Backup Um Bem Necessario PDF

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Introduo ................................................................................................................................ 3
Organizao e simplificao ................................................................................................ 5
Backup direto da Cmera..................................................................................................... 7
Backup ao Importar no Lightroom........................................................................................ 8
Lightroom, exportando para backup ................................................................................ 10
COBIAN BACKUP - Configurando ....................................................................................... 15
Backup Externo Principal ...................................................................................................... 19
Backup Externo Online ......................................................................................................... 22
Dicas finais para no perder suas fotos ............................................................................. 23
Concluso .............................................................................................................................. 27
Sobre o Autor ......................................................................................................................... 27
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Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

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Introduo
Existem apenas dois tipos de pessoas, as que j perderam algum tipo de
arquivo e aquelas que ainda vo perder! A nica diferena que uns podem
saber recupera-los...
J comecei com uma frase impactante e que faz parte de nossa realidade.
O maior problema que voc geralmente no recebe nenhuma mensagem sobre
algum problema que esteja ocorrendo e que o mesmo pode danificar ou apagar
seus arquivos.
No fcil ser fotgrafo e ter milhes de arquivos para fazer backup, temos
que fazer backup de vrios formatos de imagens, documentos, programas, e-mails,
eu, por exemplo, tenho mais de 1TB de arquivos importantes que fao backup
diariamente.
Pare um pouco e se faa a seguinte pergunta...

O que aconteceria se eu perdesse um trabalho que no foi entregue?
Vou lhe dizer o que poderia ocorrer
O Cliente
No vai ter as fotos e se puder refazer, possvel que faa com outro.
Vai perder toda a confiana em voc
Vai comentar com todos sobre o problema ocorrido.
Pode abrir um processo contra voc
Vai pedir a grana de volta
Se ganhar o processo (grandes chances) mais grana vai ser
desembolsada.
O Fotgrafo
Vo vai saber explicar por que no tinha backup.
Pode perder o cliente.
Vai ser difamado e perder mais clientes.
Vai ter que devolver a grana.
Se for processado vai ter arcar com os prejuzos.
E finalmente vai comear a fazer backup
O pior de tudo voc perder o cliente e ainda ser difamado por ele.
Lembre-se, noticia ruim corre mais do que a boa.
Como alguns devem saber, trabalhei mais de 15 anos na rea de

informtica e isso me possibilitou ter uma bagagem bastante interessante com os
mais diversos casos de pessoas que perderam os seus dados.

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Existem inmeras formas para ter arquivos perdidos ou corrompidos, entre

elas: vrus, excluso acidental, falha no hardware e software, queda de energia,
mau uso e por ai vai.
Para se proteger da melhor forma possvel necessrio ter um planejamento
para Backup, ou o mesmo pode se tornar ineficaz.
Abaixo mostro um diagrama com alguns tipos de backups, e com eles
podemos ter uma ideia de como funcionam.
Diagrama de alguns tipos de backup
Mas no se preocupe, no precisamos fazer todos os mtodos informados

no diagrama. Temos que utilizar os principais e que podem nos deixar seguros.
1. Introduo
2. Organizao e simplificao
3. Backup direto da cmera
4. Backup ao Importar no Lightroom
5. Lightroom, exportando para backup.
6. Cobian Backup - Configurando
7. Backup Externo Principal
8. Backup Externo Online
9. Dicas finais para no perder suas fotos.
Obs.: Lei de Murphy apareceu durante esse e-book, acabei tendo

problemas com dois HDs de 1TB, um Samsung e um Seagate. O Samsung era o
meu HD de Backup Interno e o Seagate era um HD Extra que no era novo, mas

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estava parado e acabou substituindo o Samsung (por pouco tempo), acabei

comprando mais um HD de 1TB e outro de 2TB.
Organizao e simplificao
Organizar nossos documentos algo que pode dar muito trabalho ao ser
feito e quanto mais tempo voc espera pior fica. Por isso aconselho o uso de
algumas dicas que podem ajuda-lo, e que depois de um tempo elas podem
(deveriam) se tornar um hbito.
Algumas vezes eu tive e ainda tenho (em arquivos muitos antigos ainda no
organizados) dificuldades para encontrar o que procurava, por isso acabei
adotando algumas tcnicas que tem ajudado constantemente.
Para comear nosso trabalho aconselho o seguinte cenrio.

1. Utilize um HD apenas para o seu sistema ( C: )
2. Trs HDs Grandes de acordo com sua necessidade
Um para os arquivos originais
Um para Backup Interno
Um para Backup Externo Local
3. Separe os arquivos por datas e tipos.
Uma Pasta para Fotos Pessoais (Hobby)
Separe por ANO
Uma Pasta para Fotos de Trabalho
Separe por ANO
Uma pasta para Backup de Arquivos Originais
Separe por ANO
Pasta para DOCUMENTOS PESSOAIS
Separe por tipos de Arquivos
Pasta para DOCUMENTOS DE TRABALHO
Subpasta para Documentos de Clientes
Subpasta para Documentos da empresa
Subpasta para Pagamentos e Recibos
Dicas (obvias e no to obvias)

1. Tudo tem seu lugar
Separe tudo e sempre deixe tudo organizado.
2. Remova arquivos duplicados

Arquivos duplicados podem ocupar muito espao com o passar dos
anos, evite isso organizando suas pastas.
3. Simplifique seu backup, crie filtros/pastas inteligentes para o Lightroom.

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Ao criar um filtro para exportar/salvar uma imagem, faa com que ele
seja salvo em uma pasta padro ou em uma pasta com um prefixo/sufixo
padro (exemplo: TMPPhotos_Arquivos_para_impressao). Assim voc coloca
para ignorar qualquer pasta que tenha TMPPhotos. Com isso voc pode
economizar mais de 50GB de backup dependendo do tamanho do seu
trabalho anual.
4. Tenha a pasta da Baguna (no meu caso a Downloads)

Esse tipo de pasta no pode ter nada importante guardado,
normalmente voc tem que utiliza-la como uma pasta temporria, faa uma
verificao semanal e transfira para as pastas corretas, voc no leva mais
de 5 minutos pra fazer isso.
5. Organize suas pastas de fotos

2011.08.22_Nome_do_cliente Assim possvel obter a informao de
exatamente quando a foto foi feita e com qual cliente. Antigamente
(tambm com o Lightroom) eu utilizava muito apenas as Datas (sem o
nome), dessa maneira era fcil achar dentro do programa por causa das
Palavras chaves (KeyWords), s que quando voc no tem o software para
procurar ocorre o problema de no conseguir encontrar facilmente.
6. Organize suas fotos

De forma semelhante s pastas aconselhvel criar uma rotina para que o
Lightroom altere o nome dos arquivos para a seguinte nomenclatura
DSC_2384_20110822215601.jpg (DSC_2384 2011/08/22 21:56:01 .jpg), esses dados
so pegos atravs do metadados da foto. Dessa maneira consigo diminuir a
probabilidade de ter arquivos iguais em qualquer momento, mesmo utilizando duas
cmeras e ainda sei quando a foto foi tirada, sem precisar verificar o exif.
Detalhe de como ficam os nomes dos arquivos e pastas
7. Separe seus Documentos importantes

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Utilize pastas padres para guardar seus arquivos (Downloads, Favoritos,

Documentos, Musicas, Vdeos e etc.), s que no deixe no HD de sistema ( C: ),
escolha outro.
Backup direto da Cmera

Este deveria ser o primeiro mtodo de backup utilizado (quando possvel),
atravs de cmeras que suportam a utilizao de dois cartes simultneos, tais
como a D7000, D300s e D3s da Nikon (entre outras).
Essa possibilidade de usar dois cartes simultneos excelente
quando usado para backup. Essas cmeras liberam algumas configuraes para
utilizao.
4. Transbordo (Grava no segundo depois que o primeiro lotar).

5. Backup Fiel (o mesmo arquivo em ambos os cartes).
6. Backup em formatos diferentes (NEF + JPEG).
A Nikon D300s trabalha com dois cartes, um CF e outro SD.
A Nikon D7000 trabalha tambm com dois cartes, mas ambos SD.

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Se voc tem uma cmera com essa opo use o modo de Backup Fiel e
sempre que terminar uma sesso ou encher o carto faa o seguinte, retire os
cartes e entregue um para algum de confiana da sua equipe e o outro
coloque no bolso. Fazendo isso voc tem os mesmos arquivos em dois locais
diferentes, e se for assaltado possivelmente no vo levar os dois cartes.
No mova ou apague os arquivos depois de transferir o trabalho que est no

carto para algum computador ou drive de backup. Fazendo isso j vais ter um
backup inicial. Deixe para apagar/formatar o carto antes de iniciar o prximo
ensaio e pela prpria cmera.
O Carto de memoria, assim como qualquer hardware, tem vida til (MTBF),
atualmente os cartes atuais tem uma expectativa de vida de aproximadamente
10 anos, s que nesse meio tempo ele est sujeito a falhas por diversos motivos:
mau uso, descarga eltrica, oxidao. Infelizmente o mais comum o mau uso, o
meu conselho de substitui-los depois de aproximadamente dois anos de uso.
Backup ao Importar no Lightroom

O Backup CR - aqui que as coisas comeam a acontecer de fato, com a
utilizao do Lightroom 3 no primeiro processo possvel estar fazendo o backup
de todas as fotos/vdeos sem edio, por isso chamei esse backup de CR.
Quando vamos importar uma foto temos a opo Fazer uma segunda
cpia para: que deve ser marcada. Esta opo faz com que seja feito um backup
de tudo que for copiado do carto para outro local escolhido. Quando for
selecionar a pasta, no esquea que o local deve ser em outro HD fsico diferente.

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Detalhe do nome da pasta
Aconselho nomear a pasta com a data e nome do cliente ou com o mesmo

nome que voc salva para edio, assim quando precisar fica mais fcil de acha-
la. Eu por exemplo, salvo todas as minhas fotos em pastas com a data do trabalho
e nome do cliente, por exemplo: 2011.07.10_Artigo_Fotografia-DG (igual mostrado
na segunda parte do e-book).
Antes de iniciar a importao v at a opo Destino no Lightroom e faa
a seguinte configurao
Marque a opo Na Subpasta.
Escreva o nome da pasta, exemplo: 2011.07.10_TESTE.
Na opo Organizar selecione Em uma pasta.
Logo abaixo desta opo aparecero os HDs/Parties existentes, no caso

demonstrado selecionei a partio C: e procurei a pasta Arquivos que fica
dentro de C:/Fotos/Fotos_2011/.
Perceba na imagem abaixo que o nome 2011.07.10_TESTE ficou de uma

cor diferente dos outros, isso ocorre quando uma pasta nova est sendo criada e
mostra exatamente onde ela vai ficar quando voc finalizar a importao.

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Utilizando a opo Destino
No utilize acentuaes, cedilha, caracteres especiais ou espaos nos

nomes das pastas e arquivos. Alguns sistemas/softwares no se do muito bem com
esses tipos de caracteres e fazem com que eles sejam convertidos para cdigos
que o sistema identifica, nos navegadores, por exemplo: =
%E1%20%E9%20%ED%20%F3%20%FA (o espao trocado por %20).
Este no um mtodo de suma importncia para manter por muito tempo,

pois voc est fazendo uma cpia crua, mas interessante manter os arquivos por
pelo menos um ano e se quiser depois descarta-los ou ficar apenas com os arquivos
originais que foram selecionados.
Lightroom, exportando para backup

Vou mostrar um mtodo que utilizo para fazer os backups de minhas fotos
editadas em JPEG ou RAW/PSD/TIFF. Para isso preciso de dois softwares, o Lightroom
3 e o Cobian Backup.
Antes de qualquer coisa precisamos ter as regras para que o backup seja
feito corretamente.

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CONFIGURAES PARA O LIGHTROOM 3:
Criando os Atalhos
7. Acesse o menu Arquivo > Exportar ou aperte Ctrl+Shift+E
8. Clique no boto Adicionar (ao lado esquerdo)
9. Na janela Nova Predefinio tm duas opes.
Nome da predefinio: Backup_JPEG_Final
Pasta: Selecione nova pasta e escreva Backup
Clique em Criar
10. Agora no menu Predefinio vamos ter o seguinte.
Menu: Backup
Submenu: Backup_JPEG_Final
11. Repita para criar outro menu com o nome Backup_RAW_Final
Detalhes de como fica o menu Predefinio
Com os menus criados (Backup_JPEG_Final e Backup_RAW_Final), j

podemos configurar o Lightroom corretamente para que salve os arquivos.
Criando o Backup para Arquivos JPEG

Clique no submenu Backup_JPEG_Final e ao lado coloque as configuraes
conforme so mostradas nas imagens abaixo.

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Primeira etapa de configurao para Backup em JPEG
Segunda etapa de configurao para Backup em JPEG
Terminada a configurao necessrio que voc clique com o Lado direito

do mouse em cima do submenu Backup_JPEG_Final e em seguida clique em
Atualizar com configuraes atuais

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Salvando as predefinies
Para verificar que foi salvo corretamente, faa o seguinte, Selecione outra
opo no menu Predefinio e depois clique novamente no Submenu
Backup_JPEG_Final, para saber se foi atualizado corretamente com as
configuraes novas e depois clique no X para fechar essa janela.
Selecione as fotos que deseja fazer o backup e em seguida clique com o
lado direito do mouse em cima de uma delas para acessar o menu e clicar em
Exportar > Backup_JPEG_Final.
Essas configuraes fazem com que as fotos selecionadas sejam salvas em

uma nova pasta chamada Backup_JPEG_Final no formato JPEG e dentro da
mesma pasta de onde se encontra a original.
Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF

Clique no submenu Backup_RAW_Final e ao lado coloque as configuraes
conforme foram mostradas nas imagens para o JPEG, com pequenas diferenas
(veja abaixo).

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Em Local da exportao mude o nome da pasta e em Configuraes de arquivos selecione o

formato para a opo Original
Ao finalizar a configurao siga o mesmo procedimento de clicar com o

Lado direito do mouse em cima do submenu Backup_RAW_Final e em seguida
clique em Atualizar com configuraes atuais
Abaixo segue uma imagem de como fica a hierarquia das pastas aps a
criao dos backups selecionados.

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Detalhes de como fica a hierarquia das pastas e formato das imagens JPEG
COBIAN BACKUP - Configurando

Aconselho este um programa, j utilizo ele h uns trs anos e nunca tive
problemas, e o melhor de tudo, totalmente gratuito e sem propagandas.
Criando o Backup para Arquivos JPEG

Temos que configura-lo de acordo com as opes o que utilizamos para
exportar as fotos em formato JPEG no Lightroom, para que ele no acabe fazendo
backup de arquivos fora do proposito de sua regra de backup.
1. No menu Ferramentas > Opes > Mecanismo aconselho marcar a
opo Remover diretrios vazios
2. Acesse o menu Tarefa > Nova Tarefa ou aperte Ctrl+A
3. A janela Nova tarefa temos:
Geral
Nome da tarefa: Backup_JPEG_Final
Marque: Incluir Subdiretrios.
Marque: Utilizar lgica de atributo de arquivo.
Marque: Utilizar cpia de sombra de volume (p/ Windows
vista ou superior)
Tipo de Backup: Incremental
Fazer uma cpia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.).
Arquivos

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Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup.

Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir.
Programar
Tipo de programao: Diariamente
Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada
Arquivo Compactado
Tipo de compactao: Sem compactao
Excluses
Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_JPEG_Final\*
Excluir estes arquivos: No coloque nada
Eventos (No precisa marcar nada)
Avanado
Marque: Sempre criar o diretrio pai
Primeira parte dos detalhes de como fica a configurao para JPEG

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Segunda parte dos detalhes de como fica a configurao para JPEG
Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF

Copie o mesmo procedimento do JPEG mudando apenas alguns
parmetros, para que tambm seja feito o Backup dos arquivos RAW/PSD/TIF (ou
seja, tudo que est na pasta Backup_RAW_Final).
1. No menu Ferramentas > Opes > Mecanismo aconselho marcar a

opo Remover diretrios vazios
2. Acesse o menu Tarefa > Nova Tarefa ou aperte Ctrl+A
3. A janela Nova tarefa temos:
Geral
Nome da tarefa: Backup_RAW_Final
Marque: Incluir Subdiretrios.
Marque: Utilizar lgica de atributo de arquivo.
Marque: Utilizar cpia de sombra de volume (p/ Windows
vista ou superior)
Tipo de Backup: Incremental
Fazer uma cpia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.).
Arquivos
Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup.
Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir.
Programar
Tipo de programao: Diariamente
Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada
Arquivo Compactado
Tipo de compactao: Sem compactao

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Excluses
Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_RAW_Final\*
Excluir estes arquivos: No coloque nada
Eventos (No precisa marcar nada)
Avanado
Marque: Sempre criar o diretrio pai
Primeira parte dos detalhes de como fica a configurao para RAW/PSD/TIFF

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Segunda parte dos detalhes de como fica a configurao para RAW/PSD/TIFF, mudamos
apenas a mscara de incluso.
Backup Externo Principal

A melhor opo atualmente a utilizao de um HD Externo, apesar do
valor ser um pouco superior que os outros mtodos, ainda acaba sendo mais
barato do que perder tudo. uma tima opo para quando voc quer guardar
por tempos mais longos e acaba se tornado extremamente barato. Para fazer o
backup no HD extremamente simples e pode ser baseado no que aprendemos
anteriormente.
O que devo saber para comprar um HD Externo?
12. Saiba quantos MB/GB/TB voc precisa para fazer backup.

13. Compre um HD externo com o dobro de tamanho que voc precisa.
14. Escolha um HD externo de boa qualidade, por exemplo: Seagate, Lacie,
WD (Western Digital), Samsung e Hitachi.
Obs.: Alguns modelos j esto oferecendo trs anos de garantia (Hitachi),

procure por eles.
Conecte o seu HD externo no computador e verifique qual a letra dada

para o mesmo (eu gosto de mudar meus discos externos para X, Y e Z) e configure
o Cobian para fazer o backup.

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Para que o Backup no seja muito demorado e que tambm economize

espao, adicione uma mscara de excluso removendo as pastas desnecessrias.
Se voc configurou como explicado neste e-book pode fazer o uso de duas
mscaras
*\*Previews.lrdata*\*
Essa mscara faz com que no seja copiada a pasta que contem
todos os milhes de previews e subpastas do Lightroom. Para voc ter
ideia, na pasta de Previews de 2010 que est no meu computador
possui 3.34GB, 18.591 arquivos e 27.389 pastas.
*\*TMPPhotos*\*
Esse o prefixo/sufixo que pedi para vocs utilizarem com a
configurao dos arquivos exportados. Com isso podemos configurar
o Cobian para que no pegue essas pastas, economizando bastante
espao.
Backup de todas as fotos

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Repare nas Mascaras de excluso
Dica: Tenha dois HD Externos, e mantenha o reserva em um endereo

diferente e faa rodizio deles a cada sete dias. Deixe um em casa parado e outro
no escritrio fazendo o backup, assim se ocorrer algum desastre, voc tem um
backup completo com no mximo apenas sete dias de desatualizao.
Backup em Mdias (CD/DVD/BlueRay)

Muitos podem achar que besteira fazer isso, mas um mtodo muito
pratico e no deve levar mais que 10 minutos por cliente.
Acho que 90% dos fotgrafos que conheo entregam o trabalho para o
cliente em algum tipo de mdia (eu sou um deles). Gosto de entregar o meu
trabalho todo personalizado, com a arte impressa na mdia de DVD e na capa da
caixinha do DVD.
J que tem que gravar a mdia para o cliente, no custa marcar para criar
uma segunda cpia, o trabalho para isso muito pouco, pois s precisa trocar de
DVD e depois marcar a data e nome do cliente na mdia e guardar. Caso o cliente
diga que perdeu ou danificou a mdia, vais ter uma copia igual a entregue para
ele, isso vai lhe economizar um bom tempo.

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Backup Externo Online

Armazenar suas fotos e documentos online pode ser uma forma bastante
segura em caso de um acidente extremo, como pegar fogo no local que esto os
backups.
Montei um mtodo especifico para utilizar o backup online, pois no Brasil
extremamente caro e demorado fazer esse tipo de procedimento.
Fao backup de:
Todos os documentos pessoais
Todos os documentos de trabalho
Todas as fotos dos clientes de 2010 e 2011 em JPG
O Backup de todos esses itens chegou a 80GB e levei dois meses para concluir o
envio.
O lado bom de guardar seus arquivos na Nuvem a garantia de acessa-los
de qualquer lugar do mundo, para isso normalmente s preciso entrar no site do
software utilizado e navegar pelos backups.
Existem dois problemas graves na utilizao desse sistema,
Lentido para enviar os arquivos

Imagina enviar 1TB de arquivos em uma ADSL de 10MB, mas que tem
apenas 512Kbps (50KB/s) de upload, voc levaria aproximadamente
180 dias consecutivos para enviar tudo, isso se a velocidade se mante-
se sempre a 512Kbps, o que impossvel, pois qualquer tipo de acesso
precisa utilizar o upload e download para trafegar dados.
Preo
Eu por exemplo, tenho 500GB de espao no IDrive, esse espao vem
com o Pacote famlia e da para utilizar com at cinco computadores
pelo valor de $14,95 por ms, totalizando $179,4 (aproximadamente
R$296,00, com dlar a 1,65). Com esse valor posso comprar um HD de
2TB por ano.
Alguns provedores de Backup Online.
IDrive www.idrive.com
Oferece uma conta gratuita com 5GB de espao e trabalha com
arquivamento verdadeiro em qualquer tipo de conta e no
espelhamento como ocorre com o Mozy
Mozy www.mozy.com

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Oferece uma conta gratuita com 2GB de espao, e no trabalha

com arquivamento verdadeiro e sim com espelhamento, ou seja, se
voc perder ou mover a pasta ela removida do servidor em 30 dias.
Syncplicity www.syncplicity.com
Oferece uma conta gratuita de 2GB, mas no consegui saber pelo
site se o backup por arquivamento ou espelhamento.
Carbonite www.carbonite.com
No fala o tamanho e nem o tempo da grtis da conta, mas por um
preo nico diz que libera espao ilimitado, mas tambm no
consegui saber pelo site se o backup por arquivamento ou
espelhamento, normalmente nesses casos feito por espelhamento.
Antes de escolher algum, procure algumas informaes.

Tamanho do espao liberado
Nmero de usurios por conta
Nmero de computadores por Conta
Veja se permite fazer backup de HDs Externos
Tipo de backup: Arquivamento verdadeiro ou Espelhamento
Procure e solicite informaes a quem j utiliza.
Leia o contrato, pode existir informaes uteis.
Dicas finais para no perder suas fotos

Uma pequena recapitulao do que vimos anteriormente e mais algumas
dicas novas que podem ser teis.
1. Compre cartes de memria de qualidade.

Cartes de qualidade so produzidos com memorias de maior
confiabilidade e durabilidade, diminuindo assim o problema de corrupo/perda
de dados. Lembre-se que inclusive a maioria dos fabricantes tem linhas de baixo
custo e que podem dar problemas tambm. Eu particularmente gosto muito dos
cartes de memria da serie Extreme feitos pela Sandisk, hoje tenho oito cartes
deles, so rpidos e confiveis.

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Arquivo danificado no carto de memria de pssima qualidade
2. Nunca deixe as fotos apenas no carto de memria.

Sempre que possvel faa uma copia, importe as fotos para outro local.
3. No salve arquivos apenas no notebook.

Notebook um dos piores locais para se salvar arquivos importantes, como
voc o carrega para todo lado, comum apresentar problemas no HD ou
eltricos.
4. Troque os cartes a cada um ou dois anos.

Escreva a data de compra nos cartes, assim voc pode se programar para
comprar novos cartes depois de um ou dois anos, a troca aconselhada
devido ao mau uso (que todos fazemos em alguns momentos), como
colocar o carto no bolso sem a proteo, tocar nos contatos, deixar cair,
tirar/colocar com a cmera ligada ou sem ejetar a USB etc.
5. Nomeie e faa rotatividade de cartes.

Coloque nome ou nmeros nos cartes e use um diferente em cada
trabalho, assim voc evita que um carto quebre por fadiga mais rpido.
6. No remova as fotos durante um trabalho.

Evite apagar ou remover as fotos durante um trabalho, durante o trabalho
voc tem coisas mais importantes para fazer e por isso pode acabar
removendo uma foto errada. Alm que nenhum visor bom o suficiente
bom para dizer se a foto ficou boa.

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7. No mexa no carto com a cmera ligada.

Isso muito comum de ocorrer e pode danificar o carto, pois ele est
alimentado com corrente eltrica.
8. No remova o carto do PC sem antes ejeta-lo.

As portas USB tem energia eltrica e assim como na cmera podem
danificar o carto se removido enquanto est sendo usada.
9. No remova nenhuma foto por pelo menos um ano.

No remova nenhuma foto por pelo menos um ano, assim voc evita
apagar alguma foto errada e ainda por cima pode fazer um estudo de sua
evoluo e quais erros tem que resolver.
10. Faa backup.

Meio obvio, mas isso mesmo, faa backup.
11. Faa um Backup do backup.

Sempre tenha um Backup do Backup, os hardwares no so confiveis,
como falei antes, perdi dois HDs enquanto escrevia esse e-book.
12. Faa backup do DVD entregue para o cliente.

Faa um backup do DVD, pode ser em mdia ou at mesmo um ISO dele.
Desta forma se ocorrer algum problema com a mdia do cliente possvel
recuperar sem problemas.
13. Tenha os arquivos salvos em formatos padres.

Evite salvar arquivos fora dos padres, voc nunca saber se esse arquivo vai
ser possvel de ler depois de 10 anos.
14. No edite a foto original.

Nunca, em momento algum edite uma foto original, sempre faa em cima
de uma cpia ou utilize softwares que editam as fotos de forma no
destrutiva, como o Lightroom, qualquer alterao ele grama em um arquivo
XMP.
15. No confie no prximo.

Nunca confie seu arquivo nico em uma pessoa ou freelancer. Voc no
sabe se depois do trabalho ela vai para uma festa ou at para outro
trabalho. Terminou o trabalho leve para fazer o backup.
16. Verifique seus backups.

No adianta ter milhes de backups, se eles no funcionam como deveriam.
Sempre confira seus backups pelo menos uma vez por ms.
17. Organize e classifique suas fotos.

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Separe as fotos que voc faz por hobby das fotos de trabalho, para saber o
grau de importncia de cada uma.
18. Use discos rgidos de qualidade e novos.

Verifique com a loja quais os discos que do menos problemas,
normalmente os melhores so os Seagate, Western-Digital e Samsung. Nunca
compre ou uso discos usados.
19. No deixe para depois, Backup em primeiro lugar.

Procrastinao a pior inimiga do Backup, se voc deixar para depois pode
ser tarde.
20. Faa um checklist para saber o que fazer antes de editar uma foto
Fala esse checklist imprima e cole em algum local visvel, para que voc
nunca se esquea de fazer qualquer etapa.
21. Instale o Acronis Driver Monitor

Esse software excelente e j me ajudou muito, atravs dele consegui saber
que o HD estar para apresentar problemas, assim foi possvel salvar meus
dados, dois dias depois o HD parou de funcionar. O nico problema que
ele no consegue monitorar HDs externos via USB, mas no um problema
dele e sim do HD que no manda as informaes necessrias. Verifique, ele
mostra muitas informaes interessantes.
22. Backup s caro na sua cabea.

Voc no precisa fazer milhes de tipos de backups, mas pelo menos
compre dois HD externos grandes e faa seu backup. O custo de dois HDs
externos de 2TB de aproximadamente R$700,00, e so feitos para serem
confiveis por dois a trs anos, se for contabilizar o custo mensal por dois
anos, sai por menos de R$30,00.

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Concluso
Backup algo que nem sempre damos muita importncia, sempre
pensamos isso no vai acontecer comigo. Pois nesse pensamento (s vezes
inconsciente) que acabamos perdendo dados importantes.
A fotografia cresce em dimenses assustadoras, ter backup dos arquivos
est ficando cada vez mais fundamental e ter o backup pode ajuda-lo a se livrar
de grandes dores de cabea.
Infelizmente normalmente no somos instrudos para pensamentos de
preservao at o momento que ACONTECE.
Voc pode utilizar o backup para agregar valor ao seu trabalho, se voc
explicar para o cliente todo o cuidado tomado para que nenhum dado de perca,
certamente ele vai ficar mais confiante em seu trabalho.
Lembre-se...
Existem apenas dois tipos de pessoas, as que j perderam algum tipo de

arquivo e aquelas que ainda vo perder! A nica diferena que uns podem
saber recupera-los...
Sobre o Autor
Eduardo Guilhon brasileiro, nascido no ano de 1981 e residente na cidade
de Florianpolis/SC, atua no mercado atravs Books/Retratos, ele tambm foi o
primeiro Catarinense se especializar em Crianas com Necessidades Especiais
atravs SpecialKids Brasil. Sua marca a utilizao de tcnicas de iluminao
criativa (Strobist) em conjunto com a luz ambiente. Tem como misso congelar a
imagem de forma inovadora, refletindo e registrando com alto desempenho o
momento nico existente durante todo o trabalho, entregando ao cliente, um
pedao especial de sua vida em forma de fotografias.
Conhea mais do trabalho de Eduardo Guilhon em

www.guilhonfotografia.com.br

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VISITE A LOJA FOTOGRAFIA-DG

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Pare um pouco e se faa a seguinte pergunta...

Vou lhe dizer o que poderia ocorrer

Como alguns devem saber, trabalhei mais de 15 anos na rea de

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Existem inmeras formas para ter arquivos perdidos ou corrompidos, entre

Diagrama de alguns tipos de backup

Mas no se preocupe, no precisamos fazer todos os mtodos informados

Obs.: Lei de Murphy apareceu durante esse e-book, acabei tendo

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estava parado e acabou substituindo o Samsung (por pouco tempo), acabei

Para comear nosso trabalho aconselho o seguinte cenrio.

Dicas (obvias e no to obvias)

2. Remova arquivos duplicados

3. Simplifique seu backup, crie filtros/pastas inteligentes para o Lightroom.

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4. Tenha a pasta da Baguna (no meu caso a Downloads)

5. Organize suas pastas de fotos

6. Organize suas fotos

Detalhe de como ficam os nomes dos arquivos e pastas

7. Separe seus Documentos importantes

Utilize pastas padres para guardar seus arquivos (Downloads, Favoritos,

Backup direto da Cmera

4. Transbordo (Grava no segundo depois que o primeiro lotar).

A Nikon D300s trabalha com dois cartes, um CF e outro SD.

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No mova ou apague os arquivos depois de transferir o trabalho que est no

Backup ao Importar no Lightroom

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Detalhe do nome da pasta

Aconselho nomear a pasta com a data e nome do cliente ou com o mesmo

Logo abaixo desta opo aparecero os HDs/Parties existentes, no caso

Perceba na imagem abaixo que o nome 2011.07.10_TESTE ficou de uma

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Utilizando a opo Destino

No utilize acentuaes, cedilha, caracteres especiais ou espaos nos

Este no um mtodo de suma importncia para manter por muito tempo,

Lightroom, exportando para backup

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CONFIGURAES PARA O LIGHTROOM 3:

Detalhes de como fica o menu Predefinio

Com os menus criados (Backup_JPEG_Final e Backup_RAW_Final), j

Criando o Backup para Arquivos JPEG

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Primeira etapa de configurao para Backup em JPEG

Segunda etapa de configurao para Backup em JPEG

Terminada a configurao necessrio que voc clique com o Lado direito

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Essas configuraes fazem com que as fotos selecionadas sejam salvas em

Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Em Local da exportao mude o nome da pasta e em Configuraes de arquivos selecione o

Ao finalizar a configurao siga o mesmo procedimento de clicar com o

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COBIAN BACKUP - Configurando

Criando o Backup para Arquivos JPEG

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup.

Primeira parte dos detalhes de como fica a configurao para JPEG

Backup um BEM necessrio por Eduardo Guilhon

Segunda parte dos detalhes de como fica a configurao para JPEG