Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Procedimientos Contables y
Manuales
Integrantes:
Blanco, Antonio
Escalante, Andreina
Useche, Brbara
Velzquez, Eduardo
Por qu implementar manuales? Hacer las cosas bien y con calidad, incrementa
la probabilidad de obtener excelentes resultados. Una persona metdica que sigue
un procedimiento lleno de conocimientos y sabidura, necesariamente, tarde o
temprano, obtiene buenos resultados. Una organizacin que documenta la
tecnologa know how de sus principales procesos, tiene una excelente herramienta
para mantener capacitado a su personal para hacer bien su trabajo y para
garantizar el cumplimiento de sus objetivos, metas y resultados. Una buena
poltica y un buen procedimiento son buenos en la medida que realmente las
personas que lo utilizan obtienen buenos resultados. De otra manera, las polticas
y procedimientos son intiles cuando las personas, en lugar de resultados, slo
dan pretextos. Un inexperto que utiliza el procedimiento de un experto debe
rpidamente obtener muy buenos resultados.
De Desarrollo
De Implementacin
De mantenimiento
De desarrollo: los costos de desarrollo estn representados por todos los costos
en que la empresa tiene que incurrir para el inicio del proceso de documentacin
tales como: planificacin del personal de apoyo involucrado, consultores
especializado, herramientas de software a utilizar, tiempo adicional en que deben
incurrir los empleados en sus horas laborables diarias para participar en el
proyecto y cualquier otro costo necesario para ponerlo en vigencia y uso.
EJEMPLO 1:
11. Cules son los Manuales que se pueden elaborar en el rea Contable.
De Polticas Contables.
De Normas y Procedimientos.
Recepcin de inventarios
Ventas de productos
Fabricacin de productos
Registro de estimaciones
Destruccin de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos
que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con
la definicin dada al principio, permite conocer en profundidad todas las
posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Cuando se est realizando el anlisis de todos los procesos llevados a
cabo por la empresa, es sumamente importante determinar e identificar
todos aquellos clasificables como procedimientos contables. Este
primer paso del anlisis ayudar a determinar e identificar en cules de
ellos un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros
que otro.