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Pontifcia Universidade Catlica de Minas Gerais


Arquitetura e Urbanismo
tica e Exerccio Profissional
Vilcia M. Martins

Gesto de Projetos de Arquitetura


9 Seminrio

Os arquitetos que coordenam o escritrio Horizontes Arquitetura, apresentaram neste


seminrio sua experincia profissional e maneiras de organizao e gerenciamento de um
escritrio de arquitetura.

O site www.horizontesarquitetura.com.br e sua organizao se baseia em:

Portflio (deve ser pequeno com grandes imagens)


Apresentao da empresa
Metodologia Estrutura
Principais clientes (so referncias no mercado para os provveis novos clientes)
Premiaes
Principais projetos
Principais publicaes
Alm de todos os contatos do escritrio.

As formas de comunicao so muito importantes para o sucesso da empresa, e para


cada tipo de pblico h uma melhor ferramenta de comunicao. O escritrio usa o site para
apresentar a empresa ao pblico em geral, e usa o blog para trocar idias com outros
profissionais, alm de estudantes do meio sobre assuntos de interesse comum.

A empresa desenvolve todos os projetos: de urbanizao, de clculo estrutural, de


paisagismo, de instalaes prediais, etc. Isto se deve ao grupo de profissionais parceiros da
empresa, da a importncia de uma extensa rede de contatos.

Para organizao das tarefas do escritrio, o grupo pesquisou o site da Associao


Brasileira dos Escritrios de Arquitetura (ASBEA), onde esto disponveis alguns manuais de
organizao de documentos de contratos. Um exemplo de organizao est abaixo:
(observao: as tabelas abaixo tem contedo hipottico, ou seja, so apenas exemplos para
compreender a organizao do escritrio).

Cad- Contedo do Reviso


projeto Agente Etapa arquivo externa Reviso interna

arquivo de descrio:planta Quando volta do cliente a


01/2010 engenharia xx e fachadas nomenclatura ter o n subseqente

Tambm necessria uma tabela de custos para organizao financeira da empresa.


Um exemplo da planilha de custos da Horizontes Arquitetura est abaixo:
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Planilha de custos da empresa:


Custos fixos:

condomnio aluguel sindicato CREA INSS Outros


R$ R$ R$ R$ R$ R$
Custos variveis:
Fundos para compras de:
produtos
papel lanches de limpeza Outros
R$ R$ R$ R$
Reserva de capital de giro: R$

Manuteno de computadores R$

Legalizao de softwares: R$
Custo mensal total: R$

Obs: Este custo mensal total no inclui BDI, que so os custos indiretos, isto , plotagens,
impostos, etc. O valor mnimo de renda mensal da empresa deve ser superior ao valor do
custo mensal total, do contrrio necessrio retirar dinheiro de algumas reservas que so
previstas, porm o ideal no precisar desta reserva. interessante fazer um balano de caixa
pelo menos 2x ao ano para organizar e atualizar o seu caixa.

Quanto aos honorrios do arquiteto, h no site do Instituto dos Arquitetos do Brasil


(IAB) uma planilha de honorrios; no entanto, invivel para o cliente que a empresa siga tal
planilha, pois o custo do servio fica muito caro, principalmente tomando como referncia
outros profissionais que esto no mercado sem uma infra-estrutura como esta, e
conseqentemente sem tantos custos. Podemos tomar como exemplo uma edificao de
200m. Para uma edificao deste tamanho o custo de projeto varia entre R$20.000,00 a
R$25.000,00, o que invivel para muitas pessoas. Adota-se a seguinte regra: quanto maior a
casa, menor o preo por m, seno fica cada vez mais invivel para qualquer cliente.

Ainda sobre este assunto, o grupo do escritrio Horizontes Arquitetura salientou, que
embora os concorrentes apresentem um valor menor, importante cobrar um valor no to
baixo, para tambm no perder a credibilidade do servio.

Formas de contratao de projetos:

Captao direta indicao


Concorrncias privadas (PUC Minas, Vale e outras empresas)
Licitaes (Concorrncias pblicas)
Concursos
Inspeco o planejamento da obra at o comeo da execuo do empreendimento,
o que envolve no s a demanda de projeto, mas tambm estudos econmicos, ambientais,
urbansticos, etc. Neste caso necessrio fazer aliana entre parceiros, e tambm buscar
linhas de crdito. Este procedimento j comum em pases como a Sua, onde o arquiteto
mais um empreendedor do que um prestador de servios.

Quanto aos concursos, nem sempre vale a pena concorrer, pois alguns concursos
demandam muitas pranchas de apresentao o que exige muita dedicao do arquiteto que
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nem sempre ser contratado. Em alguns concursos (pblicos e/ou privados) exige-se o
Atestado Tcnico, isto , uma carta escrita pelo cliente (pessoa jurdica) informando o projeto
executado, o preo, o cumprimento das obrigaes do arquiteto e o nvel da sua satisfao.
Aps assinada pelo cliente esta carta levada ao CREA e chancelada(autenticada) como
Atestado Tcnico, para demonstrar quando exigido, que o arquiteto tem experincia naquele
tipo de projeto.

Outro aspecto interessante sobre os concursos o quesito apresentao. Nem sempre


as apresentaes so coerentes com a equipe, isto , as vezes faz-se belas apresentaes, mas
aps contratado o escritrio no apresenta um trabalho de qualidade compatvel, e tambm
pode acontecer o inverso, apresentaes no to boas, mas execues de trabalhos
satisfatrias ao cliente, ou seja, ser um bom profissional no basta, tem-se que saber se
apresentar e alm disso, ter contedo para fornecer.

Para o projeto de urbanizao de vilas e favelas, realizado pelo escritrio, os arquitetos


salientaram que primeiramente estuda-se as demandas da regio e prope-se o uso e depois as
propostas arquitetnicas que promovam tal uso. Nos seus projetos, foram priorizados o lazer
ativo, isto , atividades fsicas como uso de skate, capoeira, bicicleta, pois o lazer
contemplativo, propicia espaos vulnerveis aos traficantes de drogas, e este um dos
principais problemas do sculo. Outra proposta a arquitetura topogrfica, isto , a
organizao do terreno de acordo com determinado equipamento, por exemplo, um
escorregador.