ADMINISTRASI UMUM

Pengertian
Manusia sebagai makhluk sosial, sudah menjadi keharusan baginya untuk berkelompok dengan sesamanya dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya, baik kebutuhan diri sendiri maupun kebutuhan kelompok.Dalam organisasi pada umumnya, dengan semakin kompleknya pekerjaan
dan kegiatan, untuk itu dituntut penyempurnaan organisasi agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.Salah satunya adalah
administrasi organisasi yang menjadi salah satu elemen penting.Baik tidaknya organisasi dapat dilihat dari pelaksanaan kegiatan administrasi
yang dilakukan oleh seluruh bagian dari organisasi tersebut, selain kegiatan operasionalnya.Administrasi diibaratkan darah dalam manusia, bila
kegiatannya berhenti maka berhenti pulalah aktifitas organisasi tersebut, bila salurannya tidak lancer maka tersendat-sendatlah jalannya
organisasi.

Administrasi umum adalah semua pekerjaan, kegiatan dan tata cara tulis-menulis dalam lingkungan oorganisasi secara teratur dan terarah
bersifat non operasional dan dilaksanakan oleh seluruh bagian organisasi untuk mencapai tujuan.
Peranan dan Ciri Administrasi Umum

a. Peranan administrasi umum

1. Mendukung pelaksanaan tugas pokok untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Menyediakan keterangan bagi pejabat atau pimpinan organisasi guna pengambilan keputusan.
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan karena berkecimpung dalam penanganan dokumen yang merupakan
sumber informasi.

b. Ciri administrasi umum

1. Bersifat dukungan guna memudahkan pekerjaan lain agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.
2. Memasuki seluruh bagian organisasi, diperlukan dimana-mana dan dilaksanakan di seluruh organisasi.
3. Dilaksanakan oleh semua anggota dalam organisasi tanpa memandang tugas pokok anggota yang bersangkutan.
4. Memerlukan ketelitian dan kecermatan.

Asas-asas Penyelenggaraan Administrasi Umum

a. Asas tanggung jawab
 Semua penyelenggaraan administrasi umum harus menunjukkan siapa yang bertanggung jawab.

b. Asas keamanan
Semua tulisan dinas mempunyai tingkat keamanan tertentu.
c. Asas saluran komunikasi
Pelaksanan Administrasi umum organisasi hendaknya mengikuti saluran administrasi yang telah ditetapkan, sehingga seluruh prosesnya
dapat diselesaikan dengan cepat dan memperhatikan pengawasan serta pengendalian dan hasilnya dapat dipertanggungjawabkan.
d. Asas ketepatan
Guna mendukung kelancaran tugas, semua kegiatan administrasi harus diselesaikan dengan cepat dan tepat pada waktunya.

Tulisan Dinas
Tulisan dinas adalah semua tulisan-tulisan dinas yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan organisasi dalam rangka
melaksanakan tugas dalam bidangnya masing-masing. Tulisan dinas digolongkan menjadi 2 yaitu yang bersifat mengatur dan bersifat
naskah/surat.
A. Jenis Tulisan Dinas yang bersifat mengatur
1. Surat Keputusan
Surat Keputusan (Skep) adalah suatu bentuk tulisan dinas yang memuat kebijaksanaan pelaksanan dari suatu kebijaksanaan pokok, digunakan
untuk :
a. Menetapkan atau mengubah status anggota
b. Menetapkan/mencabut berlakunya suatu petunjuk
c. Menetapkan/mencabut berlakunya cap dinas organisasi
d. Menetapkan/mengubah/membubarkan badan kepanitiaan/tim
e. Pendelegasian wewenang tertentu
Wewenang pembuatan dan penandatanganan ada pada pimpinan tertinggi organisasi.

2. Instruksi
Intruksi adalah suatu bentuk tulisan yang memuat petunjuk/arahan pelaksanaan suatu kebijakansanan pokok yang tertuang dalam keputusan
tertentu.Wewenang pembuatan dan penandatanganan ada pada pimpinan tertinggi organisasi.

3. Perintah Harian
 Perintah Harian adalah suatu bentuk tulisan dinas yang dikeluarkan untuk memperingati suatu peristiwa penting, memuat suatu kebijaksanaan
pokok, pesan-pesan pribadi, serta pernyataan kehendak pimpinan yang harus ditaati. Perintah harian tidak memerlukan nomor surat dan
tembusan. Wewenang pembuatan dan penandatanganan ada pada pimpinan tertinggi organisasi
Contoh :
Contoh Surat Perintah

HARIAN UMUM PEDOMAN

Jalan Teratai 13
Bekasi

SURAT PERINTAH
Nomor: ......................
Dasar : 1. Dalam rangka peningkatan sumber daya manusia.
2. Surat Pemimpin Redaksi Harian Umum Pedoman No. 346 P-76/KEP/1994 tanggal....................
an : Untuk peningkatan sumber daya manusia dalam menyongsong era globalisasi, untuk hal tersebut di atas perlu dikeluarkan surat perintah.
MEMERINTAHKAN:

Kepada Nama : .................................

Pangkat : .................................
Jabatan : .................................
Alamat : .................................
:1. Terhitung tanggal 12 Juni 1996, di samping tugas pokok yang telah ada, Saudara diperintahkan untuk melaksanakan kewajiban atau pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam lampiran surat perintah ini.
2. Agar pelaksanaannya dijalankan dengan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.

Dikeluarkan di: Bekasi

Pada Tanggal: 3 Juni 1996

Pimpinan Redaksi
Harian Umum Pedoman
 Ttd

Ir. Ereng Sarindat

4. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)

Juklak adalah suatu bentuk tulisan dinas yang memuat petunjuk-petunjuk tentang cara pelaksanan suatu kegiatan, termasuk pengaturan urut-
urutan pelaksanaannya, berdasarkan suatu kebijaksanaan pelaksanaan. Isi dari Juklak harus sistematis dan dengan jelas menunjukkan urut-urutan
tindakan pengorganisasian, koordinasi, dan hal-hal lain yang dipandang perlu untuk melaksanakan, materi Juklak disusun dalam urut-urutan
pasal-pasal.Wewenang pembuatan dan penandatanganan ada pada pimpinan tertinggi organisasi atau kepanitiaan.

CONTOH JUKLAK/JUKNIS ACARA

19.30 20.00 : PEMBUKAAN ACARA (Abu Raihan)

Teknisnya : Peserta terlebih dahulu dikumpulkan oleh panitia (sie. Acara) dilapangan kemudian disiapkan/dibariskan/dengan duduk di lapangan.
Pesertadiwajibkan menggunakan pakaian seragam/lapangan. Setelah itu panitia (sie.Acara) memanggil/meminta yang bertugas membuka acara untuk
memberikansambutan acara pembukaan.

Catatan : Sebelum petugas yang membuka acara dipanggil, terlebih dahulu peserta diberikan game ringan.Gamenya : TEPUK TANGAN DENGAN
BAHASA INGGRISCaranya : Panitia (Sie. Acara) memberikan contoh dengan mengatakan tepuk satu, maka peserta mengikutinya dengan satu tepukan,
tepuk dua dan tepuk tigasama dengan sebelumnya. Peserta menirukan apa yang dilakukan oleh panitia(Sie. Acara).

Durasinya selama 1 menit.20.00 21.00 : KONTRAK ACARA (Wasna Febrianto)

Teknisnya : Peserta dimasukkan ke dalam ruangan acara oleh panitia (Sie.Acara). Diminita duduk sesuai dengan tempat duduk yang tersedia.
SebelumnyaPanitia (Sie. Acara) meminta bagian perlengkapan untuk mengambil kertasmanila 2 lembar dan spidol warna satu pak. Setelah itu Panitia (Sie.
Acara)memanggil petugas yang akan memandu kontrak acara.Dalam kontrak acara, yang harus diberikan lakukan adalah memberikan arahandan
mengarahkan peserta untuk membuat aturan/tata tertib lengkap dengansangsi-sangsinya. Kemudian setiap aturan yang disepakati harus ditulis padakertas
manila dengan spidol warna yang telah disiapkan.

5. Surat Perintah/Surat Tugas (Sprin/Sgas)

Sprin/Sgas adalah suatu bentuk tulisan dinas yang memuat pernyataan kehendak pimpinan untuk dipatuhi dan dilaksanakan oleh
seorang/sekelompok personil dan mempunyai akibat pertanggungjawaban administrasi. Wewenang pembuatan dan penandatanganan ada pada
pimpinan tertinggi organisasi atau kepanitiaan.
Contoh Surat Tugas Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN [nama kabupaten]

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI [nama sma]
Alamat : [alamat lengkap]
===================================================================

SURAT TUGAS
Nomor : 302/900/IV/SMAN-1/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri .................. Kecamatan ..........................
Kabupaten .......................... memberikan tugas kepada :

Nama : Ahmad Darmawan

NIP : xxxxxxxx xxxxxx x xxx
Tempat Tanggal Lahir : Aceh Besar, 04 Maret 2016
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, III/b
Jabatan : Guru Pendidikan Matematika
Unit Kerja : SMA Negeri

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas
Pendidikan Provinsi Aceh mulai tanggal 14 Maret 2016 s/d 18 Maret 2016.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti
kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Aceh Besar, 04 Maret 2016

Kepala SMA Negeri ....................

( nama terang )
NIP. ..............

Contoh Surat Tugas Kerja Karyawan

PT. Membangun Bersama

Jln. Malik Ibrahim No. 27 Jakarta
Telp. (xxx) xxxxxx, Faks. xxxxxx
========================================================
===========

SURAT TUGAS
Nomor : 560/ST/MB/IV/2016

Kepada : Munandar
Dari : Controller Dept
Lamp. :
Tanggal : 03 Maret 2016

Surat Tugas Kerja ini diberikan kepada :

Nama : Munandar
Jabatan Terakhir : Kepala Bagian Administrasi Keuangan
Lokasi Kerja Terakhir : Medan

Terhitung mulai tanggal 14 Maret 2016 saudara Munandar diberikan tugas sebagai Koordinator Administrasi Operasional serta
Koordinator Administrasi Keuangan.

Surat Tugas ini berlaku sejak tanggal 14 Maret 2016, dan sewaktu-waktu dapat dilakukan peninjauan ulang berdasarkan
dengan kebijaksanaan dan kebutuhan dari perusahaan.

Demikian Surat Tugas Kerja ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin, dan diketahui oleh pihak yang
terkait.
 PT. Membangun Bersama

Andika Putra Munandar

Controller Dept. Karyawan

B. Jenis Tulisan Dinas yang bersifat Naskah

1. Laporan
Laporan adalah suatu bentuk tulisan dinas yang membuat pemberitahuan tentang pelaksanaan suatu kegiatan atau suatu kejadian secara
kronologis. Laporan dibuat oleh setiap pejabat yang telah diserahi tugas jabatan, baik rutin maupun khusus, ataupun kegiatan lain yang
berhubungan dengan kedinasan.

2. Surat
Surat adalah bentuk tulisan dinas yang dibuat oleh seorang pejabat dalam melaksanakan tugas jabatannya guna menyampaikan pemberitahuan,
pernyataan ataupun permintaan kepada pejabat lain diluar organisasi sendiri. Surat dibuat oleh pimpinan/ pejabat organisasi sesuai dengan
lingkup tugas wewenang dan tanggung jawabnya.

3. Nota Dinas
Nota Dinas adalah suatu bentuk tulisan dinas yang dibuat oleh seorang pejabat dalam melaksanakan tugas jabatannya guna menyampaikan
pemberitahuan pernyataan ataupun permintaan kepada pejabat lain di dalam lingkup organisasi sendiri. Nota Dinas hanya berlaku di dalam
lingkungan organisasi sendiri.

Nota Dinas adalah alat komunikasi intern antar pejabat satuan organisasi yg memuat atau berisi pemberitahuan, permintaan, penjelasan, laporan, dan
sebagainya; surat resmi yang bersangkutan dengan organisasi atau instansi (KBBI Online).
Nota Dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan,
permintaan, atau penyampaian kepada pejabat lain. Nota Dinas memuat hal yang bersifat rutin, berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan
yang panjang, dan dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat yang dituju (Tata Naskah Dinas Lembaga Sandi Negara).
Bagian-Bagian Penting Nota Dinas

Susunan nota dinas terdiri dari 3 bagian yakni kepala, batang tubuh dan kaki. Untuk kepala terdiri dari

Nama institusi yang harus ditulis dengan huruf kapital secara simetris di tengah atas;

Kata nota dinas, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

Kata nomor, yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;

Kata Yth., yang ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti dengan tanda baca titik;

Kata Dari, yang ditulis dengan huruf awal kapital;

Kata Hal, yang ditulis dengan huruf awal kapital;

Kata Tanggal, yang ditulis dengan huruf awal kapital.

Untuk bagian batang tubuh, nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi, dan penutup yang singkat, padat, dan jelas. Sedangkan pada bagian kaki nota dinas
terdiri dari tanda tangan, nama pejabat, dan tembusan (jika perlukan).

Hal lain yang diperlukan dalam pembuatan nota dinas yaitu:

1. Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas.

2. Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi.

3. Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor nota dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip, bulan, dan tahun.
 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Jalan Cut Nyak Dien 54, Surakarta 57134
Telepon (0274) 777777, 777778
-----------------------------------------------------------------------------------------

MEMO

No : 84/MO/VIII/15 4 Agustus 2015

Kepada : Badarudan
Dari : Arumdanu, M.Pd
Hal : Pembekalan PKL

Harap saudara mewakili saya dalam kegiatan pembekalan Pendidikan Kerja Lapangan untuk mahasiswa semester V tanggal 26 Juni 2015 di ruang Aula
gedung F padapukul 09.00 WIB
 Purek Bidang Akademik

Arumdanu, M.Pd

4. Surat Edaran
Surat edaran adalah suatu bentuk tulisan dinas yang memuat pemberitahuan tentang cara yang berlaku atau hal-hal lain yang perlu diperhatikan
berdasarkan kebijaksanaan pelaksanaan. Surat dikeluarkan oleh pimpinan/ pejabat organisasi sesuai dengan lingkup tugas wewenang dan
tanggung jawabnya.

SD RAGAJAYA
KEC. BOJONGGEDE-KAB. BOGOR
_________________________________

Bojonggede, 19 Desember 2007

Nomor : 421/ED/07
Lamp :-
Hal : Penggantian Buku Laporan Pendidikan

Yth. Bpak/Ibu orang tua murid SD RAGAJAYA

di tempat

SURAT EDARAN
No. 421/SD/07
 Sehubungan adanya perubahan kurikulum SD, dari kurikulum 2004 menjadi Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP), buku loporan hasil
belajar siswa diganti untuk menyesuaikan kurikulum yang baru. Dalam rangka pengadaan buku laporan yang baru, setiap siswa diwajibkan membayar Rp
20.000,00. Pembayaran paling lambat sampai tanggal 14 Januari 2008.
Demikianlah surat edaran kami, semoga Bapak/Ibu orang tua murid dapat memakluminya. Atas perhatianya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Tambahan Guntur Sangaji, S. Pd.

- Pengurus Komite Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 1 SLEMAN

Alamat : Jalan Magelang Km 15, Yogyakarta

_______________________________________________________________________________
Nomor : 111/ 05 /smp n 1 slmn /2014
Lampiran :-
Perihal : Edran Perpisahan

Kepada Yth
Orang Tua /Wali Murid
Siswa Kelas IX
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pertemuaan Orang Tua / Wali Murid kelas IX dan staff guru- guru SMP Negeri 1 Sleman serta di hadiri oleh
pihak komite SMP Negeri 1 Sleman pada:

Hari/tanggal : Jumat, 6 Maret 2014

Tempat :SMP NEGERI 1 SLEMAN
Acara :
1. Sosialisasi Ujian Nasional tahun pelajaran 2013/2014
2. Rapat Perencanaan Perpisahan Siswa-Siswi Kelas IX

Maka telah disepakati akan diadakan acara perpisahan bagi siswa-siswi kelas IX SMP Negeri 1 sekayu yang dihadiri oleh
pengurus komite SMP Negeri 1 Sleman tahun pelajaran 2013/2014. Untuk mendukung kegiatan tersebut kami mengharapkan
kontribusi finansial dari orang tua/ wali murid dengan rincian sebagai berikut :

1. Kelas 9 :Rp. 65.000

2. Kelas 8 :Rp.45.000
3. Kelas 7 :Rp.30.000

Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Komite SMP N 1 Sleman Ketua Pelaksana

Damiri Agiung Laksana Qorinah Sodakoh

NIP : 8548532737 NIP :3108634836406

Mengetahui
Kepala Sekolah
 ZETA KURNIAWAN, S.PD MM

NIP:9394682558655

5. Telegram
Surat telegram adalah surat yang dibuat dengan gaya telegram dan sifatnya biasanya mendesak. Surat dikeluarkan oleh pimpinan/ pejabat
organisasi sesuai dengan lingkup tugas wewenang dan tanggung jawabnya.

6. Pengumuman
Pengumuman adalah suatu bentuk tulisan dinas yang memuat tentang pemberitahuan sebagai tindak lanjut dari kebijaksanaan yang diambil oleh
pimpinan/pejabat organisasi dan ditujukan kepada seluruh anggota atau masyarakat sekitar organisasi.

Contoh Surat Pengumuman

PT. Tanjung Mulia
Jalan Diponegoro No. 5, Palembang

PENGUMUMAN
No. 215/033/05

tentang
Kesempatan Kerja bagi Para Lulusan SLTA
PT. Tanjung Mulia membuka kesempatan bagi pera lulusan SLTA untuk diangkat sebagai karyawan/karyawati di perusahaan kami.
Lamaran ditulis di atas kertas bermaterai Rp 6000,00 dengan dilampiri ijazah (fotokopi), riwayat hidup, foto 3 x 4 = 3 lembar, SKKB, dan surat keterangan
sehat dari dokter.
7. Surat Pengantar
Surat Pengantar adalah suatu bentuk tulisan dinas yang digunakan untuk mengantarkan/menyampaikan tulisan dinas lainnya. Biasanya dibuat
oleh keskretariatan atau pejabat organisasi yang ditunjuk.

8. Naskah Dinas Lainnya

Naskah dinas lain adalah tulisan dinas yang tidak termasuk ke dalam salah satu bentuk tulisan dinas yang telah diuraikan di atas, namun
kegunaannya sangat penting dalam memperlancar kegiatan organisasi.
a. Buku Tamu
b. Buku Piket
c. Buku Ekspedisi
d. Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
e. Buku Kerja
f. Buku Inventaris
g. Buku Prestasi Kegiatan
h. Buku Kas
i. Buku Peminjaman Barang
j. Buku Rekapitulasi
k. Buku Riwayat Hidup
l. Buku Her Regristasi Anggota

Susunan/Format Surat Dinas

a. Kepala Surat
Kepala surat lazim disebut kop surat. Di dalamnya terdapat hal-hal sebagai berikut :
(1) Nama instansi
(2) Alamat instansi
(3) Nomor telepon dan faksimil
(4) Nomor Kotak pos
(5) Nomor kode pos
(6) Alamat pos-el (e-mail) dan alamat (web site, kalau ada)
(7) Lambang atau logo instansi
 Kepala surat semacam ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada penerima surat mengenai nama, alamat, nomor telepon, faksimil, dan
keterangan lain yang berkaitan dengan instansi pengirim surat.

b. Isi Surat
Pemakaian alinea/paragraf harus diperhatikan, ini sering dilupakan. Tidak setiap kalimat harus dimulai dengan alinea/baris baru; sebaiknya tiap
alinea memuat satu hal supaya penerima surat dengan mudah menangkap isi surat. Harus pula dijaga agar alinea-alinea itu tidak menjadi terlalu
panjang. Hal-hal yang perlu diperhatikan :

1. Penyusunan Kalimat
Kalimat yang digunakan dalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif, yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enak
dibaca. Kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa adalah kalimat yang tidak menyimpang dari kaidah yang berlaku.Kalimat itu sekurang
kurangnya memiliki subjek dan predikat.Selanjutnya, kalimat yang digunakan adalah kalimat yang tidak bertele-tele atau tidak berbelit-
belit.Namun, tidak berarti bahwa unsurunsur yang wajib ada dalam sebuah kalimat itu boleh dihilangkan.Kemudian, kalimat yang enak dibaca
adalah yang sopan dan simpatik, tidak bernada menghina atau meremehkan pembaca.

2. Penyusunan Paragraf
Paragraf adalah sekelompok pernyataan yang berkaitan satu sama lain yang merupakan satu kesatuan. Fungsi paragraf untuk mempermudah
pemahaman penerima, memisahkan atau menghubungkan pemikiran dalam komunikasi tertulis. Gagasan Anda sebagai penulis yang dituangkan
dalam surat hendaknya ditata dan diatur sedemikian rupa dalam paragraf-paragraf sehingga gagasan itu mudah dipahami oleh penerima surat.
Setiap gagasan disusun dalam satu paragraf yang utuh, yakni paragraf yang memenuhi syarat adanya kesatuan dan kepaduan. Dengan kata lain,
gagasan yang sama tidak dituangkan dalam beberapa paragraf. Sebaliknya, beberapa gagasan yang berbeda tidak dituangkan dalam sebuah
paragraf yang sama. Sebuah paragraf dikatakan memiliki kesatuan jika paragraf itu betul-betul hanya berbicara satu masalah.Selanjutnya,
paragraf dikatakan memiliki kepaduan jika kalimat-kalimat yang Anda susun saling berhubungan, dan saling berkaitan. Kalimat-kalimat dalam
sebuah paragraf akan saling berhubungan dan akan saling berkaitan jika diikat dengan pengait paragraf, yang berupa ungkapan penghubung
antarkalimat, seperti selanjutnya, selain itu,sebaliknya, namun, dan oleh sebab itu, diikat dengan kata ganti, seperti itu, ini, nya, dan tersebut,
atau diikat dengan pengulangan kata yang dipentingkan.

3. Pilihan Kata
Surat-surat yang resmi perlu dipilihkan kata-kata yang memenuhi syarat baik dan baku, lazim, dan cermat. Di samping itu, pemakaian ungkapan
idiomik, ungkapan penghubung, atau ungkapan yang bersinonim harus dituliskan dengan benar.

4. Kata yang Baik dan Baku

 Penggunaan kata-kata dialek yang belum diakui kebakuannya tidak dibenarkan.Penggunaan kata-kata gimana, ngapain, entar, kasih, bikin,
betulin, kagak dan cuman termasuk tidak baik. Padanan kata-kata tersebut yang dianggap baku adalah bagaimana, mengapa, nanti, beri,
membuat, memperbaiki, tidak, dan hanya.

5.Kata yang Lazim

Surat resmi hendaklah dipilihkan kata-kata yang lazim dalam masyarakat, yaitu kata-kata yang sudah dikenal.Hidarkanlah perasaan ingin
memperlihatkan keintelektualan atau kesarjanaan Anda dengan menggunakan kata atau istilah asing.Sedapat-dapatnya menggunakan istilah
bahasa Indonesia. Gunakan kata masukan bukan input, peringkat bukan ranking, pantau bukan monitor.

6. Kata yang Cermat

Penggunaan sapaan Bapak, Ibu, Saudara, dan Anda hendaknya tepat pula sesuai dengan kedudukan orang yang dikirimi surat tersebut, apakah
penerima surat itu lebih tinggi pangkat dan kedudukannya, ataukah penerima surat itu sederajat kedudukannya dengan pengirim surat.

7. Ungkapan Idiomatik
Unsur-unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.Oleh karena itu, unsur-unsur tersebut tidak boleh ditambahi, dikurangi, atau
dipertukarkan. Yang termasuk ungkapan idiomatik itu, antara lain :
A. Sesuai dengan
B. Bertemu dengan
C. Berhubung dengan
D. Sehubungan dengan
E. Bertalian dengan
F. Bersamaan dengan
G. Tidak ubahnya seperti
H. Berbicara tentang
I. Berkenaan dengan
J. Disediakan untuk
K. Terbuat dari
L. Terjadi dari
M. Luput dari
N. Terdiri atas
O. Tidak berbeda dengan
P. Disebabkan oleh
 8. Ungkapan Penghubung Kata-kata yang Bermiripan
Ungkapan penguhubung dalam bahasa Indoensia ada dua, yaitu ungkapan penghubung intrakalimat dan ungkapan penghubung
antarkalimat.Ungkapan penghubung intrakalimat berfungsi menghubungkan unsur-unsur dalam suatu kalimat.

9. Ungkapan yang Bersinonim

Ungkapan-ungkapan bersinonim berikut tidak digunakan sekaligus karena pengunaan dua kata yang berarti sama merupakan penulisan mubazir.
Penulis surat dinas harus menentukan salah satu di antaranya.
Contoh:
1. Sejak dan dari (tidak digunakan dalam satu kalimat)
2. Adalah dan merupakan (tidak digunakan sekaligus)
3. Seperti dan lain sebagainya (tidak digunakan sekaligus)
4. Agar dan supaya (tidak digunakan sekaligus)

10.Kata-kata yang Bermiripan

Dalam bahasa Indonsia terdapat kata-kata bermiripan, baik dari segi bentuk maupun dari segi makna.Bahkan, dari segi makna dapat dikatakan
bahwa kata-kata tersebut bersinonim. Yang termasuk kata-kata yang bermiripan, antara lain, suatu dan sesuatu, masingmasing dan tiap-tiap, jam
dan pukul, serta dari dan daripada.

c. Tajuk tanda tangan

1. Tajuk tanda tangan ditempatkan di sebelah kanan bawah setelah kalimat terakhir.
2. Tajuk tanda tangan sejauh mungkin dibuat dalam satu baris kecuali apabila tulisan dinas ditandatangani atas nama pejabat lain.
3. Tajuk tanda tangan terdiri dari nama jabatan (Panglima, Komandan, Kepala, Direktur, Asisten dan lain sebagainya) diikuti dengan nama
badan, nama dan pangkat yang bersangkutan.
4. Nama jabatan pada baris pertama tidak boleh disingkat, kecuali dalam telegram dan pada kertas formulir kecil.
5. Nama jabatan pada baris kedua dan ketiga (setelah A.n dan U.b) boleh disingkat.
6. Baris terpanjang dalam tajuk tanda tangan adalah 41 ketukan.
7. Dengan memperhatikan ketentuan no. 6, maka nama badan dalam tajuk tanda tangan dapat disingkat.
8. Ruang tanda tangan 3 spasi.
9. No anggota atau NIM ditulis dengan bilangan asli
10. Pemberian garis bawah antara nama dengan No anggota atau NIM
 11. Pendelegasian wewenang dimungkinkan apabila Ketua atau Wakil Ketua betul-betul mendadak pergi semua karena tidak berada
ditempat, dan telah melimpahkan kepada eselon bawahan (Kepala Departemen).

A. Penomoran Surat
1. Jenis tulisan dinas atau klasifikasi surat
2. Nomor urut
3. Tulisan kode organisasi
4. Bulan dengan angka romawi
5. Tahun
Contoh Penomoran surat
- Surat Keputusan Nomor : Skep-001/HMTI/V/2011
- Instruksi Nomor : Ins-002/HMTI/V/2011
- Surat Edaran Nomor : SE-003/HMTI/V/2011
- Surat Perintah Nomor : Sprin-004/HMTI/V/2011
- Surat Undangan Nomor : UND-005/HMTI/V/2011
- Surat Biasa Nomor : B-006/HMTI/V/2011
- Surat Rahasia Nomor : R-007/HMTI/V/2011
- Nota Dinas Nomor : ND-008/HMTI/V/2011

e. Lampiran
Apabila di dalam surat dinas mempunyai lampiran, maka penulisan lampiran diberi tambahan pada jenis surat didepannya.

Surat-menyurat Dinas
1. Tujuan Surat-Menyurat
a. Agar segala tindakan yang dikehendaki tercapai dengan tepat dan cepat
b. Untuk menyampaikan pemberitahuan, kehendak, laporan dan perintah
c. Untuk mencatat diskusi dan menyusun keputusan
d. Untuk meyakinkan pihak lain dengan alasan jelas
e. Agar semua kegiatan yang telah dilakukan dalam tulisan dinas dapat dijadikan bahan untuk berbagai kepentingan administrasi
2. Derajat Surat
Derajat surat yang dimaksud adalah tingkat kecepatan penyampaian suatu tulisan dinas/berita.
a. Kilat (K)
Surat harus disampaikan pada saat itu juga.
b. Sangat segera (SS)
Surat harus dikirimkan pada hari itu juga atau pada waktu-waktu yang telah ditentukan pada hari itu.
c. Segera (S)
Surat harus disampaikan dalam 24 jam.
d. Biasa (B)

3. Klasifikasi Surat
Klasifikasi surat adalah tingkat keamanan isi tulisan dinas/berita.
a. Sangat Rahasia (SR)
b. Rahasia (R)
c. Konfidensial (K)
d. Biasa (B)

4. Surat Masuk
Penanganan surat masuk adalah sebagai berikut :
a. Tahap penerimaan, surat dikelompokkan sesuai dengan derajat surat
b. Tahap pencatatan, surat langsung dicatat dalam agenda surat masuk
c. Tahap penilaian, surat di arsip atau di disposisi
d. Tahap pengolahan/distribusi, Penerima surat menentukan tindakan apa yang diambil setelah menerima surat
e. Tahap penyimpanan, surat disimpan sesuai dengan jenisnya

5. Surat Keluar
a. Tahap pengolahan, menyiapkan konsep surat dan tanda tangan
b. Tahap penggadaan, memperbanyak sesuai dengan banyaknya alamat yang dituju
c. Tahap pengiriman, surat dikirimkan sesuai dengan derajat surat
d. Tahap penyimpanan, semua surat keluar harus diarsip dengan baik
 SILABUS PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMA / MA ..

Mata Pelajaran : Bahasa Inggris
Kelas / Semester : XI / 1

Materi Nilai Budaya &

Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi PERANGKAT PEMBELAJARAN
Bangsa
Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar

Mendengarkan
1. Memahami
1.1 Merespon
makna dalam
SILABUS PEMBELAJARAN
Responding
to express-

Religius, jujur,

Percaya diri

Melakukan studi
Tertulis
Mengidentifikas
1 x 45 Developing
English
makna dalam percakapan ionsPENDIDIKAN
of BUDAYA DAN KARAKTER BANGSA Competenc
(PG dan
percakapan transaksional making, Mata Pelajaran: Bahasa Inggris ies
(to get things accepting Uraian)
transaksional Satuan Pendidikan: SMA / MA for Grade
done) dan and declining Berorientasi pada Mengidentifikas 1 x 45
dan X Senior
interpersonal interpersonal an invitation Kelas/Semester: XI / 1 Quiz High
resmi dan (bersosialisas School
i) resmi dan
berlanjut Nama Guru: ..................................................... Mengidentifikas
(SMA/MA)
berlanjut Tugas
(sustained) NIP/NIK: ..................................................... Tape
dalam konteks (sustained) 4 x 45
secara Sekolah: ..................................................... Kamus
kehidupan Pengambil resiko
akurat, Kaset/CD
sehari-hari
lancar, dan Mendengarkan
Mengidentifikas Tape/CD
berterima Player
yang
OHP/LCD
menggunaka
n ragam Orientasi ke masa Foto/
bahasa lisan KURIKULUM TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN (KTSP) Poster
dalam Gambar
konteks Mendiskusikan Merespon
Koran
kehidupan berbehasa
sehari-hari Inggris
dan
Majalah
melibatkan
Internet
tindak tutur:
Mengidentifikas
menyampaik
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
an pendapat,
meminta
pendapat,
menyatakan
puas, dan Merespon
menyatakan
tidak puas

Mengidentifikas

Merespon

Mengidentifikas

1.2 Merespon Responding Tertulis Developing

makna dalam to expres- Religius, jujur, Percaya diri Melakukan studi Mengidentifikas English
percakapan sions of Competenc
transaksional making and ies
(to get things cancelling an (PG dan
for Grade
done) dan Berorientasi pada Uraian)
Appointment X Senior
interpersonal
Merespon High
(bersosialisas School
i) resmi dan (SMA/MA)
berlanjut Quiz
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
(sustained) Tape
secara Pengambil resiko Mengidentifikas Kamus
akurat,
Tugas Kaset/CD
lancar, dan
berterima Tape/CD
yang Player
menggunaka OHP/LCD
Orientasi ke masa Merespon
n ragam Foto/
bahasa lisan Poster
dalam Mendengarkan
Gambar
konteks
kehidupan Koran
Mengidentifikas
sehari-hari berbehasa
dan Inggris
melibatkan Majalah
tindak tutu: Internet
menasehati,
memperingat Merespon
kan,
meluluskan
permintaan,
serta
Mengidentifikas
menyatakan
perasaan
relief, pain,
dan pleasure

Merespon

2. Memahami 2.1 Merespon Tertulis 2 x45 Developing

makna teks makna yang Responding to Religius, jujur, Percaya diri Mendengarkan engidentifikas
M English
fungsional terdapat Competenc
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
pendek dan dalam teks ies
monolog lisan (PG dan for Grade
berbentuk fungsional Berorientasi pada X Senior
Uraian) 2 x45
reports, pendek High
narrative, dan resmi dan tak School
analytical resmi secara (SMA/MA)

exposition dalam akurat, lancar Quiz
Mendiskusikan Mengidentifikas Tape
konteks dan
kehidupan berterima Kamus
Pengambil resiko
sehari-hari dalam Kaset/CD
berbagai Tugas Tape/CD
konteks Player
kehidupan
OHP/LCD
sehari-hari
Foto/
Orientasi ke masa
Mengidentifikas Poster
Gambar
Koran
berbehasa
Inggris
Majalah
Internet
2.2 Merespon Tertulis 1 x 45 Developing
makna dalam Responding to Religius, jujur, Percaya diri Mendengarkan Mengidentifikas English
teks monolog Competenc
yang ies
menggunaka for Grade
n ragam Berorientasi pada (PG dan 1 x 45 X Senior
bahasa lisan
Uraian)
Mengidentifikas High
secara School
Mendiskusikan
akurat, lancar (SMA/MA)
dan
Tape
berterima
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
dalam Tugas 1 x 45 Kamus
konteks Pengambil resiko Mengidentifikas Kaset/CD
kehidupan
Tape/CD
sehari-hari Mendiskusikan
Player
dalam teks
berbentuk: 1 x 45 OHP/LCD
report, Foto/
Orientasi ke masa Mengidentifikas
narrative, Poster
dan Gambar
analytical
Koran
exposition
berbehasa
Inggris

Mengidentifikas Majalah
Internet

Mengidentifikas

Berbicara 3.1 Bermain Tugas 6 x 45 Developing

3. Mengungkapkan Using Religius, jujur, Percaya
peran diri
secara Menggunakan English
makna dalam Mengungkap Competenc

teks percakapan -kan makna ies
berkelompok
transaksional dalam for Grade
percakapan Berorientasi pada Performans
dan X Senior

interpersonal transaksional High
Merespon
resmi dan (to get things School
berlanjut done) dan (SMA/MA)
(sustained)dala interpersonal
Tape
m konteks (bersosialisas
i) resmi dan Kamus
kehidupan Pengambil resiko
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
sehari-hari berlanjut Menggunakan Kaset/CD
(sustained) Tape/CD
dengan Player
menggunaka
OHP/LCD
n ragam
bahasa lisan Orientasi ke masa Merespon Foto/
secara Poster
akurat, lancar Gambar
dan Koran

berterima berbehasa
Menggunakan
dalam Inggris
konteks
Majalah
kehidupan
sehari-hari Internet

dan Merespon
melibatkan
tindak tutur:
menyampaik
an pendapat,
meminta
pendapat,
menyatakan
puas, dan
menyatakan
tidak puas
3.2 Tugas 4 x 45 Developing
Religius, jujur, Percaya diri Mendiskusikan Menggunakan English
Mengungkap Competenc
-kan makna ies
dalam for Grade
percakapan Berorientasi pada Performans 4 x 45 X Senior
transaksional Merespon
High
(to get things School
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
done) dan (SMA/MA)
interpersonal Tape
(bersosialisas Menggunakan
Kamus
i) resmi dan Pengambil resiko
berlanjut Kaset/CD
(sustained) Tape/CD
dengan Player
menggunaka Merespon
OHP/LCD
n ragam
Orientasi ke masa Foto/
bahasa lisan
Poster
secara
Gambar
akurat, lancar
Menggunakan
dan Koran
berterima berbehasa
dalam Inggris
konteks Majalah
kehidupan Merespon Internet
sehari-hari
dan
melibatkan
tindak tutur:
menasehati, Menggunakan
memperingat
kan,
meluluskan
permintaan,
serta
Merespon
menyatakan
perasaan
relief, pain,
dan pleasure
4. Mengungkapkan 4.1 Performans 2 x 45 Developing
makna dalam Performing a Religius, jujur, Percaya diri Menyampaikan Menggunakan English
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
teks fungsional Competenc
pendek dan Mengungkap ies
monolog yang -kan makna Berorientasi pada for Grade
berbentuk dalam teks X Senior
report, narrative lisan High
dan analytical fungsional School
exposition dalam pendek (SMA/MA)
konteks resmi dan tak
Tape
kehidupan resmi secara Pengambil resiko Kamus
sehari-hari akurat, lancar
dan Kaset/CD
berterima Tape/CD
dalam Player
berbagai OHP/LCD
konteks Orientasi ke masa
Foto/
kehidupan
Poster
sehari-hari
Gambar
Koran
berbehasa
Inggris
Majalah
Internet
4.2 Unjuk kerja 4 x 45 Developing
Performing a Religius, jujur, Percaya diri Melakukan enggunakan
M English
Mengungkap Competenc
-kan makna ies
dalam teks for Grade
monolog Berorientasi pada 4 x 45 X Senior
dengan High

menggunaka Melakukan debat School
n ragam Melakukan (SMA/MA)
bahasa lisan
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
secara Tape
akurat, lancar Kamus
dan Pengambil resiko
Kaset/CD
berterima
dalam Melakukan Tape/CD
konteks Player
kehidupan OHP/LCD
sehari-hari
Foto/
dalam teks Orientasi ke masa
Poster
berbentuk:
Melakukan Gambar
report,
narrative, Koran
dan berbehasa
analytical Inggris
exposition Majalah
Internet
Membaca 5.1 Merespon Performans 1 x 45 Developing
5. Memahami makna dalam Identifying the Religius, jujur, Percaya diri Membaca Membaca English
makna teks teks Competenc
fungsional fungsional ies
pendek dan esei pendek for Grade
(misalnya Berorientasi pada Tertulis 1 x 45
berbentuk X Senior
report, narrative banner, High
dan analytical poster, School
exposition dalam pamphlet, (SMA/MA)
konteks dll.) resmi Mendiskusikan Tape
kehidupan dan tak resmi (PG dan 1 x 45
yang Uraian) Kamus
sehari-hari dan Pengambil resiko
menggunaka Kaset/CD
untuk
n ragam Mengidentifikas
mengakses ilmu Tape/CD
pengetahuan bahasa tulis Player
secara
OHP/LCD
akurat, lancar
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
dan Orientasi ke masa Foto/
berterima Berlatih Mengidentifikas Poster
dalam Gambar
konteks
Koran
kehidupan
berbehasa
sehari-hari
Inggris
Majalah
Internet

5.2 Merespon Quiz 2 x 45 Developing

makna dan Reading Religius, jujur, Percaya diri Membaca Mengidentifikas English
langkah Competenc
retorika ies
dalam esei for Grade
yang Berorientasi pada Tes tertulis 2 x 45 X Senior
menggunaka
Mengidentifikas High
n ragam School
bahasa tulis (SMA/MA)
secara
Tape
akurat, lancar Tugas
dan Mendiskusikan Kamus
Pengambil resiko
berterima Kaset/CD
dalam Tape/CD
konteks Mengidentifikas Player
kehidupan
OHP/LCD
sehari-hari
dan untuk Orientasi ke masa Foto/
mengakses Poster

ilmu Gambar
Mengidentifikas
pengetahuan Koran
dalam teks berbehasa
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
berbentuk: Inggris
report, Majalah
narrative,
Internet
dan
analytical Mengidentifikas
exposition

Mengidentifikas

Mengidentifikas

Mengidentifikas

Menulis 6.1 Tugas 1 x 45 Developing

6. Mengungkapkan Writing short Religius, jujur, Percaya diri Membuat Menggunakan English
makna dalam Mengungkap Competenc
teks esei -kan makna ies
berbentuk dalam bentuk for Grade
teks Berorientasi pada Portofolio 1 x 45
report, narrative, X Senior
dan analytical fungsional High
exposition dalam pendek School
konteks (misalnya (SMA/MA)
kehidupan banner,
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
sehari-hari poster, Melakukan Tape
pamphlet, Pengambil resiko Menulis Kamus
dll.) resmi
Kaset/CD
dan tak resmi
dengan Tape/CD
menggunaka Mengelaborasi Player
n ragam OHP/LCD
Orientasi ke masa
bahasa tulis Foto/
secara
Poster
akurat, lancar Membuat
Gambar
dan
berterima Koran
dalam berbehasa
Inggris
konteks
Menghasilkan
kehidupan Majalah
sehari-hari Internet

6.2 Tugas 1 x 45 Developing

Writing Religius, jujur, Percaya diri Membaca Mengidentifikas English
Mengungkap Competenc
-kan makna ies
dan langkah for Grade
retorika Berorientasi pada Portofolio 1 x 45 X Senior

dalam esei High
Mengidentifikas
dengan School
menggunaka Mendiskusikan (SMA/MA)
n ragam
Tape
bahasa tulis
secara Kamus
Pengambil resiko
akurat, lancar Kaset/CD
dan Mengidentifikas Tape/CD
berterima Player
 Materi Nilai Budaya &
Standar Kewirausahaan/ Kegiatan Indikator Penca- Alokasi Sumber
Kompetensi Dasar Pembelajaran Karakter Penilaian
Kompetensi Ekonomi Kreatif Pembelajaran paian Kompetensi Waktu Belajar
Bangsa
dalam OHP/LCD
konteks Berlatih Foto/
kehidupan Orientasi ke masa Poster
sehari-hari
Gambar
dalam teks
berbentuk: Mengidentifikas Koran
report, berbehasa
narrative, Inggris
dan Majalah
analytical Internet

exposition Mengidentifikas

Mengidentifikas

Mengidentifikas