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Toda produo depende da existncia de trs fatores: natureza, capital e trabalho, integrados por um
quarto fator denominado empresa:
Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica, a saber:
Natureza: o fator que fornece os insumos necessrios produo, como as matrias-primas, os materiais,
a energia etc. o fator de produo que proporciona as entradas de insumos para que a produo possa se
realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas;
2. Capital: fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital permite
comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo.
A Empresa constitui o sistema que coordena de forma harmoniosa todos os fatores de produo
envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que cada fator teria isoladamente.
Esse ganho adicional, conhecido como efeito sinrgico ou sinergia, capaz de proporcionar o lucro. Assim
como o efeito contrrio, a perda nas inter-relaes dos fatores de produo, conhecido como entropia, gera
os prejuzos.
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Modernamente, esses fatores de produo costumam ser denominados recursos empresariais. Os principais
recursos empresariais so:
As empresas constituem sistemas abertos em constante e complexo intercmbio com o seu ambiente
externo, obtendo dele os recursos, processando e transformando e a ele devolvendo-os. A relao de
entradas e sadas fornece a indicao de eficincia do sistema, isto , quanto maior o volume de sadas em
relao a um determinado volume de entradas, mais eficiente ser o sistema. Em contrapartida, a eficcia
reside na relao entre as sadas e os objetivos que se pretende alcanar. Isso significa que quanto mais
sadas alcancem os objetivos propostos, tanto mais eficaz ser o sistema. (A eficiencia significa a utilizacao
adequada dos recursos, e a eficacia significa o alcance dos objetivos propostos).
A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e sofisticou as
operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que compras e estoques ganhassem maior
importncia. Este perodo foi marcado por modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e
estocagem em maior escala. O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas
mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os
estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes. A constante evoluo fabril, o
consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso
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Administrao de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais
importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse.
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados
cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de
conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou
comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que
determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que
fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.
DEFINIES:
A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de
uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais
necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de
reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos
mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques etc.
d) controlar os estoques;
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f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira
etc.
Compra: a atribuio responsvel pela seleo da fonte de suprimento, negociao de preo, prazo de
entrega etc.
Programao da produo: por meio da programao da produo que a rea de materiais consegue
enxergar as quantidades e o momento de colocar os materiais dentro da empresa.
Logstica: esta atribuio preocupa-se em determinar de que forma o material chegar a empresa, bem como
de que forma esses materiais sero alimentados nas linhas de produo.
Para que a rea de materiais cumpra o seu papel, necessrio que se integrem as atribuies citadas
anteriormente. Baseada em um nvel de produo estabelecido, a rea de materiais tem que sair em busca
das fontes de suprimento e programar o seu recebimento na empresa de acordo com a disponibilidade de
armazenagem e com a logstica de abastecimento e a logstica interna (tambm conhecida como
movimentao).
a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de
compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;
b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os
investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;
c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de
Estoques, Armazenamento e Compras;
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f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado
com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir
mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com
relao aos custos;
g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto
grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;
h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal;
i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da
Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.
A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de artigos
necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela empresa.
As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser
competitivos no mercado.
Mais especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do
produto final. Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de
aquisio acessvel, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um retorno
satisfatrio do capital investido.
Observaes importantes:
O volume de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas procurem sempre o mnimo possvel
de materiais capazes de garantir a continuidade do processo produtivo e vendas.
A gerncia de materiais um conceito vital que pode resultar na reduo de custos e no aperfeioamento do
desempenho de uma organizao de produo, quando adequadamente entendida e executada. um
conceito que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organizao.
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Referncias Bibliogrficas:
DIAS, Marco Aurelio P. Administracao de Materiais: uma abordagem logistica. 4. ed. Sao Paulo: Atlas, 1993.
NOVAES, Antonio Galvao N.; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logistica Aplicada: suprimentos e distribuicao fisica.