UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

ESCUELA DE INGENIERAS ELCTRICA, ELECTRNICA Y DE TELECOMUNICACIONES

Perfecta Combinacin entre Energa e Intelecto

GESTION DE PROYECTOS DE INGENIERIA

L3.1 GESTIONAR EL EQUIPO DE TRABAJO
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Perfecta Combinacin entre Energa e Intelecto
INTRODUCCIN
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto es el proceso de dar
seguimiento, revisar e informar el
avance a fin de cumplir con los objetivos
de desempeo definidos en el plan para la
direccin del proyecto.
El Grupo de Procesos de Monitoreo y
Control est compuesto por aquellos
procesos requeridos para rastrear,
analizar y dirigir el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios
y para iniciar los cambios
correspondientes. El beneficio clave de
este Grupo de Procesos radica en que el
desempeo del proyecto se mide y se
analiza a intervalos regulares.
I. MONITOREAR Y CONTROLAR EL
PROYECTO
Control integrado de cambios
Es el proceso por el que tienen que pasar todas
las solicitudes de cambio que surjan en cualquier
momento del proyecto
Su misin es la de influir en minimizar los cambios,
estudiar impactos y comunicarlos, aprobar o
rechazar y documentar las solicitudes y
recomendaciones de cambios, acciones y
reparaciones entre otras.
Entradas
- Plan para la direccin del proyecto.
- Informes de desempeo del trabajo.
- Solicitudes de cambio.
Como parte de las salidas se tiene:
- Solicitudes de cambios aprobados.
- Registro de cambios.
- Plan de direccin del proyecto aprobado.
Pasos
1. Identificar y documentar la solicitud de
cambio.
2. Revisar cambio con el proceso
3. Antes de aceptar cualquier cambio en
el alcance, hay que estudiar las otras
restricciones contrapuestas
4. No se acepta la realizacin de
cambios mientras que estos no estn
formalmente aprobados.
5. Actualizar plan de proyectos e informar
a los interesados afectados.
Control del alcance
Es el proceso de seguimiento del estado del
alcance del proyecto y del producto generado del
proyecto y gestin de los cambios respecto a la
lnea base del alcance. Se trata de hacer
seguimiento de que se estn ejecutando todos
aquellos paquetes de trabajo que se haba dicho
que se iban a ejecutar y no otros.
Entre los objetivos del proceso se encuentran:
- Evitar la corrupcin del alcance (Cambios no
controlados).
- Evitar los cambios incontrolados en el alcance.
- Facilitar la introduccin de nuevos
entregables.
- Evitar hacer ms actividades.
Herramienta del anlisis de variacin:
medir y comparar lo realizado con lo
planificado.
Algunas de sus entradas son:
- Plan para la direccin del proyecto.
- Documentacin de requisitos.
- Matriz de trazabilidad de requisitos.
Validar el alcance
Establecer la sistemtica para Formalizar la
aceptacin de los productos entregables
terminados del proyecto y que cumplen los
requisitos.
Algunas de sus entradas son:
- Plan para la direccin del proyecto.
- Documentacin de requisitos.
- Matriz de trazabilidad de requisitos.
- Productos entregables verificados.
Algunas de sus salidas son:
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- Productos entregables aceptados. completar y anlisis de reserva.

- Solicitudes de cambio.
- Informacin del desempeo del trabajo.
Controlar el cronograma,
no solo basta con crear un cronograma o una
EDT, para la efectividad de esta gestin
radica en el control y supervisin de esta
misma. Con esta perspectiva, se realiza un
seguimiento al estado del proyecto, para
actualizar y gestionar los cambios en la lnea.
Como directores de proyecto, se debe
mantener al tanto de los cambios del
cronograma, para as hacer realimentacin a
los procesos.
Las principales herramientas y tcnicas de
este control, se basan en las revisiones de
desempeo, tcnicas de optimizacin de
recursos, tcnicas de modelado, ajustes de
adelantos y atrasos, compresin del
cronograma entre otras, que facilitaran esta
supervisin.
Finamente cumpliendo el objetivo se tiene la
informacin de desempeo de trabajo, los
pronsticos de costos, las solicitudes de
cambio y las actualizaciones de los activos
de los procesos de la organizacin.
Mtodo de valor ganado
Es un mtodo de medicin del rendimiento
que integra medidas del alcance del
proyecto, del coste y del cronograma para
ayudar al equipo de direccin del proyecto a
evaluar el rendimiento del proyecto.
Parmetros principales
Valor planificado (PV)
Coste real (AC)
Valor ganado(EV)
Presupuesto hasta la conclusin (BAC)
Relacin de los parmetros principales
grficamente

Finalmente lo que obtenemos es la

informacin de desempeo del trabajo,
estimaciones del cronograma, solicitudes de
cambios y documentos actualizados. Un
modelo secuencial de este proceso se
resume en el siguiente grfico.
Controlar los costos

Determinar el estado actual de los costos,

investiga e influye sobre los factores que
producen variaciones positivas o negativas
en ellos, localiza y gestiona los posibles ndices de desempeo
cambios sufridos sobre la lnea base
Medida de la eficiencia
Es necesario para este control, disponer del ndice de desempeo del trabajo por
plan de gestin de costos, los requisitos de completar
Realizar el control de calidad
financiacin del proyecto para poder usar
herramientas y tcnicas como la gestin del
valor ganado que se explicar ms adelante, Permite supervisar los resultados especficos
el ndice de desempeo del trabajo por del proyecto para determinar si cumplen con
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los estndares de calidad relevantes e
identificar modos de eliminar las causas de
rendimiento insatisfactorio.
Para este control necesitamos un punto de
comparacin garantizadas por medio de
mtricas de calidad, listas de control de
calidad, productos entregables y datos de
desempeo de trabajo,
Las herramientas que podemos usar son las
bsicas de calidad, muestreo estadstico,
inspeccin, revisin de las solicitudes de
cambio para poder obtener mediciones de
control de calidad confiables, cambios
validados o aprobados, plan de direccin de
proyecto actualizado y documentos y activos
actualizados.
Controlar las comunicaciones
Controlar las comunicaciones comprende en
realizar un seguimiento para monitorear y controlar
las comunicaciones a lo largo del ciclo de vida del
proyecto para asegurarse que las necesidades de
informacin de los interesados se cubren
Las principales entradas a este proceso son el
plan de direccin de proyecto, Datos de
desempeo del trabajo y comunicaciones del
proyecto y la salida principal es la informacin del
desempeo de trabajo.
Control de riesgos
Este proceso es necesario para realizar el
seguimiento de los riesgos identificados,
supervisar los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los
riegos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo
de vida del proyecto.
Las entradas especificas a este proceso son:
-registro de riesgos.
-informes de desempeo.
salidas especificas son:
-Actualizacin al plan de direccin del proyecto
-Actualizacin a los documentos del proyecto
-Actualizacin de los procesos de la organizacin.
Este proceso consiste bsicamente en reactivar el
ciclo de identificacin-respuestas para contemplar
los riesgos nuevos que pueden aparecer en
cualquier momento
Control de las adquisiciones
En este proceso se gestionan las relaciones de
adquisiciones, se da seguimiento a la ejecucin de
los contratos y se efectan los cambios y
correcciones segn sea necesario.
Las entradas ms importantes a este proceso son;
acuerdos y contratos los cuales tienen muchas
implicaciones legales ya que los negocios pueden
ser internacionales.
Control de los interesados
Mediante este proceso se monitoriza el
estado de las relaciones generales con los
interesados y se ajustan las estrategias y
planes para implicar a los interesados.
Para hacer el adecuado seguimiento del
control de la participacin de los
interesados se utilizan las siguientes
herramientas: sistema de gestin de
informacin,
-juicio de expertos
- reuniones con los interesados.
REFERENCIAS
[1] Gua de los fundamentos para la direccin de
proyectos (Gua del PMBOK), Quinta edicin,
Project Management Institute, Pensilvania
EE.UU, ISBN: 978-1-62825-009-1.
[2] Automatizacin del rea de evaporacin y
clarificacin de jarabe-fbrica de azcar
dulcecito, Per, en lnea, habilitado:
https://drive.google.com/file/d/0B2p6KY2txUeTT
XJvakJXek05Ujg/view
[3] Mdulo 3.1, Material de soporte:
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https://www.youtube.com/watch?
v=UUgXHeLCifA&index=45&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?
v=GMk7peVFOYY&index=48&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?
v=zS3JnMrOY4E&index=42&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?
v=vEyFNnoBq2k&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP&index=50
https://www.youtube.com/watch?
v=8Z71UrwO2vI&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP&index=44
https://www.youtube.com/watch?
v=oVOsHnSn3jA&index=51&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?v=HHyx--
WPF20&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP&index=52
https://www.youtube.com/watch?
v=WACBf5qjfLA&index=53&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?
v=9313zC33ajA&index=49&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP
https://www.youtube.com/watch?
v=lfsNPl9TXo0&list=PLtIlfpLlB-
fSg8FZIKY_i_fLIbKrtYzBP&index=47
https://www.youtube.com/watch?
v=qzjpIXYSMKw&index=43&list=PLtIlfpLlB-
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https://www.youtube.com/watch?
v=MKJPa0ZWDnQ&index=46&list=PLtIlfpLlB-
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