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O seu dia Vale Ouro

O que voc acha de ter mais tempo para descansar, namorar, ler um livro ou simplesmente ficar com a famlia e os
amigos?

Engana-se quem respondeu que isto impossvel. Tema de debates em toda parte, a administrao do tempo no
trabalho vem ganhando espao e se impe como prtica perfeitamente vivel, que d ao profissional mais tempo livre
e vida mais tranqila.

Papel e Caneta. O tempo a matria-prima da vida. Administr-lo , portanto, uma questo de sobrevivncia diz o
consultor de empresas especializado no assunto Robert Abraham. A pedagoga empresarial Branca Maria Sampaio
acrescenta: quem realiza suas atividades profissionais sem sair do horrio de expediente mais feliz e motivado.
Essas pessoas restabelecem melhor suas energias e acabam sendo mais eficazes afirma. Robert Abraham
considera que a administrao do tempo comea com papel e caneta. Esquea todos aqueles acessrios eletrnicos
que prometem agilizar seu dia. Uma agenda, apenas, capaz de aumentar em 25% seu desempenho no trabalho diz
o consultor.

Ento, o primeiro passo fazer uma lista com tudo que voc tem para fazer no dia seguinte. Abraham sugere o
perodo da noite, especialmente antes de dormir para fazer isso. O bem estar da manh comea com uma noite bem
dormida hoje, diz. E nada melhor que ir deitar sem preocupaes.

Auto-conhecimento. Em seguida, defina as atividades mais importantes identifique-as com nmeros ou letras. Depois,
estabelea horrios para realizar cada uma das tarefas, lembrando de deixar um perodo de folga entre elas.

Existe uma ntima relao entre o uso do tempo e nossa qualidade de vida, explica Branca Maria Sampaio. Muitas
pessoas imaginam que s estaro sendo produtivas trabalhando. Se tenho pouco tempo para ficar com minha famlia,
meus amigos, enfim, pouco tempo para ter prazer, onde fica a qualidade de vida?, pergunta. A especialista lembra
que precioso descobrir onde desperdiamos nosso tempo. E um trabalho de auto-conhecimento, avalia. A
administrao do tempo simples, mas produz uma sensvel melhora em nossa rotina.
Prof Branca Maria Sampaio

O tempo no pra
Administrao do tempo rende dinheiro e qualidade de vida
Est na hora de acertar os ponteiros. Afinal, administrar o tempo dinheiro e qualidade de vida. Quem vive repetindo
frases como "no d tempo" e "que bom seria se o dia tivesse 30 horas" pode aprender a organizar melhor as tarefas
do dia-a-dia e medir os resultados no caixa da empresa ou nas horas de lazer conseguidas com a empreitada.

Para a consultora Branca Maria Sampaio, antes de comear a tentar resolver o problema, preciso identificar os
desperdiadores de tempo. Segundo ela, os principais so: perfeccionismo, dificuldades de dizer no, falta de
planejamento e objetivo, dificuldade de delegar e a "administrao por crise", que quando a pessoa se habitua a
trabalhar s apagando os incndios do cotidiano.

Estes fatores, juntos ou isolados fazem com que o dia da pessoa renda menos do que deveria e acabe
comprometendo sua qualidade de vida. O planejamento muito importante: cada hora gasta com ele representa uma
economia de at trs horas na execuo do plano diz Branca.

Ela acrescenta que numa empresa onde os funcionrios e a direo no se preocupam com a administrao de
tempo comum aparecerem sinais de estresse, alta incidncia de faltas provocadas por doenas e queda na
produtividade.

Pesquisas mostram que bons funcionrios no suportam esse ambiente e acabam pedindo demisso.
Com isso a empresa perde alguns do seus melhores quadros.
Coragem de dizer 'no"ajuda a economizar horas precisas
Os especialistas previnem: a mudana de hbito deve ser gardual. A consultora Branca Maria aconselha ir fazendo
modificaes aos poucos, para aumentar as chances de sucesso. - No se pode ir do 8 ao 80 - diz. A mudana
gradual evita tambm o risco de decepes, j que, na nsia de obter resultados positivos, o profissional pode no
usar as tcnicas corretamente.

Ela diz que certa vez um aluno, surpreso, disse que conseguir economizar boa parte do seu dia s
com negativa.- Ele me disse espantado: hoje consegui dizer no 8 vezes. incrvel como o dia correu
melhor.

Psicologia para acertar ponteiros


A consultora Branca Maria, que elaborou o teste sobre Administrao do tempo costuma dizer que no h frmulas
definidas para resolver o problema. Segundo ela, cada um deve agir de acordo com suas caractersticas.

-No h receita de bolo pronta para todos. Cada um deve estudar o seu problema e tentar resolv-los da melhor
maneira possvel, Se for o caso, a pessoa deve at procurar um profissional, como um psiclogo, para ajudar.

Branca diz que as grandes empresas j despertara para a importncia do assunto e, cada vem mais, procuram
consultores da rea para cursos internos. O prprio Sebrae, onde ela leciona, est treinando alguns gerentes e
funcionrios de seus balces com tcnicas de administraco do tempo.

Seu trabalho baseado na identificao dos desperdiadores de tempo e em sugestes para atuar sobre os
problemas detectados. Nas aulas com grupos de uma mesma empresa, os funcionrios trocam de papis com os
chefes e o que se v surpresa para todos os lados.

Funcionrios representam os chefes que, na maioria das vezes, ficam surpresos com a imagem que passam. O
interessante que, trabalhando juntos, todos entendem melhor a situao do outro e conseguem resolver o problema
em conjunto. As dramatizaes ajudam bastante a romper as barreiras diz ela.

Casos para contar no lhe faltam. Sem revelar os nomes dos alunos, Branca capaz de contar histrias curiosas,
como a de um executivo que tinha sete cartes de crdito: - ele dizia que ofereciam e ele no tinha como negar.
Depois, comeou a emprestar os cartes e perdia tempo administrando datas de pagamentos e quem deveria pagar o
qu. Ele me ligou depois das aulas e disse: "Branca, resolvi o problema dos cartes. Aprendia dizer no e estou
administrando-os muito bem".
O Globo, 27/08/95

Qualidade de Vida sob o Prisma do Tempo


A qualidade de vida das pessoas/profissionais e organizaes tem uma ntima relao com o uso adequado do tempo.
Muitas so as pessoas que se no trabalhassem no saberiam utilizar o seu tempo e aproveitar os demais aspectos
da vida. Por isto, muitos profissionais e empresrios quando se aposentam ou passam o comando de seus negcios
para familiares ou scios lembram uma flor que perdeu o vio e morreu.

Ora, em plena revoluo da informao e s vsperas do sculo XXI o ser humano precisa mudar a sua concepo
de vida e passando a valorizar a vida e os seus aspectos: trabalho, a famlia, o social, o lazer, o afetivo e o religioso de
forma integrada. da integrao destes aspectos que depende a nossa qualidade de vida.

O profissional no uma pessoa na empresa e outra fora da mesma. A sade, o clima e a produtividade das
empresas dependem muito da satisfao dos seus profissionais com a vida como um todo.

Um profissional que administra seu tempo de forma tal que possa fazer algum lazer, recupera as energias e enfrenta
uma nova semana de trabalho com mais disposio.

Mas, infelizmente em conseqncia de fatores culturais o profissional se sente culpado com o tempo perdido quando
faz um passeio, ouve uma msica, caminha etc. e no percebe como estas atividades o fortalece fsica e
mentalmente.
H at quem fique todo final de semana mostrando-se preocupado com o trabalho como uma forma de auto punio.
Desta maneira, no d ateno nem curtem a famlia, a companhia dos amigos, o lazer etc.

No podemos considerar mais o tempo apenas como dinheiro, pois desperdiar o tempo desperdiar acima de tudo
a vida. Ex.: Um aluno empresrio disse em sala de aula o seguinte:

- Se eu tivesse somente 5 dias de vida faria lazer, lazer e lazer pois trabalho desde os 12 anos de idade e com 42
nunca tirei frias.

Outros fatores alm dos scio-culturais afetam nossa qualidade de vida tais como: os de origem intelectual,
educacional e emocional. Devido a tais fatores muitas pessoas desperdiam tempo/vida prejudicando a si mesmas e
aqueles que eventualmente, deles dependam.

Dentre os desperdiadores de tempo/vida identificamos, em nossos trabalhos, o perfeccionismo o mais freqente.


Pessoas com este tipo de limitao podem destruir sua vida pessoal/profissional. Se for um empresrio levar o seu
negcio a falncia. Mas como isto pode ocorrer? Digamos que em um processo de sucesso assuma a direo geral
de uma organizao uma pessoa qualificada porm perfeccionista.

A tendncia natural de um perfeccionista de ser centralizador e, consequentemente, tem dificuldade de delegar.


lento no processo de tomada de deciso pois se prende a detalhes irrelevantes em detrimento dos relevantes.

Com tais comportamentos desmotivam scios e colaboradores, perdem oportunidade de negcio e provocam a
administrao por crise fazendo com que a empresa passe a funcionar como "um quartel de corpo de bombeiros onde
todos, vivem apagando incndio e onde tudo que se tem para fazer " para ontem".

Bem, qual ser o fim desta empresa e de seus empregados? Como estar a sade fsica e emocional desta pessoa?
Como estar a sua famlia?

Falando apenas do perfeccionismo nos referimos a muitos outros desperdiadores provocados pelo mesmo, tais
como: a dificuldade de delegar, a administrao por crise, a desorganizao pessoal/profissional e a dificuldade de
tomar deciso.

Um outro desperdiador que identificamos com freqncia a dificuldade de dizer no. As pessoas que tm esta
dificuldade, normalmente vivem assoberbadas de trabalho porque querem ajudar a todos e terminam se prejudicando
e aqueles que os cercam. No cumprem prazos, levam trabalhos para casa e terminam tambm administrando por
crise, pois as suas prioridades ou as da organizao so ditadas pelos outros.

Diante disto tudo como fica a qualidade de vida das pessoas que tem dificuldade de dizer no? O desperdiador
dificuldade de dizer no pode provocar outros, tais como: desorganizao, falta de estabelecimento de prioridades,
dificuldade de planejar e administrao por crise.

A situao de algumas pessoas fica ainda mais complicada quando alm do perfeccionismo sentem dificuldade de
dizer no.

O que relatamos apenas uma pequena amostra de como a nossa qualidade de vida pode ser afetada pelo mau uso
do tempo. Portanto, urgente que as pessoas/profissionais fiquem atentas a sua qualidade de vida e das
organizaes sob o prisma do tempo, caso contrrio, no podero acompanhar o ritmo acelerado das mudanas
exigidas do momento atual.

Prof Branca Maria Sampaio