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RESOLVE
CAPTULO I
DOS PROCEDIMENTOS TCNICOS E CONTBEIS
Art. 1 Esta Instruo Normativa dispe sobre definies e procedimentos
tcnicos bsicos objetivando a padronizao de critrios necessrios ao adequado e
uniforme exerccio dos controles interno, externo e social das Entidades municipais, e
tendo em vista, ainda, as regras do Sistema de Informaes Municipais
Acompanhamento Mensal (SIM-AM).
Pargrafo nico. Para efeito do contido no caput deste artigo, relacionam-se
a aplicabilidade das seguintes definies e procedimentos:
I - Normas Gerais de Contabilidade para o Setor Pblico: O cumprimento
dos princpios, normas e convenes estabelecidas pelo Conselho Federal de
Contabilidade, destacando-se as NBC-T 16 - Normas Brasileiras de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico, e o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico
(MCASP) para os Entes Pblicos, editado pela Secretaria do Tesouro Nacional,
constituem condio de validade das transaes e registros para contbeis;
II - Atualizao do Oramento: No caso de atualizao monetria do
oramento, esta dever ser aplicada linearmente a todas as Entidades constantes da
Lei Oramentria Anual, e exclusivamente sobre os valores inicialmente orados, com
objetivo de manuteno do equilbrio numrico dos oramentos para fins de
consolidao do Ente;
III - Interferncias Financeiras Intragovernamentais: Os aportes financeiros
destinados cobertura de crditos oramentrios para investimentos, manuteno e
custeio de despesas de rgo, fundo ou Entidades descentralizadas obedecero
Portaria n 339, de 29 de agosto de 2001, da Secretaria do Tesouro Nacional;
IV - Operaes Intra-oramentrias: A execuo oramentria envolvendo a
aquisio de materiais, bens e servios, pagamento de impostos, taxas e contribuies,
alm de outras operaes entre rgo, fundo, autarquia, fundao, empresa estatal
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CAPTULO II
DAS FORMALIDADES CONTBEIS
Art. 3 O "Dirio" e o "Razo" constituem os registros permanentes da
Entidade.
1 Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos
preceitos gerais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades da sua funo.
2 No "Dirio" sero lanadas, em ordem cronolgica, com individuao,
clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, includas
as de natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes
patrimoniais.
3. As entidades municipais mantero arquivados e em boa ordem os livros
da contabilidade emitidos, cuja formalizao observar as normas aplicveis ao
assunto.
Art. 4. O Livro Dirio e o Livro Razo elaborados em forma digital devero
ser assinados digitalmente pelo gestor da entidade, pelo responsvel tcnico pela
contabilidade, regularmente habilitado, e pelo responsvel pelo controle interno.
1 A lavratura dos termos de abertura e de encerramento do Dirio ser
registrada em Cartrio de Registro Pblico.
2 Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em
meio eletrnico ou magntico, desde que assinados e autenticados, em observncia
norma brasileira de contabilidade que trata da escriturao em forma eletrnica.
3 Sem prejuzo da manuteno do Dirio, os bancos de dados
informatizados sero mantidos em arquivos magnticos, adotando-se mecanismos de
segurana e proteo que preservem a integridade destes, sendo facultada a
impresso e encadernao em forma de livro.
Art. 5 O encerramento de cada volume mensal dever conter o Balancete
Analtico de Verificao, numerandose as respectivas folhas.
Art. 6 Ao final do exerccio, antecedendo a folha com o Termo de
Encerramento, devero ser includos todos os anexos da execuo oramentria,
financeira e patrimonial nos moldes exigidos pela Lei n 4.320/64, na forma atualizada
pela Secretaria de Oramento e Finanas e Secretaria do Tesouro Nacional, do
Governo Federal.
Art. 7 Os registros dos atos de tesouraria e arrecadao devero ser
individualizados, analiticamente, no Dirio, facultado o registro em livros auxiliares,
contendo as mesmas formalidades.
Art. 8 Nos procedimentos de verificao in loco envolvendo matrias
passveis de registro contbil, o Tribunal de Contas determinar a apresentao do
Livro Dirio, e dos Livros Auxiliares de Tesouraria e Arrecadao como condio para
caracterizao da legitimidade dos atos registrados na contabilidade.
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CAPTULO III
DAS PRTICAS DE CONTROLE DAS OPERAES
Art. 9 A realizao da receita e da despesa pblica das Entidades
submetidas a esta Instruo Normativa ser efetivada exclusivamente por via bancria.
1 A movimentao dos recursos ser efetivada preferencialmente pelos
meios eletrnicos ofertados pelo sistema bancrio, na forma de avisos de crdito,
ordem bancria, transferncia eletrnica disponvel ou por outros servios da mesma
natureza disponibilizados pelas Instituies Financeiras, em que fique identificada a
sua destinao e, no caso de pagamento, o credor.
2 Os pagamentos realizados por cheque, obrigatoriamente nominal ao
credor e cruzado, devero conter no verso do cheque o nmero do empenho da
despesa respectiva, devendo o Controle Interno ser comunicado sempre que o valor do
cheque ultrapassar a importncia de 10% (dez por cento) do valor estabelecido na
alnea "a" do inciso II do art. 23 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993.
3 A utilizao de cheque nominal ao prprio emitente para, aps endosso,
ser utilizado no pagamento a terceiros, sob quaisquer hipteses, ser tomada por
irregularidade material.
4 Os responsveis pela contabilidade, pelos servios de tesouraria e o
controle interno zelaro pela fiscalizao da no ocorrncia de pagamentos em
espcie, ou com cheques nominais prpria Entidade e por esta endossados, que no
se enquadrem nas caractersticas de despesas midas e de pronto pagamento
realizadas por intermdio de adiantamentos ou suprimentos de fundos, nas hipteses
expressamente estabelecidas na legislao do Municpio.
I - os saques em dinheiro para pagamento de despesas de pequeno vulto
ficam limitados ao montante total de 10% (dez por cento) do valor estabelecido na
alnea "a" do inciso II do art. 23 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, a cada
exerccio financeiro.
II - o valor de cada pagamento considerado despesa de pequeno vulto no
poder ultrapassar 1% (um por cento) do valor estabelecido na alnea "a" do inciso II do
art. 23 da Lei n 8.666, de 1993, vedado o fracionamento de despesa ou do documento
comprobatrio.
III - ser permitida a realizao de saques apenas para os fins de realizao
de aes de investigao de surtos, epidemias e outras emergncias em sade
pblica, devidamente configurada, mediante o emprego de recursos financeiros
transferidos do Fundo Nacional de Sade para esta finalidade especfica, nos termos
da Portaria n 2707/2011, do Ministro da Sade.
Art. 10. As transferncias voluntrias concedidas pelo Municpio sob o ttulo
de contribuio, subveno social ou auxlio, sero registradas individualmente em
contas de Controles (Compensado), realizando-se a baixa quando da prestao de
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CAPTULO IV
DOS REGIMES PRPRIOS DE PREVIDNCIA MUNICIPAL
Art. 19. Os Regimes Prprios de Previdncia Social dos Municpios devero
estabelecer, por lei aprovada pelo Poder Legislativo, a forma de equacionamento de
seus dficits atuariais, respectivo ao Plano de Amortizao e a Segregao das
Massas, nos termos dos arts. 19 e 21 da Portaria n 403, de 10 de dezembro de 2008,
do Ministrio da Previdncia Social.
1 Para efeito do caput deste artigo Segregao da Massa constitui a
separao de seus segurados em grupos distintos entre o Plano Financeiro e o Plano
Previdencirio.
2 Considera-se Plano Financeiro o sistema em que as contribuies a
serem pagas pelo ente patronal, pelos servidores ativos e inativos e pelos pensionistas
vinculados so fixadas sem objetivo de acumulao de recursos, sendo as
insuficincias suportadas pelo tesouro.
3 Considera-se Plano Previdencirio a reserva apurada em clculo
atuarial com a finalidade de acumulao de recursos suficientes para pagamento dos
compromissos definidos no plano de benefcios do RPPS, segundo os conceitos dos
regimes financeiros de Capitalizao, Repartio de Capitais de Cobertura e
Repartio Simples.
4 Plano de Amortizao refere-se proposta aprovada em lei para a
cobertura do dficit atuarial apurado em parecer resultante de avaliao atuarial.
5 Aprovada a lei de segregao da massa, a contabilidade do gerenciador
do sistema previdencirio do Municpio proceder separao oramentria, financeira
e contbil dos recursos e obrigaes correspondentes a cada plano.
6 O Municpio que optar pelo equacionamento do dficit atuarial do seu
RPPS por intermdio de segregao da massa, dever obrigatoriamente de proceder
inscrio de cada Plano no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ).
Art. 20. O Aporte para Cobertura do Dficit Atuarial do Regime Prprio de
Previdncia Social - RPPS, com escriturao na forma da Portaria Conjunta STN/SOF
n 02, de 19 de agosto de 2010 dever atender s seguintes condies:
I - se caracterize como despesa oramentria com aportes destinados,
exclusivamente, cobertura do dficit atuarial do RPPS conforme plano de
amortizao estabelecido em lei especfica;
II - sejam os recursos decorrentes do Aporte para Cobertura de Dficit
Atuarial do RPPS utilizados para o pagamento de benefcios previdencirios dos
segurados vinculados ao Plano Previdencirio de que trata o art. 2, inciso XX, da
Portaria MPS n 403, de 10 de dezembro de 2008.
Art. 21. As provises e reverses resultantes das reavaliaes atuariais,
constantes do laudo atuarial elaborado por profissional credenciado, devero ser
escrituradas em estrita observncia com os detalhamentos do Plano de Contas
Aplicvel ao Setor Pblico (PCASP), na verso inscrita no SIM-AM.
1 As reservas matemticas previdencirias sero registradas no grupo de
contas respectivo do Passivo Exigvel a Longo Prazo do RPPS, devendo estar
representadas nas contas de Controle de Atos Potenciais, da contabilidade do ente.
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CAPTULO V
DA UTILIZAO DE SOBRAS DE INTERFERNCIAS FINANCEIRAS
Art. 22. O saldo de interferncias financeiras repassadas e no utilizadas, j
descontado o numerrio suficiente para a cobertura de compromissos existentes no
passivo financeiro do Poder Legislativo e de Entidades descentralizadas mantidas com
recursos do tesouro, deve ser devolvido ao Poder Executivo no encerramento do
exerccio.
1 Desde que autorizado por lei, o saldo de que trata o caput poder ser
mantido na Entidade da administrao descentralizada a ttulo de antecipao de cotas
financeiras do exerccio seguinte.
2 No exerccio seguinte o Poder Executivo liberar, para o Poder
Legislativo, o valor das cotas financeiras do exerccio, desta deduzindo o saldo
financeiro no utilizado no exerccio anterior.
3 As sobras de recursos de exerccio anterior mantidas na forma de
antecipao sero considerados para efeito da verificao do limite de gastos
estabelecidos para o Poder Legislativo no art. 29-A da Constituio Federal, apenas no
exerccio da utilizao.
Art. 23. Desde que expressamente previsto na legislao local, o Regime
Prprio de Previdncia Social poder constituir reserva com as sobras da Taxa de
Administrao recebida para o custeio das despesas do exerccio, cujos valores sero
aplicados em despesas correntes e de capital necessrias organizao e ao
funcionamento do rgo gestor do regime prprio, conforme faculta o art. 15, III, da
Portaria n 402/08, do Ministrio de Estado da Previdncia Social.
Pargrafo nico. Os recursos financeiros de que trata este artigo sero
depositados e movimentados em conta corrente bancria especfica, sendo controlados
por cdigo de fonte cujo dgito indicar o grupo de receitas 3, arrecadao do exerccio
anterior, da estrutura da tabela de fontes.
CAPTULO VI
DOS FUNDOS ESPECIAIS E FINANCEIROS DO PODER LEGISLATIVO
Art. 24. O Poder Legislativo Municipal poder constituir, mediante lei
especfica, fundo financeiro com as economias de recursos recebidos para o custeio
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das despesas do exerccio, nos termos do previsto nos arts. 167, IX da Constituio
Federal e 71 da Lei n 4.320/64.
1 O dinheiro do fundo constitudo na forma do caput deste artigo no
poder ser utilizado em despesas de custeio ou extra-oramentrias, e nem em
despesas intra-oramentrias de qualquer categoria econmica.
2 Os recursos do fundo constitudo na forma do caput deste artigo
somente podero ser utilizados em despesas de capital que, cumulativamente, no
possam ser absorvidas no limite anual de gastos fixado no art. 29-A da Constituio
Federal e nem o limite assegurado comporta o gasto num nico exerccio oramentrio,
caracterizando a reteno da sobra fora dessas premissas desvio de finalidade e
ofensa ao princpio da unidade de tesouraria.
3 A criao do fundo com recursos de saldos do exerccio dever estar
fundamentada em processo devidamente formalizado com elementos mnimos de
motivao:
I - plano de investimento compatvel com as Leis do Plano Plurianual e de
Diretrizes Oramentrias;
II - demonstrao da viabilidade;
III - projetos tcnicos;
IV - pareceres tcnicos e jurdicos.
4 A aplicao das receitas do fundo ser efetivada mediante programa
previsto na Lei de Oramento ou includo na forma de crditos adicionais especiais.
5 O fundo referido neste artigo no ter natureza executora nem
personalidade contbil independente, sendo representado por conta bancria no ativo
circulante da Cmara Municipal, ficando a vigncia limitada ao cumprimento do objeto
de sua criao.
6 As despesas custeadas com recursos do fundo sero cadastradas no
dgito 3 - De Exerccios Anteriores, do Grupo de Fonte de Recursos, da tabela
Detalhe do Empenho.
7 O valor da economia de recursos utilizado na constituio do fundo
financeiro ser considerado para efeito da verificao do limite de gastos estabelecidos
para o Poder Legislativo no art. 29-A da Constituio Federal, apenas no exerccio do
repasse financeiro.
8 O fundo financeiro no ter prazo de durao indeterminado, sendo
extinto depois de concludo o objeto justificador de sua criao, mediante devoluo da
sobra ao Poder Executivo do Municpio.
Art. 25. O Poder Legislativo Municipal poder constituir, mediante lei
especfica, fundo especial, de natureza contbil-financeira e durao indeterminada,
com receitas no restritas s economias oramentrias de repasses definidos no art.
29-A da Constituio Federal.
I - o fundo especial referido neste pargrafo dever obrigatoriamente efetuar
inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), conforme regulamentao
da Secretaria da Receita Federal do Brasil;
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CAPTULO VII
DAS AES E SERVIOS PBLICOS DE SADE
Art. 29. Todo recurso destinado s aes e servios pblicos de sade e os
transferidos pelo Estado e Unio para a mesma finalidade sero aplicados por meio do
Fundo Municipal de Sade, com acompanhamento e fiscalizao do Conselho
Municipal de Sade.
1 O Fundo Municipal de Sade poder adotar contabilidade prpria ou
contabilidade centralizada no rgo gestor.
2 Na forma da regulamentao estabelecida pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil, a inscrio do Fundo Municipal de Sade no Cadastro Nacional da
Pessoa Jurdica (CNPJ) obrigatria, independentemente de a contabilidade por este
adotada ser centralizada ou descentralizada.
3 As contas correntes bancrias destinadas movimentao dos recursos
sero abertas em nome do Fundo Municipal de Sade, observando-se o disposto no
art. 1, 1, XXI, e o art. 9, desta Instruo Normativa.
4 Os Fundos Municipais de Sade com contabilidade centralizada na
Secretaria respectiva do Municpio ficam dispensados do encaminhamento do SIM-AM.
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CAPTULO VIII
DOS RELATRIOS DA LEI COMPLEMENTAR N 101/00
Art. 33. O Tribunal de Contas disponibilizar, em seu portal eletrnico na
internet, na seo respectiva ao SIM-AM, para fins de divulgao publicitria, o
Relatrio Resumido da Execuo Oramentria e seus demonstrativos, e o Relatrio
de Gesto Fiscal.
1 Os demonstrativos sero elaborados com base nas orientaes
normativas expedidas pela Secretaria do Tesouro Nacional e, ainda, os incidentes
jurisprudenciais do Tribunal de Contas do Estado do Paran sobre a matria.
2 Os relatrios e demonstrativos referidos no caput, independentemente
da gerao pelo SIM-AM, sero emitidos pelos Entes Municipais mediante utilizao de
seus prprios sistemas, com vistas obedincia dos prazos para publicao nos
prazos estabelecidos pela LRF.
3 O Tribunal de Contas divulgar, em seu portal eletrnico na internet, na
seo respectiva ao SIM-AM, a metodologia e definies consideradas na elaborao
dos demonstrativos integrantes do Relatrio Resumido da Execuo Oramentria e do
Relatrio de Gesto Fiscal.
Art. 34. A obrigao de publicao referida no art. 10 ser considerada
atendida mediante:
I - a divulgao da verso completa dos Relatrios Resumidos de Execuo
Oramentria e Relatrios de Gesto Fiscal, no quadro mural da Administrao e na
pgina desta na Internet;
II - a publicao em jornal de ampla circulao local ou no rgo Oficial de
Imprensa do Municpio dos Relatrios Resumidos de Execuo Oramentria e
Relatrios de Gesto Fiscal, consistente do:
a) Demonstrativo Simplificado do Relatrio Resumido da Execuo
Oramentria, Oramento Fiscal e da Seguridade Social; e
b) Demonstrativo Simplificado do Relatrio de Gesto Fiscal e da
Seguridade Social.
1 Os prazos ditados para as publicaes dos relatrios e demonstrativos
referidos neste captulo so de aplicao automtica e, assim, no gozam do perodo
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de carncia para a adequao fixado nos incisos I, II, e III do art. 73-B, da LRF, com
redao dada pela Lei Complementar n 131/09.
2 A emisso dos relatrios consolidados do Poder Executivo somente
ser possvel se efetivada a remessa definitiva do ms correspondente, de todas as
Entidades que integram a administrao direta e indireta, inclusive o Poder Legislativo
com contabilidade descentralizada.
3 A disponibilizao dos relatrios do Poder Legislativo com contabilidade
descentralizada depende da remessa definitiva do ms correspondente desse Poder e
de todas as Entidades integrantes da administrao direta e indireta do Poder
Executivo.
4 Na ocorrncia de atraso ou falta de registros no SIM-AM, os Poderes
Executivo e Legislativo devero efetuar as publicaes com base nos demonstrativos
emitidos por seus prprios sistemas, procedendo s devidas republicaes com as
retificaes de posteriores conciliaes com o gerado pelo SIM-AM.
CAPTULO IX
DAS DECLARAES DE PUBLICIDADE E DE AUDINCIAS PBLICAS
Art. 35. O Prefeito Municipal efetuar o registro de Publicao do Relatrio
de Gesto Fiscal dos Poderes Executivo e Legislativo, e do Relatrio Resumido da
Execuo Oramentria, mediante Declarao na pgina do Tribunal na internet, na
seo do SIM-AM, contendo informaes sobre a data e jornal de veiculao.
1 A Declarao de Publicidade firmada pelo Prefeito no desobriga o
Presidente da Cmara quanto ao cumprimento das exigncias expressas na Lei
Complementar n 101/00, a quem compete enviar ao Poder Executivo comprovao da
publicidade do Relatrio de Gesto Fiscal do Poder Legislativo.
2 Os poderes municipais mantero arquivos em forma impressa,
magntica ou digital das divulgaes do Relatrio de Gesto Fiscal e do Relatrio
Resumido da Execuo Oramentria.
3 A Declarao prevista neste artigo ser efetivada pelo Poder Executivo
Municipal at o 5 (quinto) dia posterior divulgao do Relatrio de Gesto Fiscal dos
Poderes Executivo e Legislativo e do Relatrio Resumido da Execuo Oramentria.
Art. 36. O Prefeito Municipal e o Presidente da Cmara firmaro
Declaraes de Realizao de Audincia Pblica de avaliao do cumprimento das
Metas Fiscais da Lei de Diretrizes Oramentrias, junto pgina do Tribunal na
internet.
1 A Declarao do Prefeito Municipal conter:
I - identificao do veculo utilizado na divulgao do Edital de convocao
pblica para a sesso da Comisso da Cmara onde foi realizada a audincia pblica;
II - data e hora da realizao da audincia; e
III - local em que foi realizada a audincia.
2 A Declarao do Presidente do Legislativo Municipal conter:
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CAPTULO X
DOS PROCEDIMENTOS ADICIONAIS DE TRANSPARNCIA PBLICA
Art. 37. No cumprimento das normas de transparncia previstas nos incisos
I, II e III do pargrafo nico do art. 48 e no art. 48-A, da Lei Complementar n 101/00,
includos pela Lei Complementar n 131/09, os Sistemas integrados de administrao
financeira e controle dos Entes municipais adotaro os requisitos mnimos de
segurana e contbeis previstos na Portaria n 548/10, do Ministro de Estado da
Fazenda, e no Decreto Federal n 7.185/10.
1 O Sistema referido neste artigo integrar todas as entidades da
administrao direta, as autarquias, as fundaes, os fundos e as empresas estatais
dependentes, sem prejuzo da autonomia do ordenador de despesa para a gesto dos
crditos e recursos autorizados na forma da legislao vigente e em conformidade com
os limites de empenho e o cronograma de desembolso estabelecido.
2 Para fins deste artigo, entende-se por:
I - sistema integrado do Ente: as solues de tecnologia da informao que,
no todo ou em parte, funcionando em conjunto, suportam a execuo oramentria,
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CAPTULO XI
DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 45. Os prazos previstos nesta Instruo Normativa, e as datas limite
para divulgao do Relatrio Resumido da Execuo Oramentria e do Relatrio de
Gesto Fiscal, nos termos exigidos pela Constituio Federal e Lei Complementar n
101/00, respeitadas as faixas populacionais, constam da agenda de obrigaes com
vigncia anual.
Art. 46. O no atendimento s disposies desta Instruo Normativa, por
todas as Entidades do Municpio, que considera os Poderes Executivo e Legislativo,
demais Entidades de administrao indireta e empresas estatais dependentes, constitui
impedimento concesso das Certides Liberatrias, para fins de habilitao ao
recebimento de transferncias voluntrias, e realizao de operaes de crdito de
qualquer natureza.
1 O previsto no caput deste artigo inclui os Consrcios e Associaes
Pblicas intermunicipais, cujas inadimplncias para com a Agenda de Obrigaes
poder acarretar o bloqueio da certido liberatria de seus consorciados.
2 O Consrcio pblico intermunicipal dever fornecer as informaes
financeiras completas, para que sejam consolidadas nas contas de cada Municpio
consorciado todas as receitas e despesas realizadas, visando o atendimento dos
dispositivos da Lei Complementar no 101/00.
3 As disposies respectivas consolidao de informaes aplicam-se
igualmente aos Municpios filiados a consrcio intermunicipal, em relao ao
instrumento formalmente aprovado com fora de oramento do exerccio, devendo
contemplar inclusive o contrato de rateio.
Art. 47. As normas desta Instruo aplicam-se aos rgos da Administrao
Direta e Indireta dos Poderes Executivo e Legislativo dos municpios e aos consrcios
intermunicipais.
Art. 48. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao
e tem seus efeitos aplicados a partir do exerccio financeiro de 2013.
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