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ADMINISTRAO DE MATERIAIS

As Empresas, seus Sistemas de Produo e seus Recursos


As empresas sao organizaes sociais que utilizam determinados recursos para atingir determinados
objetivos. Elas existem para produzir alguma coisa. As empresas exploram um determinado negcio para
alcanar os objetivos desejados, que podem ser lucro ou atendimento de determinadas necessidades da
sociedade (empresas sem fins lucrativos).

Toda produo depende da existncia de trs fatores: natureza, capital e trabalho, integrados por um
quarto fator denominado empresa:

Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica, a saber:

Natureza: o fator que fornece os insumos necessrios produo, como as matrias-primas, os materiais,
a energia etc. o fator de produo que proporciona as entradas de insumos para que a produo possa se
realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas;

2. Capital: fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital permite
comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo.

3. Trabalho: constitudo pela mo-de-obra, que processa e transforma os insumos e matrias-primas em


produtos acabados ou servios prestados. O trabalho representa o fator de produo que atua sobre os
demais, isto , que aciona e agiliza os outros fatores de produo. comumente denominado mo-de-obra,
porque se refere principalmente ao operrio manual ou braal que realiza operaes fsicas sobre as
matrias-primas, com ou sem o auxlio de mquinas e equipamentos;

4. Empresa: ( o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto


harmonioso que permite alcanar um resultado maior que a soma dos fatores aplicados individualmente.
Sinergia).

A Empresa constitui o sistema que coordena de forma harmoniosa todos os fatores de produo
envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que cada fator teria isoladamente.
Esse ganho adicional, conhecido como efeito sinrgico ou sinergia, capaz de proporcionar o lucro. Assim
como o efeito contrrio, a perda nas inter-relaes dos fatores de produo, conhecido como entropia, gera
os prejuzos.

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Modernamente, esses fatores de produo costumam ser denominados recursos empresariais. Os principais
recursos empresariais so:

Recursos Materiais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadolgicos e Recursos


Administrativos. Veja Figura:

As empresas constituem sistemas abertos em constante e complexo intercmbio com o seu ambiente
externo, obtendo dele os recursos, processando e transformando e a ele devolvendo-os. A relao de
entradas e sadas fornece a indicao de eficincia do sistema, isto , quanto maior o volume de sadas em
relao a um determinado volume de entradas, mais eficiente ser o sistema. Em contrapartida, a eficcia
reside na relao entre as sadas e os objetivos que se pretende alcanar. Isso significa que quanto mais
sadas alcancem os objetivos propostos, tanto mais eficaz ser o sistema. (A eficiencia significa a utilizacao
adequada dos recursos, e a eficacia significa o alcance dos objetivos propostos).

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at
chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e
mercadorias algo to antigo quanto a existncia do ser humano.

A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e sofisticou as
operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que compras e estoques ganhassem maior
importncia. Este perodo foi marcado por modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e
estocagem em maior escala. O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas
mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os
estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes. A constante evoluo fabril, o
consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso

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Administrao de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais
importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse.

Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados
cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de
conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou
comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que
determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que
fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios


sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar
informaes: quem os tm quando necessita, no local e na quantidade necessria, possui ampla
possibilidade de ser bem sucedido.

DEFINIES:
A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de
uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais
necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de
reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos
mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc.

Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque,


organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento
total.

A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que


diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a
administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da
organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.

RESPONSABILIDADES DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS:


a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento;

b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores;

c) supervisionar os almoxarifados da empresa;

d) controlar os estoques;

e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e


outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da
empresa;

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f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira
etc.

g) estabelecer sistema de estocagem adequado;

Atribuies da rea de Materiais

As principais atribuies da rea de materiais so:

Compra: a atribuio responsvel pela seleo da fonte de suprimento, negociao de preo, prazo de
entrega etc.

Programao da produo: por meio da programao da produo que a rea de materiais consegue
enxergar as quantidades e o momento de colocar os materiais dentro da empresa.

Armazenamento: devido a dificuldade em sincronizar as quantidades abastecidas e as necessidades para


produo, necessria a armazenagem de materiais, evitando a falta deles. Entretanto, importante lembrar
que a rea disponvel para armazenamento restrita e isso tem que ser levado em conta na hora de negociar
com os fornecedores, principalmente no que diz respeito ao prazo de entrega.

Logstica: esta atribuio preocupa-se em determinar de que forma o material chegar a empresa, bem como
de que forma esses materiais sero alimentados nas linhas de produo.

Para que a rea de materiais cumpra o seu papel, necessrio que se integrem as atribuies citadas
anteriormente. Baseada em um nvel de produo estabelecido, a rea de materiais tem que sair em busca
das fontes de suprimento e programar o seu recebimento na empresa de acordo com a disponibilidade de
armazenagem e com a logstica de abastecimento e a logstica interna (tambm conhecida como
movimentao).

OBJETIVOS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:

a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de
compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;

b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os
investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;

c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de
Estoques, Armazenamento e Compras;

d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos


fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item;

e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e


servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou
servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais;

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f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado
com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir
mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com
relao aos custos;

g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto
grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;

h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal;

i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da
Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.

A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de artigos
necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela empresa.

As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser
competitivos no mercado.

Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do
produto final. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de
aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um retorno
satisfatrio do capital investido.

Observaes importantes:

Os materiais precisam ser adequadamente administrados. As quantidades devem ser planejadas e


controladas para que no haja faltas que prejudiquem a produo, nem excessos que elevem os custos
desnecessariamente.

O volume de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas procurem sempre o mnimo possvel
de materiais capazes de garantir a continuidade do processo produtivo e vendas.

A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de custos e no aperfeioamento do
desempenho de uma organizao de produo, quando adequadamente entendida e executada. um
conceito que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organizao.

Administrar materiais fazer um exerccio de provedor, analista, pesquisador e programador. , acima de


tudo, colocar a empresa como um organismo vivel a todos que dela participam.

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Referncias Bibliogrficas:

CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao a Administrao de Materiais. So Paulo: Makron, McGraw-Hill, 1991.

DIAS, Marco Aurelio P. Administracao de Materiais: uma abordagem logistica. 4. ed. Sao Paulo: Atlas, 1993.

NOVAES, Antonio Galvao N.; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logistica Aplicada: suprimentos e distribuicao fisica.

Sao Paulo: Pioneira, 1994.