Manual Biblivre 4.1.0 PDF

O programa BIBLIVRE 4.
1 (Biblioteca Livre) um aplicativo que

permite a incluso digital do cidado na sociedade da informao.
Trata-se de um software para catalogao e a difuso de acervos de
bibliotecas pblicas e privadas, de variados portes. Alm disso, qual-
quer pessoa pode compartilhar no sistema seus prprios textos,
msicas, imagens e filmes.
Por utilizar padres internacionais de biblioteconomia e possibilitar a

comunicao em rede de acervos, o sistema permite ao usurio
acessar diferentes bibliotecas no mundo todo.
O sistema licenciado como General Public Licence da Free Software

Foundation (GPLv3) e foi desenvolvido pela Sociedade dos Amigos da
Biblioteca Nacional (SABIN), com apoio da COPPE/UFRJ, no desen-
volvimento do projeto nas verses, 1.0 e 2.0.
O BIBLIVRE um projeto exclusivamente patrocinado pelo Instituto

Ita Cultural. Sua verso 4.1 possui verses em ingls e espanhol,
alm do portugus, para atender crescente demanda de utilizao
do software em instituies no exterior.
Hoje, o BIBLIVRE sucesso em todo o Brasil, assim como no exterior

e, por sua extrema relevncia cultural, vem se firmando como o
aplicativo de escolha para a incluso digital do cidado.
Apoio:
ORGANIZAO PEDRO I
Verso 4.0
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
Presidente da Repblica: Dilma Rousseff
MINISTRIO DA CULTURA
Ministro de Estado: Martha Suplicy
Secretrio Executivo: Ana Cristina Wanzeler
Secretrio de Incentivo Cultura: Ivan Domingues das Neves
FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL
Presidente da FBN: Renato Lessa
Diretor Executivo: Myriam Lewin
Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda
SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN
Presidente da SABIN: Jean-Louis de Lacerda Soares
Diretor Executivo: Srgio Ks Chermont de Britto
Diretor Executivo: Winston Fritsch

Verso 4.0
COLABORADORES DA FBN
Angela M. Monteiro Bittencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrca
Liana Gomes Amadeo: Diretora de Processos Tcnicos
Suely Dias: Coordenadora da BEC
COLABORADORES DA UFRJ
Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Laboratrio de Projetos

e Circuitos COPPE UFRJ
Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras UFRJ
Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao UFRJ
COLABORADOR DA UNESP
Jos Castilho Marques Neto: UNESP SP
BIBLIOTECRIOS COLABORADORES
Carisa Zimmermann RJ
Johenir Viegas: APERJ Arquivo Pblico do Rio/RJ
Maria Aparecida de Lavor: Coordenadora SEBP CE
Marivalda Santana de Arajo: UFBA BA
COLABORADORES DA ULBRA RS
Valter Kuchenbeker
Verso 4.0
BIBLIVRE FICHA TCNICA
Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda
GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO
Titular: Alberto Wagner Collavizza
Suplente: Danniel Willian B. do Nascimento
Consultoria em Biblioteconomia: Clarice Muhlethaler de Souza
EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
Allan Rocha Garone: Programao PHP e WEB
Alberto Wagner Collavizza: Programao Java e WEB
Antnio Marcelo: Programao PHP e WEB
Danniel Willian B. do Nascimento: Programao Java e WEB
Patrcia Almeida: Programao WEB
Wilerson Lucas: Programao Java e WEB
Maria Fernanda Gurgel: Assessoria de Imprensa
Paulo Verardo: Designer Grco
James Mulholland: Tradutor (Para o Ingls)
Cristina Otalora: Tradutor (Para o Espanhol)
Mirian Moreno Elorza: Coordenadora SEBPE-SE
Monique Arajo: Lab. Hidrognio COPPE/UFRJ
Morgana Marcon: Biblioteca Estadual RS
Nelson Marcos Ferreira: Unifor MG
Pedro Henrique: Biblioteca Dolor Barreira CE
Rejane Ribeiro: UEFS BA
Zulmira Canario Pope: Iphan (aposentada)
Sistema de Automao de Bibliotecas Verso 4.0
SUMRIO
CAPTULO I INTRODUO AO BIBLIVRE........................................................04
1.1 Histrico....................................................................................................04
1.2 Evoluo...................................................................................................09
1.3 O Biblivre hoje..........................................................................................10
CAPTULO II INSTALAO.............................................................................11
2.1 Licena......................................................................................................11
2.2 Compatibilidade.......................................................................................12
2.3 Processo de instalao.............................................................................15
2.4 Instalando em um computador j com Biblivre instalado.......................17
2.4.1 O Bibmigrador.......................................................................................20
CAPTULO III VISO GERAL...........................................................................23

3.1 Quem o usurio admin..........................................................................26
3.2 Sobre os menus de funes.....................................................................28
3.3 Exerccios..................................................................................................29
CAPTULO IV CRIANDO A MINHA BIBLIOTECA..............................................30

4.1 Catalogao..............................................................................................30
4.1.1 Catalogao Bibliogrfica......................................................................30
4.1.2 Catalogao de Autoridade...................................................................36
4.1.3 Catalogao de Vocabulrio..................................................................37
4.2 Bases de dados.........................................................................................38
4.3 Exerccios..................................................................................................42
CAPTULO V ADMINISTRAO DE CATLOGO..............................................43

5.1 Edio de registros...................................................................................43
5.1.1 Etiquetas................................................................................................45
5.2 Importao de registros...........................................................................50
5.3 Exerccios..................................................................................................56
CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA............................................................56

6.1 O menu Pesquisa......................................................................................56
6.1.1 Pesquisa bsica......................................................................................58
6.1.2 Pesquisa avanada.................................................................................61
6.1.3 Pesquisa distribuda..............................................................................66
6.1.4 Registro de pesquisa.............................................................................68
6.2 Exerccios..................................................................................................70
www.biblivre.org.br 1
SUMRIO
CAPTULO VII CIRCULAO...........................................................................71

7.1 Cadastro de usurios................................................................................71
7.2 Editando usurios.....................................................................................74
7.2.1 Tornando um usurio inativo................................................................77
7.3 Emprstimos e devolues.......................................................................79
7.4 Reservas....................................................................................................84
7.5 Controle de acesso...................................................................................87
7.6 Impresso de carteirinhas........................................................................90
7.7 Exerccios..................................................................................................93
CAPTULO VIII AQUISIO............................................................................94

8.1 Fornecedor................................................................................................94
8.2 Requisio.................................................................................................97
8.3 Cotao...................................................................................................100
8.4 Pedidos...................................................................................................103
8.5 Exerccios................................................................................................107
CAPTULO IX COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET........................107

9.1 O que uma rede de computadores?....................................................107
9.2 Observaes gerais.................................................................................112
9.2.1 Dicas de segurana..............................................................................113
9.3 Exerccios................................................................................................114
CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE.......................114

10.1 Tipos de usurio...................................................................................115
10.2 Logins e permisses.............................................................................119
10.3 Rotinas especiais de manuteno........................................................122
10.3.1 Backup...............................................................................................123
10.3.2 Reindexao.......................................................................................125
10.4 Servidores Z39.50.................................................................................127
10.5 Relatrios..............................................................................................129
10.6 Cartes de acesso.................................................................................131
10.6.1 Cadastrando uma sequncia de cartes...........................................134
10.7 Configurao........................................................................................135
10.8 Exerccios..............................................................................................140
TPICOS AVANADOS MULTIBIBLIOTECAS....................................................145
ENGLISH VERSION MANUAL..........................................................................157
VERSIN ESPAOLA DEL MANUAL.................................................................176
2 www.biblivre.org.br
A CONQUISTA DO BIBLIVRE
Conquistar uma necessidade ancestral. alcanar, atrair, angariar, inovar com

sabedoria. Obter progresso cientco exemplo da conquista mais buscada no
mundo atual.
Ns, do Biblivre, nos somamos a esse movimento renovador, conscientes de que,

tambm no mbito das bibliotecas, as conquistas devem se dar, visando no ao
mero aumento das estatsticas, mas contribuio para a melhoria do bem-estar de
seus usurios e colaboradores. Pretendemos tornar as pessoas satisfeitas para que
vivam, produzam melhor, estabeleam relaes mais saudveis e retribuam na
mesma medida para a sociedade. Assim, ao prestar ateno s necessidades dos
usurios, a biblioteca, estribada no Biblivre, coopera com o desenvolvimento
intelectual da sociedade uma conquista que benecia a todos.
Neste ano de 2014, o Biblivre festeja o seu oitavo aniversrio, um perodo marcado
por vitrias, seja pelo nmero cada vez maior de usurios, seja pela conana obtida
dos prossionais que militam na rea da biblioteconomia. Nossa equipe tem
orgulho de contar com 5 mil usurios voluntariamente cadastrados. Mas, uma
conquista se destaca como prioridade no nosso modelo de trabalho: a admirao de
nossos usufruturios. Ser admirado pelos bibliotecrios e obter sua delidade so
ganhos que no tm preo, pois este sempre foi o mais importante objetivo da
equipe Biblivre. Para isso, estamos nos esforando para oferecer uma ferramenta
diferenciada, cada vez mais completa e interface mais simples e intuitiva. Isso nos
levou conquista de usurios de outros pases, que tambm esto utilizando o
Biblivre e disponibilizando o acervo de suas bibliotecas na internet.
Por tudo isso, cumprimentamos todos, e convidamos os usurios do Biblivre a

instalar ou migrar para o Biblivre IV, desfrutar de todas as vantagens e melhorias
incorporadas a essa nova verso. Ela a demonstrao do quanto buscamos estar
anados com o esprito da sociedade do conhecimento e da inovao. Sempre.
Boa experincia.
Ubaldo Santos Miranda

Diretor Executivo
CAPTULO I INTRODUO AO BIBLIVRE
1.1 Histrico
Em meados de 2006, A SABIN, sob a presidncia do Dr. Paulo Fernando Marcon-

des Ferraz, props o primeiro projeto de desenvolvimento de uma nova verso
ampliada de um conjunto de programas de computador conhecido como Biblivre,
que tinha como objetivo informatizar bibliotecas dos mais variados portes e
propiciar a comunicao entre elas.
Na ocasio, a proposta foi aprovada pelo Ministrio da Cultura, sob os auspcios da

Lei Rouanet de incentivo ao desenvolvimento sociocultural (Lei 8.313/91), e patro-
cinada pela IBM Brasil.
O Biblivre foi completamente realizado j sob a presidncia do Dr. Jean-Louis de

Lacerda Soares, com apoio da COPPE/UFRJ, no desenvolvimento das verses 1.0 e
2.0.
O projeto previu, desde o seu incio, que os programas desenvolvidos fossem

oferecidos livremente s bibliotecas que desejassem utilizar essa tecnologia na
modalidade conhecida atualmente como programas livres (software livre ou free
software). Devido a essa caracterstica, o projeto passou a se chamar Biblioteca
Livre.
A motivao do projeto foi promover a incluso digital por meio da informatizao

de bibliotecas pelo uso de softwares livres. No nal de 2006, o grupo Ita inteirou-se
do seu objetivo e da sua relevncia social e cultural e decidiu patrocinar o Biblivre.
A partir de 2008, o Biblioteca Livre Biblivre obteve o apoio da Fundao Biblio-

teca Nacional, com o reconhecimento de uma trajetria bem-sucedida no trabalho
realizado para a difuso de processos de informatizao em bibliotecas do pas.
Idealizado h mais de dez anos por Ubaldo Santos Miranda em parceria com a
Sociedade de Amigos da Biblioteca Nacional (SABIN), na poca sob a presidncia
de Paulo Fernando Marcondes Ferraz, o Biblivre cresceu a ponto de se tornar uma
referncia na modernizao das bibliotecas brasileiras.
Em outubro de 2010, foi lanada com grande repercusso a verso internacional,

tambm conhecida como verso 3.0 (portugus, ingls e espanhol).
LINHA DO TEMPO
2014 Dezembro
Em dezembro, foi disponibilizado a verso do Biblivre 4.1.
2013 Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.23 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.23.
2012 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a verso 3.0.22 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.22.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.20 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.20.
Em 23 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.19 completa para o Windows (com
Maio
Em 8 de maio, foi disponibilizada a verso 3.0.17 completa para o Windows (com a
base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.17.
Abril
Em 10 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.16 completa para o Windows (com
Em 03 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.15 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador
3.0.15.
Maro
Em 22 de maro, foi disponibilizado tutorial de instalao do Biblivre 3.0 em
ambiente Linux.
Fevereiro
Em 12 de fevereiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14c completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14c.
Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14b completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
do atualizador 3.0.14b.
2011 Dezembro
Em 15 de dezembro, foi disponibilizada a verso 3.0.14 completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
do atualizador 3.0.14.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.13 completa (completa signi-
Junho
Em 25 de junho, foi disponibilizada a verso 3.0.12 completa (completa signi-
2010 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a nova verso do Biblivre 3.0 Internacional
(portugus, ingls e espanhol), com base vazia, PostgreSQL 8.4, Tomcat, Apache
HTTPD e um script instalador para Windows.
Janeiro
Em 20 de janeiro, Danniel Willian B. do Nascimento assumiu a funo de suplente
de Alberto Wagner Collavizza na gerncia de desenvolvimento do projeto
Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
Em 15 de janeiro, Alberto Wagner Collavizza assumiu a gerncia de
desenvolvimento do projeto Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
2009 Abril
Em 10 de abril, foi lanado o novo portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.2
com base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanado o FAQ Biblivre II.
2008 Julho
Em 2 de julho foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre Internacional, patrocinado pelo
grupo Ita, com prazo previsto de 18 meses.
Em 9 de julho, foi lanado o novo Portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.0 com
base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanada a verso 2.0 customizada para o SNBP, com
base de dados de 2006/2007.
Abril
Em 15 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 1 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 Beta completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
2007 Dezembro
Em 28 de dezembro, foi disponibilizado um sistema colaborativo de perguntas e
respostas denominado Rau-tu.
Novembro
Em 27 de dezembro de 2007, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao para
correo no controle de multas, para a verso 1.20 somente.
Em 9 de novembro, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao e migrao das
bases de dados das verses anteriores 1.20 para as novas verses Windows: a no
customizada e a customizada para o SNBP.
Outubro
Em 31 de outubro de 2007, foi disponibilizada uma verso completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 22 de outubro, foi anunciado que a verso 1.20 do Sistema Biblivre estaria
disponvel para download em 1 de novembro de 2007.
Abril
Em 2 de abril, foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre II, est sendo patrocinado pelo Ita
e tem um prazo previsto de 10 meses.
2006 Outubro
Em 16 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do Windows.
Em 6 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do SNBP.
Maio
Em 12 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows.
Em 4 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando que
ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Linux.
Abril
Em 6 de abril, foi anunciado que a verso 1.0 do Sistema Biblivre estaria disponvel
para download em 2 de maio de 2006.
2005 Setembro
Em 23 de setembro, foi disponibilizada neste site a demonstrao de uma nova
verso do software, tal como ele est instalado na biblioteca da ORDECC.
Agosto
Em 10 de agosto, foi iniciada a implantao piloto dos programas j desenvolvidos
na biblioteca da ORDECC, particularmente o mdulo de catalogao.
Julho
Em 21 de julho, foi disponibilizado o acesso Biblioteca Pedro I, uma biblioteca de
demonstrao do projeto Biblioteca Livre.
Junho
Em 17 de junho, foram realizados com sucesso os primeiros testes de manipulao
dos registros MARC e MARCXML para o mdulo de catalogao.
Em 1 de junho, foram recebidos os leitores de cdigo de barras que sero usados
no mdulo de Controle de Acesso.
Maio
Em 31 de maio, foi testada a primeira verso do mdulo de Controle de Acesso.
Maro
Em 29 de maro, foram testadas as primeiras verses dos mdulos de Cadastro de
Funcionrios e de Leitores.
Em 4 de maro, foram recebidas as mquinas que sero usadas para o desen-
volvimento do projeto. Elas foram instaladas no LPC Laboratrio de Projeto de
Circuitos do DEL (Departamento de Eletrnica da Escola Politcnica da UFRJ).
1.2 Evoluo
Desde suas primeiras verses o nosso software evoluiu. A ideia era de que ele fosse
baseado em web, rpido e de fcil instalao. Nessa verso 4, agregamos todos
esses recursos, alm de corrigirmos falhas e implementarmos sugestes de nossos
usurios. O Biblivre enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos
realizados em bibliotecas, tais como:
A busca e a recuperao da informao;

A circulao, mediante o controle do acesso para a consulta, a reserva, o
emprstimo e a devoluo de exemplares do acervo;
A catalogao de material bibliogrco, de multimdias e objetos digitais,
inclusive com controle de autoridades e de vocabulrio, e a transferncia de
registros entre bases de dados;
O controle do processo de aquisio de novos itens para o acervo. A interface de
administrao do Biblivre ainda permite a gerncia da tipologia de usurios,
das permisses de acesso e uso do sistema, das conguraes do servidor
Z39.50 e das caractersticas do programa.
A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de

cpia de segurana.
H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou grava-

o gerados pelo sistema.
O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada loso-

a do software livre, que vem ampliando seu espao diante do software de cdigo
fechado.
O Biblivre proporciona ainda a incluso digital, uma vez que muitas bibliotecas
pblicas brasileiras no esto informatizadas em funo de questes tcnicas e
nanceiras, e a maior parte de seus usurios nais no est familiarizado com os
recursos das tecnologias atuais existentes nas bibliotecas mais modernas do
mundo.
1.3 O Biblivre hoje
O Biblivre um software de sucesso, com uma comunidade forte e muito ativa. O

seu alcance enorme, e isso se reete no nmero de utilizadores, conforme a tabela
abaixo:
Acre 9 Angola 2
Brasil: Alagoas 54 Mundo: Holanda 1
Amap 8 Portugal 10
Amazonas 52 Moambique 3
Bahia 197 EUA 1
Cear 145
Distrito Federal 54
Esprito Santo 110
Gois 115
Maranho 89
Mato Grosso 110
Mato G. Sul 42 Total 3.513
Minas Gerais 227 (Brasil + Mundo)
Par 153
Paraba 100
Paran 300
Pernambuco 95
Piau 72
Rio de Janeiro 284
Rio G. Norte 66
Rio G. Sul 279
Rondnia 24
Roraima 12
Santa Catarina 214
So Paulo 623
Sergipe 44
Tocantins 18
Aproveite todos os recursos de nosso software e torne sua biblioteca mais poderosa,
rpida e, acima de tudo, livre. Utilize o Biblivre e veja o potencial de nosso software.
CAPTULO II INSTALAO
Introduo
Vamos agora mostrar o procedimento de instalao do Biblivre 4 em duas situa-

es: uma instalao nova sem nenhuma verso anterior instalada e uma instalao
com a verso 3.X instalada anteriormente. Ambas no ambiente Microsoft Windows.
Os programas que compem o Biblivre 4 formam uma aplicao cliente-servidor

baseada na internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em
rede de qualquer porte, isto , composta por dois ou mais computadores e outros
dispositivos ligados entre si e que compartilham dados, utilizando-se de recursos da
internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana.
O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o Biblivre 3, um browser,

comumente chamado de navegador de internet. Os navegadores recomendados
so:
Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior);

Google Chrome (verso 2.0 ou superior);
Apple Safari (verso 4.0 ou superior);
Microsoft Internet Explorer (verso 7.0 ou superior).
Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no

garantida.
O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so

executados pelo servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licena
O Sistema Biblivre 4 um programa livre ou free software, isto , embora os

programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado de
maneira livre e de modo a permitir a sua ampla difuso, garantindo a liberdade aos
seus usurios para copi-lo, us-lo e redistribu-lo.
A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de

obter os cdigos-fonte dos programas para estud-los, modic-los e redistribu-
los. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro
(container), podemos encarar esses programas como uma biblioteca. Esse aspecto
reforado por aspectos da linguagem Java, como a ligao dinmica, e traz uma
caracterstica da aplicao Sistema Biblivre 3, que a sua arquitetura modular.
A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL
General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com essa licena
devem sempre acompanhar o sistema Sistema Biblivre 3. Todos os arquivos dos
programas-fonte tambm devem ter um cabealho alertando para a adoo dessa
licena. Embora ela garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir
e modicar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos
da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse o menu AJUDA,
opo SOBRE, no menu do Biblivre 4.
2.2 Compatibilidade
Nesta verso nova do Biblivre, houve algumas mudanas importantes. Basicamen-

te, os requisitos so os seguintes:
Requisitos de Hardware:
Equipamento Configurao Mnima Configurao Recomendada
Processador Intel Pentium lV 1.4 GHz Pentium Dual Core, AMD

ou Athlon 64 AM2 Athlon II ou superior
Memria RAM 4 GB 8 GB
Espao Disco Rgido 1 GB 5 GB
Leitor de Mdia CD-ROM 16x CD/DVD RX ou Blue Ray
Monitor 15'' polegadas 20'' polegadas
Requisitos de Software
O Biblivre possui verses Windows e Linux para sua instalao e funcionamento.

Vamos mostrar abaixo uma tabela com os principais sistemas operacionais e as
caractersticas de funcionamento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional Verso Compatibilidade
A partir da verso 4 do Biblivre

o Windows XP no ser
Home, Professional SP1, compatvel e no ser dado
Professional SP2, suporte ao mesmo. Se voc
Windows XP Professional SP3, Tablet PC no tem como migrar para um
Edition, Media Center sistema Operacional Windows
mais atual, recomendamos
Edition, Embedded, Starter permanecer na verso 3 do
Edition e 64-bit Edition Biblivre, que o atender de
maneira completa
Windows Server 2003 Web Edition, Standard Compatveis
Edition, Enterprise Edition,

Data Center Edition x64 e
Small Business Server
Windows Server 2003 R2 e
Windows Server 2003 R2
Vista Starter Edition, Vista No so compatveis as

Home Basic, Vista Home verses Starter Edition e
Windows Vista Premium, Vista Business, Home Basic. As demais
Vista Enterprise e so compatveis
Vista Ultimate
Standard Edition,
Enterprise (no compatvel No compatvel a verso
com a verso Edition), Edition, Datacenter Edition,
Windows Server 2008
Datacenter Edition, Standard Edition
Standard Edition, Web Server,
Essential Business Server
Premium, Professional, Starter e Home so
Windows 7 Enterprise, Ultimate compatveis
Linux:
8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS

Ubuntu Compatvel
Desktop e verses mais atuais
One 2010, Free 2010 e PowerPack

Mandriva Conectiva Compatvel
2010 e verses atuais server
Slackware A partir da 11.0 Compatvel
Debian A partir da 5.0.5 (Lenny) Compatvel
Fedora A partir da 11 Compatvel
Open Suse A partir da 11.1 Compatvel
Unix:
Unix Verso 3.0 ou superior Compatvel
Unix Ware 1.0 e 7.1.4 Compatvel
Free BSD 1.0 e superior Compatvel
Open BSD 2.0. 2.3 e 3.9 Compatvel
NetBSD 0.8 ou superior Compatvel
4BSD Lite Compatvel
Softwares de apoio:
Softwares Verso
Java Virtual Machine Verso 1.6superior

1.6 ou ou superior
Apache Tomcat 5.5 ou superior
PostgreSQL 8.1 ou superior
2.3 Processo de instalao
Iremos executar a instalao em um sistema Windows. Escolhemos como padro de

instalao um sistema operacional Windows 7 home edition. Inicialmente, voc
deve obter o Biblivre 4 acessando o site http://www.biblivre.org.br e, na rea
Baixar, baixar a verso Windows do aplicativo. Salve-o em uma pasta especfica de
sua preferncia. Em seguida, acesse essa pasta e d um clique duplo do mouse no
arquivo abaixo:
Instalador do Biblivre 4
muito importante que, ao baixar o instalador, seu antivrus esteja desligado, a fim
de evitar qualquer problema no download. Durante o processo de instalao,
verificar a compatibilidade do mesmo. Surgir a tela da escolha de linguagem na
instalao.
Instalador em Ao
Esta tela no define o idioma do Biblivre e sim a do instalador do programa. Por

padro, o Biblivre vem em portugus. Ao escolhermos a linguagem da instalao,
surgir a tela de boas-vindas do instalador.
Tela de Boas-vindas
Pressione o boto Prximo, surgir o acordo de licena. Voc pode ler a licena e
pressionar Prximo. Lembramos que o Biblivre um software livre.
Licena do Biblivre [acentuar us-lo na licena do programa]
Pressione Eu Concordo, surgir a tela de componentes do Biblivre.
Tela de Componentes
NO DESMARQUE nenhuma opo desta caixa, pois todos os componentes so
essenciais ao funcionamento do Biblivre. Pressione Prximo. Surgir a tela para
selecionarmos a pasta Destino de Instalao. Por padro, o Biblivre instalado na
pasta C:\Program Files(X86)\Biblivre4. Voc pode instalar na pasta que quiser.
Pasta Destino de Instalao Padro

O Biblivre ainda aponta o espao necessrio em disco para a sua instalao e se seu
disco tem espao para a mesma. Pressione Instalar.
Progresso na Instalao
Durante a instalao, diversas janelas iro surgir. No faa nada, o procedimento
normal da instalao. Ao final, o navegador ser carregado e seu Biblivre estar
instalado.
Biblivre 4 Instalado
2.4 Instalando em um computador j com Biblivre instalado
Suponhamos que voc vai instalar o Biblivre 4 em um computador no qual uma

cpia anterior j tenha sido instalada. O procedimento no muda, porm surgem
dois pontos importantes:
Tela de Backup da Base de Dados

a) O Biblivre far um backup de sua base de dados para, assim, executar a instalao
e a migrao sem problemas. Isso vale para uma verso qualquer instalada
(mesmo uma verso 4 previamente configurada).
b) Ao instalarmos o Biblivre sobre uma verso 3, a verso anterior continua ins-
talada, ou seja, voc pode manter as duas verses instaladas para trabalho de
maneira paralela.
2.4.1 O Bibmigrador
Este programa utilizado para migrarmos bases de dados de antigos Biblivres para a
nova verso. Ele est embutido na verso atual do Biblivre 4. Ao rodarmos a
primeira vez o Biblivre, aps a instalao, surge a tela do Bibmigrador:
Tela do Bibmigrador
Se existir uma verso j instalada, o Bibmigrador a detecta e permite a voc importar

dados do Biblivre 3. Se voc visualizar acima, esses dados j foram previamente
marcados, e todos eles esto ligados aos cadastros realizados em sua biblioteca. Se
voc pressionar Importar dados do Biblivre 3, todos os dados sero importados
para a sua nova biblioteca.
Se voc pressionar o boto Iniciar como uma nova biblioteca, os dados originais de
seu Biblivre 3 no sero migrados e uma nova biblioteca vazia estar sua
disposio.
Nas duas situaes, os dados originais no se perdem.
Uma outra operao que o Bibmigrador faz localizar backups j existentes de sua
biblioteca e permitir a sua restaurao.
Backups Localizados
Voc pode clicar no boto Choose file e selecionar o arquivo no seu diretrio onde
esto os seus backups. Por fim, basta pressionar o boto Restaurar o backup
selecionado, e o Biblivre far a restaurao.
A ltima opo migrar somente um tipo de contedo do arquivo de backup do

Biblivre 3, semelhante recuperao do backup, s que permitimos selecionar um
tipo especfico de dados, desde Mdias Digitais at as reservas,
Parte Inferior da Tela Permite a Seleo de um Tipo de Informao

para Importao
O Bibmigrador permite a voc realizar essas operaes para trazer os dados de seu
antigo Biblivre para a nova verso. Mas, como j citado, os seus dados originais so
preservados e voc pode utilizar as duas verses paralelamente.
CAPTULO III VISO GERAL
Introduo
Aps a instalao da nova verso do Bibilivre 4, estamos prontos para comear a

sua operao. Algumas mudanas em termos de layout e recursos foram feitas a
partir da verso 3 e agora abordaremos essas mudanas. Abra o seu navegador de
preferncia e digite o seguinte endereo de internet:
http://localhost/Biblivre4
Este endereo tem um significado especial para nosso programa. Trata-se de uma
conveno para definir o seu computador. Normalmente, esse nome utilizado para
acessarmos na sua mquina o Biblivre. Localhost significa literalmente hospedeiro
local, ou seja, a sua mquina que est executando o Biblivre 4. Quando terminar a
digitao, pressione Enter. Surgir a tela inicial do Biblivre:
Tela Inicial do Biblivre

Observe que nesta tela temos a mensagem inicial padro do Biblivre, a verso que
est sendo executada no momento (Biblivre IV) e as primeiras funes de menu
disponveis:
a) Pesquisa Permite fazer uma pesquisa do tipo bibliogrfica, autoridades, voca-

bulrio e distribuda.
b) Ajuda Abre a ajuda do Biblivre para voc consultar em caso de alguma dvida
operacional.
Alm disso, no canto superior direito possvel modificar o idioma para ingls ou
portugus do Brasil.
Idiomas no Biblivre
Vamos observar algo importante agora. Veja a barra de menus:
Repare que aparecem dois espaos onde foram escritos a palavra admin e um
outro reservado para uma senha. Esses so os campos de logon, ou seja, o que
permite a entrada no Biblivre. Se no fizermos nenhum tipo de logon, ficaremos
restritos apenas s funes de Pesquisa e Ajuda. No espao para a senha digite a
palavra abracadabra. Antes de seguir vamos explicar o que isso. O admin o
usurio administrador do Biblivre, o responsvel por fazer todas as operaes no
sistema. com ele que inserimos novos usurios, administramos o Biblivre e
fazemos uma srie de operaes importantes no sistema. muito importante que
somente uma pessoa seja o administrador para evitarmos problemas de operao
no sistema. J a senha abracadabra a senha padro para acesso ao Biblivre.
Iremos modific-la futuramente por motivos de segurana.
Se voc preencher esses valores e clicar com o mouse na palavra Entrar, ter ento
acesso completo ao Biblivre e a todos os seus recursos. Repare que a tela do Biblivre
mudou e novas opes de menu surgiram:
Biblivre com Acesso Completo
Repare que surgiram novos menus alm de Pesquisa e Ajuda. So eles:
a) Circulao Responsvel pelas principais funes de administrao de usurios e

emprstimos de livros;
b) Catalogao Responsvel pelas principais funes de catalogar livros e regis-
tros;
c) Aquisio Responsvel pelas principais funes com fornecedores e aquisies
em geral;
d) Administrao Responsvel pelas principais funes de administrao do Bibli-
vre;
e) Sair Sada do Biblivre e retorno tela de entrada.
Essas funes esto disponveis em funo de o nosso acesso ser de um adminis-

trador e no de um usurio comum do sistema.
O Processo de Logon
O Biblivre, como qualquer sistema que trabalhe com usurios para a sua operao,
precisa de um usurio de logon (conexo) e uma senha. Quando digitamos o
usurio admin e a senha abracadabra, efetuamos o log on, ou seja, a conexo ao
sistema com acesso a todos os seus recursos.
CAPTULO lll VISO GERAL
3.1 Quem o usurio admin
muito importante que tenhamos em mente que o usurio admin, ou seja, o

administrador do sistema, o que detm o maior poder de administrao do
Biblivre. Ele responsvel por tudo o que diz respeito s operaes importantes,
como backup, criao/cadastro de novos usurios, manuteno das bases de dados
etc. Ele tem total domnio sobre o Biblivre e suas funes. A primeira coisa que
fazemos alterar a senha padro do sistema abracadabra para uma senha nova.
Por que isso? Todos os Biblivres, ao serem instalados, utilizam a senha padro
abracadabra, o que significa que todos possuem a mesma senha ao serem
instalados. Um usurio mal intencionado, conhecendo essa senha, poderia acessar
o seu Biblivre e fazer uma srie de operaes que prejudicassem o seu trabalho.
Vamos ento modificar a senha do admim. Selecione o menu Administrao, e
clique na opo Troca de Senha.
Opo Troca de Senha
Ao selecionarmos essa opo, surgir o seguinte quadro com as opes abaixo:
Opo de Troca de Senha

H trs opes nesta tela:
a) Senha atual Voc digitar a senha atual abracadabra que a senha padro e
atualmente cadastrada no sistema do Biblivre.
b) Nova senha Voc digitar a sua nova senha, a nova senha do usurio admin do
sistema.
c) Repita a nova senha Voc repetir a nova senha, exatamente igual ao quadri-
nho Nova senha.
Ao trmino dessa operao, a tela ficar desta maneira:
Modificando a Senha
Lembramos que no lugar das suas senhas escritas aparecem pontinhos. Isto feito
para proteger a sua senha medida que voc a escreve. Clique com o mouse na
opo Trocar Senha. A sua senha foi trocada.
Nota importante sobre senhas
muito importante que alguns cuidados sejam tomados na hora da criao de sua
senha. Por exemplo, nunca utilize senhas do tipo 123456, ou o nome de algum
parente ou animal de estimao. Datas de aniversrio, casamento, formatura etc.
devem ser evitadas. Procure sempre associar a sua senha a algo que de voc se
lembre, e pode anot-la em um local seguro, para que no se esquea.
Quando compuser sua senha, sempre use uma combinao de letras e nmeros
num tamanho maior que o mnimo adotado (no Biblivre, o mnimo so trs
caracteres; utilize pelo menos seis caracteres). Siga essas regras e, assim, voc
poder evitar problemas com invasores ou usurios mal intencionados.
3.2 Sobre os menus de funes
Quando acessamos o sistema como usurio admin, conseguimos ter acesso a todos
os menus do Biblivre. De acordo com o nvel do usurio (vamos abordar isto no
Captulo X), ele ter acesso ou no a menus do sistema. Por exemplo, observe o
usurio abaixo, ele no tem perfil de administrador. Repare que, ao acessar o menu
Administrao, este fica em cinza.
Acesso de um Usurio no Admin
Isso significa que um usurio comum no tem os mesmos direitos de um usurio

admin, por isso seu acesso aos menus pode ser restringido. Vamos abordar essa
questo com mais detalhes frente [contudo, importante termos em mente este
tipo de restrio].
Os menus das funes estaro disponibilizados no sistema de acordo com o nvel do

usurio. Todos os menus abrem telas com suas opes correspondentes. Como
vimos no exemplo Trocar a Senha, foi aberta uma nova tela, na qual digitamos os
comandos/funes correspondentes quela funo.
Uma nica opo para a qual no existe menu a opo Sair. Ela faz com que o
usurio admin seja desconectado, voltando assim tela inicial do Biblivre para
efetuar um novo logon no sistema a partir da sua senha. muito importante essa
noo, para que sejam evitados acessos no autorizados ou usurios com recursos a
mais.
3.3 Exerccios
a) O que a senha padro do sistema?

b) Quem o usurio admin?
c) Que pontos importantes podemos levar em considerao na criao de senhas?
CAPTULO IV CRIANDO A MINHA BIBLIOTECA
Introduo
Vamos agora, de maneira prtica, comear a criar a nossa biblioteca, iniciando o

processo de catalogao dos ttulos de nosso acervo. Se voc trabalha com uma
verso anterior do Biblivre IV, recomendamos que voc leia no prximo captulo
como importar registros.
4.1 Catalogao
4.1.1 Catalogao Bibliogrfica
O mdulo de Catalogao Bibliogrfica um dos mais importantes no Biblivre, j

que permite o cadastro dos itens de nossa biblioteca. O nosso Biblivre permite o
cadastro dos seguintes itens: livro, panfleto, manuscrito, tese, peridico, artigo,
arquivo de computador, mapa, foto, filme, partitura, msica, som no musical,
objeto 3D. Esses elementos podem ser normalmente catalogados como parte de
nosso acervo. Vamos comear com a parte bibliogrfica. No menu Catalogao,
selecionar a opo Bibliogrfica. Surgir a tela abaixo.
Tela de Catalogao Bibliogrfica
Nesta tela, podemos fazer uma pesquisa simplificada ou mesmo avanada (ver o Captulo VI
Processos de Busca), e ela ainda permite listar todos os itens existentes na base. Clique no
boto Listar Todos e observe o resultado na tela abaixo:
Listagem de Todos os Registros
Vamos inserir um novo registro bibliogrfico em nossa biblioteca. Selecionamos o

boto Novo Registro e abrimos a tela de cadastro:
Tela de Cadastro
Observemos alguns pontos importantes nesta tela de cadastro. Eles esto enu-
merados abaixo e sero explicados com detalhes.
a) Base de dados selecionada: Principal O Biblivre guarda todas as suas infor-

maes na chamada base de dados Principal. Isso representa o mais importante
repositrio de informaes no nosso programa, no qual todas as suas
informaes vlidas so cadastradas. Utilizamos ainda uma base de rascunho, a
chamada Base de Dados de Trabalho, que incorpora dados temporrios que ainda
precisam confirmao de informaes.
H uma outra base chamada Privativa, que a da biblioteca, qual somente o

admin tem acesso. Por ltimo, a Lixeira, em que registros apagados iro para ali,
mas que podem ser recuperados. Falaremos mais dessas bases no Captulo V. Para
nosso trabalho de cadastro, assumiremos que estamos sempre com registros
finais e a base de trabalho ser a Principal. Lembramos que a base Principal a
base em que sempre feita cpia no backup.
b) Tipo de material Ao clicar nesta opo, podemos cadastrar os tipos de registros

comentados anteriormente .
c) Abas de Opo Para cada um dos registros temos as abas de Resumo Catalo-
grfico, formulrio que contm as principais informaes para o registro: MARC e
os Exemplares disponveis. Durante o processo de cadastro voc dever preencher
cada uma das opes e, no final, se voc pressionar o boto Salvar, guardar o
registro em sua base.
No Resumo Catalogrfico, temos um recurso muito importante no Biblivre: o

armazenamento de recursos digitais. Entenda recurso digital como um arquivo:
pdf, de som, imagem etc.
Arquivos Digitais
Se voc clicar no boto Escolher arquivo, abrir uma janela para o carregamento
de seu arquivo do disco local de sua mquina:
Tela de Carregamento do Arquivo
No caso desse exemplo, carregamos uma imagem para dentro de nossa biblioteca.
Selecionamos, ento, o arquivo da imagem, mas ainda no o enviamos para a base
de dados. Ao selecionar, voltaremos ao Biblivre, para a tela de cadastro, e a seguinte
tela surgir:
Tela de Nome para a Base
Nesta tela, d um nome para a imagem, a fim de que seja armazenada no banco da
biblioteca. Inclusive, mais tarde, servir para pesquisa. Procure colocar um nome
que lembre sempre o arquivo original (exemplo: no caso de uma msica, coloque o
seu nome). Depois de fazer isso, clique em Ok e pressione o boto enviar. Surgir a
tela de envio.
Enviando o Arquivo
O arquivo ser armazenado em nossa base de dados associado ao registro.
Nota
Lembre-se de que se colocar grandes arquivos digitais de sons, imagens, livros etc., a
tendncia a de que o sistema fique mais lento. Por isso, tenha cuidado ao registrar
esse tipo de arquivo.
Ao trmino de todo o cadastro, clique no boto Salvar.
4.1.2 Catalogao de Autoridade
A Catalogao de Autoridade muito similar Catalogao Bibliogrfica; contudo,

com menos opes. Ao selecionarmos no menu a opo Catalogao, Autoridades
surgir na tela abaixo:
Tela de Cadastro de Autoridades
O processo de cadastro de autoridades muito similar ao catalogrfico. Pressione o

boto Novo registro.
Tela de Registro de Autoridades

Repare que so menos opes de cadastro e h somente trs tipos de autor: pessoa,
evento ou entidade coletiva. De acordo com a escolha, aberto o formulrio de
cadastro especfico.
Cadastro de Autor como Pessoa
No exemplo acima est sendo cadastrado um autor como pessoa, e o formulrio

equivalente surgiu. Lembre-se de ao final pressionar o boto Salvar.
4.1.3 Catalogao de Vocabulrio
O ltimo cadastro o de vocabulrio. Selecione o menu Catalogao de Voca-

bulrio, surgir a tela abaixo:
Cadastro de Vocabulrio
Se pressionarmos o boto Novo registro, teremos a tela de cadastro abaixo:
Cadastro de Vocabulrio
Voc poder fazer o cadastro das informaes e, no final, pressionar a tecla Salvar
para armazenar a sua informao.
Nota importante
Se em qualquer tipo de cadastro, seja bibliogrfico, seja autoridade ou vocabulrio,

for pressionada a tecla Cancelar, ele NO ser salvo. Tome cuidado!
4.2 Bases de dados
No incio deste captulo falamos de quatro bases de dados com as quais o Biblivre
trabalha: Principal, Trabalho, Privativa e Lixeira. Ao fazermos os cadastros, podemos
escolher as bases com que vamos trabalhar. Observe o detalhe da tela abaixo:
Estamos trabalhando na base Principal, ou seja, naquela em que primariamente as

informaes so armazenadas. Vamos, ento, mudar de base para fazermos uma
Catalogao bibliogrfica. Selecione o menu Catalogao, Bibliogrfica. Em segui-
da, clique na seta para cima e para baixo ao lado da palavra Principal. Observe o que
acontece:
O Biblivre permite selecionar em que base se vai trabalhar. Por exemplo, voc quer
fazer o cadastro de um registro que no se encontra ainda verificado ou que seja
novo. Selecione a Base de Trabalho clicando nela. Faa isso e, em seguida, clique no
boto Novo registro:
Cadastro na Base de Trabalho

Repare que estamos cadastrando nosso registro na Base de Trabalho, no mais na
Principal, ou seja, tudo que fizermos agora ser gravado na Base de Trabalho.
Suponhamos que voc queira mover um registro da Base de Trabalho para a Base
Principal.
V para Catalogao bibliogrfica e selecione a Base de Trabalho. Em seguida, sele-

cione Listar todos. Surgir a tela abaixo:
Listagem dos Registros da Base de Trabalho
Estamos agora listando o contedo da Base de Trabalho. Repare que h a opo

Selecionar ao lado dos registros. No primeiro registro, clique no boto Selecionar e
veja o que acontece abaixo:
Registro Selecionado
Note que surgiu o registro selecionado e a opo Mover registros. Clique nela, e veja
o que acontece:
Seleo da Base
Observe que aberta a opo para voc escolher a base de dados. Selecione a Base
Principal e surgir o quadro de confirmao:
Tela de Confirmao da Exportao
Pressione OK para confirmar a exportao.

Se a exportao tiver sido feita com sucesso, aparecer a seguinte mensagem no
topo da tela:
Nota
Cuidados especiais
a) Se voc for exportar mais de um registro, tenha cuidado. Ao selecionar um ou

mais registros com a opo Selecionar de cada registro, tenha certeza de que eles
esto corretos, ou seja, que no precisam de edies. E tome cuidado ao pres-
sionar a opo Selecionar registros desta pgina, pois selecionar TODOS os
registros mostrados na pgina resultantes da pesquisa.
b) Lixeira Registros apagados vo para a Base Lixeira. Se voc mover o registro des-
ta base para qualquer outra, voc o estar recuperando.
c) Privativa A Base Privativa recomendada para cadastro de documentos impor-
tantes que no so de acesso ao pblico, mas somente para os administradores
da Biblioteca.
d) S trabalhe com mais de uma base se voc tiver experincia no Biblivre. Aos usu-
rios novatos, pedimos cuidado ao trabalharem com mais de uma base.
No prximo captulo, falaremos sobre edio e excluso de informaes em nossa

base de dados.
4.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre a Base Principal e a Privativa?

b) Faa o cadastro de um registro do tipo som na Base de Trabalho e carregue o seu
arquivo digital.
c) Mova o registro cadastrado no exerccio b para a Base Principal.
CAPTULO V ADMINISTRAO DE CATLOGO
Introduo
Neste captulo, falaremos de tpicos puramente administrativos no que diz respeito

ao catlogo. No captulo anterior j levantamos alguns pontos importantes, como
trabalho com as bases de dados e seleo de registros. Vamos agora destacar alguns
pontos especiais, como a importao de registros pelo protocolo Z39.50 e arquivos
XML.
5.1 Edio de registros
Nas funes de catalogao de registros, sejam eles bibliogrficos, de autoridades

ou de vocabulrio, possvel editar e excluir registros. Por exemplo, fazendo a
procura e a edio de um registro na base bibliogrfica. Acessamos o menu
Catalogao, funo Bibliogrfica. Na parte de pesquisa, escreveremos Machado*.
Pesquisa pelo Registro Contendo Machado

Estamos pesquisando em nossos registros bibliogrficos todos os ttulos que te-
nham Machado como parte do registro (a palavra Machado com * permite esse tipo
de pesquisa). Se voc clicar no boto Pesquisar, o resultado ser o seguinte:
Resultado da Pesquisa
Observe que todos os registros tm Machado em seu contedo. No caso, queramos

procurar Machado de Assis. Selecione o segundo registro com o ttulo Capitu
mandou flores. Clique no boto Abrir registro.
Registro Aberto para Edio (tela53.png)
Repare que o registro que est sendo mostrado nos possibilita duas operaes: a
edio e a excluso. Se pressionarmos em Excluso, o registro ser movido para a
base de dados Lixeira (ver Captulo IV). Toda vez que voc fizer uma excluso uma
tela de confirmao aparecer.
Se clicarmos em Editar, ser aberta a tela de edio.
Modo de Edio de Registro

Podemos, ento, editar as informaes, atualiz-las e no final gravar as informaes
pressionando o boto Salvar. Se voc clicar no boto Salvar como novo, voc salvar
uma cpia desse registro com dados mais recentes (por exemplo, uma nova edio
de um livro).
5.1.1 Etiquetas
Um outro recurso importante a gerao de etiquetas. Inicialmente, certifique-se

de que sua impressora compatvel para impresso de etiquetas. Numa primeira
etapa, vamos gerar as etiquetas de livros que tenham como autor Machado de Assis.
Acesse o menu Catalogao, selecione Impresso de etiquetas. Surgir o quadro
abaixo:
Tela da Impresso de Etiquetas
No campo contendo o texto digite Machado de Assis e desmarque a opo Listar

apenas exemplares que nunca tiveram etiquetas impressas. Com essa opo mar-
cada, se as etiquetas j tiverem sido impressas, os registros no sero listados.
Pesquisando os Registros
Nota
Repare que existem outros tipos de pesquisa, inclusive a avanada. Recomendamos

dar uma olhada no Captulo VI para explicaes completas.
O resultado ser o seguinte:
Resultado das Pesquisas
Temos como resultado todos os registros com as palavras Machado de Assis no seu
corpo. Para gerarmos a etiqueta, escolha o primeiro registro e clique no boto Sele-
cionar exemplar.
Podemos selecionar mais de um exemplar clicando no Selecionar exemplar corres-

pondente quele que voc deseja, ou no boto Selecionar exemplares desta pgina.
Para retirarmos o exemplar da lista de impresso, basta clicar no X conforme a
figura abaixo:
Se todos os registros estiverem selecionados, pressione o boto Imprimir etiquetas.

Surgir o quadro de seleo do tipo de etiqueta:
Seleo do Formato de Etiqueta

Por fim, selecione em qual etiqueta deseja comear a impresso, clicando com o
mouse em cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resul-
tado ser um preview das etiquetas para a impresso:
Etiqueta Pronta para Impresso
Dica importante
O Biblivre fornece um conjunto bem amplo de etiquetas; se voc clicar no qua-

drinho do formato de etiquetas, poder ver todos os tipos:
Tamanhos e Tipos de Etiquetas
Verifique se sua impressora e as etiquetas que possui em seu estoque so compa-

tveis com aquelas que escolheu para imprimir.
5.2 Importao de registros
A importao de registros permite expandir sua base de dados sem que haja neces-
sidade de catalogao manual. Novos registros podem ser importados atravs de
pesquisas Z39.50 ou a partir de arquivos exportados por outros sistemas de bibliote-
conomia. uma maneira rpida e fcil de conseguir informaes e cadastrar em sua
biblioteca. Selecione o menu Catalogao, opo Importao de registros:
Importao de Registros
Existem duas maneiras de fazer isso:
a) Importando por arquivo possvel importar um arquivo contendo os registros

a serem acrescentados nossa base. O formato desse arquivo pode ser texto, XML
ou ISO2709, desde que a catalogao original seja compatvel com MARC.
Lembramos que nosso Biblivre trabalha com bases de dados distintas. Normal-
mente, exportaremos esses registros para a base Trabalho e moveremos para a
base Principal (ver Captulo IV). Para importar registros, selecione o boto Es-
colher arquivo. Abrir uma janela para que voc selecione o arquivo para o envio.
Selecionando o Arquivo para Enviar
Quando o arquivo selecionado, o nome aparece na tela para o envio.
Arquivo Escolhido
Pressione o boto Enviar. O registro surgir para a importao:
Registro para Importao

Podemos importar o registro como Bibliogrfico, Autoridades ou Vocabulrio. Se
selecionarmos um tipo, ele ser encaixado na base Principal nos registros corres-
pondentes. Antes de importar, voc pode editar o MARC pressionando a tecla Editar
MARC:
Edio do MARC
Ao trmino da edio do MARC, pressione Ok. Para realizar a importao, selecione

a opo Importar este registro. Ao fazer isso, na lista aparecer a indicao do Regis-
tro importado.
Registro Importado com Sucesso

b) Importando registros a partir de uma pesquisa Z39.50 Podemos selecionar
uma biblioteca remota e preencher os termos da pesquisa. A pesquisa retornar
dentro de um limite de 100 registros. Caso no encontre o registro de interesse,
refine sua pesquisa. Por exemplo, selecione no campo Autor, na Biblioteca do
Congresso Americano, o texto de Machado de Assis. Clique em seguida em
Pesquisar. Observe com muito cuidado o resultado:
Surgem os resultados dos registros. Caso j haja um registro com o ISBN cadastrado
em nossa base, aparece o aviso:
Assim, evitamos a duplicidade de um registro em nossa base.
Observe o registro com mais detalhes:
Podemos importar o registro como Bibliogrfico, Autoridades ou Vocabulrio. Se

selecionarmos um tipo, ele ser encaixado na base Principal nos registros
correspondentes. Antes de importar voc pode editar o MARC pressionando a tecla
Editar MARC:
Edio do MARC
Ao trmino da edio do MARC, pressione Ok. Para realizar a importao, selecione

a opo Importar este registro. Ao fazer isto, na lista aparecer a indicao do
Registro importado.
Registro Importado
Lembrete
No Captulo IV mostramos como selecionar a base de dados para executarmos

tarefas.
Lembre-se de que, ao importar uma informao, necessrio verificar qual a base

de trabalho selecionada, seno todas as informaes iro direto para a Principal.
5.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre uma importao de registros feita por arquivo e outra por
Z39.50?
b) Por padro, qual a base em que so exportados os registros?
c) Os registros apagados vo para que base?
CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA
Introduo
Uma das maneiras mais simples e direta, de levantar uma informao executar
uma pesquisa na sua prpria base de dados. Em nosso Biblivre temos um recurso
voltado para a pesquisa, ou melhor, um processo de busca. Tivemos o cuidado de
determinar alguns detalhes para facilitar essa busca e assim tornar o processo de
levantamento de informaes mais simples.
6.1 O menu Pesquisa
Os processos de busca so feitos pelo menu Pesquisa em nosso Biblivre.
Funes de Pesquisa
Existem os seguintes tipos de pesquisa:
a) Bibliogrfica A pesquisa bibliogrfica permite recuperar informaes sobre os

registros do acervo dessa biblioteca, listando seus exemplares, campos catalogr-
ficos e arquivos digitais. A forma bsica usar a pesquisa simplificada, que
buscar cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Autor, Ano, Ttulo,
Assunto, ISBN, ISSN.
b) Autoridades A pesquisa de autoridades permite recuperar informaes sobre
os autores presentes no acervo dessa biblioteca, j catalogados. A pesquisa
buscar cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Autor, Entidade,
Evento, Outras formas do nome.
c) Vocabulrio A pesquisa de vocabulrio permite recuperar informaes sobre os
termos presentes no acervo dessa biblioteca, j catalogados. A pesquisa buscar
cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Termo Especfico (TE),
Termo Use Para (UP), Termo Geral (TG), Termo Associado (VT / TA).
d) Distribuda A pesquisa distribuda permite recuperar informaes sobre regis-
tros em acervos de outras bibliotecas, que disponibilizam seus registros para
pesquisa e catalogao colaborativa.
Para realizar uma pesquisa, preencha os seus termos selecionando o campo de

interesse. Em seguida, selecione uma ou mais bibliotecas onde os registros devero
ser localizados. Ateno: selecione poucas bibliotecas para evitar que a busca
distribuda fique muito lenta, visto que ela depende da comunicao entre as
bibliotecas e do tamanho de cada acervo.
As palavras so pesquisadas em sua forma completa, porm possvel usar o

caractere asterisco (*) para buscar palavras incompletas, de modo que a pesquisa
'brasil*' encontre registros que contenham 'brasil', 'braslia' e 'brasileiro', por
exemplo. Aspas duplas podem ser usadas para encontrar duas palavras em
sequncia, de maneira que a pesquisa "meu amor" encontre registros que
contenham as duas palavras juntas, mas no encontre registros com o texto 'meu
primeiro amor'. Lembramos que a seguinte forma ma*co no funciona.
Existem dois tipos de pesquisa dentro do Biblivre: a bsica e a avanada. possvel

fazer uma pesquisa avanada somente nas do tipo Bibliogrfica, Autoridades e de
Vocabulrio. Na Distribuda, executamos somente a pesquisa bsica.
6.1.1 Pesquisa bsica
Vamos fazer uma pesquisa bsica, ela ser uma pesquisa Bibliogrfica. A maneira
com que vamos execut-la serve para todas: abrir a opo Pesquisa, opo Biblio-
grfica. Surgir a tela abaixo:
Tela de Pesquisa
Observe que a Pesquisa vem sempre simplificada, mas voc ainda tem a opo de
escolher o tipo de material em todos os objetos cadastrados, ou um especfico. Se
voc escolher a opo Todos, os resultados contero livros, revistas, msicas etc. Se
voc selecionar um tipo especfico de material, os resultados s sero pesquisados
de acordo com aquele tipo.
Escolha de um Tipo de Material para Pesquisar
Se voc clicar no boto Listar todos, sem nada no quadro de pesquisa, o Biblivre
automaticamente listar todos os itens da base.
Boto Listar todos Pressionado

Vamos fazer agora uma pesquisa selecionando registros com a expresso ca*:
Observe que aparecem duas opes: Abrir registro e Selecionar. A primeira opo
permite que voc abra o registro e verifique as informaes, sem contudo poder
edit-las.
Abertura do Registro
Podemos ver os registros resultantes da pesquisa por meio dos botes Anterior e
Prximo. O boto Retornar pesquisa significa a volta ao resultado da pesquisa.
Nota
Os registros podem ser ordenados de diversas maneiras nas pesquisas. Normal-

mente, a ordenao feita pelo campo Ttulo. direita do resultado existe o boto
Ordenar por e voc pode fazer a sua escolha.
6.1.2 Pesquisa avanada
A pesquisa avanada serve para criarmos um filtro especial para a pesquisa. Ao

clicarmos na opo Pesquisa avanada, abrimos a seguinte tela:
Tela de Pesquisa Avanada
Observe alguns pontos muito importantes nesta tela:
Pontos Importantes da Pesquisa Avanada
Descrevendo os campos desta tela:
a) Contendo o texto Aqui voc coloca o nome do seu texto e pode pesquisar em
qualquer campo. Normalmente, os campos seriam os que se encontram na tela
abaixo:
Os Campos Onde a Pesquisa Seria Realizada
b) Campo e Este campo muito importante, pois oferece um conjunto de com-

binaes lgicas para a pesquisa. Vejamos abaixo:
Opes Lgicas de Combinao

As combinaes funcionam da seguinte maneira:
Campo 1 E Campo 2 Se quisermos combinar dois campos para obtermos um
resultado. Por exemplo, na procura abaixo:
Exemplo 1
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu e
que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, a combinao de ambos.
c) Campo OU As combinaes com essa funo funcionam da seguinte maneira:

Campo 1 OU Campo 2 Se quisermos filtrar atravs de um dos dois campos para
obtermos um resultado. Por exemplo, na procura abaixo:
Exemplo 2
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu
OU que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, uma ou outra opo de
procura.
d) E NO Este um dos mais interessantes de todos. As combinaes com essa

funo atuam da seguinte maneira:
Campo 1 E NO Campo 2 Se quisermos filtrar assim: palavra contida no Campo 1 e

no contida no Campo 2. Por exemplo, na procura abaixo:
Exemplo 3
Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu,
mas que no tm como autor Machado de Assis.
e) Adicionar termo Permite que voc coloque mais uma opo de termo na procu-
ra. Veja no exemplo abaixo quando clicamos na opo.
Mais uma Opo de Procura Adicionada
f) Tipo de material Permite que voc filtre e selecione apenas um tipo de material
na lista, por exemplo, livros.
Seleo de Tipo de Material
Alm de selecionarmos por tipo de material, podemos selecionar por perodo de

tempo, em relao catalogao e alterao:
Procura de Obra Catalogada
Podemos procurar tambm por perodo de alterao:
Procura por Perodo de Alterao
Todas essas opes podem ser combinadas.
Um exemplo de pesquisa que combina todas essas possibilidades seria a seguinte:
Pesquisar no Tipo de material Livro, que o Ttulo contivesse a palavra Capitu, e o

Autor fosse Machado de Assis, catalogado no perodo de 17/04/2014 a 02/05/2014.
A montagem seria a seguinte:
Pesquisa Complexa
Nota
A pesquisa avanada s est disponvel para a pesquisa bibliogrfica.
6.1.3 Pesquisa distribuda
A pesquisa distribuda permite recuperar informaes sobre registros em acervos de

outras bibliotecas que disponibilizam seus registros para pesquisa e catalogao
colaborativa. Significa que todas as bibliotecas remotas que estejam cadastradas
em nosso protocolo Z39.50 podero ter seus catlogos pesquisados, desde que
devidamente cadastrados. Lembre-se de que para isso ocorrer precisamos estar co-
nectados internet. Um ponto importante nesse tipo de pesquisa no selecionar
muitas bibliotecas, pois o resultado poder ser demorado.
Ao abrirmos a opo de pesquisa distribuda, surge a seguinte tela:
Pesquisa Distribuda
Repare que na pesquisa distribuda no existe a opo de pesquisa avanada,

somente a simples. Abaixo, aparecem as bibliotecas que podemos procurar. Vamos
executar, ento, a seguinte pesquisa: procurar o autor Machado de Assis na Library
of Congress nos EUA.
A Pesquisa Montada
O resultado da pesquisa ser o seguinte:
6.1.4 Registro de pesquisa
Repare que na tela acima aparece o boto Abrir registro. Se voc clicar nele, ser
aberta uma tela para a visualizao do registro.
Visualizao do Registro
Voc pode visualizar o registro, mas no pode edit-lo, j que se encontra numa
biblioteca remota qual voc no tem acesso direto. Podemos ainda visualizar o
formulrio de cadastro e o MARC.
possvel navegar entre os registros pelos botes Anterior e Prximo e voltar

pesquisa pelo boto Retornar pesquisa.
Uma outra opo selecionar registros de uma pesquisa em nossa biblioteca. Por
exemplo, mandamos listar todos os registros cadastrados em nossa base. O resul-
tado o seguinte:
Seleo de Todos os Registros
Voc pode selecionar todos os registros desta pgina pelo boto Selecionar registro.
Ou se desejar simplesmente um dos registros, pressione o boto Selecionar corres-
pondente a ele. Selecione o primeiro registro.
Repare que apareceu um quadro onde est escrito 1 Registro selecionado e a

repetio do ttulo do registro. Surge neste mesmo quadro o boto Exportar regis-
tro. Clique nele, surgir um quadro de salvamento de arquivo.
Exportao do Registro
O arquivo salvo no formato MARC padro estilo MARC no formato ISO2709 que
servir mais tarde para importaes e leituras em outros aplicativos.
Lembramos que tomamos como exemplo a pesquisa Bibliogrfica, mas a pesquisa

por Autoridades e Vocabulrio funcionam de maneira similar, de acordo com seus
campos cadastrados.
6.2 Exerccios
a) A pesquisa avanada est disponvel somente em que tipo de pesquisa?

b) Para que serve a pesquisa distribuda?
c) Realize uma pesquisa por autor em sua base, selecione um registro e exporte-o.
CAPTULO VII CIRCULAO
Introduo
O modo de circulao aquele que utilizamos para registrar usurios e suas ativi-
dades dentro de uma biblioteca. Neste mdulo, faremos desde o registro de
usurios at o controle de entrada e sada, bem como emisso de carteiras de scio
da biblioteca. Passo a passo mostraremos os processos.
7.1 Cadastro de usurios
A primeira coisa que devemos fazer o cadastro de usurios de nossa biblioteca.

Com ele, possvel guardar informaes sobre os leitores e os funcionrios da
biblioteca para que seja possvel realizar emprstimos, reservas e controlar o acesso
dos usurios biblioteca. Para que ele seja realizado, selecione o menu Circulao, a
opo Cadastro de usurios. Surgir a tela abaixo:
Cadastro de Usurios
Nota
Antes de cadastrar um usurio recomendado verificar se ele j est cadastrado

atravs da pesquisa simplificada, que buscar cada um dos termos digitados no
campo selecionado, ou por meio da pesquisa avanada, que confere um maior
controle sobre os usurios localizados, permitindo, por exemplo, buscar aqueles
com multas pendentes. Para realizar melhor essas pesquisas, veja o Captulo VI.
Para fazermos o novo cadastro de um usurio, pressione o boto Novo usurio:
Cadastrando um Usurio
Neste exemplo, estamos cadastrando o usurio Luiz Travassos. Ele colocado como
leitor (inicialmente permitimos somente funcionrio e leitor). Existem diversos
campos, sendo obrigatrio o preenchimento de todos. As abas Emprstimo,
Reservas e Multas no esto acessveis, pois esse usurio ainda no foi cadastrado.
Podemos ainda anexar uma foto do usurio. Se clicarmos no boto Escolher arquivo,
ser possvel carregar uma imagem para a foto do cadastro.
Carregando a Imagem
A imagem deve ser no formato bitmap (gif, bmp, png ou jpg) e, ao ser carregada, se
for maior que a rea permitida, voc poder cortar para que ela caiba na rea de
foto.
Reescalando a Foto
Voc pode reescalar clicando em qualquer quadradinho e mantendo o boto es-
querdo do mouse pressionado. Se voc apontar para o centro do quadrado e
mantiver o boto esquerdo do mouse pressionado, mover a rea da foto. Ao
terminar, pressione Ok.
Foto Cadastrada
Ao terminar, pressione Salvar e o usurio estar cadastrado.
Usurio Cadastrado
7.2 Editando usurios
A edio dos usurios muito simples de ser feita. Inicialmente, fazemos uma pes-
quisa com nosso usurio cadastrado. Suponhamos que esquecemos seu nome.
Fazemos, ento, a seguinte pesquisa: ir at o menu Circulao, selecionar a opo
Cadastro de usurios, digitar a pesquisa conforme est abaixo:
Fazendo a Pesquisa
Pressione o boto Pesquisar e observe os resultados.
Repare que o Biblivre retornou dois resultados com o primeiro nome Luiz, inclusive
o que queremos. Ao lado desses resultados, h dois botes interessantes: Abrir ca-
dastro e Bloquear.
O boto Abrir cadastro do registro que desejamos editar, ao ser clicado, abre a tela
abaixo:
Abertura do Registro Cadastrado
Se clicarmos no boto Editar, abriremos a tela de edio para modificao das

informaes originais.
Editando o Registro
Ao terminar, pressione Salvar. Lembramos que a opo Salvar permite a voc criar
uma cpia desse registro como uma nova cpia e cadastrar novas informaes. Ao
salvar, ele retorna para a tela de edio.
7.2.1 Tornando um usurio inativo
Um usurio que no utiliza os servios da biblioteca pode ser marcado como inativo.
Se fizermos isso, s poderemos encontr-lo na pesquisa avanada. Vamos marcar o
nosso usurio Luiz Travassos como inativo. Pressione o boto Marcar como inativo.
Surgir o quadro de alerta.
Alerta
Pressione Ok para torn-lo inativo. Para recuperarmos esse usurio, ser necessrio
acessar o modo de pesquisa avanada. O interessante nesse modo que j existem
opes pr-configuradas para diversas situaes:
Pesquisas Avanadas Especiais
Com as pesquisas avanadas possvel fazer as buscas de maneira prtica. Por

exemplo, se quisermos listar os usurios inativos, clicamos na opo escolhida e, em
seguida, no boto Listar todos:
Pesquisa Selecionada
Observe o resultado da pesquisa abaixo:
Resultado da Pesquisa de Usurios Inativos
Se voc abrir o Cadastro, poder edit-lo e coloc-lo como ativo.
Reativando um Usurio
No final da edio, clique em Salvar para gravar as mudanas.
7.3 Emprstimos e devolues
A funo Emprstimos e devolues responsvel pela entrada e sada de publica-

es da biblioteca. Para realizar um emprstimo, voc dever selecionar o leitor para
o qual o emprstimo ser feito e, em seguida, selecionar o exemplar que ser em-
prestado. A pesquisa pelo leitor pode ser feita por nome, matrcula ou outro campo
previamente cadastrado. Para encontrar o exemplar, utilize os modelos de seu
Tombo Patrimonial. Devolues podem ser feitas atravs do leitor selecionado ou
diretamente pelo Tombo Patrimonial do exemplar que est sendo devolvido ou
renovado. O prazo para devoluo calculado de acordo com o tipo de usurio,
configurado pelo menu Administrao e definido durante o cadastro do leitor.
Repare que existe essa integrao e ela precisa ser respeitada para que ocorram as
aes sem problema. Vamos fazer um emprstimo. Selecione o menu Circulao,
opo Emprstimos e devolues. Surgir o quadro abaixo:
Tela de Circulao
Inicialmente, vamos emprestar um livro para nosso leitor Luiz Travassos. Iremos ao
campo Pesquisar Leitor, escreveremos a palavra Luiz e pressionaremos o boto
Pesquisar. O resultado ser o seguinte:
Selecionamos o leitor, clicando no boto do leitor Luiz Travassos.
Selecionando o Leitor
Agora, procuraremos o exemplar por seu nmero de tombamento. Lembramos

novamente que esse cdigo varia de acordo com a sua instituio. Realizaremos a
pesquisa com o cdigo de tombamento BIB 2014-5:
Pesquisando pelo Cdigo de Tombamento
Repare que aparece o boto Emprestar. Pressione-o para emprestarmos o livro ao

leitor.
Livro Emprestado
O livro foi emprestado ao leitor Luiz Travassos, pois aparecem duas opes: a de
renovar ou a de devolver. Se pressionarmos Renovar, o leitor ter seu perodo de
emprstimo estendido.
Mensagem de Renovado com Sucesso, Aps Pressionarmos o

Boto Renovar
E se houver a devoluo do livro, basta fazer uma pesquisa pelo leitor:
E pressionar o boto Devolver.
Exemplar Devolvido
7.4 Reservas
O mdulo de Reservas tem o funcionamento bem similar ao dos Emprstimos e

devolues. Para realizar uma reserva, voc dever selecionar o leitor para o qual a
reserva ser feita e, em seguida, selecionar o registro que ser reservado. A pesquisa
pelo leitor pode ser feita por nome, matrcula ou outro campo previamente cadas-
trado. Para encontrar o registro, faa uma pesquisa similar pesquisa bibliogrfica.
Cancelamentos podem ser feitos selecionando o leitor que possui a reserva. Vamos
fazer uma reserva para nosso leitor Luiz Travassos. No menu Circulao, selecione a
opo Reservas. Surgir a tela abaixo:
Opes de Reserva
Comeamos o processo de reserva pelo leitor. Pesquisamos o nosso leitor Luiz e veja
o resultado ao selecion-lo.
Vamos selecion-lo:
Selecionando o Leitor
Agora pesquisaremos o ttulo do livro. Por exemplo, pesquisamos pelo ttulo da
publicao, no caso, selecionamos o ttulo A Justia do Trabalho.
Pesquisa pelo Ttulo
Observe que surge o boto Reservar. Ele permitir reservarmos o livro para o leitor.
Pressione esse boto.
Reserva Efetuada
Se quisermos excluir a reserva, basta pressionar o boto Excluir, ou fazer uma nova
pesquisa com o nome do leitor e selecion-lo.
Leitor Selecionado
Se pressionarmos Excluir, a reserva ser desfeita.
7.5 Controle de acesso
O mdulo de controle de acesso permite gerenciar a entrada e a permanncia dos

leitores nas instalaes da biblioteca. Ao selecionarmos a opo Circulao, funo
Controle de acesso, selecionaremos um carto para dar acesso ao leitor.
Tela do Controle de Acesso

Selecione o leitor atravs de uma pesquisa por nome ou matrcula e digite o nmero
de um carto de acesso disponvel para vincular aquele carto ao leitor. Por exemplo,
vamos dar um acesso ao nosso leitor Luiz.
Selecionemos o nosso leitor Luiz Travassos.
Clicamos agora na opo Pesquisar nos cartes de acesso para vermos os cartes
livres.
Vamos vincular o primeiro carto disponvel ao leitor. Clique no boto Vincular

carto.
Carto Vinculado e em Uso
Ao trmino da utilizao, basta fazer uma pesquisa com o nome do leitor e, ao

selecionarmos, aparecer o carto vinculado.
Clique no boto Devolver carto.
Carto Devolvido
O carto ser desvinculado do leitor e um histrico surgir sobre a sua utilizao.
Nota
Podemos bloquear/desbloquear um carto em uso. Veja o Captulo X na parte

Administrao.
Importante
Se um leitor sair sem devolver o carto de acesso, poderemos cancelar este carto.
Veja o Captulo X na parte Administrao.
7.6 Impresso de carteirinhas
O mdulo Impresso de carteirinhas permite gerar as etiquetas de identificao dos

leitores da biblioteca. possvel gerar as carteirinhas de um ou mais leitores em uma
nica impresso, utilizando a pesquisa a seguir.
Aps encontrar o(s) leitor(es), use o boto Selecionar usurio para adicion-lo(s)
lista de impresso de carteirinhas. Voc poder fazer diversas pesquisas sem perder
a seleo feita anteriormente. Quando estiver satisfeito com a seleo, clique no
boto Imprimir carteirinhas. Ser possvel selecionar a posio da primeira cartei-
rinha na folha de etiquetas. O mdulo funciona de maneira similar impresso de
etiquetas. Selecione a opo Circulao, funo Impresso de carteirinhas. Surgir a
tela abaixo:
Tela de Impresso de Carteirinhas

Por padro, o Biblivre deixa a opo Listar apenas para usurios que nunca tiveram
carteirinha impressa. Assim, no repetimos carteirinhas j impressas. Contudo, se
pesquisarmos pelo nome ou pela matrcula, poderemos novamente imprimir a car-
teirinha do leitor. Clique no boto Listar todos.
Selecione o primeiro usurio.
Usurio Selecionado
Clique no boto Imprimir carteiras. Surgir a tela de seleo da etiqueta para a
carteirinha.
Seleo do Formato de Etiqueta
Por fim, selecione em qual etiqueta comear a impresso clicando com o mouse em
cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resultado ser
um preview das carteiras para a impresso.
Etiqueta Pronta para Impresso
Nota importante
No mdulo Administrao faremos algumas operaes importantes, definindo

perfis de usurios; neles sero colocados prazos de entrega, multas etc.
7.7 Exerccios
a) Onde podemos executar uma reserva de livros?

b) Faa uma pesquisa para mostrar livros emprestados.
c) Onde podemos renovar um emprstimo?
CAPTULO VIII AQUISIO
Introduo
Neste captulo, iremos trabalhar com as rotinas de aquisio, cadastrando fornece-

dores e pedidos. Trata-se de uma das funes administrativas do Biblivre para que
possamos assim manter a nossa biblioteca. Essa funo cobre mais aspectos de
compra de materiais diversos, obras, cadastro de fornecedores, pedidos em anda-
mento etc.
Existe um menu responsvel pela aquisio. Ele s aparece para o administrador da

biblioteca ou para um usurio com direito de executar tais funes.
Menu das Funes de Aquisio

Existem quatro funes bsicas neste menu: Fornecedores, Requisies, Cotaes e
Pedidos. Vamos analisar cada uma delas.
8.1 Fornecedor
A opo Fornecedor permite que voc cadastre fornecedores de novas obras. Para
cadastrar um novo fornecedor, selecione a opo Fornecedor. Surgir o quadro
abaixo:
Opo de Cadastro de Fornecedores
Para cadastrar um novo fornecedor, selecione Novo; a partir dele, sero abertas as
opes abaixo:
Tela de Cadastro de Fornecedores

O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro do fornecedor, desde
seu CNPJ at o nome fantasia. Aps editar/preencher o formulrio, selecione a
opo Salvar para armazenar o registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes
sero perdidas.
Podemos executar pesquisas a partir de fornecedores j cadastrados. A opo Busca

executa essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos
termos digitados nos campos Nome Fantasia, Razo Social ou CNPJ. Ao abrirmos a
opo Fornecedores, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:
Pesquisa em Andamento
Na pesquisa anterior, procuramos a empresa Editora Azul. Ao pesquisarmos, o

resultado exibido ser o seguinte:
Encontrando um fornecedor, possvel exclu-lo selecionando Excluir. Tome cuida-

do, pois, ao clicar neste boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados do
fornecedor e edit-los para alguma modificao de informao.
Edio das Informaes
Aps editar o formulrio, selecione Cancelar para no alterar o registro, ou Salvar

para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do
formulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A Opo Salvar Como permite que voc grave o mesmo registro com um novo
nome, ou seja, se a Editora Azul tiver uma filial, voc pode gravar como Editora Azul
Filial, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.
8.2 Requisio
A rotina de Requisies permite o cadastramento e a pesquisa de requisies de

obras. Uma requisio o registro de alguma obra que a biblioteca deseja adquirir, e
pode ser utilizada para se realizarem cotaes com os fornecedores previamente
cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de fornecedores, seguin-
do a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova requisio, selecione a opo Requisies. Surgir o

quadro abaixo:
Tela de Cadastro de Requisies
Para cadastrar uma nova requisio, selecione a opo Novo registro; a partir dele,
sero abertas as opes abaixo:
Cadastro de Requisies
Repare que as opes de cadastro so referentes requisio, diferentes daquela
dos fornecedores.
O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro da requisio: reque-

rente, quantidade de exemplares etc. Aps editar/preencher o formulrio, selecione
a opo Salvar para armazenar o registro. Se voc optar por Cancelar, as infor-
maes sero perdidas.
Podemos executar pesquisas em requisies j cadastradas. A opo Busca executa

essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos
digitados nos campos Requerente, Autor ou Ttulo. Ao abrirmos a opo Requisi-
es, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:
Realizao da Pesquisa da Cotao
Na pesquisa anterior, procuramos o autor Antonio Marcelo. Ao pesquisarmos, o

Encontrando uma requisio, possvel exclu-la selecionando Excluir. Tome cuida-

do, pois, ao clicar nesse boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados da
cotao e edit-la para alguma modificao de informao.
Edio das Informaes

Nota
A opo Salvar Como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, se o autor Antonio Marcelo tivesse um outro livro cadastrado, voc poderia
gravar com o novo ttulo, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.
8.3 Cotao
A rotina de cotaes permite o cadastramento e a pesquisa de cotaes de obras.

Uma cotao uma tomada de preo de alguma obra que a biblioteca deseja
adquirir, e pode ser utilizada para se realizar tomada de preos com os fornece-
dores previamente cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de
fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova cotao, selecione a opo Cotaes. Surgir o quadro
abaixo:
muito importante frisar aqui que novas cotaes s podem ser feitas com
fornecedores previamente cadastrados. Se voc precisar fazer uma cotao com um
novo fornecedor, preciso que seu cadastro j tenha sido feito anteriormente.
Para cadastrar uma nova cotao, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:
Cadastro de Cotaes
Repare que as opes de cadastro so referentes requisio, diferentes da dos

fornecedores. Outro ponto importante que ao se cadastrar um fornecedor,
aparecem j as obras disponibilizadas por ele, ou seja, as que o fornecedor
comercializa. Temos de tomar cuidado com isso, pois os fornecedores devem estar
constantemente atualizados.
O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro da requisio, desde

os fornecedores (previamente cadastrados) at data de pedido, data de proposta
etc. Aps editar/preencher o formulrio, selecione a opo Salvar para armazenar o
registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes sero perdidas.
Podemos fazer pesquisas em cotaes j cadastradas. A opo Busca executa essa ao de

maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos digitados nos campos
Nmero do Registro de Cotao ou Nome Fantasia do Fornecedor. Ao abrirmos a opo
Requisies, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:
Realizao da Pesquisa de Cotao
Na pesquisa acima, procuramos o Autor Antonio Marcelo. Ao pesquisarmos, o

Encontrando uma cotao, possvel exclu-la selecionando Excluir. Tome cuidado,

pois, ao clicar neste boto, as informaes sero apagadas definitivamente. Repare
que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados da cotao
e edit-la para alguma modificao de informao.
Edio das Cotaes

Nota
A opo Salvar como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, para fazer uma nova cotao com o fornecedor, voc pode gravar como
nova cotao, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria. Lembramos que
um fornecedor pode ter simultaneamente vrias cotaes em andamento.
8.4 Pedidos
A rotina de Pedidos permite o cadastramento e a pesquisa de pedidos (compras)

realizados com os fornecedores cadastrados. Para cadastrar um novo pedido, deve-
se selecionar um fornecedor e uma cotao previamente cadastrados, e inserir
dados, como data de vencimento, e dados da nota fiscal. A rotina muito parecida
com a do cadastro de fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos um novo pedido, selecione a opo Pedidos. Surgir o quadro

abaixo:
Tela de Cadastro de Pedidos
Para cadastrar um novo pedido, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:
Cadastro de Pedidos
Repare que as opes de Cadastro so referentes requisio, diferentes da dos
fornecedores.
O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro de pedidos, contudo,

uma cotao do fornecedor j dever estar previamente cadastrada e aprovada.
Aps editar/preencher o formulrio, selecione a opo Salvar para armazenar o
registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes sero perdidas.
Podemos executar pesquisas em requisies j cadastradas. A opo Busca executa

essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos
digitados nos campos Nmero do Registro do Pedido, Nome Fantasia do Forne-
cedor, e Autor ou Ttulo da Requisio:
Realizao da Pesquisa do Pedido
Na pesquisa acima, procuramos as cotaes feitas para Editora Azul. Ao pesqui-

sarmos, o resultado exibido ser o seguinte:
Encontrando um pedido, possvel exclu-lo, selecionando Excluir. Tome cuidado,

pois, ao clicar nesse boto, as informaes sero apagadas definitivamente. Repare
que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados do pedido
e edit-lo para alguma modificao de informao.
Edio dos Pedidos

para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do for-
mulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A opo Salvar como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, se a Editora Azul tivesse mais de um pedido aprovado, voc poderia gravar
como o novo pedido, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.
Observao final
Existe uma rotina a ser seguida nessas opes do Biblivre, ou seja, uma maneira
correta de trabalhar. Inicialmente, devemos cadastrar o nosso fornecedor e, em
seguida, as requisies baseadas em seu catlogo (isto , os ttulos disponveis para
a venda). S a partir disso que poderemos efetuar cotaes e pedidos. Observe
esse ponto com muita ateno. um procedimento bsico, mas que deve ser feito
com cuidado.
8.5 Exerccios
1. Para que serve a opo Pedidos?

2. Cadastre trs requisies diferentes para um mesmo fornecedor e exiba o seu re-
sultado em uma pesquisa.
3. Qual a importncia de o fornecedor ser cadastrado inicialmente?
4. Edite uma requisio que voc tenha previamente cadastrado.
CAPTULO IX COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET
Introduo
J zemos uma srie de conguraes, cadastramos ttulos, gerenciamos usurios e

aprontamos a nossa biblioteca para que possamos utiliz-la no dia a dia. Vamos
agora disponibilizar o seu acesso para o restante do mundo. Isso feito por meio de
um recurso que j utilizamos diariamente de forma ampla: as redes de com-
putadores. A maior rede de computadores no mundo a internet, que interliga
pases e disponibiliza acesso a uma srie de informaes. Nossa biblioteca pode
estar disponvel para consultas online desde que ela esteja numa rede ligada
internet, ou ligada diretamente nela. importante que antes tenhamos um conhe-
cimento sobre redes e suas facetas. Neste captulo, daremos esses subsdios e
colocaremos disposio vrios conceitos importantes a esse respeito.
9.1 O que uma rede de computadores?
Uma rede de computadores formada por um conjunto de computadores que so

capazes de trocar informaes e compartilhar recursos. So interligados por um
sistema de comunicao capaz de permitir a transmisso dos dados. Uma rede pode
ser formada por dois ou mais computadores e a maior rede que existe a internet.
Toda rede possui uma ligao fsica (cabos, bras pticas etc.) e lgica sob a for-
ma de um protocolo de comunicao. Esse protocolo funciona como um idioma,
permitindo assim que as mquinas na rede possam se comunicar entre si. De acordo
com a evoluo, as redes foram se expandindo e aumentando a sua capacidade de
comunicao. Elas cresceram e comearam a romper barreiras fsicas e geogrcas.
A seguir est o modelo de uma rede local.
Rede Local Mquinas Interligadas, Ligadas em um Mesmo Local
Uma rede local uma rede que est fisicamente instalada em uma mesma localiza-
o geogrfica (por exemplo, o andar de um prdio). J a internet representada
desta maneira:
Internet Vrias Redes Interligadas em Diferentes Localidades
Um ponto importante que essas redes possuem uma ligao que permite esta
comunicao. Essa ligao pode ser feita por um cabo ou, nos tempos atuais, sem
fio (Wi-fi). Agora, voc deve estar se perguntando: como as mquinas so identifi-
cadas nas redes, como as pessoas sabero reconhecer a minha biblioteca na grande
rede?
Toda mquina que est na internet tem um endereo. Exatamente! Como nossa
casa, as mquinas na rede tm um endereo que identifica cada uma delas e permite
a sua localizao em instantes. Esse endereo se chama IP. A sigla IP vem do ingls,
Internet Protocol (Protocolo de Internet), que o idioma de comunicao de que
falamos anteriormente e que possibilita a troca de informaes. O endereo IP
uma sequncia de nmeros que identificam uma mquina na internet, ou seja, se
digitarmos esses nmeros, poderemos identificar a nossa mquina em uma rede.
Contudo, alguns cuidados devem ser tomados. Inicialmente, vamos descobrir no
ambiente Windows 7 como podemos obter o endereo IP. Primeiro passo: selecionar
o nosso boto Iniciar.
Boto Iniciar Pressionado
Na opo Todos os programas, vamos escrever o comando cmd.exe.
Digitao do Comando
Pressione a tecla Enter. Surgir uma janela:
Tela do terminal do Windows

Esta tela conhecida como Tela de prompt ou de Terminal do Windows. um

recurso que temos para executar os comandos especiais ou mesmo de admi-
nistrao do sistema. Nesta tela, digite o comando IPCONFIG. Aparecero as
informaes abaixo:
Comando IPCONFIG Digitado

Repare que apareceu uma srie de informaes. Vamos apenas focar em uma delas:
localizar a linha Endereo IPV4. Na tela acima, ela est desta maneira:
Endereo IPVA4: 192.168.0.103
O endereo IPV4 o endereo IP de sua mquina. Obviamente que seu endereo

deve estar diferente do exemplo acima. Esse nmero serve para identificar a sua
mquina. Vamos ento fazer um teste? Abra seu navegador e digite o endereo IPV4
de sua mquina e pressione a tecla Enter. No nosso exemplo ficar assim:
Em Nosso Exemplo, o Endereo na Estao de Trabalho em que Est Instalado o Biblivre
Repare que abrimos o Biblivre, ou seja, a nossa estao, digitando o endereo

correto (192.168.0.103), conseguindo assim iniciar a operao no Biblivre. Isso
muito importante, pois garante que o programa esteja corretamente instalado e
funcionando. A identicao de uma mquina na rede fundamental, pois asse-
gura o acesso correto ao seu sistema. No entanto, h alguns cuidados a tomar.
9.2 Observaes gerais
muito comum nos dias de hoje que nossos computadores estejam protegidos
contra hackers, vrus etc. Essa proteo ocorre de vrias maneiras: por programas
especializados antivrus, ou mesmo pelos chamados rewalls. Os rewalls so pro-
gramas que protegem do acesso indevido e so utilizados sempre para assegurar
sistemas. Se sua estao faz parte de uma rede maior, necessrio que voc conver-
se com o pessoal responsvel pela congurao. Algumas perguntas devero ser
feitas para que voc possa colocar o Biblivre na web. Vamos a elas:
a) Tenho um firewall protegendo meu computador? Caso a resposta seja

positiva, seu especialista dever liberar as portas TCP 80 e 8080 para o acesso
sua mquina. No se preocupe, pois ele entender essa informao. Se essas
portas no forem liberadas, no ser possvel o acesso.
b) Qual o meu endereo IP? J ensinamos como detectar no Windows, mas
existe outra maneira: abra seu navegador e digite o seguinte endereo:
http://meuip.biblivre.org.br/. Esse endereo retorna para voc o seu endereo IP.
Esse o nmero que voc dever passar para as pessoas poderem ter acesso a
voc. Mas tome cuidado, pois necessrio que o administrador de sua rede (caso
exista) conrme esse nmero e congure seu rewall para o acesso.
c) Como saber se os recursos de rede da minha mquina esto instalados? No
Captulo III, ao abrirmos o nosso Biblivre, digitamos o endereo http://localhost.
Esse recurso utilizado como teste para a nossa estao local. uma espcie de
apelido, que indica a minha estao de trabalho. Ele pode ser substitudo pelo
endereo IP 127.0.0.1, ou seja, se digitarmos no navegador http://127.0.0.1,
acessaremos o nosso Biblivre. Contudo, esse endereo s serve se digitarmos a
partir de nossa estao de trabalho. Outras pessoas na rede no conseguiro ter o
acesso.
d) Tenho um DNS configurado? Este outro ponto a ser abordado: o DNS
(Domain Name System). A Wikipdia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_Name
_System) coloca a seguinte denio:
O DNS (Domain Name System Sistema de Nomes de Domnios) um sistema de

gerenciamento de nomes hierrquico e distribudo visando resolver nomes de
domnios em endereos de rede (IP).
Apesar de ser uma denio um pouco complexa, podemos dizer que o papel do
DNS o seguinte: ele traduz o endereo IP em um nome. Por exemplo, se em vez de
digitarmos no lugar do navegador http://10.0.0.1, digitssemos
http://minhabliblioteca.com.br, o endereo seria traduzido para um nome. Isso
feito atravs de uma delegao de nomes direcionados a um endereo IP. Se voc
desejar este tipo de servio em sua biblioteca, pea orientao a seu administrador
de rede para que ele possa fazer essa associao.
Nota
No Brasil, o principal rgo responsvel pela organizao do DNS o registro BR

(www.registro.br). Ali voc poder abrir um registro para o seu domnio de internet.
9.2.1 Dicas de segurana
Algumas dicas so importantes para que voc possa colocar de maneira segura sua
biblioteca na internet. Vamos a elas:
a) Tenha sempre instalado e atualizado um antivrus vital para mquinas Win-

dows ter um antivrus instalado e congurado. Antes de qualquer coisa certique-
se disto.
b) Use senhas alfanumricas Sempre que possvel, misture letras e nmeros em
sua senha. Evite utilizar nomes de animais de estimao, sequncia de nmeros
(123456), datas de aniversrio etc. Hoje em dia todo cuidado pouco com suas
informaes.
c) Tenha seu sistema sempre atualizado muito importante que seu sistema seja
o mais atualizado possvel. Mantenha os servios de atualizao ativos para evitar
problemas.
d) Utilize um firewall Se possvel, utilize um rewall para proteger o seu sistema.
Existem alguns livres e que podem ser instalados em ambiente Windows. O
rewall, alm de proteger, mais uma barreira contra intrusos.
Nota
Se voc est em uma rede com um administrador, algumas das questes

mencionadas antes j devero ter sido observadas. No entanto, importante ter
certeza quanto a essa proteo. Consulte, sempre que possvel, seu administrador
de rede.
9.3 Exerccios
a) Descubra o endereo IP de sua mquina.

b) O que endereo IP?
c) D trs dicas de segurana importantes.
CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE
Introduo
O processo de administrao do Biblivre muito importante em relao ao bom

funcionamento e manuteno das informaes cadastradas. No Captulo III, j
falamos do usurio admin, o mais importante de todos do sistema e que tem o
maior poder administrativo no que diz respeito operao desse mesmo sistema.
Neste captulo, iremos aprofundar o menu Administrao, responsvel por todas
essas operaes.
Menu das Funes Administrativas do Biblivre

Cabe lembrar que essas operaes devem ser feitas com o usurio admin.
10.1 Tipos de usurio
Podemos criar classes de usurios no Biblivre, ou seja, aquele que ir frequentar a

nossa biblioteca ou fazer parte dela (por exemplo, um funcionrio). Passo a passo,
vamos criar um usurio com voc. Entre no menu Administrao, na funo Tipos de
usurio. Surgir a tela abaixo:
Funo Tipos de Usurio

Repare que no nosso exemplo acima j existem alguns usurios cadastrados. Vamos
criar um novo usurio para exercer algumas atividades. Ele ser chamado de
operador. Para isso, selecione a opo Novo registro e surgir a tela abaixo:
Tela de Cadastro de Novos Usurios
Preencha os dados abaixo:
Dados do Operador
Sero preenchidos os seguintes dados:
a) Tipo de usurio Aqui voc define como vai se chamar esse tipo de usurio; no
caso, ns o chamamos de Operador.
b) Descrio Uma simples descrio para futuras consultas.
c) Limite de emprstimos simultneos Quantos emprstimos ele pode fazer por
vez, simultaneamente. Coloque 100. Este campo no pode ficar em branco.
d) Limite de reservas simultneas Quantos reservas ele pode fazer por vez, simul-
taneamente. Coloque 100. Este campo no pode ficar em branco.
e) Prazo de emprstimo Por quantos dias ele pode ficar com um ttulo. Coloque
100. Este campo no pode ficar em branco.
e) Prazo de reserva Por quantos dias ele pode reservar um ttulo. Coloque 100.
Este campo no pode ficar em branco.
f) Valor da multa por atrasos Quanto ele deve pagar em caso de atraso. Coloca-
mos 1. Este campo no pode ficar em branco.
Voc pode colocar valores 0 nesses campos. No final, clique em Salvar. A tela ficar
desta maneira:
Usurio Cadastrado
Repare que colocamos esses valores porque esse usurio Operador ser um usurio
especial, com o qual voc poder fazer diversas operaes importantes. Ele no ser
o admin, mas ter possibilidade de realizar muitas operaes significativas. Observe
que aparecem dois botes: Editar e Excluir. Se voc pressionar Excluir, excluir o
usurio. Se voc pressionar Editar, surgir o quadro abaixo para voc realizar
edies:
Modo de Edio de Usurio
Agora, temos o ponto mais importante em nosso trabalho em relao ao usurio: as

atribuies. No Captulo VII, cadastramos um usurio chamado Marcelo e o coloca-
mos como um funcionrio. Vamos agora mudar o seu tipo, colocando-o como
operador. No menu Circulao, selecione o usurio Marcelo conforme mostrado
anteriormente. Entre na tela de edio:
Tela de Edio do Usurio

Vamos editar o nosso usurio clicando no boto Editar.
Editando o Usurio
Observe que ns selecionamos o Tipo de usurio e a opo Operador apareceu, pois
realizamos o cadastro agora. Assim, atribumos o tipo a um usurio especfico.
Selecione Salvar.
10.2 Logins e Permisses
Atingimos um ponto muito significativo no nosso sistema: as permisses. Temos de

ter muito cuidado com essas opes, j que elas daro direito de realizarmos vrias
tarefas no Biblivre. Por exemplo, escolho o usurio Marcelo para criar o seu perfil,
de modo que me permita fazer diversas operaes administrativas. Vamos ao menu
Administrao e selecionamos Logins e permisses:
Tela de Edio das Permisses
Selecione o usurio Marcelo. Digite Marcelo na rea de pesquisa e pressione o boto

Pesquisar.
Preparando a Pesquisa
Surgir a tela abaixo:
Tela de Edio de Direitos

Precisamos prestar muita ateno nesta tela. Aparecem as seguintes opes:
a) Login Permite criar um login para operaes no sistema, ou seja, vamos atribuir
uma funo a um usurio.
b) Senha e Repetir Senha Permite definir a senha do usurio e confirm-la.
Agora, criaremos um login chamado operador (no confundir com o tipo Operador
que criamos anteriormente), com a senha 123456.
Cadastrando o Login para Administrao
Ateno: se voc utilizar a barra de rolamento e rolar a tela, observar que existem
tipos de permisses a serem concedidos, divididos em classes: Catalogao,
Circulao, Aquisio e Administrao. Cada um tem um quadrinho que, se clicado
com o mouse, marcado ou desmarcado. Role a barra de rolagem at a opo
Administrao e marque as opes conforme a tela abaixo:
Marcao de Opes
Conforme as marcaes executadas, estamos dando direito ao nosso usurio

Operador a fazer todas as opes marcadas na rea de Administrao. Tome
cuidado ao atribuir direitos, pois voc estar fornecendo acesso a funcionalidades
importantes do sistema. Se voc clicar no quadradinho correspondente ao tipo de
direito (por exemplo, o quadradinho ao lado da palavra Administrao), ele auto-
maticamente marcar todos. Ao final, clique em Salvar.
Vamos agora verificar o novo usurio. Saia do Biblivre e faa um login com o usurio
Operador e com a senha 123456. Observe a tela a seguir:
Observe que apenas as opes Pesquisa, Administrao, Ajuda e Sair esto

disponveis. Isso ocorre devido ao logon que estamos utilizando, no caso o
operador.
Nota
Podemos editar os logons e suas permisses. Para isso, entre novamente no menu
Administrao, opo Login e permisses e selecione o usurio. No exemplo, sele-
cionamos o usurio Marcelo e apareceram as opes conforme a tela abaixo:
Tela de Edio de Logon
Voc pode alterar os direitos ou incluir novos, bastando no final clicar em Salvar.
Mas tome cuidado ao fazer isso, evitando dar direitos de mais ou de menos. Outro
ponto importante: a opo Remover login. Se voc clicar nessa opo, o login que
voc criou para Administrao removido, mas no o login do usurio. Todas as
definies precisaro ser refeitas!
10.3 Rotinas especiais de manuteno
Vamos falar agora de dois tipos de operao de administrao de nosso Biblivre:

Backup e Reindexao. Ambas so muito importantes, pois o Biblivre trabalha com
um sistema de banco de dados. Esse banco de dados guarda todas as informaes
que cadastramos e fundamental que de tempos em tempos faamos essas
operaes.
10.3.1 Backup
No Backup, executamos a cpia de informaes para salvaguard-las em caso de

algum problema em nosso sistema. uma cpia dos registros e das informaes de
nosso Biblivre. No menu Administrao, selecione a opo Manuteno e surgir a
tela abaixo:
Opes de Backup
Observe que existem trs tipos de backup:
a) Gerar backup completo Gera um arquivo de cpia com todas as informaes

do sistema (usurios, registros etc.), inclusive os arquivos digitais que tenham
sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.).
b) Gerar backup sem arquivos digitais Gera um arquivo de cpia com todas as
informaes do sistema (usurios, registros etc.), mas no dos arquivos digitais
que tenham sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.).
c) Gerar backup dos arquivos digitais Gera um arquivo de cpias somente dos
arquivos digitais que tenham sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.). Os
registros, os usurios so perdidos.
No caso, vamos realizar um backup completo. Clique no boto Gerar backup

completo. Uma barra de execuo da operao ir surgir, mostrando a realizao do
processo.
Realizao do Backup
Ao trmino, surgir uma tela de salvamento para voc aguardar em disco um

arquivo da cpia do backup.
Tela de Salvamento do Backup
O nome do arquivo sempre feito no seguinte formato: Biblivrebackup

datahora.bz4. No exemplo, temos Biblivrebackup2014-05-14 1415m50s.bz4. A
extenso bz4 utilizada para compactao de arquivos.
Sempre mantenha em um local seguro o backup de seu banco, pois, em caso de

problemas, um tcnico especializado poder recuperar o sistema para voc a partir
do backup feito.
10.3.2 Reindexao
A reindexao da base de dados o processo no qual o Biblivre analisa cada registro

cadastrado, criando ndices em certos campos para que a pesquisa neles seja
possvel. um processo demorado e que deve ser executado apenas nos casos espe-
cficos abaixo relacionados:
Alterao na configurao de campos buscveis;

Importao de registros de verses antigas do Biblivre;
Problemas na pesquisa, em que registros cadastrados no so encontrados.
Esse processo pode demorar alguns minutos, dependendo da configurao de

hardware do seu servidor. Durante esse tempo, o Biblivre no estar disponvel para
a pesquisa de registros, mas voltar assim que a indexao terminar. Recomen-
damos fazer esse tipo de operao enquanto o sistema estiver sem utilizao ou
numa parada programada de manuteno. A reindexao est disponvel se rolar-
mos a tela de manuteno at o final.
Opes de Reindexao
Existem trs tipos de reindexao
a) Reindexao da base bibliogrfica Reindexa os cadastros de livros e obras.

b) Reindexao da base de autoridades reindexa a base de autoridades do siste-
ma.
c) Reindexao da base de vocabulrio Reindexa a base de vocabulrio cadastra-
do no sistema.
Note que essa operao s feita em caso de extrema necessidade, e recomenda-

mos que tome cuidado ao faz-la. Por exemplo, vamos processar a reindexao da
base bibliogrfica. Ao clicarmos no boto, aparece a seguinte mensagem de alerta.
Mensagem de Alerta da Reindexao

Em seguida, se confirmarmos, aparecer o porcentual do processo at seu fim.
Reindexao em Andamento
Ao trmino da reindexao, retornaremos ao Biblivre. Lembre-se de que essa
operao s feita em caso de extrema necessidade.
10.4 Servidores Z39.50
A rotina de Servidores Z39.50 permite o cadastramento e a pesquisa dos Servidores

utilizados pela rotina de Pesquisa Distribuda. Para realizar o cadastramento, sero
necessrios os dados da Coleo Z39.50, assim como endereo URL e porta de
acesso.
Ao acessar essa rotina, o Biblivre listar automaticamente todos os Servidores

previamente cadastrados. Voc poder, ento, filtrar essa lista digitando o nome de
um servidor que queira encontrar.
Z39.50 um protocolo cliente servidor de padro internacional que permite

pesquisa e recuperao de informao em redes de computadores distribudos. A
priori significa dizer que com ele podemos pesquisar registros em outras bibliotecas
espalhadas pelo mundo que suportem esse recurso. Para isso, precisamos saber a
respeito de algumas informaes importantes:
Se a biblioteca suporta esse recurso

Endereo IP ou URL
Porta de conexo
Selecione a opo Administrao, Servidores Z39.50. A tela das opes surgir:
Tela de Configurao dos Servidores Z39.50
Repare que j temos alguns exemplos cadastrados. Para realizarmos um novo cadastro,
selecione Novo registro. Surgir a tela de opes:
Tela de Cadastro de Servidores Z39.50
Por exemplo, vamos cadastrar o seguinte servidor:
Cadastrando um Servidor
Ao trmino do cadastro, clique no boto Salvar. Ele estar disponvel para pesquisas
em sua base, ou seja, ao realizarmos uma pesquisa em nosso Biblivre, podemos
consultar uma biblioteca remotamente. Uma dica para obter servidores ativos
visitar o site http://irspy.indexdata.com/, que permite uma procura em tipos de
servidores diversos. Finalizando o cadastro, o servidor est disponvel em nossa lista.
Servidores Disponveis
Lembramos que podemos excluir um registro com o boto Excluir ou abrir para
edio, operaes j comuns ao nosso sistema em outras opes.
10.5 Relatrios
Os relatrios so um modo de termos informaes para consulta em nosso sistema.

Existem diversos tipos disponveis. Para acess-los, entre na opo Administrao,
Relatrios. Surgir a tela abaixo:
Tela de Relatrios
Existem diversos tipos de relatrios, basta clicar na setinha para baixo do lado direito
do quadrinho e selecionar.
Tipos de Relatrios
Esses relatrios so gerados a partir das informaes do seu banco de dados. Uns de
maneira direta, outros pedem algum tipo de valor, como:
Nome
Intervalo de data
Base de dados
Ordenao
De acordo com o tipo do relatrio a ser emitido, ser aberta uma nova janela. Por
exemplo, vamos selecionar a opo de relatrio de todos os usurios. Ao fazermos
isso, aparece a tela abaixo:
Seleo para Emisso do Relatrio
Clique no boto Emitir relatrio. Uma nova janela com o relatrio ser mostrada.
Relatrio Emitido
Repare que o relatrio j vem com as opes de imprimir e at salvar em pdf (o cone
do disquete).
Nota importante
Verifique se o seu navegador no est bloqueando janelas pop-up, pois caso essa
opo esteja ativa, os relatrios no sero mostrados.
10.6 Cartes de Acesso
A rotina de Cartes de Acesso permite o cadastramento e a pesquisa dos cartes

utilizados pela rotina de Controle de Acesso. Por exemplo, a biblioteca possui um
sistema de acesso por catracas eletrnicas e gostaria de dar um carto de acesso ao
usurio. uma base de cartes que pode ser distribuda durante o dia de operao.
Para realizar o cadastramento, o Biblivre oferece duas opes:
Cadastrar Novo Carto: utilize para cadastrar apenas um carto de acesso.

Cadastrar Sequncia de Cartes: utilize para cadastrar mais de um carto de
acesso, em sequncia. Use o campo "Pr-visualizao" para verificar como sero
as numeraes dos cartes includos.
Ao acessar essa rotina, o Biblivre listar automaticamente todos os Cartes de Aces-

so previamente cadastrados. Voc poder, ento, filtrar essa lista digitando o
Cdigo do Carto de Acesso que queira encontrar. Vamos abaixo entrar pelo menu
Administrao, opo Cartes de acesso.
Cadastro de Cartes
No nosso exemplo acima, j temos um carto cadastrado. Vamos cadastrar um
novo. Selecione a opo Adicionar cartes:
Cadastrando um Novo Carto
No caso anterior, cadastramos um novo carto com a numerao 002. Podemos, em

seguida, definir a sua situao:
Situao do Carto
Temos as seguintes situaes:
a) Disponvel Que pode ser utilizado imediatamente.

b) Em uso Que est sendo utilizado por algum usurio.
c) Bloqueado O carto foi bloqueado por algum motivo e no pode ser utilizado.
d) Em uso e bloqueado Significa que algum usou o carto e foi bloqueado du-
rante o perodo da utilizao.
e) Cancelado O carto foi cancelado e no pode ser utilizado.
Ao final do cadastro, s clicar no boto Salvar.
10.6.1 Cadastrando uma sequncia de cartes
possvel cadastrar uma sequncia de cartes de uma s vez. Para isso, selecione a
opo Adicionar registros. Preencha o quadro conforme se encontra abaixo:
Cadastro de Vrios Cartes

Repare no quadro abaixo que cadastramos um prefixo e um sufixo. Isso apenas
para a nossa orientao e serve para nomear os cartes. Agora, colocamos na opo
Nmero inicial o valor 11 e na opo Nmero final, 22, o que significa que sero
gerados automaticamente cartes numerados de 11 a 22 com o sufixo. Pressione
Salvar, e teremos uma srie de cartes de acesso cadastrados.
Cartes Cadastrados
Observe que podemos bloquear ou cancelar um carto a qualquer momento. Basta

clicar nas opes ao lado. Se voc cancelar um carto, ele ser excludo da lista de
utilizao.
10.7 Configurao
A rotina de Configuraes permite a configurao de diversos parmetros usados

pelo Biblivre, por exemplo, o Ttulo da Biblioteca, o Idioma Padro ou a Moeda a ser
adotada. Cada configurao tem um texto explicativo para facilitar a sua utilizao.
a forma de customizarmos nossa biblioteca e assim deix-la com nossas opes.
Vamos analisar cada uma das opes para voc. Selecione o menu Administrao,
Configuraes. Surgir a tela de opes abaixo:
Tela de Configuraes da Biblioteca

Observe cada uma das opes abaixo:
a) Nome da biblioteca
Essa opo permite mudar o nome da biblioteca na tela de entrada; no caso, no

campo Novo valor coloquei o nome Minha Biblioteca.
b) Subttulo da biblioteca
Essa opo permite que voc coloque um complemento ao nome de sua biblioteca
na tela de entrada; no campo Novo valor coloquei o nome Verso 4.0.
c) Prefixo do tombo patrimonial
Esse prefixo apenas um identificador de exemplares em sua biblioteca no que diz

respeito ao patrimnio dos mesmos. Voc pode alterar esse valor no campo Novo
valor.
d) Dias de funcionamento
Aqui, podemos configurar os dias de funcionamento, marcando nos quadradinhos

com o clique do mouse. Para desmarcar, basta clicar novamente.
e) Idioma padro
Selecionamos o idioma do Biblivre. Nessa verso, ele s est disponvel em portu-

gus BR. Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
f) Moeda
Esse campo permite que voc coloque a representao da moeda de seu pas. Voc
pode alterar esse valor no campo Novo valor.
g) Resultados por pgina
Quando fazemos uma pesquisa no Biblivre, essa opo permite configurar quantos
resultados podem ser exibidos. No caso, sero exibidos 25 resultados por pgina.
Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
h) Limite de resultados
Essa configurao representa a quantidade mxima de resultados que sero encon-

trados em uma pesquisa. Como foi dito em explicao anterior, no mude esse valor
para evitar lentido. Ele j est otimizado.
i) Limite de resultados para buscas distribudas
Essa opo traz o resultado de pesquisas de ttulos em bibliotecas remotas. Nesse

caso, sero mostrados 100 valores encontrados. No modifique esse valor para
evitar lentido.
j) Tipo de impressora para recibo de emprstimos
Permite escolher o tipo de impressora para os recibos dos emprstimos. Normal-

mente, o parmetro impressora comum o do padro do sistema.
Nota
Opes que no devem ser alteradas:
Existem as seguintes opes que no exploramos aqui:
Servidor Z39.50 local ativo

Caminho de destino das cpias de segurana (Backups)
Caminho para o programa pg_dump
Caminho para o programa psql
Essas opes devem somente ser alteradas por tcnicos ou usurios com conheci-
mento avanado em TI. Para o usurio do dia a dia, recomendamos no alterar
nenhum valor desses quadros.
Para finalizar, vamos observar como ficou nossa pgina de entrada depois das modi-
ficaes. Pressione o boto Salvar com o mouse e recarregue a pgina.
Fechamos, assim, a parte de Administrao do Biblivre.
10.8 Exerccios
a) Como podemos adicionar um novo carto de acesso?

b) O que o protocolo Z39.50 e para que serve?
c) Como podemos modificar o nome de nossa biblioteca?
Apndice
Ajuda do Biblivre
No nosso Biblivre temos um menu de Ajuda. Esse menu traz trs informaes:
a) Sobre o Biblivre Trata-se de uma pgina com informaes tcnicas a respeito de

nosso software.
b) Perguntas frequentes Essa opo encaminhar voc para o frum do Biblivre.
O Frum do Biblivre
interessante fazer um cadastro no frum e participar da nossa comunidade. Se

voc no tem um cadastro ainda, acesse o endereo a baixo e cadastre sua conta:
http://www.biblivre.org.br/foforum/ucp.php?mode=register.
c) Manual Voc poder acessar a verso PDF do nosso manual e consult-lo em seu
computador.
Lembre-se de que a internet tem uma comunidade muita ativa, como nosso frum
ou mesmo pesquisando nos mecanismos de procura. O Biblivre uma comunidade
em crescente expanso.
http://www.biblivre.org.br/forum/
Verso 4.0
Sistema de Automao
de Bibliotecas
Tpicos Avanados
Multibibliotecas
Multibibliotecas
Introduo
Com a verso 4.0 do Biblivre, introduzimos um conceito muito importante com o
qual podemos, em um mesmo computador, administrar diferentes bibliotecas. Isso
significa dizer que numa nica instalao do Biblivre possvel criar diversas
bibliotecas, e o software dar suporte sem nenhum tipo de limitao. Essa opo,
contudo, s justificada se tivermos mais de uma biblioteca em uma mesma
instituio, por exemplo, bibliotecas departamentais, ou mesmo setoriais. Neste
nosso pequeno manual, mostraremos como o processo de configurao simples e
requer apenas um pouco de ateno por parte do responsvel pela administrao
do Biblivre. Vamos, passo a passo, configurar e explicar os cuidados necessrios
para isso.
Iniciando
Antes de tudo, temos de ter uma instalao do Biblivre 4 sendo executada em um

computador. Devemos logar como admin e acessar o menu de Administrao,
selecionando a opo Configuraes.
Tela de Configuraes
Em seguida, vamos localizar a seguinte opo:
Opo de Multibibliotecas
Ao habilitarmos essa opo, permitiremos a criao de mais uma biblioteca em

nosso Biblivre, ou seja, poderemos administrar bibliotecas distintas em um mesmo
computador. Marque essa opo clicando com o boto esquerdo do mouse no
quadrinho, pressionando em Salvar no final da pgina. Ao sairmos, teremos uma
tela com a opo Multibibliotecas ativas, que apresenta uma lista na qual est a
nossa biblioteca padro, no exemplo abaixo, a biblioteca Biblivre 4.
A Funcionalidade da Multibilioteca Ativa
Observe que apareceu a opo alerta para trocar a senha padro do admin e
tambm a lista com as bibliotecas. Tome cuidado, pois agora no estamos conecta-
dos com nenhuma biblioteca, mas sim com o administrador de bibliotecas, ou seja,
podemos acessar qualquer biblioteca, criar novas etc. Vamos, ento, mudar a senha
do usurio admin. Selecione a opo Troca de senha.
Opo Troca de Senha
Surgir a opo Troca de Senha do admin do gerenciador das bibliotecas:
Trocando a Senha do Admin do Gerenciador de Bibliotecas
Voc pode estar um pouco confuso: que usurio admin esse que no o da sua
biblioteca? Veja o esquema abaixo:
GERENCIADOR
MULTIBIBLIOTECA
BIBLIVRE
(admin)
BIBLIOTECA 1 BIBLIOTECA 2 BIBLIOTECA N

admin admin admin
Esquema de Gerenciamento de Multibibliotecas
H, na realidade, um usurio admin que gerencia as bibliotecas, e para cada biblio-

teca existe um admin prprio. Neste caso, preciso tomar cuidado com as senhas de
cada um dos mdulos acima. Salve a nova senha e parta para a criao de uma nova
biblioteca.
Nota: mesmo no gerenciador, a senha padro do usurio admin abracadabra.
Criando uma nova biblioteca
Crie uma nova biblioteca. Selecione a opo Gerncia de bibliotecas no menu Multi-
bibliotecas. Surgir a tela abaixo:
Criao de Novas Bibliotecas
Para criar uma nova biblioteca, preencha o quadro abaixo com um nome para ela e
um subttulo opcional. Voc tambm precisar de um nome reduzido para a
biblioteca, chamado de atalho, que ser usado no endereo Web de acesso ao
Biblivre IV, permitindo diferenciar as diversas bibliotecas instaladas no sistema. Esse
atalho deve conter apenas letras, nmeros e os caracteres. Para facilitar, o Biblivre 4
sugerir um atalho automaticamente, baseado no nome da biblioteca.
A Opo de Criar uma Biblioteca
Vamos preencher conforme os dados no quadro abaixo:
Preenchendo os Dados
Em seguida, pressione com o boto esquerdo do mouse Criar biblioteca. A tela de

seu Biblivre ficar desta maneira por alguns instantes:
Processo de Criao da Nova Biblioteca
Ao trmino da criao, surgir a nova biblioteca na lista.
A Segunda Biblioteca Criada
Lembramos que esse atalho ser importante na hora de acessar a biblioteca. Se voc
sair, voltar para a tela de logon e as duas bibliotecas estaro disponveis para voc
acessar.
Tela do Logon do Biblivre no Modo Multibiblioteca
Selecione a Biblioteca Exemplo clicando com o boto esquerdo do mouse. Surgir um

quadro que j nos conhecido, o de criao de uma nova biblioteca. Selecione a opo Iniciar
como uma nova biblioteca com o boto esquerdo do mouse.
Criando a Nova Biblioteca
Temos disposio uma nova biblioteca. Vamos executar o logon com o usurio
admin e a senha padro abracadabra.
Uma Nova Biblioteca Criada
Ao fazermos o primeiro acesso, o Biblivre pedir a mudana da senha do admin

dessa nova biblioteca, e ela estar nossa disposio.
Nossa Tela Padro de uma Biblioteca para a Troca de Senha
Gerenciando as bibliotecas
Para gerenciarmos as bibliotecas, precisaremos acessar o gerenciador de modo mul-

tibiblioteca. Para isso, o endereo que devemos digitar em nosso navegador ser:
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/
Caso seu endereo IP seja diferente, substitua o endereo 127.0.0.1 por ele, seguido
da porta 8080. Faa o logon com o usurio admin e selecione no menu Multi-
bibliotecas a opo Gerncia de bibliotecas. Vamos observar o quadro abaixo:
As Duas Bibliotecas Disponveis
Repare que h duas maneiras de acessar as duas bibliotecas no interior deste qua-
dro. Clicando nos links, por exemplo, no Biblioteca Exemplo 2, que em est em azul,
ou digitando o caminho que est sendo mostrado para ser digitado no navegador.
No caso da Biblioteca Exemplo 2,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/biblioteca_exemplo_2/
E no caso da Biblivre IV,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/single/
Ao serem digitados, esses caminhos permitem o acesso direto e a administrao das

bibliotecas configuradas. importante perceber que podemos acessar das duas
maneiras. Note um outro ponto importante. Existe nas duas bibliotecas a opo
Desabilitar biblioteca. Essa opo desabilita o acesso a uma biblioteca, desde que
pressionemos o boto esquerdo do mouse sobre a mesma. Na imagem abaixo,
clicamos na opo Desabilitar biblioteca da Biblivre 4.
A Biblioteca Desabilitada
O que ocorre com uma biblioteca desabilitada?
a) A biblioteca no mais acessada A biblioteca no aparecer mais na lista de

acesso do gerenciador, nem poder ser acessada de maneira direta, digitando o
caminho no navegador.
b) Os dados no so apagados Os dados no so destrudos e nem apagados,

apenas no so mais acessados.
c) Desabilitando biblioteca nos permite voltar ao modo biblioteca nica. CUIDADO!

Se voc deixar apenas uma biblioteca habilitada, retornar ao modo de biblioteca
nica.
A nica biblioteca a ser acessada ser a habilitada, as outras permanecem desa-

bilitadas at que o modo multibiblioteca seja habilitado novamente no menu
Administrao, opo Configuraes da biblioteca ativa corrente.
O Modo Multibliotecas. Ele No Pode Ser Desabilitado com Duas

ou mais Bibliotecas Ativas
importante notar que ningum desabilita um modo multibiblioteca numa estrutu-
ra desse tipo j montada. Isto somente se d em casos extremos. Para desabilitarmos
o modo Multibiblioteca, selecione no menu Multibibliotecas, opo Configuraes,
e desmarque a opo abaixo.
Opo de Multibibliotecas
Para habilitar uma biblioteca novamente no menu Multibibliotecas, v para Gern-

cia de Bibliotecas e clique na opo em vermelho Habilitar biblioteca. O processo de
backup, neste caso, muito similar ao que j usamos nos processos tradicionais do
Biblivre. Selecione o menu Multibibliotecas, Backup e Recuperao.
Tela de Backup no Modo Multibiblioteca
A nica diferena em relao ao modo de backup tradicional que podemos

escolher para qual biblioteca executar o backup ou restore. Basta simplesmente
marcar ou desmarcar com o boto esquerdo do mouse a biblioteca desejada.
Traduzindo o Biblivre
Introduo
possvel criar um arquivo de novo idioma para o Biblivre 4. No modo Multibiblio-

tecas, a opo Tradues, ou no modo Biblioteca nica, o menu Administrao,
opo Tradues. Existe um arquivo em formato txt que contm os parmetros para
as tradues. Voc pode conseguir esse arquivo de maneira simples. Acesse a opo
Tradues no modo em que voc esteja trabalhando. Surgir a tela abaixo:
Modo Tradues
Clique em qualquer link em azul referente ao idioma desejado. Certifique-se de que
em seu navegador os pop-ups estejam desbloqueados. Surgir uma janela em bran-
co com o download de um arquivo txt.
Download do Arquivo de Idioma do Biblivre 4
Normalmente, o arquivo vem com este nome:
biblivre_translations_pt-BR_3815883075505770891.txt
Neste caso, o arquivo para o idioma portugus do Brasil (pt-BR). Ao abrir o arquivo
com o bloco de notas, voc observar o seguinte:
O Arquivo de Padro de Idioma do Biblivre 4 com Seus Itens
Dentro desse arquivo existem chaves, como chamamos. Essas chaves tm sua no-
meao seguida de um sinal = e de um valor. Por exemplo, se voc alterar a
traduo da chave "menu.search" de "Pesquisa" para "Busca" pelo mdulo de
tradues multibibliotecas, todas as bibliotecas desse grupo tero acesso nova
traduo. Porm, se um dos administradores de uma dessas bibliotecas alterar,
atravs do mdulo de "Tradues" de sua biblioteca, a mesma chave para "Procurar",
essa traduo interna ser prioridade apenas para essa biblioteca.
Para adicionar um novo idioma, baixe o arquivo de idioma em portugus, faa a

traduo dos textos e depois envie o arquivo. Lembre-se de que apenas os textos
(depois do sinal de igual) devem ser alterados. No altere as chaves, ou o Biblivre 4
no conseguir localizar o texto.
Exemplo: digamos que voc queira alterar o texto no menu principal de Pesquisa
para Busca. Voc dever, ento, baixar o arquivo do idioma e alterar a seguinte linha:
*menu.search = Pesquisa
Para:
*menu.search = Busca
E, ento, fazer o envio do arquivo de idiomas. O Biblivre 4 ir processar o arquivo e

alterar o texto do menu. No exemplo abaixo, foi gerado um arquivo para o russo que
foi chamado biblibre_russian.txt.
Envio de Arquivo de Idioma
Recomendamos ter cuidado ao criar um novo arquivo, pois o Biblivre poder ficar
instvel com um arquivo mal configurado.
Version 4.0
Library Automation System
English version
Manual
Library Automation System Version 4.0
CHAPTER II INSTALLING BIBLIVRE 4
Introduction
We are now going to show you the procedure to be followed for installing Biblivre 4
in two situations: in a new installation when no prior version has been installed and
an installation with version 3.X previously installed. Both of them run in a Microsoft
Windows environment.
The programs included in BIBLIVRE 4 are a client-server application based on the

internet, a computing model allowing intercommunication in any network size, that
is made up of 2 or more computers and other devices interconnected which are able
to share data, using internet resources for access, protocols and safety requi-
rements.
The client program, which is used to access BIBLIVRE 3, is a browser, usually called
internet navigator. Recommended browsers are:
Mozilla Firefox (version 3.5 or higher);

Google Chrome (version 2.0 or higher);
Apple Safari (version 4.0 or higher);
Microsoft Internet Explorer (version 7.0 or higher).
Other browsers can also be used, but no full compatibility is guaranteed.
The server is made up of several modules, in JAVA language, which are executed
through the Apache Tomcat 6.0 application server.
2.1 Licensing
The BIBLIVRE 4 system is a free software, that is to say, although a software is

generally copyrighted, the system is licensed freely in order to allow broad disse-
mination, thus ensuring freedom for users to copy it, use it and re-distribute it.
The license used also seeks to provide users with the right to obtain the source code
of the programs in order to study, modify and redistribute them. As a program
based on servlets and JSP it is executed on a host (container), we can see those
programs as a kind of library. This aspect is reinforced in view of the Java features,
such as dynamic connection, as one of the characteristics of the application of the
BIBLIVRE 3 system is precisely its modular architecture.
The type of license chosen was a version of the GPL license General Public License
from the Free Software Foundation translated into Portuguese. The les from this
license must always complement the BIBLIVRE 3 system. All the les of the source
program must also have a heading, containing a warning about the need to use this
license. Although the license ensures freedom to users for copying, using, distribu-
ting and modifying the programs, its use supposes the tacit acceptance of the terms
of said license. For reading the complete license of the system, please go to the HELP
menu under option ABOUT, of the BIBLIVRE 4 menu.
2.2 Compatibility
This new version of Biblivre features some relevant changes. The requirements are
basically the following:
Hardware requirements:
Equipment Minimum Configuration Recommended Configuration
Processor Intel Pentium lV 1.4 GHz Recommended Configuration

or Athlon 64 AM2 Pentium Dual Core, AMD
RAM 4 GB 8 GB
Space in Hard Disk 1 GB 5 GB
Media Reader Media CD-ROM 16x CD/DVD RX ou Blue Ray
Monitor 15'' 20''
Software requirements
Biblivre has Windows and Linux versions for installation and operation. Please see
below a table with the main operational systems and operation features.
Microsoft Windows
Operational System Version Compatibility
Since version 4 of Biblivre,

Windows XP shall no longer
Home, Professional SP1, be compatible and no support
Professional SP2, will be provided for this version.
Windows XP Professional SP3, Tablet PC If you are unable to migrate to
Edition, Media Center an updated Windows operational
system, we recommend you to
Edition, Embedded, Starter continue using Biblivre 3, which
Edition and 64-bit Edition will provide you with a
full service.
Windows Server 2003 Web Edition, Standard Compatible

Data Center Edition x64 and
Small Business Server.
Windows Server 2003 R2 and
Windows Server 2003 R2
Vista Starter Edition, Vista The Starter Edition and

Home Basic, Vista Home Home Basic versions are
Windows Vista Premium, Vista Business, not compatible. The
Vista Enterprise and Vista remaining ones are compatible.
Ultimate
Standard Edition, Enterprise.

Not compatible: Version Not compatible:
Windows Server 2008 Edition, Datacenter Edition, Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition.Web Server, Standard Edition versions.
Essential Business Server
Premium, Professional, Starter and Home

Windows 7 Enterprise, Ultimate are Compatible
Linux:
8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop

Ubuntu Compatibility
and more modern versions
One 2010, Free 2010 and PowerPack

Mandriva Compatibility
2010 and current server versions
Slackware Since the 11.0 version Compatibility
Debian Since the 5.0.5(Lenny) version Compatibility
Fedora Since version 11 Compatibility
Open Suse Since version 11.1 Compatibility
Unix:
Unix Verso 3.0 or higher Compatible
Unix Ware 1.0 and 7.1.4 Compatible
Free BSD 1.0 and higher Compatible
Open BSD 2.0. 2.3 and 3.9 Compatible
NetBSD 0.8 or higher Compatible
4BSD Lite Compatible
Support Software
Software Version
Java Virtual Machine Version 1.6

1.6 ou or higher
superior
Apache Tomcat 5.5 or higher
PostgreSQL 8.1 or higher
2.3 Installation process
We will install Biblivre on a Windows system. The installation standard chosen is a

Windows 7 home edition operational system. Initially you must get Biblivre 4 by
accessing the site http://www.biblivre.org.br in the Download area, and then
download the Windows version of the application. Please be sure to save it in a
specific folder of your preference. Right afterwards go to the folder and double-click
using your mouse on the file below:
Biblivre 4 Installer
When downloading the installation, please remember that your antivirus must not
be in operation, in order to avoid problems when downloading the application. You
must also ensure the compatibility of the application. A new screen will appear for
you to choose the installation language:
Installer in Action
This screen does not define the Biblivre language, but that of the installer. The
Biblivre standard language is Portuguese. When choosing the installation
language, you will see the welcome screen of the installer.
Welcome Screen
Press the Next button, and the license agreement will appear. You may read the
license agreement and then press Next. Please remember that Biblivre is a free
software.
Biblivre License
Press the I Agree button, and the Biblivre components screen will show up.
Components Screen
DO NOT UNCHECK any option in this box, as all the components in it are essential
for Biblivre correct operation. Press the Next button. A screen will appear for selec-
ting the destination folder of the installation. Biblivre is standardized for C:\Program
Files(X86)\Biblivre4. However you can install it in the folder of your preference.
Destination Folder for Standard Installation

Biblivre also provides information about the necessary space in disk for a correct ins-
tallation, and also if your disk has enough space for it. Now press the Install button.
Installation Progress
Several windows will open during installation, but please do not do anything, as this
is the normal installation procedure. At the end of the installation the browser will
charge and your Biblivre will be installed completely.
Backup Screen of the Database

2.4 Installing Biblivre onto a computer that already has Biblivre
Lets suppose that you are going to install Biblivre 4 on a computer that has an
older version of the software. The procedure does not change, but two important
issues will take place:Backup screen of the Database
a) Biblivre will make a Backup of your database in order to execute the installation
and migration without problems. This applies to any version already installed
(also a Version No. 4 previously configured).
b) When installing Biblivre on an existing Version 3, the previous version continues
to exist. That is to say, you may keep both versions installed for them to work
concurrently.
2.4.1 The Bibmigrator
This software is used for database migration from old Biblivres to a new version. We
recommend this operation to be conducted by an IT technician, that is, we do not
recommend users getting involved in this operation, as this is an advanced topic
that needs specialized assistance.
CHAPTER IX PLACING YOUR LIBRARY ON THE INTERNET
Introduction
We have already made some configurations, we registered titles, and we managed

users and prepared our library so that it can be used day after day. Lets now make
access available to the rest of the world. This is done through a resource that we are
already using every day: the computer networks. The largest computer network
worldwide is the internet that connects countries and makes access available to lots
of information. Our library can be available for online consultation when connected
to an internet network, or directly connected to it. It is important to become acqua-
inted about networks and their different aspects. In this chapter we will provide you
with information and will give you several important concepts in this regard.
9.1 Which is a computer network?
A computer network is made up of a series of computers able to exchange informa-

tion and share resources. They are interconnected through a communication system
able to allow data transmission. A network can be formed by two or more compu-
ters and the largest network is the internet.
All the networks have a physical connection (cables, optic fibers, etc.) and logical
connections under the form of a communication protocol. This protocol works as a
language, allowing the machines in the network to communicate. According to
the evolution, networks expanded and increased their communication. They grew
and started to break physical and geographical barriers.
The model of a local network is seen below.
Local Network, Interconnected Machines, Connected in the Same Place
A local network is a network which is physically installed in the same geographical

site (for example, a story in a building). Instead, the internet is represented as
follows:
Internet Several Networks Interconnected in Different Sites
An important aspect is that these networks have a connection allowing them to

communicate. This connection can be made by cable or, in present times, wireless
(Wi-Fi). Now, your are probably wondering how are the machines identified in the
networks and how can people recognize my library within a large network.
Any machine on the internet has an address. Exactly! As in the case of our home, the
machines in the net have an address to identify them and allow finding them in
seconds. This address is called IP. The acronym IP comes from the English language,
and means Internet Protocol, which is the communication language that we
mentioned before and which enables the Exchange of information. The IP address is
a sequence of numbers that identify a machine on the internet, that is, if we type
those numbers we will be able to identify our machine in a network. However, some
careful steps must be followed. First we are going to see on Windows 7 how we can
obtain the IP address. First step: select our Start button.
The Start Button is Pressed
In the option All the programs, we will type the cmd.exe command.
Typing the Command
Then press Enter. A window will appear:
Screen of Windows Terminal
This screen is known as the Prompt screen or Windows Terminal. This is a resource
we have for executing a special command or also for managing the system. On this
screen, type the command IPCONFIG. The information below will appear:
Command IPCONFIG Typed
Please note that some information has appeared. We will focus on one piece of
information: to find the line IPV4 Address. In the screen above, it is seen as follows:
Address IPVA4: 192.168.0.103
The address IPV4 is the IP address of your machine. Obviously your address will differ
from that of the example above. This number identifies your machine. Lets test it.
Open your browser and type the IPV4 address of your machine and then press
Enter. In our example it will read like this:
In our example, the address in the work station in which the Biblivre is installed
Note that we opened Biblivre, that is, in our station, typing the correct address
(192.168.0.103), the Biblivre operation can be started. This is very important, as it
ensures that the program is correctly installed and in operation. The identification of
a machine in the network is fundamental, as it guarantees correct access to the
system. However, some careful steps ought to be followed.
9.2 General remarks
It is very usual nowadays for our computers to be protected against the threat of
hackers, viruses, and so on. This protection can be done in different manners:
through specialized antivirus software, or also through firewalls. Firewalls are a kind
of software that protects from unauthorized access and are used to guarantee the
integrity of the systems. If your station is part of a larger network, you should talk to
the specialized staff in charge of configuration. Some questions should be asked so
that you may be able to place Biblivre on the web. These questions are:
a) Do I have a firewall protecting my computer? If the answer is yes, your expert

must release ports TCP 80 and 8080 for access to your machine. But please do not
worry, because he will understand all this. If these ports are not released, access
will not be possible.
b) Which is my IP address? We have already shown how to detect it on Windows,

but there is also another way to find it: open your browser and type:
http://meuip.biblivre.org.br/. This address will provide you with your IP address.
This is the number that you must inform people so that they may access you. But
be careful, as it is necessary for the administrator of your network (should it exist)
to confirm this number and configure your firewall for having access.
c) How can I know if the necessary resources are installed in my machine? In

Chapter III, when we open Biblivre, we have to type the address http://localhost.
This resource is used as a test for our local station. It is a kind of nickname that is
an indication about my work station. It can be replaced by the IP 127.0.0.1
address, that is, if you type in our browser http://127.0.0.1, we will have access to
our Biblivre. However, this address is only useful if we type it in our own work
station. Other people in the network will not be able to gain access to it.
d) Do I have a configured DNS? This is another issue to be addressed: the DNS

(Doma-in Name System).Wikipedia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_
System) provides the following definition:
The DNS (Domain Name System) is a hierarchical distributed naming system for
computers intended to resolve domain names to IP addresses).
Although this is a quite complex definition, we may say that the role of the DNS is
the following: it translates the IP address to a name: for example, if instead of typing
http://10.0.0.1, we type http://minhabliblioteca.com.br, the address would be
translated to a name. This is done through a delegation of names to a certain IP
address. If you wish to have this kind of functionality in your library, ask your
network administrator for advice, so that he can carry out this association.
Note
In Brazil, the main agency in charge of organizing DNS is the BR registration agency
(www.registro.br). You may open a registration for your internet domain name
there.
9.2.1 Safety tips
There are some important tips in order to upload your library safely on the internet.
Lets see them:
a) Always have an updated antivirus installed in your computer This is vital for
Windows machines. Please make sure you have this properly installed and
configured.
b) Use alpha-numeric passwords whenever possible combine letters and num-

bers in your password. Avoid using pet names, sequence of numbers (123456),
birthday dates, etc. Maximize safety in your information.
c) Your system should be always updated it is very important to have your sys-
tem as updated as possible. Keep updating services on in order to avoid problems.
d) Use a firewall If possible, use a firewall to protect your system. There are some
cost-free firewalls that can be installed onto a Windows environment. In addition to
providing protection, firewalls are an additional barrier against intruders.
Note
If you are on a network with administrator, some of the questions above have
certainly been observed. However, it is important to be certain regarding this type of
protection. Whenever possible do not hesitate to ask your network administration
about this.
3 Exercises
a) Find out the IP address of your machine.

b) What is an IP address?
c) Provide three relevant safety tips.
Versin 4.0
Sistema de Automatizacin de
Bibliotecas
Versin espaola
del Manual
Sistema de automatizacin de bibliotecas Versin 4.0
CAPTULO II INSTALACIN
Introduccin
Vamos a mostrar ahora el procedimiento de instalacin del Bibilivre 4 en dos

situaciones: una instalacin nueva sin ninguna versin anterior instalada y una
instalacin con la versin 3.X instalada anteriormente. Ambas en el ambiente
Microsoft Windows.
Los programas que componen el Biblivre 4 forman una aplicacin cliente-servidor

basada en internet, modelo computacional que permite la intercomunicacin en
red de cualquier porte, es decir, compuesta por dos o ms computadoras y otros
dispositivos conectados entre s y que comparten datos, utilizando recursos de
internet para el acceso, protocolos y requisitos de seguridad.
El programa cliente, utilizado por los usuarios para tener acceso al Biblivre 3, es un
browser, comnmente llamado navegador de internet. Los navegadores
recomendados son:
Mozilla Firefox (versin 3.5 o superior);

Google Chrome (versin 2.0 o superior);
Apple Safari (versin 4.0 o superior);
Microsoft Internet Explorer (versin 7.0 o superior).
Pueden utilizarse otros navegadores, mas no se encuentra garantizada su total

compatibilidad.
El servidor est compuesto por varios mdulos, escritos en lenguaje JAVA, que son
ejecutados a travs del servidor de aplicacin Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licencia
El Sistema Biblivre 4 es un programa libre o free software esto es, no obstante que
existan derechos de autor sobre tales programas, el sistema se licencia de manera
libre y de forma que permita su amplia difusin, garantizando libertad a sus usuarios
para copiarlo, usarlo y redistribuirlo.
La licencia adoptada tambin busca garantizar que los usuarios tengan el derecho
de obtener los cdigos-fuente de los programas para estudiarlos, modicarlos y
redistribuirlos. Como un programa basado en servlets y JSP se ejecuta en un husped
(container), podemos encarar estos programas como una biblioteca. Este aspecto
est reforzado por aspectos del lenguaje Java, como el enlace dinmico, y presenta
una caracterstica de la aplicacin Sistema BIBLIVRE 3, que es su arquitectura
modular.
La licencia elegida fue una versin traducida para el portugus de la licencia GPL
General Public License de la Free Software Foundation. Los archivos con esta licencia
siempre deben acompaar al sistema Biblivre 3. Todos los archivos de los
programas-fuente tambin deben tener un encabezamiento alertando sobre la
adopcin de esta licencia. No obstante, ella garantiza la libertad a sus usuarios para
copiar, usar, distribuir y modicar los programas, y su utilizacin subentiende la
aceptacin tcita de los trminos de la referida licencia. Para leer la licencia completa
del sistema, acceda al men AYUDA opcin SOBRE, en el men del Biblivre 4.
2.2 Compatibilidad
En esta nueva versin del Biblivre, hubo algunos cambios importantes. Bsica-
mente, los requisitos son los siguientes:
Requisitos de Hardware:
Equipamiento Configuracin Mnima Configuracin recomendada
Procesador Intel Pentium lV 1.4 GHz Pentium Dual Core, AMD

o Athlon 64 AM2 Athlon II o superior
Memoria RAM 4 GB 8 GB
Espaco Disco Rgido 1 GB 5 GB
Lector de Medios CD-ROM 16x CD/DVD RX o Blue Ray
Monitor 15'' pulgadas 20'' pulgadas
Requisitos de Software:
El Biblivre posee versiones Windows y Linux para su instalacin y funcionamiento.

Mostramos a continuacin una tabla con los principales sistemas operacionales y las
caractersticas de funcionamiento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional Versin Compatibilidad
A partir de la versin 4 del Biblivre,

Home, Professional SP1, el Windows XP no ser compatible y
Professional SP2, no se brindar soporte o asistencia
tcnica al mismo. Si usted no tiene
Professional SP3, Tablet PC como migrar a un sistema
Windows XP Edition, Media Center Operacional Windows ms
Edition, Embedded actual, recomendamos permanecer
(embutido), Starter Edition y en la versin 3 del Biblivre,
64-bit Edition que lo atender de manera
completa
Windows Server 2003 Web Edition, Standard Compatibles

Data Center Edition x64 y
Small Business Server
Windows Server 2003 R2 y
Windows Server 2003 R2.
Vista Starter Edition, Vista No son compatibles las

Home Basic, Vista Home versiones Starter Edition y
Windows Vista Premium, Vista Business, Home Basic. Las dems
Vista Enterprise y son compatibles.
Vista Ultimate
Standard Edition, Enterprise

(no es compatible con la
No es compatible la versin
versinEdition), Datacenter
Windows Server 2008 Edition, Datacenter Edition,
Edition, Standard Edition,
Standard Edition
Web Server, Essential
Business Server
Premium, Professional, Starter y Home son

Windows 7
Enterprise, Ultimate compatibles.
Linux:
8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS

Ubuntu Compatible
Desktop y versiones ms actuales
Mandriva One 2010, Free 2010 y PowerPack

Compatible
2010 y versiones actuales server
Slackware A partir de la 11.0 Compatible
Debian A partir de la 5.0.5 (Lenny) Compatible
Fedora A partir de la 11 Compatible
Open Suse A partir de la 11.1 Compatible
Unix:
Unix Versin 3.0 o superior Compatible
Unix Ware 1.0 y 7.1.4 Compatible
Free BSD 1.0 y superior Compatible
Open BSD 2.0. 2.3 y 3.9 Compatible
NetBSD 0.8 o superior Compatible
4BSD Lite Compatible
Softwares de apoyo:
Softwares Versin
Java Virtual Machine Versin 1.6

1.6 ou o superior
superior
Apache Tomcat 5.5 o superior
PostgreSQL 8.1 o superior
2.3 Proceso de instalacin
Vamos a ejecutar la instalacin en un sistema Windows. Elegimos como estndar de

instalacin un sistema operacional Windows 7 home edition. Inicialmente, se debe
obtener el Biblivre 4 accediendo al sitio http://www.biblivre.org.br y, en el rea de
Download , descargar la versin Windows de la aplicacin. Gurdelo en una carpeta
especfica de su preferencia. En seguida, abra esta carpeta y pulse dos veces en el
archivo abajo:
Instalador del Biblivre 4
Es muy importante que, al descargar el instalador, su antivirus est desconectado, a

fin de evitar cualquier problema en la descarga. Durante el proceso de instalacin,
verifique la compatibilidad del mismo. Aparecer la pantalla para que usted elija el
idioma en la instalacin.
Instalador en Accin
Esta pantalla no define el idioma del Biblivre y s la del instalador del programa. El
Biblivre viene en portugus de manera automtica. Al escoger el idioma de la insta-
lacin, aparecer la pantalla de bienvenida del instalador.
Pantalla de Bienvenida
Presione el botn Siguiente, aparecer el acuerdo de licencia. Usted puede leer la

licencia y presionar siguiente. Recordamos que el Biblivre es un software libre.
Licencia del Biblivre (acentuar usarlo en la licencia del programa)

Presione Acepto (o Estoy de acuerdo), aparecer la pantalla de componentes del
Biblivre.
Pantalla de Componentes
NO DESMARQUE ninguna opcin de esta caja, pues todos los componentes son
esenciales para el funcionamiento del Biblivre. Presione Siguiente. Aparecer la
pantalla para que seleccionemos la carpeta Destino de Instalacin. De manera
automtica, el Biblivre se instala en la carpeta C:\Program Files(X86)\Biblivre4. Usted
lo puede instalar en la carpeta que desee.
Carpeta Destino de Instalacin Estndar

El Biblivre seala incluso el espacio necesario en el disco para su instalacin y si su
disco tiene espacio para la misma. Presione Instalar.
Avance en la Instalacin
Durante la instalacin, aparecern diversas ventanas, no haga nada, es el proce-
dimiento normal de la instalacin. Al final, el navegador ser cargado y su Biblivre
estar instalado.
Biblivre 4 Instalado
Pantalla de Backup de la Base de Datos

2.4 Instalando en una computadora con Biblivre ya instalado
Supongamos que usted instalar el Biblivre 4 en una computadora en la cual una

copia anterior ya haya sido instalada. El procedimiento no cambia, pero sin embar-
go surgen dos puntos importantes:
a) El Biblivre har un backup de su base de datos para, as, ejecutar la instalacin y la

migracin sin problemas. Esto vale para cualquier versin instalada (incluso una
versin 4 previamente configurada).
b) Al instalar el Biblivre sobre una versin 3 o sobre una 4, la versin anterior con-
tina instalada, o sea, usted puede mantener las dos versiones instaladas para
trabajar de manera paralela.
2.4.1 El Bibmigrador
Este programa se utiliza para migrar bases de datos de antiguos Biblivres para la
nueva versin. Recomendamos que esta operacin sea realizada por un Tcnico de
TI, ya que no recomendamos que los usuarios ejecuten esta operacin por tratarse
de un punto avanzado.
CAPTULO IX COLOCANDO SU BIBLIOTECA EN INTERNET
Introduccin
Ya hicimos una serie de conguraciones, registramos ttulos, gestionamos usuarios y

preparamos nuestra biblioteca para que podamos utilizarla da a da. Ahora vamos a
colocarla a disposicin para que el resto del mundo pueda acceder a ella. Esto se
hace por medio de un recurso que ya utilizamos diariamente de amplia manera: las
redes de computadoras. La mayor red de computadoras en el mundo es internet,
que conecta pases y hace posible el acceso a una serie de informaciones. Nuestra
biblioteca puede estar disponible para consultas online siempre y cuando ella est
en una red conectada a internet, o conectada directamente a ella. Es importante que
antes tengamos un conocimiento sobre redes y sus facetas. En este captulo
brindaremos estas ayudas y colocaremos a disposicin varios conceptos impor-
tantes al respecto.
9.1 Qu es una red de computadoras?
Una red de computadoras est formada por un conjunto de computadoras que son
capaces de intercambiar informacin y compartir recursos. Estn interconectadas
por un sistema de comunicacin capaz de permitir la transmisin de datos. Una red
puede estar formada por dos o ms computadoras y la mayor red que existe es la
internet.
Toda red posee una conexin fsica (cabos, bras pticas, etc.) y lgica bajo la
forma de un protocolo de comunicacin. Este protocolo funciona como un idio-
ma, permitiendo as que las mquinas en la red puedan comunicarse entre s. De
acuerdo con la evolucin, las redes se fueron expandiendo y aumentando su
capacidad de comunicacin. Ellas crecieron y comenzaron a romper barreras fsicas
y geogrcas. Abajo est el modelo de una red local.
Red Local Mquinas Interconectadas, Unidas en un Mismo Lugar

Una red local es una red que est fsicamente instalada en una misma ubicacin
geogrfica (por ejemplo, el piso de un edificio). En lo que hace a la internet est
representada de esta manera:
Internet Varias Redes Interconectadas en Diferentes Lugares
Un punto importante es que estas redes posean una conexin que permita esta
comunicacin. Esta conexin puede hacerse mediante un cabo o, en la actualidad,
sin hilos (Wi-Fi). Usted seguramente se est preguntando: cmo se identifican las
mquinas en las redes, cmo sabrn las personas reconocer mi biblioteca en la gran
red?
Toda mquina que est en internet tiene una direccin. Exactamente! Como nues-
tra casa, las mquinas en la red tienen una direccin que identifica a cada una de
ellas y permite su localizacin en instantes. Esta direccin se llama IP. La sigla IP viene
del ingls, Internet Protocol (Protocolo de Internet), que es el idioma de comu-
nicacin del que hablamos anteriormente y que posibilita el intercambio de
informaciones. La direccin IP es una secuencia de nmeros que identifican una m-
quina en internet, o sea, si digitamos estos nmeros, podremos identificar nuestra
mquina en una red. Sin embargo, se deben tomar algunos recaudos. Inicialmente,
vamos a descubrir en el ambiente Windows 7 cmo podemos obtener la direccin IP.
Primer paso: seleccionar nuestro botn Iniciar.
Botn Iniciar Presionado
En la opcin Todos los programas, vamos a escribir el comando cmd.exe.
Digitacin del Comando
Presione la tecla Enter. Aparecer una ventana:
Pantalla de Terminal Windows

Esta pantalla es conocida como Pantalla de prompt o de Terminal de Windows. Es un
recurso que tenemos para ejecutar los comandos especiales o la administracin del
sistema. En esta pantalla digite el comando IPCONFIG. Aparecern las infor-
maciones abajo:
Comando IPCONFIG Digitado
Observe que apareci una serie de informaciones. Vamos a enfocar solo una de ellas:
ubicar la lnea Direccin IPV4. En la pantalla de arriba, est de esta manera:
Direccin IPVA4: 192.168.0.103
La direccin IPV4 es la direccin IP de su mquina. Obviamente que su direccin

debe estar diferente del ejemplo arriba. Este nmero sirve para identificar su
mquina. Hacemos una prueba? Abra su navegador y digite la direccin IPV4 de su
mquina y presione la tecla Enter. En nuestro ejemplo quedar as:
En Nuestro Ejemplo, la Direccin en la Estacin de Trabajo en la que Est Instalada el Biblivre
Observe que abrimos el Biblivre, o sea, nuestra estacin, digitando la direccin

correcta (192.168.0.103), consiguiendo as iniciar la operacin en el Biblivre. Esto es
muy importante, pues asegura que el programa est correctamente instalado y
funcionando. La identificacin de una mquina en la red es fundamental, pues
asegura el acceso correcto a su sistema. No obstante, existen algunos recaudos que
deben ser tomados.
9.2 Observaciones generales
Es muy comn en los das actuales que nuestras computadoras estn protegidas
contra hackers, virus etc. Esta proteccin se da de varias maneras: por programas
especializados antivirus, o hasta por los llamados rewalls (cortafuegos). Los re-
walls son programas que protegen del acceso indebido y siempre se utilizan para
asegurar sistemas. Si su estacin forma parte de una red mayor, es necesario que
usted converse con el personal responsable de la conguracin. Se debern for-
mular algunas preguntas para que usted pueda colocar el Biblivre en la web.
Vamos a ellas:
a) Tengo un firewall protegiendo mi computadora? En caso de que la res-

puesta sea positiva, su especialista deber liberar las puertas TCP 80 y 8080 para
el acceso a su mquina. No se preocupe, pues l entender esta informacin. Si
estas puertas no son liberadas, el acceso no ser posible.
b) Cul es mi direccin IP? Ya enseamos cmo detectar en Windows, pero

existe otra manera: abra su navegador y digite la siguiente direccin: http://
meuip.biblivre.org.br/. Esta direccin le devuelve su direccin IP. Este es el nme-
ro que usted deber pasarle a las personas para que puedan tener acceso a
usted. Pero tenga cuidado, pues es necesario que el administrador de su red (en
caso de que exista) conrme este nmero y congure su rewall para el acceso.
c) Cmo saber si los recursos de red de mi mquina estn instalados? En el

Captulo III, al abrir nuestro Biblivre, digitamos la direccin http://localhost.
Este recurso es utilizado como test para nuestra estacin local. Es una especie de
apodo, que indica mi estacin de trabajo. Puede ser sustituido por la direccin IP
127.0.0.1, o sea, si digitamos en el navegador http://127.0.0.1, tendremos
acceso a nuestro Biblivre. Sin embargo, esta direccin solo sirve si digitamos
desde nuestra estacin de trabajo. Otras personas en la red no conseguirn
tener acceso.
d) Tengo un DNS configurado? Este es otro punto a ser abordado: el DNS

(Domain Name System). La Wikipedia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_
Name_System) coloca la siguiente denicin:
El DNS (Domain Name System Sistema de Nombres de Dominios) es un sistema

de administracin de nombres jerrquico y distribuido dirigido a resolver nombres
de dominios en direcciones de red (IP).
A pesar de ser una denicin un poco compleja, podemos decir que el papel del DNS
es el siguiente: traduce la direccin IP en un nombre. Por ejemplo, si en vez de digitar
en el lugar del navegador http://10.0.0.1, digitsemos http://minhabliblioteca.-
com.br, la direccin sera traducida en un nombre. Esto se hace mediante una
delegacin de nombres dirigidos a una direccin IP. Si usted desea este tipo de
servicio en su biblioteca, pida orientacin a su administrador de red para que l
pueda hacer esta asociacin.
Nota
En Brasil, el principal rgano responsable por la organizacin del DNS es el registro

BR (www.registro.br). All usted podr abrir un registro para su dominio de internet.
9.2.1 Consejos de seguridad
Algunos consejos son importantes para que usted pueda colocar su biblioteca en
internet de manera segura. Vamos a ellos:
a) Tenga siempre instalado y actualizado un antivirus Es vital para las mquinas

Windows tener un antivirus instalado y congurado. Antes de cualquier cosa
asegrese de esto.
b) Use contraseas alfanumricas Siempre que sea posible, mezcle letras y n-

meros en su contrasea. Evite utilizar nombres de mascotas, secuencia de
nmeros (123456), fechas de cumpleaos etc. Hoy en da, con sus informaciones,
todo cuidado es poco.
c) Tenga su sistema siempre actualizado Es muy importante que su sistema sea

lo ms actualizado posible. Mantenga los servicios de actualizacin activos para
evitar problemas.
d) Utilice un firewall Si es posible, utilice un rewall para proteger su sistema.

Existen algunos libres y que pueden ser instalados en un ambiente Windows. El
rewall, ms que proteger, es una barrera contra intrusos.
Nota
Si usted est en una red con un administrador, algunas de las cuestiones arriba ya
habrn sido observadas. No obstante, es importante estar seguro cuanto a esta
proteccin. Consulte siempre que sea posible a su administrador de red.
9.3 Ejercicios
a) Descubra la direccin IP de su mquina.

b) Qu es la direccin IP?
c) Exprese tres consejos importantes de seguridad.

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O programa BIBLIVRE 4.

1 (Biblioteca Livre) um aplicativo que

Por utilizar padres internacionais de biblioteconomia e possibilitar a

O sistema licenciado como General Public Licence da Free Software

O BIBLIVRE um projeto exclusivamente patrocinado pelo Instituto

Hoje, o BIBLIVRE sucesso em todo o Brasil, assim como no exterior

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

Presidente da Repblica: Dilma Rousseff

Ministro de Estado: Martha Suplicy

Secretrio Executivo: Ana Cristina Wanzeler

Secretrio de Incentivo Cultura: Ivan Domingues das Neves

FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL

Presidente da FBN: Renato Lessa

Diretor Executivo: Myriam Lewin

Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda

SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN

Presidente da SABIN: Jean-Louis de Lacerda Soares

Diretor Executivo: Srgio Ks Chermont de Britto

Diretor Executivo: Winston Fritsch

Angela M. Monteiro Bittencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrca

Liana Gomes Amadeo: Diretora de Processos Tcnicos

Suely Dias: Coordenadora da BEC

Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Laboratrio de Projetos

Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras UFRJ

Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao UFRJ

Jos Castilho Marques Neto: UNESP SP

Johenir Viegas: APERJ Arquivo Pblico do Rio/RJ

Maria Aparecida de Lavor: Coordenadora SEBP CE

Marivalda Santana de Arajo: UFBA BA

BIBLIVRE FICHA TCNICA

Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda

CAPTULO III VISO GERAL...........................................................................23

CAPTULO IV CRIANDO A MINHA BIBLIOTECA..............................................30

CAPTULO V ADMINISTRAO DE CATLOGO..............................................43

CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA............................................................56

CAPTULO VII CIRCULAO...........................................................................71

CAPTULO VIII AQUISIO............................................................................94

CAPTULO IX COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET........................107

CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE.......................114

Conquistar uma necessidade ancestral. alcanar, atrair, angariar, inovar com

Ns, do Biblivre, nos somamos a esse movimento renovador, conscientes de que,

Por tudo isso, cumprimentamos todos, e convidamos os usurios do Biblivre a

Ubaldo Santos Miranda

CAPTULO I INTRODUO AO BIBLIVRE

Em meados de 2006, A SABIN, sob a presidncia do Dr. Paulo Fernando Marcon-

Na ocasio, a proposta foi aprovada pelo Ministrio da Cultura, sob os auspcios da

O Biblivre foi completamente realizado j sob a presidncia do Dr. Jean-Louis de

O projeto previu, desde o seu incio, que os programas desenvolvidos fossem

A motivao do projeto foi promover a incluso digital por meio da informatizao

A partir de 2008, o Biblioteca Livre Biblivre obteve o apoio da Fundao Biblio-

Em outubro de 2010, foi lanada com grande repercusso a verso internacional,

A busca e a recuperao da informao;

A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de

H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou grava-

O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada loso-

1.3 O Biblivre hoje

O Biblivre um software de sucesso, com uma comunidade forte e muito ativa. O

Vamos agora mostrar o procedimento de instalao do Biblivre 4 em duas situa-

Os programas que compem o Biblivre 4 formam uma aplicao cliente-servidor

O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o Biblivre 3, um browser,

Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior);

Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no

O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so