a erros ou at mesmo a abandonar o emprego.

6. Identifique possveis desperdcios

Uma gesto comprometida com a eficincia precisa fazer o mximo possvel com os recursos disponveis.
Isso significa eliminar os desperdcios. Identifique sinais de procrastinao, processos lentos, interrupes
excessivas. Estes so os principais inimigos de seu escritrio de contabilidade, na meta de atender mais
processos e alcanar maior lucratividade.

FONTE: Blog Arquivei