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AUTOR:
COAUTOR:
Chimbote - Per
2016
INDICE GENERAL
Palabras claves............iv
Lneas de investigacin...........iv
Titulo....v
Resumen del proyecto..vi
Abstrac....vii
1. Introduccin...1
1.1. Antecedente.........4
A nivel internacional......................4
A nivel nacional...5
A nivel local...6
1.2. Justificacin.......7
1.3. Problema de investigacin...7
1.4. Marco referencial..........7
1.4.1. Capacitacin del personal administrativo..............8
1. Deteccin y contenido del programa de capacitacin............12
2. Programacin de la capacitacin...........................................13
3. Implementacin de la capacitacin.............................16
4. Evaluacin de los resultados de capacitacin..17
1.4.2. Servicio de atencin al cliente externo...17
Qu es el servicio?......................................................................18
Caractersticas de los servicios..........................................19
1. Intangibilidad..........19
2. Inseparabilidad..............................................19
3. Variabilidad.20
4. Caducidad..........22
Las estrategias principales para lograr un mejor servicio.......24
Habilidades personales...................27
1.4.3. Operacionalidad de las variables.28
1.5. Hiptesis........29
1.6. Objetivos........29
1.6.1. Objetivos generales29
INDICE DE TABLAS
Tabla N 1.......................32
Tabla N 2.......................34
Tabla N 3.......................36
Tabla N4....................38
Tabla N 5.....40
Tabla N 6........42
Tabla N 7.44
Tabla N 8.46
Tabla N 9.48
Tabla N 10.....................50
Tabla N 11..........52
Tabla N 12..........54
Tabla N 13.....................56
Tabla N 14..............58
Universidad San Pedro ii
Tabla N 15...........60
Tabla N 1662
INDICE DE FIGURAS
Figura N 1........33
Figura N 2........35
Figura N 3........37
Figura N 4........39
Figura N 5........41
Figura N 6........43
Figura N 7........45
Figura N 8........47
Figura N 9........49
Figura N 10..............51
Figura N 11..............53
Figura N 12..............55
Figura N 13..............57
Figura N 14................................................................59
Figura N 15..............61
Figura N 16..............63
Especialidad Administracin
rea de
Marketing.
investigacin
Speciality Administration
Lnea de investigacin:
This research, conducted in the Caleta Hospital, purpose was to determine: How
influences the training of administrative staff in the service of external customer
Caleta Hospital, Chimbote.
Segn el estudio realizado por (Luis Alfonso Milina y Mara del Rosario Rivera
Barragn) concluyo; que los indicadores establecidos por organismos
internacionales sobre atencin al cliente hospitalaria, se contemplan que el
tiempo de espera para ser atendido esta alrededor de 20 a 40 minutos, siendo en
el estudio superior a esta cifra, pero que a su vez este puede verse afectado
tambin por otros factores (saturacin la consulta, exagerada anticipacin de la
llegada de los pacientes, multiplicidad de las funciones del personal mdico, entre
otros) que inciden en la atencin al cliente externo.
Es Salud atraviesa una realidad que demuestra que se encuentra en una grave
crisis que afecta a millones de peruanos. Segn la Superintendencia Nacional de
Aseguramiento en Salud (Sunasa), solo en el tercer trimestre de 2013 Essalud
recibi ms de 40 mil quejas de los asegurados. El 28.4% de reclamos fue por la
demora en las citas, el, mientras que el 20.3% se dio por la falta de informacin.
En tanto, el 8.4% se debi al retraso en la prestacin de salud a causa de algn
problema administrativo.
Segn el estudio realizado por Cabrera Roja (2010) concluyo que lo que impiden
brindar un buen servicio de atencin al cliente, es que la ampliacin del
presupuesto requerido suele ser denegada y la carga pasiva se incrementa por
insolvencia de los titulares, adems de una falta de cultura de servicio al cliente y
falta de capacitacin del personal de los hospitales. Hoy en el Per nadie sale
contento de los hospitales esto debido a la mala atencin que se brinda en los
Hospitales peruanos.
A Nivel Internacional:
Milina, L. & Rosario, M. (2008), en la revista titulada Calidad en los
servicios de atencin de salud: Concluyeron que los indicadores
establecidos por organismos nacionales sobre el servicio de atencin
hospitalaria, se contemplan que el tiempo de espera para ser atendido esta
alrededor de 20 a 40 minutos, siendo en el estudio superior a esta cifra,
pero que a su vez este puede verse afectado tambin por otros factores
(saturacin de la consulta, exagerada anticipacin de la llegada de los
pacientes, multiplicidad de las funciones del personal mdico, entre otros)
que inciden en la opinin que los clientes respecto de la calidad en la
atencin recibida.
A Nivel Nacional:
Rioja C, & Alberto, L. (2008), en su tesis titulada Lineamientos de un
plan estratgico, para mejorar el servicio de atencin al cliente.
(Doctorado). Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima, Per.
Concluyeron que las debilidades que impiden aprovechar oportunidades de
ofrecer un servicio de atencin al cliente de calidad; son el escaso
presupuesto asignado y la falta de cultura de calidad total y servicio al
cliente. Los clientes no son satisfechos por el servicio, debido a la mala
atencin que se les da y que la capacitacin constante se da de una
manera espordica a pesar que el personal en su conjunto est vido para
asegurar su permanencia laboral.
A nivel local:
No se encontraron estudios relacionados al tema
Objetivos de la capacitacin
Tcnicas educativas
Es la utilizacin de la tecnologa de instruccin ms adecuada
en el programa de capacitacin. Quiere decir la tcnica que va a
utilizarse en el programa de capacitacin, con el fin de optimizar
el aprendizaje, es decir, alcanzar el mayor volumen de
aprendizaje con la menor inversin de esfuerzo, tiempo y dinero.
3. IMPLEMENTACIN DE LA CAPACITACIN
La implementacin de la capacitacin depende de los factores
siguientes:
QUE ES EL SERVICIO?
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un
suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el
momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.
1. Intangibilidad
2. Inseparabilidad
3. Variabilidad
4. Caducidad
HABILIDADES PERSONALES
Actitudes, destrezas para desarrollar tareas que les compete al
cargo que desempean dentro de una organizacin, buenas
relaciones con los compaeros de trabajo, actitud ante el cliente.
1- Honestidad.
La honestidad en la forma de actuar, la capacidad para
comprometerse en los asuntos con seriedad e integridad. Ante los
clientes siempre cumple lo que promete, y si no te es posible, da la
cara de forma sincera y honesta.
2- Iniciativa.
Tener iniciativa significa ser activo y dinmico, con tendencia a
actuar en las diferentes situaciones y dar una respuesta rpida a
los problemas. Si se tiene iniciativa no esperas a que los dems
acten, lo haces t, haces propuestas, no permaneces pasivo ante
las dificultades.
3- Autodominio.
Tener capacidad para el dominio de ti mismo implica que eres
capaz de mantener el control de tus emociones y del resto de
aspectos de tu vida. No se deja llevar con facilidad por su
malhumor o la euforia si la situacin no lo requiere.
6- Enfoque positivo.
Es la capacidad para ver el lado bueno de las cosas con
optimismo. Es tener un enfoque constructivo dirigido hacia la
solucin, no hacia el problema. Es una actitud vital ante las
contrariedades vistas como ocasiones de aprendizaje y
enriquecimiento. La positividad motiva la conducta propia e
impulsa a la accin a los otros.
7- Observacin.
Es la habilidad para captar o fijarse en pequeos detalles no
siempre evidentes a todo el mundo. Es la capacidad para ver y or
aquello que permite leer entre lneas.
Especialmente til en la atencin al cliente es ser receptivo al
lenguaje no verbal del cliente: una mueca de disgusto, una postura
corporal de acercamiento reveladora de una buena disposicin del
cliente.
9- Imaginacin.
Entendamos en este caso la imaginacin como la capacidad de
generar nuevas ideas, de ofrecer alternativas al abordar una
situacin. Es ser capaz de alejarte de lo establecido, rutinario o
normativo, siempre que la estructura de la empresa lo permita.
10- Recursos.
Tener recursos significa tener el ingenio y la habilidad para salir
airoso de situaciones comprometidas. Implica tener un conjunto de
cualidades personales, como la imaginacin, la capacidad analtica
y de solucin de problemas, el autocontrol, un enfoque positivo,
que se ponen en juego para afrontar situaciones difciles. Est
relacionado con la capacidad de ser eficaz bajo presin. Ser una
persona con recursos tiene mucho que ver con la experiencia, el
entrenamiento y la madurez emocional.
1.6. OBJETIVOS
1.6.1. Objetivo General
Analizar y determinar la influencia de la capacitacin del personal
administrativo, en el servicio de atencin al cliente externo, del
Hospital la Caleta, en la ciudad de Chimbote.
2. MATERIALES Y METODOS
2.1. Tipo y Diseo de la investigacin
Tipo de investigacin:
Descriptivo: Este diseo tuvo como objetivo describir los hechos como son
observados.
Diseo de la investigacin:
No experimental, correlacional causal: Este diseo describi relaciones
entre dos o ms variables en un momento determinado. Se trat tambin de
descripciones, pero no de variables individuales sino de sus relaciones,
sean stas puramente correlacinales o relaciones causales.
Diseo de la investigacin:
(X) (Y)
Donde:
X: Variable independiente: Capacitacin del personal administrativo
Y: Variable dependiente: Servicio de Atencin al Cliente Externo
Muestra
La muestra de la poblacin se obtuvo seleccionando al personal
administrativo que brinde el servicio de atencin directa a los clientes
externos que llegan al Hospital que son 25 trabajadores. (Citas (3),
Planificacin (2). Admisin (5), Caja principal y de emergencia (2), servicio
social (2), farmacia principal y de emergencia (3), admisin de emergencia
(1), SIS principal y SIS de emergencia (4) , STAR de emergencia (2),
gestin de calidad (1).
Analizar y Determinar la
influencia de la capacitacin del
personal administrativo, en el
Cualitativo Encuesta Cuestionario
servicio de
Atencin al cliente externo, del
Hospital la Caleta.
TABLA N 1
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
17 68.0 68.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
1 4.0 100.0
desacuerdo
TOTALMENTE EN DESACUERDO
0%0% EN DESACUERDO
4%
28% NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
68%
TOTALMENTE DE ACUERDO
TABLA N 2
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
De acuerdo
100%
TABLA N 3
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
2 8.0 100.0
desacuerdo
TOTALMENTE EN DESACUERDO
0% 0% 0% EN DESACUERDO
8% NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
92%
TABLA N 4
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
10 40.0 100.0
desacuerdo
0% 0% 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
40%
EN DESACUERDO
TABLA N 5
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
0% 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
44%
NI EN ACUERDO NI EN DESACUERDO
56%
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
0%
TABLA N 6
Est de acuerdo con el tiempo que se utiliza para poder adquirir los
conocimientos, habilidades y actitudes que la capacitacin requiere?
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Totalmente de
0 0.0 0.0
acuerdo
0%
0% 0% 0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
100%
TOTALMENTE DE ACUERDO
TABLA N 7
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
7 28.0 100.0
desacuerdo
TOTALMENTE EN DESACUERDO
28%
EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
72%
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
TABLA N 8
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
4 16.0 100.0
desacuerdo
0%
0%
0%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
16%
EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN DESACUERDO
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
84%
TABLA N 9
Porcentaje Porcentaje
Entrevistados Respuestas
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
10 40.0 68.0
desacuerdo
Totalmente de
0 0.0 0.0
acuerdo
TOTALMENTE EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
40%
TOTALMENTE DE ACUERDO
TABLA N 10
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
12 48.0 84.0
desacuerdo
Totalmente de
0 0.0 0.0
acuerdo
16%
TABLA N 11
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
16 64.0 64.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
36%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
TABLA N 12
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
TOTALMENTE EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
48% 52%
NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
0%
TABLA N 13
Porcentaje Porcentaje
Respuesta Entrevistados
vlido acumulado
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
1 En desacuerdo
100%
TABLA N 14
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
5 20.0 48.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
11 44.0 100.0
desacuerdo
0%
0%
20%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
44% EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN
DESACUERDO
DE ACUERDO
36%
TOTALMENTE DE ACUERDO
TABLA N 15
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Frecuencia
vlido acumulado
Totalmente en
0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
0 0.0 0.0
desacuerdo
1 De acuerdo
100%
TABLA N 16
Porcentaje Porcentaje
Respuestas Entrevistados
vlido acumulado
Totalmente en
0.0 0.0 0.0
desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
1 4.0 100.0
desacuerdo
4%
TOTALMENTE EN DESACUERDO
EN DESACUERDO
NI EN ACUERDO NI EN DESACUERDO
DE ACUERDO
TOTALMENTE DE ACUERDO
96%
5.2. RECOMENDACIONES
Monchon, P. & Montoya G. (2013) Nivel de calidad del servicio enfermero desde
la percepcin del usuario externo, servicio de emergencia Hospital III-ESSALUD.
(Tesis de Pregrado). Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo,
Chiclayo, Per.
DIMENSIN Y
DEFINICIN
VARIABLE DEFINICIN INDICADOR ITEMS
CONCEPTUAL
OPERACIONAL
La capacitacin
es un proceso
educativo a El contenido de la capacitacin le proporciona oportunidades
Contenido del Desarrollo de
corto plazo, de desarrollo personal para futuros cargos del Hospital la
aplicando de programa de una carrera
capacitacin: Caleta?
manera
sistemtica y La estructuracin
organizada, del conjunto de
mediante el cual conocimientos,
las personas habilidades y/o
aprenden actitudes que el
conocimientos, participante debe Desarrollo de El contenido de la capacitacin le prepara para la ejecucin de
actitudes y
adquirir, dominar habilidades las diversas tareas del cargo en el hospital?
Capacitacin habilidades, en
y aplicar.
funcin de los
del personal
objetivos
definidos. El contenido de la capacitacin aumenta su motivacin para
Modificacin
(Chiavenato, brindar un mejor servicio de atencin al cliente externo del
de actitudes
2007, p.386) Hospital la Caleta?
Implementacin Necesidades
Responde el programa de capacitacin a la mejorar el servicio
de la de la
de atencin al cliente externo del Hospital la Caleta?
capacitacin: organizacin
Adecuacin del Calidad del La calidad del programa de capacitacin, es til y prctico para
programa de programa de mejorar el servicio de atencin al cliente?
INTANGIBILIDAD:
Los servicios que
se prestan no son
tangibles, pero los
clientes buscaran
evidencia del
ELEMENTOS La infraestructura del Hospital la Caleta ayuda a brindar un
Es el conjunto servicio prestado,
TANGIBLES mejor servicio de atencin al cliente externo?
de actividades las personas, el
interrelacionada equipo, los
s que ofrece un materiales de
suministrador comunicacin, los
con el fin de que smbolos y el
el cliente precio.
SERVICIO DE
ATENCION obtenga el
producto en el CAPACIDAD DE La capacitacin ayuda a atender de manera rpida y puntal
momento y RESPUESTA al cliente externo del Hospital la Caleta?
INSEPARABIIDAD
lugar adecuado :
y se asegure un Los servicios
uso correcto del generalmente son
mismo. producidos y La capacitacin trasmite confianza y seguridad al momento
SEGURIDAD
consumidos de de atender al cliente externo del Hospital la Caleta?
manera simultnea
por los clientes.
VARIABILIDAD:
La capacitacin permite ponerse en la posicin de los
Se refiere a que los EMPATIA
clientes externos del Hospital la Caleta?
servicios son
I. INSTRUCIONES: Puede escribir o marcar con una (x) la alternativa que usted
crea conveniente. Marque slo una alternativa segn sea el caso, se le
recomienda responder con la mayor sinceridad posible. Si necesita ayuda puede
solicitarlo a la persona encargada. Muchas Gracias.
DATOS GENERALES:
Edad: Sexo: Cargo:
Totalmente en desacuerdo 1
En desacuerdo 2
Ni en desacuerdo ni de acuerdo 3
De acuerdo 4
Totalmente de acuerdo 5
3. El
contenido de
la 7.
2. El capacitacin 4. Los 6. Est de Responde
1. El contenido de aumenta su objetivos de acuerdo con el el programa 8. La
contenido de la motivacin la tiempo que se de calidad del
la capacitacin capacitacin para brindar capacitacin 5. Las utiliza para capacitacin programa de
le proporciona le prepara un mejor tienden a tcnicas de poder adquirir a la mejorar capacitacin,
oportunidades para la servicio de mejorar el aprendizaje los el servicio de es til y
de desarrollo ejecucin de atencin al servicio de utilizadas, conocimientos, atencin al prctico para
personal para las diversas cliente atencin al facilitan la habilidades y cliente mejorar el
futuros cargos tareas del externo del cliente en el comprensin actitudes que la externo del servicio de
del Hospital la cargo en el Hospital la Hospital la de la de capacitacin Hospital la atencin al
Caleta? hospital? Caleta? Caleta? capacitacin? requiere? Caleta? cliente?
Media 1.36 4.00 2.08 2.40 2.40 4.00 2.28 2.16
Mediana 1.00 4.00 2.00 2.00 2.00 4.00 2.00 2.00
Moda 1 4 2 2 2 4 2 2