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NIT. 811.021.

438-4

INSTALACIN Y CONFIGURACIN
INICIAL DEL SISTEMA ERP HGINET

Versin 2014.2

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TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y CORRECTO
DE ESTE DOCUMENTO......................................................................................... 3
INSTALACIN DEL SISTEMA ERP HGINET ........................................................ 4
PASO 1: EJECUCIN DEL INSTALADOR .......................................................... 4
PASO 2: Primer ventana del programa de instalacin ......................................... 4
PASO 3: Ventana de licencia en el programa de instalacin ............................... 5
PASO 4: Validacin de requerimientos mnimos .................................................. 6
PASO 5: Directorio de instalacin ........................................................................ 7
PASO 6: Directorio de accesos directos .............................................................. 8
PASO 7: Espacio en disco duro requerido para la instalacin. ............................ 8
PASO 8: Informacin final de la instalacin.......................................................... 9
PASO 9: Visualizacin del proceso de instalacin ............................................... 9
PASO 10: Ventana de finalizacin del proceso de instalacin ........................... 11

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE CONFIGURACIN ........................ 12


PASO 1: Creacin de directorios en el servidor de bases de datos ................... 12
PASO 2: Archivo de compaas ......................................................................... 12
PASO 3: Copia de archivos a la carpeta Actualizacion ...................................... 12
PASO 4: Compartir carpeta HgiNetERP ............................................................ 13
PASO 5: Edicin del archivo Hgi.ini ................................................................... 13
DEFINICIN: Texto Ruta de la base de Datos= ........................................... 13
DEFINICIN: Texto Estacin de trabajo= .................................................... 14
DEFINICIN: Texto Validar actualizacin= .................................................. 14
DEFINICIN: Texto Ruta de la Actualizacin= ............................................. 14
DEFINICIN: Texto Ruta de la copia ........................................................... 14
DEFINICIN: Texto Nombre del servidor ..................................................... 15

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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y


CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO

- Si el sistema operativo sobre el que est ejecutando el instalador del


sistema ERP HGINET es WINDOWS XP o WINDOWS VISTA, el programa
de instalacin no pasara la validacin del Microsoft .Net Framework 4.0 si
no est instalado (ver PASO 4). Instale inicialmente este programa, dado
que el sistema ERP HGINET corre sobre esta aplicacin.

- Si en el momento en que ejecuta la aplicacin HGINET por primera vez en


una estacin de la red y que no es servidor de base de datos, aparece un
mensaje relacionado con la ruta de la carpeta Actualizacion que se
encuentra dentro de la carpeta HgiNetERP y que debe estar compartida en
dicha red (\\nombre_wins_del_equipo\HgiNetERP\Actualizacion), puede
estar sucediendo que no tiene permisos sobre la carpeta para los usuarios
de la red o por lo menos para el usuario con el que est intentando
autenticar. Para solucionar el problema, valide los permisos para todos los
usuarios y equipos de la red sobre esta carpeta; si persiste el mensaje con
el acceso a la carpeta, solicite ayuda al personal de soporte tcnico de su
confianza.

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INSTALACIN DEL SISTEMA ERP HGINET

PASO 1: EJECUCIN DEL INSTALADOR

Ejecute desde el CD de instalacin que le entrego la empresa HGI LTDA por la


adquisicin de la licencia del software ERP HGINET, el programa de instalacin
para iniciar el proceso. Si no se ejecuta el programa de instalacin de manera
automtica, ingrese a la unidad de CD-ROM por medio del explorador de Windows
y haga doble clic sobre el archivo ejecutable HgiNet.exe o seleccinelo de entre
los programas existentes en el CD-ROM y presione la tecla Enter.

Fig.1 Acceso al instalador del programa HGINET.

PASO 2: Primer ventana del programa de instalacin

A continuacin, se abren dos ventanas con algunas advertencias de seguridad, a


las que va a responder SI y Aceptar respectivamente hasta llegar a la ventana
que se muestra en imagen Fig.2. Lea detenidamente los mensajes que aparecen
durante el proceso de instalacin, dado que estos le entregaran informacin

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importante de este proceso y Haga clic sobre el botn que dice Siguiente para
continuar.

Fig.2 Ventana inicial de instalacin.

PASO 3: Ventana de licencia en el programa de instalacin

En esta ventana se muestra el contrato de licencia para el uso del sistema ERP
HGINET, por lo que le recomendamos que lo lea detenidamente y a continuacin,
haga clic sobre la opcin Acepto el acuerdo de licencia, confirmando que
acepta las condiciones bajo las que usted utilizara el programa HGINET.

Puede imprimir el contrato de licencia HGINET si lo desea, desde el botn


Imprimir y que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Haga clic sobre
el botn Siguiente para continuar con el proceso en la siguiente ventana.

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Fig.3 Contrato de licencia de uso.

PASO 4: Validacin de requerimientos mnimos

El sistema validara si cumple con los requisitos mnimos para la correcta ejecucin
de la aplicacin; Si no pasa la validacin, detenga el proceso de instalacin y
garantice los requisitos mnimos que le permitirn continuar con la instalacin. Si
paso la validacin, haga clic sobre el botn Siguiente (Ver Fig.4).

Fig.4 Validacin de requisitos mnimos.

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PASO 5: Directorio de instalacin

A continuacin, vera la ventana que se muestra en la imagen de la Fig.5, en la que


usted puede decidir cul ser el directorio en el que se instalara el sistema ERP
HGINET (Se recomienda que no cambie la ruta por defecto en el programa de
instalacin). Cambie el directorio de instalacin, haciendo clic sobre el botn
Explorar que se encuentra al lado derecho del campo en el cual ve la ruta por
defecto (C:\HgiNet).

Fig.5 Directorio de instalacin.

Fig.6 Seleccin de directorio de instalacin.

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PASO 6: Directorio de accesos directos

En la ventana que se muestra en la imagen Fig.7, puede decidir cul ser la


carpeta en la que guardara los accesos directos a los programas que ejecutan los
mdulos del HGINET, pero le recomendamos que no modifique esta opcin y deje
la carpeta que esta por defecto. Haga clic sobre el botn Siguiente, para
continuar con el proceso de instalacin del sistema ERP HGINET.

Fig.7 Seleccin de carpeta para accesos al programa.

PASO 7: Espacio en disco duro requerido para la instalacin.

En la ventana que se muestra en la imagen Fig.8, se muestra la interfaz y como


esta, le permite validar la cantidad de espacio en disco duro antes y despus de la
instalacin del paquete HGINET. Haga clic sobre el botn Siguiente para
continuar con el proceso de instalacin.

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Fig.8 informacin de consumo de espacio en disco.

PASO 8: Informacin final de la instalacin

Luego se muestra una ventana con la informacin del proceso de instalacin que
se va a iniciar, para validar que los datos ingresados sean correctos. Haga clic
sobre el botn Instalar para iniciar la instalacin de HGINET (Ver Fig.9).

PASO 9: Visualizacin del proceso de instalacin

A continuacin, usted vera una ventana donde una barra de estado le mostrara el
proceso de instalacin del sistema ERP HGINET en su computadora (Ver Fig.10).

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Fig.9 Validacin de datos de instalacin.

Fig.10 Proceso de instalacin.

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PASO 10: Ventana de finalizacin del proceso de instalacin

Finalizando este proceso, aparecer la ventana que se muestra en la imagen


Fig.11, con la que se confirma que el programa HGINET ha sido instalado de
manera exitosa en su computadora. Haga clic en el botn Terminar para salir del
programa de instalacin.

Fig.11 Finalizacin del proceso de instalacin.

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DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE


CONFIGURACIN

PASO 1: Creacin de directorios en el servidor de bases de datos

Cree en el servidor de bases de datos, una carpeta de nombre HgiNetERP y


dentro de ella, cree las carpetas Actualizacion y Copias. Recomendamos que
este directorio se cree en la raz del disco local C (C:\HgiNetERP) y si su equipo
posee una particin adicional o un medio extrable, sera conveniente crear esta
carpeta en esa unidad.

PASO 2: Archivo de compaas

Vaya a la carpeta de instalacin del sistema ERP HGINET (C:\HgiNet segn el


procedimiento INSTALACIN DEL PROGRAMA HGINET que encuentra
iniciando este procedimiento), busque el archivo HgiNet.dat, cpielo y pguelo en
la carpeta HgiNetERP que acaba de crear.

PASO 3: Copia de archivos a la carpeta Actualizacion

Busque en la carpeta de instalacin del HGINET (C:\HgiNet) los archivos


FworkHgi.exe, HgiActualizacion.exe, HgiNetActualiza.exe,
HgiNetAdministrativo.exe, HgiNetContable.exe, HgiNetNomina.exe,
HgiNetPos.exe, HgiRegistro.exe, HgiRestaurar.exe y ModeloNet.bak;
seleccinelos, cpielos y pguelos en la carpeta Actualizacion que se encuentra
dentro de la carpeta HgiNetERP y que haba creado previamente en el PASO 1
de este procedimiento.

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PASO 4: Compartir carpeta HgiNetERP

Comparta en la red la carpeta HgiNetERP con permisos de lectura y escritura,


para todos los usuarios que tengan acceso al software ERP HGINET.

PASO 5: Edicin del archivo Hgi.ini

Despus de haber instalado el sistema ERP HGINET en la estacin servidor y


haber creado la carpeta para la configuracin, vaya a la carpeta de instalacin del
HGINET (C:\Hginet) y ejecute el archivo hgi.ini. La imagen Fig12, muestra el
texto que observara cuando ejecute el archivo; la definicin del contenido de este
archivo de texto se da a continuacin.

Fig.12 Archivo de configuracin hgi.ini

DEFINICIN: Texto Ruta de la base de Datos=

Define la ruta en la que se encuentra el archivo HgiNet.dat (carpeta


HgiNetERP que fue creada en el PASO 1 del procedimiento de
configuracin.

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DEFINICIN: Texto Estacin de trabajo=

En el caso de tener como objetivo el configurar el sistema ERP HGINET


para los puntos de venta (configuracin como sistema POS para puntos de
venta), este campo le permite definir el nmero con el que identificara la
caja en la que est instalando el sistema. Se recomienda, si es el caso en el
que el servidor de bases de datos es una de las cajas del punto de venta, el
servidor debe ser la estacin 0.

DEFINICIN: Texto Validar actualizacin=

Escriba Si en este campo del archivo de texto, para que el sistema haga
siempre la validacin de los archivos de actualizacin para todas las
estaciones de trabajo.

DEFINICIN: Texto Ruta de la Actualizacin=

Defina y escriba en este campo la ruta en la que estn los archivos


actualizados del sistema ERP HGINET y que se encuentran dentro de la
carpeta compartida en el PASO 4 del procedimiento de configuracin
(\\NOMBRE_WINS_DE_LA_ESTACION\HgiNetERP\Actualizacion).

DEFINICIN: Texto Ruta de la copia

No aplican para la configuracin.

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DEFINICIN: Texto Nombre del servidor

No aplican para la configuracin.

A continuacin, ejecute el procedimiento 3 Registro y creacin de compaas y


posteriormente el procedimiento 4 Registro de estaciones, para poder acceder a
la interfaz de usuario del sistema ERP HGINET, en la estacin en la que acaba de
instalar.

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