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En este manual explicaremos los pasos para entender la secuencia a seguir desde la asignacin hasta la
Facturacin y el pago de los trabajos de Instalacion de Acometidas.
1. Procedimiento General para Asignacin de Acometidas
2.
El procedimiento general para la ejecucin de los trabajos de acometidas, es el siguiente:
a) Pre Asignacin con Plano de Ubicacin de los predios, facilitado por el encargado de asignaciones, de
acuerdo al nmero de cuadrillas disponibles de la Empresa Instaladora y/o constructora. Inspeccin
en la zona verificando condiciones tcnicas y recabando documentacin del usuario.
b) En un plazo no mayor a 5 das hbiles, se debe presentar a YPFB la cantidad definitiva de viviendas
factibles para su asignacin.
c) Se realizara una carta de pedido de asignaciones para Acometidas como primer paso. En esta carta
se acompaara de los siguientes documentos en folder amarillo con nepaco, los Formularios son los
siguientes:
I. Carta de Asignacin de Predios
II. Formulario 05 B Asignacin
III. Formulario 06 B Detalle de Asignaciones.
d) La asignacin puede ser para viviendas que ya cuentan con la instalacin interna y ya se hay
realizado la prueba de hermeticidad, se usara el (Formulario 05 B).
e) En caso de Instalaciones Internas nuevas, puede acompaarse con la instalacin de acometidas para
las mismas, debe contar con la carta de asignacin y con el Formulario de Asignacin de Viviendas
para Instalaciones Internas Domiciliarias, se utilizara de la misma manera el formulario (For. 05 B).
3. Codificacin
a) Las oficinas Distritales debern aplicar una codificacin nica nacional de usuario de acuerdo al Sistema de
Codificacin.
b) En algunos casos se debe contar con planos aprobados por el G.A.M actualizados, a los cuales se le asignara
una codificacin segn el punto anterior.
4. Asignacin de predios a Empresas Instaladoras
a) Las nuevas Empresas Instaladoras o Constructoras de Obras Civiles, que deseen participar en las
instalaciones de Acometidas subvencionadas, con tarifa fija, debern firmar los nuevos contratos con cada una
de las distritales, contrato previsto para la presente gestin:
II. Se construir las acometidas en los lugares donde tengan red secundaria, y que se tenga concluida la
instalacin interna, pero que no exista flujo en la red.
III. No se construir acometidas en lugares que no tengan red secundaria pero tengan la instalacin interna.
IV. No existir mnimo ni mximo para el Nmero de asignaciones de acometidas, no existir ningn tipo de
lmite. Debiendo la empresa instaladora contar con el personal necesario para cumplir el cronograma
asignado para la asignacin.
V. Los plazos para la conclusin de la instalacin de acometidas en viviendas es calculada por los
rendimientos que tengan al observar cada uno de los tipos de acometida, calculado en el (Form. 05 B).
En caso de que tan solo fueren asignacin de acometidas se respetara el plazo asignado en el
(Formulario 05 B).
En caso de que la asignacin fuere en conjunto con instalaciones internas y el plazo de las
acometidas fuera menor al del plazo de las instalaciones internas, se respetara el plazo de entrega
de las instalaciones internas, Formulario de Instalaciones Internas.
En caso de que la asignacin fuere conjuntamente con instalaciones internas y el plazo fuera mayor al
de las instalaciones internas se respetara el plazo de la instalacin de acometidas, (Formulario 05 B)
VII. Realizar las asignaciones de acuerdo al Formulario de Asignacin de Acometidas. (Formulario 05 B).
VIII. Cuando se realice la primera asignacin de Acometidas a una Empresa Instaladora, y esta empresa este
trabajo lo realizara conjuntamente con las Instalaciones Internas deber adjuntar la Carta de Asignacin
de Viviendas, de instalaciones internas.
IX. Para cada asignacin se nombrara un inspector para los trabajos que realice la Empresa Instaladora; el
Inspector asignado estar encargado de controlar, revisar, recomendar, instruir, aprobar, supervisar y
certificar la buena ejecucin de los trabajos de construccin de acometidas en las obras civiles y
mecnicas. Las Jefaturas de Construcciones quedan a cargo de establecer la metodologa de la
designacin y su buen desempeo.
X. Una vez teniendo la asignacin de los trabajos a realizar, la Empresa Instaladora o constructora tendr que
tomar dos fotografas antes de la intervencion segn formato entregado por el supervisor; adems de dos
fotagrafias despus de la intervencin.
XI. El Inspector asignado tendr 5 das laborales (por cada 20 acometidas) para realizar la inspeccin y
entrega de certificados. En este tiempo la Empresa Instaladora debe presentar la Planilla de Conclusin
de Instalacin y Solicitud de Pago (Formulario 10 B), con la presentacin de la factura.
XII. A tiempo de realizar el proceso de asignacin, el encargado de Asignaciones ser responsable de verificar
la vigencia de la autorizacin expedida por la ANH a la Empresa Instaladora, fecha que deber figurar en
el Formulario de Asignacin de Acometidas para Instalaciones Internas (Formulario 05 B), as como el
cumplimiento de cronogramas de la ltima asignacin, vigencia de la boleta de garanta de cumplimiento
de contrato y buena ejecucin de obra.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA INSTALACIONES ANEXO D
INTERNAS DOMICILIARIAS (FINANCIADAS POR EL
ESTADO PRUNACIONAL DE BOLIVIA) PG-1-VNO/GRGD-1-#
d) CASO IV:
Este caso es particular y ocurre cuando la red secundaria en la vereda del frente, en este caso solo se considerara el
trabajo de la Bajante en sus dos casos LB1 y LB2, explicado anteriormente, tambin se considera en calzada de vereda
desde el borde exterior del bordillo, que es el punto donde se une con la acometida larga que viene de la calzada. El
procedimiento es el mismo del caso I II III sin fosa.
e) CASO V:
En este caso solo se considera como acometida corta pero en dos longitudes, ya que es una derivacin de una fosa
hacia tres conexiones de gabinetes, se convierten en acometidas cortas, debido a que se comunica con la acometida
larga en el borde del bordillo de la vereda; la acometida larga proviene de la acera del frente donde se encuentra la fosa
de la red secundaria.
f) ACOMETIDA EN CALZADA:
La Acometida larga se presenta cuando se tiene que realizar la conexin de una acometida desde la vereda o acera de
enfrente, por lo que en un primer punto est la acometida que considera la fosa que tiene que ser realizada en la vereda
de enfrente como acometida en vereda corta, la acometida larga que cruza toda la calzada hasta el borde del bordillo de
vereda donde tenemos que llegar, de all en adelante se tiene las acometidas cortas descritas anteriormente lneas
arriba. En un segundo punto se tiene una acometida de calzada donde la fosa se encuentra en la misma calzada y
cruza toda la calzada hasta llegar al lmite exterior del Bordillo de la vereda, es en esos diagramas donde se anotan
largos, alturas y longitudes y tipo de material de vereda o calzada.
5. Aprobacin de Proyectos
5.1 Para la aprobacin de proyectos, la Empresa Instaladora presentar los documentos de acuerdo a los
requerimientos indicados en la Carta de Asignacin de Viviendas, en un plazo mximo de 5 das hbiles
desde la fecha de aprobacin de la Segunda Inspeccin, que debern ser debidamente aprobados por el
supervisor de Acometidas asignado, una vez verificadas, la trayectoria y condiciones tcnicas y cumplidos los
requisitos exigidos, proceso que se efectuar una vez concluida la acometida, adjuntando la documentacin
correspondiente para efectos del pago de los servicios.
5.2 Los proyectos correspondientes a las asignaciones, sern presentados en cuatro ejemplares por instalacin (1
original Archivo Regional YPFB y 3 copias: Empresa Instaladora, Usuario e Inspector) en un flder amarillo
tamao oficio con nepaco con los siguientes formularios adjuntos:
5.3 Los proyectos completos se presentarn para efectos de aprobacin final y pago, en un plazo mximo de 10
das hbiles despus de concluidas completamente las acometidas de los predios asignados, requisito sin el
cual no se proceder al pago.
5.4 Las jefaturas Distritales debern programar un rol de inspecciones a la construccin de acometidas y dejar
constancia escrita de las mismas.
5.5 Las Jefaturas Regionales deben efectuar el proceso de inspeccin, acometida y suministro de gas, elaboracin
de certificaciones y revisin de facturacin en 5 das hbiles por cada 30 instalaciones, debiendo reportar al
Sistema de Facturacin de Gas Natural, las habilitaciones mediante el Formulario de Solicitud de Alta en el
Sistema de Facturacin (Formulario 60), dentro de este plazo.
7. Acometidas
7.1 Las acometidas deben realizarse en sincronizacin con la conclusin de las instalaciones internas, a efectos de
poder realizar la Prueba y Aprobacin de manera continua.
7.2 El Inspector de Instalaciones de acometidas deber coordinar con la unidad de construcciones a efecto de
programar anticipadamente las acometidas necesarias, debiendo presentar su requerimiento mediante el
Formulario de Solicitud de Acometidas (Formulario 50). Los soldadores de Acometidas dispondrn de 5 das
por cada 100 acometidas, a ser ejecutadas dentro de las 48 horas de realizadas las excavaciones de
acometidas.
7.3 En el caso de instalaciones de dos gabinetes para un mismo predio, la acometida deber ser en lo posible
derivada de la acometida construida.
7.4 No podr existir ms de una acometida en un mismo predio. Casos excepcionales tcnicamente justificados,
slo podrn ser autorizados por el Jefe Distrital.
8. Prueba y Aprobacin
8.1 Las pruebas a realizarse para la aprobacin de una construccin de acometidas sern mediante dos
inspecciones:
1a Inspeccin: Verificacin de la excavacin y el preparado de la cama para la colocacin del tubo de P.E
para su respectiva soldadura, por parte del soldador de YPFB.
2 Inspeccin: Verificacin del apisonado y de la reposicin de todos los materiales originales tanto en la
bajante, y en la calzada I o II, prcticamente ver que el trabajo esta concluido sin ningn reclamo de parte de
los supervisores de YPFB.
9. Pago a Empresas Instaladoras
9.1 Las oficinas Distritales Administrativas sern encargadas de revisar la documentacin presentada por los
supervisores y/o Inspectores de acometidas y por las Empresas Instaladoras y/o constructoras y de realizar
los pagos correspondientes, para su posterior reporte a la Unidad Nacional de Administracin de la GNRGD.
La revisin por los Revisores de Pago se realizar en 5 das hbiles por cada 350 carpetas.
9.2 Las planillas de autorizacin de pago debern realizarse mediante la Planilla de Conclusin de construccin
de acometidas y Solicitud de Pago (Formulario 10 B), con la factura correspondiente a nombre de
Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos con NIT No 1020269020.
9.3 Las Jefaturas de las oficinas Distritales y las Unidades Administrativas, debern efectuar el pago respectivo de
las facturas de acometidas en 5 das hbiles a partir de la recepcin de documentos y certificaciones que se
encuentren sin observaciones, en funcin al monto autorizado para el efecto.
10. Habilitacin del Usuario
10.1 Una vez firmado el contrato y realizada la habilitacin del usuario, se establece un tiempo mximo de 72 hrs.
para la habilitacin en el sistema de facturacin, de acuerdo al Formulario de Solicitud de Alta en el Sistema
de Facturacin (Formulario 60).
A P R O B A D O:
La Paz, Junio de 2013