DEFINICIN DE ORGANIZACIN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el anlisis del trmino organizacin que nos
ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimolgico del mismo para as
entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede del
griego organn que puede traducirse como herramienta o instrumento.

Organizacin
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y
administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus
objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y
estn dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le
han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que
cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los
econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son
denominadas organizaciones civiles. Los partidos polticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las
ONGs son organizaciones civiles.
En el caso de las ONGs (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el hecho de que
existen multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no dependen de ningn gobierno
y porque pretenden conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de vista.
As, por ejemplo, nos encontramos con ONGs que apuestan por mejorar las condiciones laborales,
el medioambiente, la participacin ciudadana y la investigacin cientfica. Sin olvidarse tampoco de
las que apuestan por la ayuda humanitaria, la proteccin de la infancia o la tercera edad.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son
conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se
financian con fondos pblicos.
No obstante, tambin pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a
otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localizacin (local, regional,
nacional o internacional), su propiedad (privada y pblica), su tamao (pequea, mediana o grande)
e incluso por su finalidad (con nimo de lucro y sin nimo de lucro).
Por ltimo podemos referirnos al trmino organizacin de empresas, que hace referencia a la
estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial. Existen varios elementos que son claves
en esta estructura, como la burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la
cadena de mano, la descentralizacin y la formalizacin.
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada
administracin de empresas, que estudia la forma en qu se gestionan los recursos y procesos. Esta
administracin es considerada como la base del funcionamiento de una empresa.
Lee todo en: Definicin de organizacin - Qu es, Significado y Concepto
http://definicion.de/organizacion/#ixzz40FYS5AdY

NIVELES JERRQUICOS

Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos o las
personas que los ejercen y que tienen suficiente autoridad y responsabilidad para dirigir o controlar
una o ms unidades administrativas.
(Directiva N 005-82-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones de los Organismos de la Administracin Pblica)

Niveles jerrquicos de la empresa

Son la dependencia y relacin que tienen las personas dentro de la empresa.

v Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la
organizacin. As como tambin realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor
desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este organismo constituye el primer
Nivel jerrquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de Accionistas.

v Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del manejo de la organizacin, su
funcin consistente en hacer cumplir las polticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que
disponga el nivel directivo. As como tambin planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las
tareas administrativas de la empresa.

Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Mtodos y otras tcnicas administrativas
de alto nivel, en coordinacin con el nivel operativo y auxiliares, para su ejecucin. Velara el
cumplimiento de las leyes y reglamento obligatorios y necesarios para el funcionamiento de la
organizacin.

El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

v Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia
jurdica, econmica, financiera, contable, industrial y dems reas que tenga que ver con la empresa.

v Nivel auxiliar o de apoyo

Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestacin de servicios, en forma oportuna y
eficiente.

v Nivel operativo
Constituye el nivel ms importante de la empresa y es el responsable directo de la ejecucin de las
actividades bsicas de la empresa, siendo el pilar de la produccin y comercializacin.

Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades

encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar autoridad, ms no responsabilidad.
v Coordinaciones
Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar autoridad, ms no
responsabilidad. Consiste en integrar las actividades de departamentos independientes para
perseguir las metas de la organizacin con eficacia. El grado de coordinacin depender de la
naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de
las diversas unidades

Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor
eficiencia, con menos interaccin entre departamentos o secciones.

Un grado importante de coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo que no es rutinario
ni pronosticable,

v Puestos operativos
Es la parte fundamental en la produccin o realizacin de tareas primarias y/o. No tiene autoridad ni
delega responsabilidad.

EL CONCEPTO DE AUTORIDAD
El trmino "autoridad" tiene origen romano y era comnmente concebido como parte de una triloga
que inclua la religin y la tradicin. El vocablo autoridad --autoritas-, proviene del verbo augure que
significa aumentar (Arendt 1968, p. 121-5). En este primer significado, se considera "que los que
estn en posicin de la autoridad hacen cumplir, confirman o sancionan una lnea de accin o de
pensamiento" (Sartori, 1989, p. 230).

En el sentido moderno del trmino, la autoridad se ha definido de varias formas: como atributo de
una persona, cargo u oficio que otorga un derecho a dar rdenes; como una relacin entre los cargos
de superior y subordinado; como una cualidad que hace que una orden se cumpla, y como base de
un comportamiento (Peabody, 1975).

Adems de la variedad de definiciones, el concepto de autoridad tambin se puede abordar desde

varios niveles. En la amplitud del mbito sociolgico existen varias relaciones que pueden ser
consideradas de autoridad: dentro de una organizacin administrativa, dentro del gobierno o corno
autoridad acadmica (en este ltimo sentido es sinnimo de "preparacin" o "competencia").

En el campo estrictamente poltico, la cuestin de la autoridad ha sido abordada en dos dimensiones:

en el terreno abstracto de la filosofa poltica (Platn, Aristteles, MacKiver y otros), donde
frecuentemente el tratamiento de la autoridad se ha vinculado con la cuestin de la libertad y la
soberana, y en el nivel ms concreto de la ciencia poltica de los siglos XIX y XX, que se ha
preocupado por el problema de la distribucin y de las diversas modalidades del que adquiere el
ejercicio de la autoridad (por ejemplo, tipos de autoridad en Weber).

Tanto en la sociologa como en la ciencia poltica, el tratamiento de la autoridad frecuentemente se

vincula con otros conceptos, como los de poder, influencia y liderazgo (Peabody: 1975; otros autores
tambin consideran el concepto de competencia, como Biersted, 1964,). A continuacin nos
detendremos en la vinculacin de cada uno de ellos.
QU ES RESPONSABILIDAD:

Responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al tomar decisiones o realizar

algo. La responsabilidad es tambin el hecho de ser responsable de alguien o de algo. Se utiliza,
asimismo, para referirse a la obligacin de responder ante un hecho. Procede del latn responsum,
del verbo respondere, que a su vez se forma con el prefijo re-, que alude a la idea de repeticin, de
volver a atrs, y el verbo spondere, que significa prometer, obligarse o comprometerse.

El valor de la responsabilidad
La responsabilidad se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una
caracterstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma
correcta. En muchos casos, la responsabilidad viene dada por un cargo, un rol o una circunstancia,
como un puesto de trabajo o la paternidad. En una sociedad, se espera que las personas acten de
forma responsable, ejerciendo sus derechos y desempeando sus obligaciones como ciudadanos.
En muchos casos, la responsabilidad obedece a cuestiones ticas y morales.

Responsabilidad social
Responsabilidad social es la carga, compromiso u obligacin que los miembros de una sociedad,
como individuos o como miembros de algn grupo, tienen entre s y para la propia sociedad. Es un
tipo de responsabilidad basada en la ideologa y las normas internas de una entidad. La
responsabilidad social puede ser positiva, en el sentido de obligarse a actuar o a realizar algo, y
tambin puede ser negativa, en referencia a abstenerse de actuar o de realizar algo. La
responsabilidad social empresarial, tambin conocida como responsabilidad social corporativa, es el
compromiso y contribucin voluntaria y activa de una empresa a la mejora socioeconmica y
ambiental, orientada principalmente al aumento de su competitividad, su valoracin y su valor
aadido.

Responsabilidad civil
La responsabilidad civil es la obligacin de una persona de reparar un dao a la persona que lo ha
sufrido. La responsabilidad civil puede ser adquirida por contrato (contractual) o estar estipulada por
ley (extracontractual). Cuando la persona que responde por los daos es una persona diferente al
autor, se llama responsabilidad por hechos ajenos.

Responsabilidad solidaria
La responsabilidad solidaria es la obligacin o compromiso de una empresa principal de responder,
en caso de que existan deudas del contratista o subcontratista con sus trabajadores. Este tipo de
responsabilidad, por lo tanto, se aplica a varias personas que responden ante una obligacin
contrada sin que sea necesaria una declaracin de insolvencia del agente principal. De este modo,
el acreedor puede reclamar la deuda contra una o todas las partes a la vez.

Responsabilidad limitada
Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), o simplemente sociedad limitada (SL), es un tipo de
sociedad mercantil en la que la responsabilidad se limita al capital aportado. Por lo tanto, si
existiesen deudas, los socios de este tipo de organizacin no deben responder con su patrimonio
personal. En este sentido, las participaciones sociales no se corresponden con las acciones de las
sociedades annimas (SA).
El vocablo delegar tiene su origen en el latn. Proviene del verbo delegare cuyo significado es remitir,
transferir, imputar, atribuir. Este verbo est formado por el sufijo de- (direccin de arriba a abajo) y
por el verbo legare (legar, enviar en misin, dejar en testamento).

De esta manera puede considerarse que el concepto original de esta palabra es legar desde arriba
hacia abajo. Clase: verbo, infinitivo, 1era. conjugacin. Definicin de delegar La nica definicin que
da la Real Academia Espaola es dicho de una persona: dar la jurisdiccin que tiene por su dignidad
u oficio a otra, para que haga sus veces o para conferirle su representacin. Tambin se define
como ceder una persona u organismo un poder, una funcin o una responsabilidad a otra persona
para que los ejerza en su lugar.

(Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox).

Sinnimos de delegar Dejar, legar, entregar, conferir, mandar, otorgar, transmitir, donar, ceder,
encomendar, transferir; apoderar, representar, comisionar, tutelar; habilitar, encargar, investir,
acreditar, facultar, confiar, autorizar.

Antnimos de delegar Apropiarse, apoderarse, asumir, desautorizar; heredar, recibir, percibir;

inhabilitar. Ejemplos de uso y frases Ni an muy enferma, la Presidente de la nacin, deleg sus
funciones en el Vicepresidente.

Se refiere en este caso a ceder su poder a quien le corresponde por ley.

El verbo est conjugado. El gerente va a delegar sus funciones en su inmediato inferior, ya que se
va de vacaciones en pleno perodo de importaciones. Aqu, se aplica a dejar en sus funciones a otra
persona. El resto de sus compaeros, delegaron en el capitn del equipo la decisin de salir o no a
la cancha. En este ejemplo, se usa con el sentido de confiar.

Delegar trabajo Es un proceso que implica mucho ms que traspasar el trabajo, que por una razn u
otra, no se quiere, no se alcanza o no se sabe hacer. Implica involucrar a otros en la tarea,
permitindoles aportar desde su visin, dndoles un espacio en la toma de decisiones y en la
responsabilidad de los resultados.

Para realizar adecuadamente esta tarea es necesario tener en cuenta ciertos temas. Uno de ellos es
la eleccin de la persona adecuada para realizar el trabajo teniendo en cuenta que pueda ser el
mejor calificado y puede llegar a los mejores resultados o quien sea el ms beneficiado en aprender
de esta experiencia.

En el caso de que quien deriva no conoce el tema por ser muy especfico, debe convocar a un
especialista. En segundo lugar, es necesario darle a quien se le entregue la tarea toda la informacin
suficiente que se tenga.

Guardarse informacin puede ser muy nocivo en el momento de los resultados. Conjuntamente con
todo esto es fundamental darle toda la responsabilidad de lo que va a realizar, esto implica que as
tendr la libertad de hacerlo y trabajar ms cmodo y con ms eficiencia.

Lo importante es el resultado de lo que se quiere, no cmo se llega a l (salvo casos especficos).

Tambin es muy importante de qu manera se realiza esta delegacin: mediante un dilogo, en un
escritorio, con tiempo y los intervinientes distendidos.
Estos son factores que ayudan a la comunicacin entre el que delega y el que recibe el proyecto y
permite un intercambio fluido que deja que se evacen todas las dudas, comentarios y sugerencias.
Por ltimo, para tener la garanta de que el trabajo se est llevando a cabo, es necesario revisar el
progreso del proyecto, y para eso es recomendable establecer fechas de revisin del mismo.

Y por supuesto, fijar una fecha de entrega final.

Delegar autoridad Es asignar a una persona la jurisdiccin, dignidad para que represente a otra, o
cumpla sus funciones. Esto sucede tanto en el mbito empresarial econmico, como en el mbito
poltico, donde muchas veces por cuestiones de viajes al exterior, o problemas de salud, entre otros,
los mandatarios deben entregar su autoridad a su sucesor inmediato segn la constitucin de su
pas.

Esto implica la clara asignacin de deberes, responsabilidades y derechos. En el caso poltico, todo
esto est especificado en las constituciones de los estados y eventuales leyes. En las
organizaciones empresariales se realiza de acuerdo tambin a normativas que puedan existir
estatutariamente dentro de una empresa. Aunque tambin puede ocurrir que se designe a una
persona para reemplazar a otra durante un determinado perodo, teniendo en cuenta la afinidad del
rea, la capacidad del reemplazante, las necesidades concretas de la compaa en ese momento,
etc. En todos los casos en que se produce una delegacin de autoridad es por un tiempo
determinado que se fija anteriormente al traspaso del poder.

Leer ms en Quees.la Qu es delegar? http://quees.la/delegar/

La supervisin implica la accin de inspeccionar, controlar, ya sea un trabajo o un tipo de actividad y

siempre es ejercida por parte de un profesional superior ampliamente capacitado para tal efecto.
Esto ltimo resulta ser una condicin sine quanom, porque quien tiene la misin de supervisar algo
se deber encontrar en un nivel superior, respecto de quienes se desempean en la actividad o
trabajo que demanda ser supervisado. Me encargaron la supervisin de la filmacin ante la
enfermedad del asistente de direccin.

El objetivo primordial y bsico de la supervisin es que las actividades o trabajos que se desplieguen
sean ejecutados de manera satisfactoria.

Generalmente, la supervisin es una actividad muy presente a instancias de las empresas,

especialmente en aquellas que ofrecen productos y servicios para el consumo y es preciso cumplir
con las exigencias de calidad, y por otro lado, para que sea un hecho la ptima utilizacin de los
recursos disponibles. As es que en las compaas es frecuente encontrarse con alguien que
desempea el rol de supervisor.

De entre las varias tareas que le ataen al supervisor sobresalen: el control sobre los trabajadores,
sobre las materias primas que se emplean, sobre el estado de las maquinarias, en caso que se
empleen y sobre cualquier otro recurso imprescindible que participe en el trabajo.

Como consecuencia de la responsabilidad del cargo que ejerce, el supervisor, debe hallarse
plenamente capacitado para el ejercicio del cargo; deber disponer de slidos conocimientos
respecto de los materiales, tcnicas y procedimientos que intervienen en la produccin y adems
debe disponer de capacidades de mando y pedaggicas, que le permitan lidiar con el personal a
supervisar y adiestrar.

En la mayora de las empresas, los supervisores deben rendir peridicamente informes a un

superior, un director o un gerente.
... via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/general/supervision.php

Definicin de Lder
Un rol determinante a instancias de un grupo social
El de lder es un trmino que solemos escuchar y mencionar con recurrencia en nuestro idioma y si
pertenecemos a algn grupo, en el trabajo, en la escuela, de amigos, sin dudas, lo reconoceremos,
habremos convivido o convivimos con l y porque no tambin podemos nosotros mismos, si
reunimos las cualidades del caso, ejercer ese rol social, tan determinante e importante a instancias
de un grupo.

Caractersticas, condiciones especiales que debe reunir una persona para erigirse en lder
Porque el Lder es aquella persona que se desempea como gua o jefe de un grupo, pero ojo, no
todos estamos en condiciones de ser lderes, existen caractersticas, condiciones especiales que
debe reunir una persona para erigirse en lder.

El carisma
Por empezar es importante que sus pares o el resto de los integrantes del grupo reconozcan en l
capacidades especiales que no se encuentran en el resto y entonces naturalmente lo convierten en
lder. Entre ellas podemos mencionar el carisma y el ngel, como se dice popularmente, que harn
que la persona cause una buena impresin de movida tanto en el grupo como fuera de l. El carisma
es sumamente importante porque est probado que permite conseguir cosas, pero no cualquier cosa
sino aquellas que necesita el grupo.

Capacidad de influir en sus compaeros

Otra virtud que le podemos reconocer a un lder como imprescindible es la de tener la capacidad de
influir en sus compaeros, en los otros sujetos, tanto su conducta, como sus palabras, logran calar
tan hondo en el resto de los individuos que consigue incentivarlos para que tambin trabajen en la
consecucin de un objetivo en comn.

Normalmente a este perfil se lo denomina motivador porque justamente es capaz de motivar a travs
de sus dichos, arengas, a sus compaeros, para salir victoriosos en un objetivo propuesto. En el
mbito deportivo, para ponerlo ms claro con un ejemplo, es vital la presencia de un lder motivador
dentro del grupo, que puede estar encarnado por el entrenador y asimismo por un jugador que tiene
buena comunicacin con todos sus compaeros.

Identificacin con el grupo. Sobresalir. Saber dirigir y organizar. Desarrollar estrategias

Otras condiciones que deber observar un lder y que se suman a las ya indicadas son: pertenecer al
grupo que encabeza, compartiendo los patrones culturales y los significados que el grupo propone,
es decir, identificarse plenamente con el grupo en el que participa y demostrarlo con hechos;
sobresalir en lo interesante, ser el ms brillante en determinada rea, el mejor a la hora de organizar,
el ms diplomtico, ms agresivo, santo o bondadoso, segn corresponda, vigilar, dirigir, motivar y
organizar al grupo y capacidad para formular estrategias. Muchas veces no solo basta con el
consenso y la aceptacin para triunfar en algo, tambin puede necesitarse un buen plan para
concretar aquello que se quiere y entonces el lder debe saber disearlo, implementarlo y darle a
cada integrante un rol que sume en el logro.

El lder en el deporte
En el mbito del deporte, ms precisamente en aquellas disciplinas de grupos como ser el ftbol, el
bsquet, entre otros, suele darse con frecuencia la aparicin de un lder, generalmente este rol
estar encarnado por aquel jugador de mayor trayectoria y reconocimiento por los logros obtenidos,
quien de alguna manera asumir la voz y cuando sea necesario el voto, para pelear por los derechos
o necesidades del grupo y para contagiar a sus compaeros de fuerza y ganas en orden a conseguir
el objetivo propuesto, que puede ser la obtencin del campeonato en el cual participan.

Tipos comunes de lderes

Dependiendo de la manera a travs de la cual dirige al grupo, nos podremos encontrar con distintos
tipos de lderes. El lder autoritario, ser aquel que toma las decisiones sin consultarlas con el grupo
que dirige, dems est decir que este lder no ser el llamado lder consensuado y aceptado por el
grupo sino que su liderazgo est sustentado por la disposicin de poder, tocndole al resto la opcin
de acatar; el lder Democrtico, discute las alternativas con el grupo y decidir por consenso, sin
dudas, es la opcin ms positiva para el grupo y el tipo que mejor encaja en la definicin de lder; y el
Laissez Faire o tambin llamado Lder Liberal, que se caracteriza por desplegar una conducta
pasiva, delegando el poder en los dems.

Pero esta no es la nica clasificacin, hay otra manera de clasificarlos, que es de acuerdo a la
influencia que ejercen sobre sus subordinados. Aqu nos encontraremos con el lder carismtico, que
es aquel que llegar a modificar los valores, creencias y actitudes de sus seguidores o con el lder
transaccional, quien por el contrario se limitar a aportar los recursos que considera vlidos para el
grupo.

Por otra parte, la metodologa de eleccin de ese gua o lder, tambin determinar otra tipologa de
lderes. Los formales, que son aquellos elegidos por una organizacin y los informales, que emergen
natural y espontneamente del propio grupo

... via Definicion ABC http://www.definicionabc.com/social/lider.php