CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ECONMICAS Y DE COMERCIO

INGENIERA EN COMERCIO EXTERIOR

Y NEGOCIACIN INTERNACIONAL

WORKFLOW

ALUMNO:
Andrade Arturo Yalitza Lilibeth

Octubre 2016

Quito-Ecuador
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN............................................................................................... 3
WORKFLOW................................................................................................ 4
DEFINICIN............................................................................................. 4
OBJETIVOS............................................................................................... 5
BENEFICIOS............................................................................................. 5
TIPOS DE WORKFLOW............................................................................. 6
CONCLUSIONES........................................................................................... 7
RECOMENDACIONES................................................................................... 9
BIBLIOGRAFA............................................................................................ 10
ANEXOS........................................................................................................ 11
VIDEO EXPLICATIVO.................................................................................. 14
 INTRODUCCIN
Dentro de los organismos, entidades y dems instituciones se aplica

frecuentemente el uso de varias tcnicas o procedimientos con la finalidad de optimizar

los mtodos empleados en una determinada tarea.

Mediante dicha optimizacin se permite que las distintas operaciones a seguir

sean simplificadas y se maneje de una forma ms organizada los datos o informacin

dentro de dicha institucin.

En el mbito de Comercio Exterior de nuestro Pas se ha implementado distintas

sistemticas para poder llegar a lograr este objetivo, uno de ellos es el sistema

ECUAPASS, el mismo que ha permitido facilitar el procedimiento en un proceso ya sea

de importacin o exportacin manejando de manera segura la tecnologa. Es decir, todos

los documentos y procesos a seguir se los realiza de manera digital. Esto permite que los

datos ingresados tomen o lleven una secuencia ms ordenada y mejorar su

administracin.
 WORKFLOW

DEFINICIN

WorkFlow se refiere al flujo de trabajo a seguir para la consecucin de una tarea

o trabajo predeterminado. Se define como un sistema de secuencia de tareas de un

proceso de negocio. Su definicin y control puede ser manual, informatizado o mixto.

Organiza y control a tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso de

negocio.

El trmino WorkFlow o flujo de trabajo basa su principio de funcionamiento en

el control de las actividades que genera un proceso de

negocios desde su inicio hasta su consecucin, y es

aplicado en varias instituciones y empresas actualmente

tanto pblicas como privadas, adems ayuda a reducir

tiempos y costos, dentro de la vida administrativa de las

mismas, esto se puede realizar ya sea de forma manual,

as como de forma automatizada.

Las nuevas tendencias, a la hora de regular las organizaciones, hacen del

Workflow una herramienta clave para lograr mayor agilidad y aumentar la

descentralizacin de las actividades administrativas y comerciales.

La evolucin de Workflow consiste en buscar la mxima automatizacin de los

procesos de trabajo y el control total de las diferentes etapas, durante las cuales los

documentos, la informacin o las tareas pasan de un participante a otro, segn unas

normas o procedimientos previamente definidos.

 A lo largo del tiempo, se han ido desarrollando diversas aplicaciones de

software, muchas de ellas han evolucionado a partir de sistemas de gestin de imagen,

sistemas de gestin de documentos, sistemas de correo electrnico o de bases de datos.

OBJETIVOS

Reflejar, mecanizar y automatizar los mtodos y organizacin en el sistema de

informacin.

Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos

organizativos.

Independizar el mtodo y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.

Facilitar la movilidad del personal.

Soportar procesos de reingeniera de negocio.

Agilizar el proceso de intercambio de informacin y agilizar la toma de

decisiones de una organizacin,

empresa o institucin.

Optimizar el servicio

Mejorar la gestin del conocimiento

BENEFICIOS

Segn los procesos de negocio que implantemos en la empresa los beneficios de

aplicacin del WorkFlow pueden ser:

 Ahorro de tiempo y mejora de la productividad y eficiencia de la

empresa, debido a la automatizacin de muchos procesos de negocio.

Mejora del control de procesos a travs de la normalizacin de los

mtodos de trabajo.

Mejor atencin y servicio al cliente; un incremento en la coherencia de

los procesos da lugar a una mayor previsibilidad en los niveles de

respuesta a los clientes.

Mejora en los procesos; mayor flexibilidad de acuerdo con las

necesidades empresariales.

Optimizacin de la circulacin de informacin interna con clientes y

proveedores.

Integracin de procesos empresariales.

El objetivo fundamental del WorkFlow es acercar personas, procesos y

mquinas, ahorrando tiempo y acelerando la realizacin del

trabajo.

Facilitan tambin la automatizacin de los flujos de

trabajo entre procesos, pudiendo integrar estos en la

empresa de acuerdo a unas estrategias concretas.

TIPOS DE WORKFLOW

De Produccin.
Tambin es llamado como WorkFlow de transacciones, porque la transaccin de

un determinado proceso es considerada como un paso importante dentro de todo el

proceso completo. En general automatizan los procesos que tienden a ser repetitivos,

bien estructurados y con gran manejo de datos.

De Colaboracin.
Los WorkFlow de colaboracin estructuran o semi-estructuran los procesos de

negocios en donde participa diversas personas, con el objetivo de lograr una meta en

comn. Usualmente se involucran documentos los cuales son los contenedores de la

informacin, se sigue la ruta de estos paso a paso adems de las acciones que se toman

sobre ellos.

Administrativo
El WorkFlow Administrativo involucra procesos de administracin en una

empresa tales como rdenes de compra, reportes de ventas, etc.

Para aplicar este tipo de WorkFlow se deben cumplir las ciertas condiciones:

o La aplicacin de Workflow utilizada debe tener el poder de manejar gran

cantidad de procesos.

o Una solucin de Workflow Administrativo difiere para cada

organizacin, y los cambios son frecuentes. Por esto, la posibilidad de

poder hacer cambios de diseo es muy importante.

o Toda persona en la organizacin es un potencial participante, por lo que

es importante tener la posibilidad de distribuir la solucin a un gran

nmero de usuarios sin mucho esfuerzo.

CONCLUSIONES

El WorkFlow representa un flujo de trabajo mediante la optimizacin de

documentos electrnicos.

WorkFlow es un software que permite perfeccionar los procesos de manera

manual, digital o mixta.

Actualmente se usa la Ventanilla nica de Comercio Exterior y el Ecuapass el

WorkFlow est quedando en desuso.
RECOMENDACIONES

WorkFlow es una pgina de la aduana privada que requiere de un usuario y una

contrasea y sirve para el despacho eligiendo el tipo de operador de comercio exterior

que corresponda.

WorkFlow permite trabajar en conjunto ya que conecta y automatiza todos los procesos

que requieres para realizar los respectivos trmites dentro del contexto de comercio

exterior.

Los sistemas, procedimientos o metodologa digital siempre deben tener el objetivo de

acercar personas, procesos y mquinas, ahorrando tiempo y

acelerando la realizacin del trabajo.

BIBLIOGRAFA

SlideShare WorkFlow:
http://es.slideshare.net/guestc13577/workflow-1167198?
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Comunidad de Comercio Exterior

http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/pagina-
web-de-la-aduana
ANEXOS
VIDEO EXPLICATIVO