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ESCUELA PREPARATORIA N.

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RUBEN H. RODRIGUEZ MOGUEL
INFORMATICA II
ADA 4
Nombre de alumno: Adriana Nataly Avila Salazar
Docente: Rosario Raygosa
Grado: 2 semestre
Grupo: D

tema: FUNCIONES DE LA HOJA DE C


FUNCION QUE HACE? SINTAXI EJEMPLO
SUMA La funcin La sintaxis de una Digamos que quiere
SUMA, como funcin para Excel aplicar un porcentaje de
su nombre lo es de la siguiente descuento a un rango de
indica, suma manera =nombre celdas que ha sumado.
los nmeros de la funcin =SUMA(A2:A14)*-25% ...
en un rango (argumento;argum
de celdas. ento;argumento).
SUMA es la Cada funcin tiene
funcin ms un conjunto de
popular de argumentos
Excel. vlidos. Pueden ser
valores numricos,
alfanumricos,
direcciones de
celdas, valores
lgicos, etc. e
incluso otras
funciones.
MCD Devuelve el Nmero1, El mximo comn divisor
mximo nmero2: son de en Excel es el mximo
comn 1 a 255 valores. Si valor numrico entero por
divisor de un valor no es un el que un nmero A y un
dos o ms nmero entero, se nmero B son divisibles
nmeros trunca. sin dejar residuo.
enteros. El
mximo
comn
divisor es el
mayor
nmero
entero por el
cual nmero1
y nmero2
son divisibles
sin dejar
resto.
MCM El mnimo Nmero1, M.C.M(5, 10) = 10
comn nmero2, ... son M.C.M(21, 28) = 84
mltiplo es el de 1 a 255 valores
menor entero cuyo mnimo
positivo comn mltiplo
mltiplo de desea obtener. Si
todos los un valor no es un
argumentos entero, se trunca.
enteros
nmero1,
nmero2,
etctera. Use
M.C.M para
sumar
fracciones
con distintos
denominador
es.
PI Hay que PI() PI() = 3.14159265358979
destacar que
esta funcin
no tiene
argumentos.
Aunque en el
resultado de
la funcin no
veamos el
total de
decimales,
Excel
siempre
trabajar con
una
aproximacin
de 14
decimales.
Para ver ms
o menos
decimales
hay que
trabajar con
el formato de
la celda.
POTENCIA La funcin Nmero: Es el FORMULA:
POTENCIA en nmero base. =POTENCIA(5;2)
Excel permite Puede ser DESCRIPCION:
que un cualquier nmero 5 al cuadrado.
mismo valor real. RESULTADO:
numrico se Potencia: Es el 25
multiplique exponente al que
por s mismo se desea elevar el
varias veces, nmero base.
de acuerdo al
argumento
potencia.
PRODUCTO La funcin Nmero1 La frmula
PRODUCTO Obligatorio. Es el =PRODUCTO(A1:A3,
multiplica primer nmero o C1:C3) es equivalente a
todos los intervalo que =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 *
nmeros desea multiplicar. C3.
proporcionad Nmero2,...
os como Opcional. Son los
argumentos nmeros o rangos
y devuelve el adicionales que
producto. desea multiplicar,
hasta un mximo
de 255
argumentos.
RAIZ Devuelve la Nmero FORMULA: =RAIZ(16)
raz cuadrada Obligatorio. Es el EQUIVALENTE:
de un nmero cuya raz Raz cuadrada de
nmero. cuadrada desea 16.RESULTDO:
obtener. 4
RADIALES Convierte La sintaxis de la FORMULA:
grados en funcin RADIANES =RADIANES(270)
radianes. tiene los siguientes DESCRIPCION: 270 grados
argumentos: como radianes
ngulo Obligatorio. RESULTADO: (4,712389 o
Es el ngulo 3p/2 radianes)
expresado en 4,712389
grados que desea
convertir.
SI La funcin SI Prueba lgica =SI(C2="S",1,2)
en Excel es (obligatorio):
parte del Expresin lgica
grupo de que ser evaluada
funciones para conocer si el
Lgicas y nos resultado es
permite VERDADERO o
evaluar una FALSO.
condicin Valor si verdadero
para (opcional): El valor
determinar si que se devolver
es falsa o en caso de que el
verdadera resultado de la
Prueba lgica sea
VERDADERO.
Valor si falso
(opcional): El valor
que se devolver si
el resultado de la
evaluacin es
FALSO.
CONCATEN La funcin Texto1 =CONCATENAR("La
AR CONCATENAR (obligatorio): El densidad de poblacin de
en Excel nos primer texto que la ";A3;" ";A2;" es
permite unir se unir a la ";A4;"/kilmetro")
dos o ms cadena de texto
cadenas de final.
texto en una Texto2 (opcional):
misma celda El segundo texto a
lo cual es unir al resultado
muy til final. Todos los
cuando nos argumentos son
encontramos opcionales a partir
manipulando del segundo
bases de argumento.
datos y
necesitamos
hacer una
concatenaci
n.
DERECHA a funcin Texto (obligatorio): FORMULA:
DERECHA en La cadena de texto =DERECHA(A2;5)
Excel nos que contiene los DESCRIPCION:
devuelve la caracteres que Los ltimos 5 caracteres
ltima letra o deseamos extraer. de la primera cadena
carcter de Nm_de_caractere (Precio)
una cadena s (opcional): El RESULTADO:
de texto. nmero de Precio
Tambin caracteres que
podemos deseamos extraer.
indicar a la
funcin
DERECHA
que nos
devuelva un
nmero
especfico de
caracteres
del final de la
cadena de
texto.
IZQUIERDA La funcin Texto (obligatorio): En la celda A1 tengo el
IZQUIERDA La cadena de texto texto ExcelTotal.com y
en Excel de la cual se en la celda B1 colocar la
forma parte obtendrn los siguiente frmula:
de las caracteres de la
funciones de izquierda. =IZQUIERDA(A1)
texto de la Nm_de_caractere
herramienta s (opcional): La
y nos ayuda cantidad de
a obtener un caracteres que
nmero sern extrados de
determinado la cadena de texto.
de caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena
de texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados
.
ENCONTRA La funcin Texto buscado Indica la posicin de la
R ENCONTRAR (obligatorio): Es la letra e dentro de la
en Excel nos cadena de texto o cadena de texto de la
devuelve la carcter que se celda A1, Si en lugar de
posicin desea encontrar. buscar la letra e,
inicial de una Dentro del texto buscamos la letra E
cadena de (obligatorio): La (mayscula), la funcin
texto, o de cadena de texto ENCONTRAR nos
un carcter, donde devolver un error ya que
dentro de realizaremos la no encuentra dicho
otra cadena bsqueda. carcter en la cadena de
de texto. La Nm. inicial texto
funcin (opcional): Indica
ENCONTRAR la posicin de la
hace cadena Dentro del
diferencia texto donde se
entre comenzar la
maysculas y bsqueda. El
minsculas. primer carcter
siempre es el
nmero 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizar una
bsqueda desde la
primera posicin.
ESPACIOS La funcin Texto (obligatorio): FORMULA: ESPACIOS("
ESPACIOS en El texto al que DESCRIPCION: texto
Excel deseamos quitar simple
remueve los los espacios RESULTADO: ") = "texto
espacios de excedentes. simple"
un texto a
excepcin del
espacio
sencillo entre
cada palabra.
Si tenemos
una base de
datos en
Excel muy
grande y
removemos
los espacios
excedentes
de los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamao del
archivo.
EXTRAE La funcin Texto (obligatorio): En la celda B1
EXTRAE en La cadena de texto comenzamos
Excel nos original de donde introduciendo la frmula:
ayuda a deseamos extraer =EXTRAE(
extraer los caracteres. Ya que el primer
caracteres Posicin_inicial argumento de la funcin
que (obligatorio): El es la cadena de texto,
pertenecen a nmero de la har clic sobre la celda A1
una cadena posicin que ocupa para obtener la referencia
de texto. Lo el primer carcter de celda:
nico que que deseamos =EXTRAE(A1,
debemos extraer. El primer El segundo argumento de
proporcionar carcter del Texto la funcin es la posicin
es el nmero tiene siempre la inicial de la palabra
de caracteres posicin nmero 1. Archivo 5 dentro de la
que Nm_de_caractere cadena de texto de la
deseamos s (obligatorio): El celda A1. Esta posicin es
extraer y su nmero de la nmero 4.
punto de caracteres que se =EXTRAE(A1,4
inicio dentro van a extraer del El ltimo argumento es el
de la cadena Texto a partir de la nmero de caracteres que
de texto. posicin inicial. deseo extraer que son 9.
Es importante considerar
el espacio en blanco como
un carcter y de esta
manera tengo la frmula
final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la funcin
EXTRAE nos da el
resultado esperado
LARGO La funcin Texto (obligatorio): FORMULA: =LARGO(A2)
LARGO en La cadena de texto DESCRIPCION:
Excel cuya longitud Longitud de la primera
pertenece al deseamos conocer. cadena
grupo de Es importante RESULTADO:
funciones de mencionar que la 11
texto y funcin LARGO
solamente contar tambin
tiene un los espacios
argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado nos
devuelve el
nmero de
caracteres de
dicha
cadena.
AHORA La funcin AHORA() Frmula:
AHORA es La sintaxis de la =AHORA()
til para funcin AHORA no Descripcin:
mostrar la tiene argumentos. Devuelve la fecha y la
fecha y hora hora actuales.
actuales en Resultado:
una hoja de 06/11/2011 19:03
clculo o
calcular un
valor
basndose
en la fecha y
hora
actuales, y
que ese valor
se actualice
cada vez que
se abra la
hoja de
clculo.
AO La funcin =AO(fecha) Si tuviramos la siguiente
AO fecha: 05/05/2015, la
devuelve el funcin AO nos
ao de una devolvera el valor 2015.
fecha (quizs En cambio, si tuviramos
deberas leer la fecha en formato
este artculo numrico 31.256 el valor
sobre fechas devuelto por la funcin
previamente) AO sera 1985.
. ... donde la
fecha es una
celda con un
nmero con o
sin formato
de fecha.
DIA La funcin Nm_de_serie Para ejemplificar el uso de
DIA en Excel (obligatorio): La la funcin DIA observa la
nos devuelve fecha de Excel que siguiente frmula:
el nmero de ser analizada =DIA("05/08/2012")
da de una para extraer el El argumento de la
fecha y que nmero de da. funcin indica la fecha 5
estar de Agosto del 2012 por lo
expresado que el resultado de la
como un funcin ser 5 que es el
nmero nmero de da. La
entero entre funcin DIA tambin
1 y 31. La puede tomar como
funcin DIA argumento una fecha que
tiene se encuentre almacenada
solamente un en otra celda:
argumento
que es el
nmero de
serie de la
fecha a
analizar.
HOY La funcin La sintaxis de la Por ejemplo, si sabe que
HOY es til funcin HOY no alguien naci en 1963,
para mostrar tiene argumentos. puede usar la siguiente
la fecha frmula para buscar la
actual en una edad de esa persona a
hoja de partir de este ao de
clculo, nacimiento:
independient = AO( HOY())-1963
emente de Esta frmula usa la
cundo se funcin HOY como
abre el libro. argumento para la funcin
Adems es AO para obtener la fecha
til para actual y despus resta
calcular los 1963 y devuelve la edad
intervalos. de la persona.