Tablas

Podemos crear tablas para una base de datos nueva o para una base de datos existente.
En ambos casos el procedimiento ser el mismo. En primer lugar debemos ir a la Ficha
Crear y pulsar el botn Tabla. (Gallardo, 2010)

Observars en pantalla del lado izquierdo el panel de navegacin enlistando la nueva

tabla y del lado derecho una pestaa con el mismo nombre de la tabla y una cuadrcula
donde podremos crear los campos de la tabla.

Definir el campo primario de la tabla

Supongamos que deseo crear una tabla donde almacenar la informacin de los
empleados de una empresa con la siguiente informacin:
El campo primario de esta tabla ser el campo ID Empleado el cual contendr un texto
de 5 caracteres que identificar de manera nica a cada empleado.

Antes de crear este campo debemos observar que Access ya ha creado el primer campo
de la tabla y le ha puesto el nombre Id. As que el primer paso ser modificar el nombre
de ese campo para que concuerde con la definicin de la tabla. Para iniciar con este
cambio debemos hacer clic derecho sobre el encabezado del campo para mostrar el
men emergente.

Selecciona la opcin Cambiar nombre de campo y podrs cambiar el nombre del campo
directamente en el encabezado.
Solo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo que de acuerdo a mi diseo debe
ser de tipo Texto y una longitud de 5. Para hacer el cambio debes ir a la Ficha Campos,
que se encuentra dentro de Herramientas de tabla, y dentro del grupo Formato
encontrars una lista con los tipos de datos disponibles y de donde seleccionar la
opcin Texto.

Finalmente debo especificar la longitud del campo dentro cuadro de texto llamado como
Tamao del campo que tambin se encuentra dentro de la Ficha Campos.
Los pasos que hemos seguido hasta ahora fueron para modificar un campo que Access
ya haba colocado y lo hemos modificado. A continuacin debemos crear nuevos
campos el cual ser un procedimiento diferente.

Definir los campos restantes de la tabla

En primer lugar debemos hacer clic en el encabezado que tiene la leyenda Haga clic
para agregar y se mostrar la lista de tipos de dato disponibles.

Una vez seleccionado el tipo de dato para nuestro campo Access nos permitir capturar
el nombre del campo en el encabezado.

Para los campos de texto podrs modificar la longitud de la misma manera que lo
hicimos con el campo primario, es decir, al seleccionar el campo podrs observar el
cuadro de texto Tamao del campo dentro del grupo Propiedades de la Ficha Campos.
De esta manera hemos terminado de crear la estructura nuestra primera tabla en Access
pero an hace falta el paso final! Nunca olvides presionar el botn Guardar (en la barra
de acceso rpido) de manera que se guarden los cambios. Access mostrar un cuadro de
dilogo para salvar la nueva tabla.

Es en ese momento que tenemos la oportunidad para dar un nombre descriptivo a la

tabla de manera que siempre sepamos el tipo de informacin que guarda. Al pulsar el
botn Aceptar vers reflejado el nuevo nombre de la tabla.