4.2.

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH

KABUPATEN KEBUMEN
4.2.1. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun program kerja Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan program kerja
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen serta hasil evaluasi agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan efektif dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;
c. menjabarkan perintah Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen baik
secara langsung maupun melalui Asisten Ekonomi, Pembangunan
dan Kesejahteraan Rakyat Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen
secara rinci dan jelas dengan cara memahami isi perintah, konsultasi
dan koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut
dapat dilaksanakan dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sesuai tugas dan fungsi masing-masing agar semua tugas dapat
terselesaikan dengan baik dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Bagian pada
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dengan cara rapat
koordinasi maupun membuat kesepakatan lintas program guna
tercapainya kesamaan persepsi dan langkah untuk lebih mendukung
keberhasilan pelaksanaan kegiatan;
f. mengadakan pembinaan kepada bawahan dengan cara memberikan
arahan guna meningkatkan kinerja pegawai;
g. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan
peraturan yang ada;
h. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan
pembangunan daerah dengan cara mengkoordinasikannya dengan
Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait demi tersusunnya bahan
 pembinaan dan petunjuk teknis sebagai pedoman pelaksanaan
kegiatan;
i. menyiapkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan
administrasi pembangunan daerah berdasarkan peraturan dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pembangunan sesuai
ketentuan dan tertib administrasinya;
j. menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi bantuan
pembangunan dan petunjuk teknis berdasarkan peraturan yang
berlaku agar pelaksanaan bantuan pembangunan tepat sasaran dan
tertib administrasinya;
k. menyiapkan bahan pengendalian pelaksanaan dan administrasi
pembangunan daerah sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang
berlaku agar pelaksanaan pembangunan berjalan lancar dan tertib
sesuai tepat waktu, mutu, sasaran serta tertib administrasi;
l. menyiapkan bahan pengarahan dan pengkoordinasian penerapan
reformasi pengadaan termasuk penyusunan rencana tindak
reformasi pengadaan dan penyusunan pedoman pelaksanaan
pembinaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
m. menyiapkan bahan analisa dan laporan hasil pembangunan secara
teliti dan cermat, menghimpun laporan hasil pembangunan dari
Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait agar pelaporan pembangunan
berjalan tepat waktu;
n. memberikan penilaian pekerjaan kepada para Kepala Sub Bagian
pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah
Kabupaten Kebumen pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui
kinerja pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan
administrasi kepegawaian;
o. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah Kabupaten
Kebumen untuk diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas dan untuk mendapat petunjuk lebih lanjut;
p. memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah
Kabupaten Kebumen sebagai bahan masukan untuk menentukan
langkah lebih lanjut; dan
q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.
4.2.2. KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM PEMBANGUNAN PADA BAGIAN
ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Program Pembangunan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian
Program Pembangunan pada Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai
secara efektif dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan,
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang pembangunan
sehingga pelaksanaan kegiatan sesuai ketentuan yang berlaku;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen secara rinci dan jelas
dengan cara memahami isi perintah, konsultasi dan koordinasi serta
mencari data pendukung agar perintah tersebut dapat dilaksanakan
dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para Staf sesuai tugas dan fungsi
masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan baik
dan lancar;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen dengan cara saling memberikan informasi guna
menyamakan persepsi dan langkah dalam pelaksanaan tugas;
f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan
sesuai dengan ketentuan;
g. mengumpulkan dan mengkoordinasikan penyusunan kegiatan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen agar dapat terlaksana
sesuai dengan ketentuan;
h. melaksanakan koordinasi perumusan dan penerapan reformasi
kebijakan, sistem dan prosedur pengadaaan barang dan jasa;
i. melaksanakan bimbingan teknis penerapan regulasi pengadaan
barang dan jasa kepada penyedia maupun pengguna barang dan
jasa;
 j. mengkoordinir penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran/Dokumen
Pelaksanaan Anggaran sesuai dengan ketentuan untuk keterpaduan
pelaksanaan kegiatan;
k. melaksanakan fasilitasi kerjasama dengan dunia usaha guna
meningkatkan pemahaman terhadap peraturan, sistem dan prosedur
pengadaan barang dan jasa;
l. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya
pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi
kepegawaian;
m. melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen untuk
diketahui sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan
untuk mendapat petunjuk lebih lanjut;
n. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai bahan masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut;
dan
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.2.1. Pengolah Data Program Pembangunan pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengolah Data Program Pembangunan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas;
b. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian Program Pembangunan
secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,
koordinasi serta mencari data pendukung;
c. menganalisis data program pembangunan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran
informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data program pembangunan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis
penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
 e. melaksanakan perumusan dan penerapan reformasi kebijakan,
sistem dan prosedur pengadaan barang dan jasa sesuai ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;
f. mengumpulkan dan mempersiapkan penyusunan Buku Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku;
g. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor
54 Tahun 2010 untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;
h. menyusun konsep jawaban sanggah banding sesuai ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan
baik;
i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
j. menyusun Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah Bagian
Administrasi Pembangunan sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
k. menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bagian
Administrasi Pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l. melaporkan pelaksanaan tugas pada pimpinan untuk diketahui
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.2.2. Pengumpul Data Program Pembangunan pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengumpul Data Program Pembangunan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi
perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung;
b. menerima dan merekapitulasi proposal yang masuk untuk dihimpun
agar mengetahui jumlah dan menentukan langkah selanjutnya;
c. mengelompokkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang
dibutuhkan;
 d. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang
terjadi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyusunan rencana kerja;
e. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang
masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan yang akan diprioritaskan;
f. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan
ditindak lanjuti;
g. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan dan pembinaan;
h. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat
Daerah Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
i. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor
54 Tahun 2010 untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan;
j. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.2.3. Pengadministrasi Kepegawaian dan Gaji pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Kepegawaian dan Gaji pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. mengumpulkan berkas file kepegawaian bagi Calon Pegawai Negeri
Sipil/Pegawai Negeri Sipil yang baru masuk ke Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
b. merevisi data pada sistem informasi kepegawaian sesuai keadaan
dengan menyiapkan berkas/file kepegawaian/Surat Keputusan
mutasi kepegawaian dan mengupdate data sistem informasi
kepegawaian;
c. mengusulkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi
Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen sesuai aturan yang berlaku agar
pengangkatan tepat waktu;
d. mengusulkan Kartu Pegawai, Karis/Karsu dan Kartu Taspen
kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen sesuai
aturan yang berlaku agar kartu-kartu tersebut dapat diterima oleh
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tepat waktu;
e. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen mengenai surat pemberitahuan
tentang kenaikan gaji berkala oleh agar dibuat tepat waktu dan
sesuai;
f. melakukan koordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen mengenai usulan kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil dan melengkapi kekurangan berkas
administrasi yang diperlukan agar kenaikan pangkat tepat waktu;
g. membuat dan melaporkan realisasi mutasi dan rekapitulasi
Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen setiap bulan agar diketahui jumlah pegawai
yang sebenarnya;
h. melaporkan kehadiran Pegawai Negeri Sipil kepada Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen setiap bulan sesuai
dengan presensi agar meningkatkan disiplin pegawai negeri sipil;
i. mengusulkan cuti pegawai yang membutuhkan sesuai aturan dan
prosedur yang berlaku agar hak-hak pegawai negeri sipil terlayani
dengan baik;
j. membuat sasaran kerja pegawai dengan cara mengisi nilai target
pekerjaan pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja
pegawai, serta untuk kepentingan pengembangan karir dan
administrasi kepegawaian;
k. mengusulkan pensiun Pegawai Negeri Sipil dengan melengkapi
persyaratan sesuai aturan yang berlaku agar terbit Surat
Keputusan Pensiun Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;
l. melaporkan setiap mutasi pegawai kepada Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen dan pembuat daftar gaji
dengan cara memberikan berkas pendukung yang sesuai;
o. mengatur dan menjaga arsip/file kepegawaian serta arsip
 kepegawaian lainnya pada almari dan filling cabinet agar siap
digunakan/ditemukan apabila dibutuhkan;
p. melayani permintaan data/berkas kepegawaian kepada pegawai
agar kebutuhan kelengkapan administrasi dapat tercukupi;
q. mengikuti sosialisasi/bimbingan teknis yang ada kaitannya
dengan kepegawaian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
r. melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan pembayaran
gaji pegawai pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan yang berlaku agar
gaji pegawai terbayar;
s. melakukan proses kegiatan administrasi pengajuan rapel, gaji ke
13, kenaikan pangkat, gaji berkala, tunjangan jabatan, gaji
susulan calon pegawai negeri sipil dan kekurangan gaji dengan
cara menginventarisir syarat-syarat yang dibutuhkan agar
pembayaran dapat segera dibayarkan;
t. memintakan tandatangan pada daftar gaji semua pegawai sesuai
daftar penerimaan masing-masing pegawai sebagai
pertanggungjawaban penerimaan gaji;
u. mendokumentasikan semua arsip kegiatan pengelolaan gaji
pegawai agar arsip tertata rapi dan memudahkan pencarian;
v. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik tertulis maupun lisan.

4.2.2.4. Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Bendahara Pengeluaran Pembantu pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran tugas;
b. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
dan Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara memahami isi
perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data pendukung
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja daerah
dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah pada Bagian Administrasi Pembangunan agar
penatausahaan dan pertangggungjawaban keuangan serta kegiatan
dapat berjalan lancar dan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
d. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Untuk
Persedian kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka pengisian uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan
Dana atau dokumen lain yang dipersamakan;
e. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang Persediaan kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka Ganti Uang Persediaan berdasarkan Surat Penyediaan Dana
atau dokumen lain yang dipersamakan setelah Untuk
Persediaan/Ganti Uang Persediaan dibelanjakan minimal 75%;
f. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran
Tambahan Uang kepada Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam
rangka tambahan uang persediaan berdasarkan Surat Penyediaan
Dana atau dokumen lain yang dipersamakan;
g. menerbitkan dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung barang dan jasa kepada Kuasa Pengguna Anggaran
melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat
Daerah dalam rangka pengajuan permintaan pembayaran pengadaan
barang/jasa berdasarkan Surat Penyediaan Dana atau dokumen lain
yang dipersamakan;
h. menyiapkan buku kas umum, buku Pajak Pertambahan Nilai/Pajak
Penghasilan dan ditutup setiap bulan dengan sepengetahuan dan
persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran;
i. menyampaikan laporan pertanggungjawaban administratif kepada
Kuasa Pengguna Anggaran melalui Pejabat Penatausahaan Keuangan
Satuan Kerja Perangkat Daerah paling lambat tanggal 5 (lima) bulan
berikutnya
j. menyampaikan laporan pertanggungjawaban fungsional kepada
Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum
Daerah setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya
melalui Bagian Umum;
k. melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam
3 (tiga) bulan yang dituangkan dalam berita acara pemeriksaan kas
dan register penutupan kas dengan diketahui oleh Kuasa Pengguna
Anggaran;
l. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
m. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 agar informasi dapat disebarluaskan;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.3. KEPALA SUB BAGIAN PENGENDALIAN PADA BAGIAN

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengendalian pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian
Pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai secara efektif
dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,
koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut
dapat dilaksanakan dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai bidang tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
lancar dan baik;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Pembangunan dengan cara saling memberikan
informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam
pelaksanaan tugas;
f. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Kabupaten sesuai waktu yang ditentukan
untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
g. mengikuti Pra Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas;
h. mengikuti Forum Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat Daerah
sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas;
i. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan
sesuai dengan ketentuan;
j. melaksanakan penelitian administrasi pembangunan/kegiatan pada
setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. menyusun petunjuk pelaksanaan dan pengendalian pelaksanaan
kegiatan Anggaran Belanja dan Pendapatan Daerah sebagai pedoman
pelaksanaan;
l. melaksanakan inventarisasi dan koordinasi terkait penilaian kinerja
penyedia barang/jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
m. melaksanakan pengendalian pembangunan dengan cara penelitian
administrasi nistrasi dan meninjau lokasi/obyek;
n. melaksanakan evaluasi terhadap kinerja Penyedia Barang/jasa atas
dasar pengenalian di lapangan sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
o. memberikan informasi kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah
terhadap penyedia barang/jasa yang melaksanakan pembangunan
tidak sesuai dengan mekanisme dan prosedur agar pekerjaan dapat
diselesaikan dengan baik;
p. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya
pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
 untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi
kepegawaian;
q. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
r. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan sebagai bahan masukan untuk
menentukan kebijakan lebih lanjut;
s. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.3.1. Pengolah Data Pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan

Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
Uraian Tugas Pengolah Data Pengendalian pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
b. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data
pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. menganalisis data pengendalian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi
dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data pengendalian sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis penyelenggaraan dan
permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
e. melaksanakan perumusan dan persiapan penyusunan Peraturan
Daerah IUJK sebagai pedoman agar tugas dapat dilaksanakan
dengan baik;
f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat
Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan
ketentuan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar;
g. menyiapkan pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 sesuai dengan prosedur sehingga dapat terlaksana
dengan baik;
 h. menyusun bahan konsep jawaban sanggah banding sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas;
j. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
masukan untuk menentukan langkah lebih lanjut;
k. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuia dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.3.2. Pengumpul Data Pengendalian pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai
berikut :
Uraian Tugas Pengumpul Data Pengendalian pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data
pendukung;
b. merekapitulasi surat teguran yang masuk dan mempersiapkan
jawaban teguran kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
c. menerima dan merekapitulasi proposal yang masuk untuk dihimpun
agar mengetahui jumlah dan menentukan langkah selanjutnya;
d. mengelompokkan proposal yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang
dibutuhkan;
e. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang
terjadi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyusunan rencana kerja;
f. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang
masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan yang akan diprioritaskan;
 g. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan
ditindak lanjuti;
h. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi
perencanaan dan pembinaan;
i. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat
Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen;
j. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membantu pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 agar informasi dapat disebarluaskan kepada pihik-pihak
terkait;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.3.3. Pengemudi pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat

Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
Uraian Tugas Pengemudi pada Bagian Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sebagai berikut :
a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data
pendukung;
b. memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli,
dan lampu di mesin, air radiator, air aki, dan tekanan udara ban
agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;
c. memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
d. merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan
dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;
e. mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu
lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan
selamat;
f. memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional
secara layak;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuia dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.
4.2.4. KEPALA SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN PADA
BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT
DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menyusun perencanaan dan melaksanakan kegiatan Sub Bagian
Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen berdasarkan Program Kerja
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen serta hasil evaluasi agar pelaksanaan kegiatan tercapai
secara efektif dan efisien;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
c. menjabarkan perintah Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
secara rinci dengan cara memahami isi perintah, konsultasi,
koordinasi serta mencari data pendukung agar perintah tersebut
dapat dilaksanakan dengan baik;
d. mendistribusikan tugas kepada para staf sesuai bidang tugas dan
fungsi masing-masing agar semua tugas dapat terselesaikan dengan
lancar dan baik;
e. melaksanakan koordinasi dengan para Kepala Sub Bagian pada
Bagian Administrasi Pembangunan dengan cara saling memberikan
informasi guna menyamakan persepsi dan langkah dalam
pelaksanaan tugas;
f. mengawasi dan meneliti pelaksanaan tugas Staf agar hasil pekerjaan
sesuai dengan ketentuan;
g. mengumpulkan bahan, melakukan analisa dan evaluasi pelaksanaan
pembangunan daerah dengan cara menginvetarisir, menganalisa dan
mengevaluasi laporan pembangunan daerah serta menuangkan
dalam bentuk statistik maupun grafik sebagai bahan evaluasi
pelaksanaan pembangunan daerah;
h. menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil pembangunan daerah
dengan cara menghimpun laporan pembangunan daerah dari
masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai bahan
penyusunan laporan pembangunan daerah;
i. memberikan penilaian pekerjaan terhadap Staf yang dibawahinya
pada sasaran kerja pegawai guna mengetahui kinerja pegawai, serta
untuk kepentingan pengembangan karir dan administrasi
kepegawaian;
j. mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian
Operasional Pembangunan/Kegiatan Sekretariat Daerah sesuai
dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
l. memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Administrasi Pembangunan sebagai bahan masukan untuk
menentukan kebijakan lebih lanjut;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.4.1. Pengolah Data Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian

Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen
Uraian Tugas Pengolah Data Evaluasi dan Pelaporan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi, koordinasi serta mencari data
pendukung untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b. mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, Keputusan,
petunjuk pelaksanaan serta petunjuk teknis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. menganalisis data evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi
dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
 d. memeriksa, mengolah dan menyajikan data evaluasi dan pelaporan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta sesuai jenis
penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti;
e. merekapitulasi laporan bulanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk dihimpun sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat
Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai dengan
ketentuan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar;
g. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas;
h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.4.2. Pengumpul Data Evaluasi dan Pelaporan pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengumpul Data Evaluasi dan Pelaporan pada
Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kebumen sebagai berikut :
a. menjabarkan perintah Kepala Sub Bagian secara rinci dengan cara
memahami isi perintah, konsultasi,koordinasi serta mencari data
pendukung untuk kelancaran tugas;
b. mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan rencana kerja;
c. menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan proposal yang
masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan yang akan diprioritaskan;
d. menyajikan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sesuai jenis penyelenggaraan dan permasalahan yang akan ditindak
lanjuti;
e. menyiapkan konsep data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan
pembinaan;
f. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Forum Satuan Kerja Perangkat
Daerah-Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
g. mengetik surat/undangan untuk disediakan dan ditandatangani oleh
atasan;
h. menyiapkan pelaksanaan Sosialisasi Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 sesuai dengan ketentuan sehingga kegiatan dapat
berjalan dengan lancar;
i. mengikuti pelaksanaan Rapat Koordinasi Pengendalian Operasional
Pembangunan/Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah-Sekretariat
Daerah sesuai waktu yang ditentukan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas;
j. merekapitulasi laporan bulanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk dihimpun sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
k. melaksanakan tugas sebagai Pengelola Barang Bagian Administrasi
Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen sesuai
dengan ketentuan agar barang dapat terpelihara dengan baik;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.

4.2.4.3. Pengadministrasi Umum pada Bagian Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
Uraian Tugas Pengadministrasi Umum pada Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Kebumen
sebagai berikut :
a. mempelajari tugas-tugas pokok pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya dengan cara memahami agar pekerjaan dapat dikerjakan
sesuai petunjuk;
b. melaksanakan proses administrasi surat masuk/keluar dengan cara
mempelajari, mencatat dalam buku agenda surat masuk/keluar dan
member lembar disposisi sebagai sedian pada atasan untuk
mendapatkan tindak lanjut;
c. mendistribusikan surat masuk/keluar sesuai alamat
pengiriman/disposisi agar surat masuk/keluar segera mendapat
tindak lanjut dan penyelesaian;
d. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
e. menyimpan arsip surat menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;
f. mengurus naskah sedian/asman Bupati/Sekretaris Daerah sesuai
dengan prosedur dan ketentuan;
g. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik tertulis maupun lisan.