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Gustavo Prince
INDICE
1. CONCEPTOS GENERALES
Actualmente existe una problemtica vigente
1.1. LA GESTIN DE LA PRODUCCIN Y DIRECCIN DE PROYECTOS
El Planeamiento es el anlisis a travs del cual se determinan de manera integral las
estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.
Figura 01 A travs del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.
El Planeamiento incluye tanto el diseo del sistema de produccin como el anlisis de los
aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa las estrategias de
ejecucin, sin embargo el segundo es tambin muy importante para cumplir
satisfactoriamente con los alcances definidos por el Contrato.
La Programacin es el Proceso del Proyecto a travs del cual se idntica y realizan las
acciones necesarias para lograr la ejecucin del plan de trabajo diseado durante el
Planeamiento, con base en su desarrollo a un mayor detalle. Es decir, la Programacin es
el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando su cumplimiento de acuerdo a
lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo.
Figura 05 Relacin entre los procesos de planeamiento y programacin como parte de la Gestin de la
Produccin.
Las actividades innecesarias son todas aquellas que no atribuyen valor al producto (la
construccin), por eso deben ser eliminadas. Por ejemplo: reducir desperdicios del proceso,
eliminar actividades innecesarias y optimizar/mejorar actividades auxiliares como el
transporte o la inspeccin.
2.- Aumentar el valor del producto / servicio a partir de las consideraciones de los clientes
externos / internos
El concepto de valor debe ser considerado desde el punto de vista del cliente (interno y
externo). De esta forma, debe ser conocido lo que el cliente valora para garantizar su
satisfaccin. Por ejemplo investigacin de mercado y evaluacin post-venta.
Para aplicar este principio es necesario reducir la variabilidad en el proceso productivo. Por
ejemplo: materiales defectuosos, procedimientos no estandarizados y necesidades
especficas de los clientes involucrados en el proceso.
Se puede definir con la mejora de las caractersticas del producto entregado a los clientes
sin aumentar el costo de estos. Por ejemplo: productos finales personalizados, uso de
tecnologas que permite la personalizacin del producto sin carga importante para la
produccin y la formacin de mano de obra verstil.
Estar abierto a recibir o a buscar informaciones relevantes para agregar el valor al proceso.
Por ejemplo: realizar capacitacin en obra, introducir nuevos equipamientos y motivar a los
trabajadores para sugerir mejoras al proceso.
Observar los procesos y analizar lo que se puede mejorar, tanto en relacin con los flujos
cuanto a las conversiones. Por ejemplo: una forma de equilibrar la mejora del flujo y las
conversiones es la utilizacin de mecanismos que disminuya el tiempo de la ejecucin de
una tarea.
11.- Benchmarking
Comparar las actividades realizadas entre las empresas, con el fin de identificar las mejores
prcticas desarrolladas por el mercado. Por ejemplo: utilizar equipamiento de procesos
constructivos innovadores utilizados por empresas lderes en el mercado.
1.4. VARIABILIDAD
Baccarini (1996) define como complejidad a muchos elementos distintos interrelacionados
y se operacionaliza en trminos de diferenciacin e interdependencia. La complejidad de
un proyecto genera incertidumbre en dos formas: (a) estructural (nmero de elementos e
interdependencia de elementos) y (b) en metas y mtodos (Williams, 1999). La complejidad
e incertidumbre de un proyecto de construccin produce variabilidad en los flujos de
produccin (Horman, 2000).
1.6. 6 S
La primera S en ingls es de Clasificar
Hemos sacado de la zona de almacenamiento los artculos que no se necesitan.
La segunda S en ingls es de Seguro
Hacer que el lugar de trabajo sea seguro para los empleados y los clientes.
La tercera S en ingls es de Ordenar o Poner en orden o Guardar
Hemos instalado un sistema de bandejas para ayudar a encontrar tems similares.
La cuarta S en ingls es de Limpiar o Pulir o Barrer
La limpieza es importante en los lugares de trabajo de atencin de salud.
La quinta S en ingls es de Estandarizar
Hemos desarrollado una forma estndar de almacenar cosas para que sea fcil
encontrarlas.
La sexta S en ingls es de Mantener o auto disciplina. Este es su desafo: mantener sus
actividades Lean. Por lo general es lo ms difcil de lograr
Los desperdicios tienen una serie de caractersticas significativas que pueden determinar
la forma en que se les clasifica. El mtodo de clasificacin ms difundido es el utilizado por
la empresa TOYOTA, dentro del marco de su sistema de produccin, el cual se basa en la
eliminacin total de las prdidas ocurridas durante el flujo del proceso productivo. A
continuacin se detallan los 7 tipos de desperdicio sealados por la filosofa Lean
Construction segn Koskela (1999):
a) Sobre produccin: Se refiere a los desperdicios de recursos generados por la fabricacin
de productos en mayor cantidad a la necesaria.
b) Transporte: Se hace referencia a los gastos innecesarios en los que se incurre al
transportar recursos de una ubicacin a otra ya que esta actividad no agrega ningn valor
al producto final, por lo que se recomienda disminuirla al mximo.
c) Inventario: Son los costos en los que se incurre por ocupar el espacio de almacenamiento
y el riesgo de prdida o destruccin del material almacenado.
Antes de iniciar una propuesta de mejora se deber obtener indicadores, con dichos
indicadores se podr administrar los recursos y por ende ejecutar las propuestas de mejora.
Se deber centrar en factores significativos, para ello es recomendable hacer un pareto de
los factores positivos y negativos detectados y que estos tenga una carga econmica
importante. Para que esta metodologa tenga resultados positivos y duraderos se deber
tener apoyo de la gerencia. Se recomienda realizar un plan de trabajo que ser presentado
a la gerencia para obtener una autorizacin firmada y con orden de ejecucin, tambin es
necesario involucrar a la gerencia en cada proceso para que motive a todos los
colaboradores, en caso contrario, al no tener respaldo, la metodologa fracasar. Con
respecto al registro de la informacin de campo, se necesitar una etapa previa que es la
capacitacin del uso de formatos. El formato Tareo, sirve para obtener la cantidad de horas
hombres que se distribuyen en las actividades productividad en una jornada de trabajo. El
formato metrado, es el registro del avance real por jornada de trabajo en unidades de metros
cbico (Concreto). En nuestro medio existe muchos formatos utilizados por empresas, pero
estas se deben adecuar a nuestro sistema de trabajo, por tal motivo, los formatos se
debern crear desde cero, manteniendo el criterio bsico de su elaboracin en relacin a
los resultados que se necesitar.
La Gestin de la Comunicacin
La Reunin de Inicio con el Cliente (Kick off Meeting KOM) es una herramienta a travs
de la cual se alinean los intereses del Cliente y del contratista, se identifican los objetivos
comunes y se establecen los canales de comunicacin, a diferentes niveles, para garantizar
un desempeo ptimo del proyecto, en vistas de cumplir con las expectativas del Cliente.
Esta reunin involucra la presentacin de los equipos de trabajo de las dos partes, e incluye
definir los criterios tcnicos y contractuales para el mejor desarrollo del proyecto, sobre todo
los referentes a las aprobaciones por parte del Cliente.
El ltimo planificador