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Llamada i: Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de
precios unitarios principal.
Llamada j: Importar desde Microsoft Excel, importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
Llamada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
Llamada 13: Procesos especiales, Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que
se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el
anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.
Llamada a: Hacer propio, Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el
anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione
las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.
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Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
Llamada b: Clasificas subpartida, Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de
obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos
grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos
grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo
que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de
precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
Llamada d: Reasignar recurso del presupuesto, Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios
un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y
seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR
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RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic.
Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
Llamada g: Factores de cantidad, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE CANTIDAD Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Cantidad
Llamada h: Factores de rendimiento, Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES FACTORES
DE RENDIMIENTO. Esta opcin es similar a la que encontramos en el listado de la hoja del
presupuesto. Ir a Hoja del Presupuesto Factores de Rendimiento.
Llamada 14: Importar desde Microsoft Excel, para permite importar el anlisis de precios unitarios de una
hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel.
Llamada 15: Exportar a Microsoft Excel, Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de
clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo
Excel.
Llamada 16: Vista preliminar, muestra en pantalla la apariencia como ser impresa.
Llamada 18: Notas, muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.
Llamada 19: Propiedades, Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida
seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
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Llamada 20: Mostrar campos, Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn
en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas:
tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de
precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
MOSTRAR CAMPOS.
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Para pegar los precios en el presupuesto destino,
S un presupuesto tiene precios para otros lugares y fechas, para copiarlos al presupuesto que a la fecha
viene elaborando, (el men es mostrado slo s el presupuesto tiene precios para otros lugares y
fechas.)
Para imprimir todos los recursos que participan en el presupuesto,
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Para imprimir todas las subpartidas que participan en el presupuesto,
Opciones implementadas:
Ver recurso comodn: Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros
y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Ver rbol de recursos: Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados
en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.
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2.1.11 Diseo de cabeceras para reportes
La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo, pero este puede ser diseado por el
usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
Alineacin: Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el
puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa
el men, para modificar la fuente.
Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn y de la ventana que se active elija la
pestaa de Impresin
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2.1.12 Tiempos para programacin
Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
Generar subpartidas
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2.1.14 Indices unificados
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 79
ndices unificados.
Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios donde
son mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra presionando botn
derecho.
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Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:
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2.1.15 Precios por grupos
Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado.
Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para esos recursos.
Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una estadstica de
cmo varan los precios en cada mes.
Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a otro presupuesto.
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
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Copiar grupo: El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el
presupuesto destino.
Lugar:Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar
los recursos.
Fecha: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Existen precio para: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.
2.1.16 Transportabilidad
2.1.16.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando; tambin puede seguir usando la nueva base de datos en la
misma PC (origen) para continuar sus trabajos.
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El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema
aparece la ventana:
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2.1.16.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC
Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente:
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Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
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2.1.16.3 Importar datos DOS 7.x 8.x
Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup que el archivo modeldos exista, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10.
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Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la parte
inferior de la ventana, luego
2.1.17 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.
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Al usuario que se registre es el sistema, previamente ha tenido que ser registrado en el catlogo de
identificadores.
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Las categoras de usuario
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los
usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su
jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.
Administrador de mdulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios
que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos: Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
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3 Captulo III - Planeamiento
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que
se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
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El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
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El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:
Llamada h: Elija el tipo de moneda secundario (el ingreso de este dato es indispensable cuando se usa
el mdulo de Gerencia de proyectos).
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Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.
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Luego el sistema muestra el proyecto con el presupuesto asignado.
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se
elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser
asignados.
3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
Acceso al escenario:
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3.2.2 Registro de das no laborables
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
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3.2.4 Calcular horas y das laborables para los perodos
3.2.5 Botones
Establecer los domingos como das no laborables: Marcar los das domingos de color
rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el calendario elegido.
Inicializar Calendario: Toma los datos del calendario original, definido desde el men
herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada
uno de los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que
pueden ser asignadas a las actividades y subactividades
3.3 Actividades
3.3.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan
al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata
de adecuar los presupuestos al proceso constructivo
Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del
diagrama de Gantt.
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3.3.1.3 Subactividades
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto. Acceso al escenario,
El botn muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las
subpartidas.
Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de
dilogo,
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Este es el resultado de la asignacin automtica,
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3.3.2.2 Asignacin manual
El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
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Debemos lograr este resultado
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3.3.3.1 Registro de fases
Previamente verifique la estructura de registro.
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Para iniciar el registro de la WBS,
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3.3.3.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases
Consolide:
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3.3.3.5 Hacer asignable
Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una
sola partida de concreto a la fase o WBS.
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Este es el resultado despus de consolidar y hacer asignable.
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3.3.3.6 Asignar partidas a las fases (WBS)
A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,
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Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.
3.3.3.7 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
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Repita el proceso para crear subfases de acero y luego de concreto.
Use el botn para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
de Perodos.
3.3.3.8 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.
Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una
ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del
presupuesto.
Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases,
slo es de consulta.
Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que
cambie datos en el presupuesto.
Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas
a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas
del presupuesto.
Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin
efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana
superior de este escenario).
Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para
efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
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3.3.4 Perodos
3.3.4.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
Acceso al escenario
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Repita el proceso para los periodos semanales,
Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los
periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.
3.3.4.3 Botones
Eliminar perodos excedentes.
Actualiza los datos del proyecto.
Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.
Este escenario muestra todos los registros del WBS con sus respectivas actividades, con la finalidad de
programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
Acceso al escenario
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3.3.5.2 Elija el tipo de dato
En la barra de botones elija :
Elija el perodo;
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3.3.5.3 Tomar datos del presupuesto
El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
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3.3.5.5 Informacin exportada al MS Project
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3.3.5.7 Insertar la columna cuadrilla
Comentario: El proyecto tiene dos partes bien definidas que son la preparacin de agregados y la
construccin.
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3.3.5.8 Verificando la duracin de las actividades
La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la
experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado.
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Repita el proceso para las dems actividades
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En el MS Project, use el botn para guardar el archivo en la base de datos del S10.
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3.3.5.11 Resultados de la planificacin
Cronograma de avances
Luego el sistema muestra el cronograma por perodos con los datos del Programado Cronograma
metrado. En este caso se exportar a Excel.
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Para imprimir el reporte del cronograma de avances desde el S10.
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El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al presupuesto
asignado al proyecto.
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El reporte del plan de utilizacin de recursos permite ser exportado a Excel o se puede imprimir
directamente eligiendo la opcin de vista preliminar.
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
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Cronograma programado valorizado
Use el botn
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Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto presentado
al cliente,
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4 Separatas
4.1 Ejemplo 1
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161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
4.2 Ejemplo 2
171
172
173
174
175
176
177
178
179
4.3 Ejemplo 3
180
181
182
183
184
185
Fin
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